Está interessado em apoiar executivos ou participar como membro de uma equipa diversificada que trabalha num escritório? Não sabe bem por onde começar? É certo que, com tanta informação na Internet, pode ser difícil escolher a carreira certa. E o trabalho de escritório pode levá-lo por muitos caminhos diferentes. No entanto, à medida que ganha experiência, competências e conhecimentos, compreenderá melhor a sua direção e o tipo de trabalho que lhe convém. Além disso, depois de frequentar um programa de Sistemas de Informação Empresarial, estará preparado para uma função de assistente administrativo executivo, gestão de projectos, edição eletrónica ou gestor de escritório.
Está pronto para se tornar um trabalhador de escritório?
O trabalho de escritório pode ser complexo. É organizado? Tem boas capacidades de gestão do tempo? E as suas competências interpessoais? Como é a sua comunicação? Tem uma boa atenção aos pormenores? E quanto às suas competências e conhecimentos de software? Está a par dos programas mais recentes do Microsoft Office? Conhecer as ferramentas do Microsoft Office e outros programas de software, como o Adobe, pode ajudá-lo a tornar-se um solucionador de problemas eficaz, treinando-o para utilizar a informação numa grande variedade de indústrias e dando-lhe as competências e conhecimentos que outros candidatos podem não ter. Conhecer estes programas de software dá-lhe a vantagem competitiva de que necessita para ter sucesso. Uma maneira fácil de se preparar para a sua nova função no escritório é começar a frequentar um diploma de Sistemas de Informação Empresarial.
O que é que o Programa de Sistemas de Informação Empresarial oferece?
Frequentar um programa de Sistemas de Informação Empresarial é um passo positivo para atingir os seus objectivos como trabalhador de escritório. O programa de Sistemas de Informação Empresarial oferece-lhe formação em programas de software Microsoft Office e Adobe. Para além de receber formação no programa de software mais utilizado, obterá uma certificação Microsoft Office Specialist. Esta certificação dá-lhe uma vantagem competitiva quando se candidatar ao seu novo emprego de escritório. Não só isso, mas a certificação também ajuda a aumentar a sua confiança. Vai precisar de confiança durante o processo de entrevista. Saber que tem as competências e os conhecimentos necessários para fazer o trabalho ajudá-lo-á a preparar-se para trabalhar em organizações grandes e pequenas.
Porque é que é tão importante aprender o Microsoft Office?
Conhecer o Microsoft Office fica bem num currículo e é uma obrigação no mundo dos negócios. O Microsoft Office é o programa de software mais utilizado em todo o mundo. Os empregadores querem que esteja familiarizado com o programa para que possa completar habilmente as tarefas relacionadas com o escritório. A posse de uma certificação Microsoft Office Specialist irá comprovar a sua experiência e proficiência perante potenciais empregadores. Eles sabem que os candidatos que dominam o Microsoft Office serão mais confiantes e produtivos. Uma certificação Microsoft Office Specialist abrange os programas básicos da Microsoft, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Microsoft Word
O programa de software mais popular do Microsoft Office Suite, o Microsoft Word é um programa básico de processamento de texto utilizado para criar cartas, memorandos, boletins informativos, e-mails e outras formas de comunicação. O Word possui funcionalidades avançadas para editar o seu trabalho com ferramentas como a verificação ortográfica e gramatical, a fusão de correio e o controlo de alterações.
Além disso, o Word permite-lhe criar tabelas e gráficos, adicionar imagens e muito mais. Os modelos predefinidos permitem-lhe criar folhetos, cartões de visita, brochuras e anúncios impressos. Embora nem todas estas funcionalidades sejam utilizadas regularmente, como trabalhador de escritório, irá utilizar o Word diariamente para redigir, editar e formatar os muitos documentos criados num ambiente de escritório.
Microsoft Excel
Os empregadores também estão à procura de candidatos que dominem o Excel. O Excel é utilizado para criar folhas de cálculo. As folhas de cálculo são uma ferramenta organizacional que o ajuda a controlar o inventário. Permitem-lhe efetuar uma contabilidade ligeira, mostrar aos outros as despesas semanais e mensais, utilizar ferramentas de gráficos e criar tabelas dinâmicas. Em suma, é uma ferramenta conveniente utilizada para armazenar muita informação num único espaço, consolidando os dados numa folha de cálculo.
O Excel também contém uma linguagem de programação de macros para automatizar tarefas complexas e repetitivas através de uma variedade de fórmulas. Isto pode ajudá-lo a realizar mais trabalho num curto espaço de tempo. Além disso, a certificação em Microsoft Excel não só prova aos empregadores que possui as competências e os conhecimentos necessários para desempenhar o trabalho de escritório, como também lhe dá a confiança de que necessita para criar a folha de cálculo perfeita.
Microsoft PowerPoint
A dada altura, o seu empregador vai precisar que crie uma apresentação em PowerPoint para uma reunião de negócios ou conferência. Os PowerPoints são muito utilizados para fazer pitch decks, apresentações e relatórios. Não só é importante saber como criar um PowerPoint, como também aprenderá a fazer com que se destaque. O PowerPoint tem funcionalidades adicionais para adicionar gráficos, imagens, vídeos e animações que podem acrescentar interesse às suas apresentações. Também lhe permite personalizar a cor, o tipo e o tamanho do tipo de letra. Além disso, adicionar transições de página únicas ajuda-o a percorrer a apresentação de forma rápida e eficiente. Ao conhecer e utilizar todas as muitas ferramentas do PowerPoint, pode tornar-se muito valioso para o seu empregador.
Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é outro programa importante do Microsoft Suite que os empregadores querem que compreenda e com o qual se familiarize. O que faz do Outlook um dos principais clientes de e-mail é que sincroniza facilmente e-mails, contactos e calendários num único local conveniente. Além disso, pode marcar reuniões utilizando calendários partilhados, bem como organizar os seus contactos, grupos e tarefas. Funcionalidades como a colaboração de calendários, a recuperação de faxes, bem como a gestão e recuperação de correio eletrónico, a definição de lembretes de correio eletrónico e a adição de segurança de correio eletrónico tornam-no útil no escritório para melhorar a produtividade.
Porque é que é tão importante aprender Adobe Dreamweaver e Photoshop?
A Adobe oferece programas de software que irá aprender durante um programa de Sistemas de Informação Empresarial. Tal como a Microsoft, a Adobe é utilizada em escritórios de todo o mundo. O software Adobe centra-se nos aspectos criativos da impressão, publicação e gráficos. Então, que programas Adobe aprende durante um programa de Sistemas de Informação Empresarial?
Adobe Dreamweaver
As empresas utilizam o Dreamweaver para conceber e gerir o seu sítio Web. Uma das vantagens do Dreamweaver é o facto de ter sido concebido para criar designs simples e complexos. Isto torna-o fácil de utilizar tanto por designers de sítios Web profissionais como por principiantes. Os utilizadores principiantes podem tirar partido dos modelos para uniformizar as páginas. O Dreamweaver também oferece algumas funcionalidades avançadas para aqueles que se interessam pelo design de sítios Web. À medida que se familiariza com o programa, aprenderá a personalizar o seu sítio Web com menus, separadores, HTML em bruto, imagens e plug-ins. O Adobe Dreamweaver é uma das muitas ferramentas de software que aprende a utilizar durante um programa de Sistemas de Informação Empresarial.
Adobe Photoshop
O Photoshop é utilizado por diferentes empresas e profissões para editar fotografias e criar gráficos únicos para a Internet. Se supervisiona o sítio Web ou gere as redes sociais, o Photoshop ajuda-o a criar imagens, fotografias e designs. Permite-lhe adicionar às páginas Web e às publicações nas redes sociais. Aprender Adobe Photoshop ajuda-o a aperfeiçoar o seu ofício e pode levá-lo a ter mais responsabilidades e a progredir na sua carreira.
Considerações finais
Os trabalhadores de escritório têm muitos papéis a desempenhar e precisam de fazer várias tarefas. Como trabalhador de escritório, irá manter o escritório a funcionar sem problemas. Será a espinha dorsal do escritório e alguém com quem o pessoal pode contar. Então, está pronto para começar? Dê o próximo passo em direção aos seus objectivos profissionais. Obtenha a formação de que necessita e adicione estes programas de software ao seu currículo. Com a ajuda da certificação Microsoft Office Specialist e dos conhecimentos do programa Adobe, irá destacar-se nesta força de trabalho competitiva.
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