Todas as empresas dependem da informação para tomar decisões estratégicas. Para tirar o máximo partido dos dados disponíveis, as empresas precisam de pessoas qualificadas que sejam especialistas nestes sistemas. Estes especialistas começam por obter um diploma em Sistemas de Informação Empresarial. Descubra os vários empregos que pode seguir com esta formação e o que vai aprender durante o seu programa de diploma.
Que emprego posso obter com um diploma de Sistemas de Informação Empresarial?
Um diploma de Sistemas de Informação Empresarial prepara-o para desempenhar uma variedade de trabalhos, cada um com a sua função única de apoio ao negócio. Considere estes sete empregos e o que pode esperar em cada um deles:
Função #1: Gestão de projectos
Um gestor de projectos funciona como a cola que mantém unidos os projectos organizacionais. Na fase inicial, identifica as metas, os objectivos e o âmbito do projeto. Depois, planeia as tarefas do projeto, o calendário e os recursos necessários para o concluir. Além disso, comunica com todos os intervenientes no projeto e mantém o projeto dentro do prazo, verificando se tudo está a correr bem. As tarefas diárias podem incluir chamadas e e-mails, gestão de folhas de cálculo orçamentais e redação de avaliações de desempenho após o projeto.
Emprego #2: Assistente administrativo
Os executivos e os profissionais de escritório teriam dificuldade em funcionar eficazmente sem a ajuda de pessoas que lhes prestem apoio. O assistente administrativo executa muitas das tarefas essenciais para as empresas que não requerem competências e formação altamente especializadas. Quase todos os sectores precisam de assistentes administrativos. Pode reportar a um executivo específico, trabalhar com qualquer número de directores de departamento ou trabalhar para apoiar toda a empresa.
As tarefas do dia a dia podem incluir a criação e organização de ficheiros digitais e a criação e dactilografia de vários documentos, incluindo relatórios e correspondência. Também pode agendar compromissos, atender telefones, receber visitantes e organizar viagens da empresa. Dependendo da dimensão da empresa, pode também preparar relatórios financeiros básicos e efetuar alguma contabilidade. Estas tarefas são cruciais para manter a empresa a funcionar corretamente. Também lhe dão uma visão do funcionamento da organização.
Função #3: Editor de Desktop
Já alguma vez se maravilhou com todo o material de apoio que as empresas utilizam para comercializar e explicar o seu produto ou serviço? Tudo isto é graças aos editores de secretária. Estes profissionais trabalham em conjunto com várias equipas da empresa, incluindo o marketing e os chefes de departamento. O seu trabalho também abrange os meios físicos e digitais. A maior parte das empresas trabalha com editores de secretária internos ou contratados para garantir que tudo o que é produzido é profissional e está de acordo com a marca.
Como editor de secretária, irá concentrar o seu dia na recolha, edição e publicação de vários materiais. O material de marketing não é a única coisa que irá produzir. Poderá também contribuir para o desenvolvimento de relatórios visualmente apelativos e de acordo com a marca, tanto para divulgação interna como externa. Trabalhará com designers gráficos, editores de texto e pessoal do departamento para reunir os recursos necessários para cada projeto. Pode utilizar programas como o Photoshop e o PowerPoint para apresentar a informação de uma forma significativa que atraia o leitor. Os editores de desktop são também os primeiros editores a rever o material e a efetuar as alterações necessárias. Assim que receber a aprovação interna, enviará os ficheiros para impressão ou publicação final.
Função #4: Entrada e análise de dados
As empresas precisam de mais do que dados em bruto para orientar as suas decisões, mas isso depende da exatidão dos dados e das informações que estes produzem. Os profissionais de introdução e análise de dados fornecem os conhecimentos preliminares para fornecer estas informações a uma empresa. Estas informações ajudam a determinar decisões comerciais importantes sobre investimentos, despesas e lançamentos de produtos. Os sectores que dependem fortemente dos profissionais de introdução de dados incluem os cuidados de saúde, a banca e as finanças, a indústria transformadora, o marketing digital e a logística e os transportes.
Algumas empresas recorrem à introdução manual de dados, que consiste na conversão de documentos de origem numa base de dados. No entanto, o trabalho não se limita à transcrição de dados de uma fonte para outra. Os profissionais de introdução e análise de dados podem também verificar a exatidão dos dados, verificar a existência de incompatibilidades com a base de dados, realizar algumas pesquisas para encontrar dados incompletos ou em falta e ajudar a gerar relatórios e a extrair dados conforme solicitado.
Job #5: Gestão de bases de dados
A maioria das empresas utiliza bases de dados para muitos aspectos da sua atividade. Pode gerir o inventário, gerir os salários, controlar os clientes e os contactos, e muito mais. Com um diploma em Sistemas de Informação Empresarial, aprenderá as competências necessárias para entrar no campo da gestão de bases de dados e nas várias funções de apoio que poderá encontrar. Embora possa encontrar emprego em quase todos os sectores, alguns exemplos de sectores que utilizam profissionais de gestão de bases de dados são os sectores financeiro e tecnológico, seguidos dos cuidados de saúde. Também pode encontrar procura nos sectores farmacêutico, da hotelaria e dos serviços.
Algumas das tarefas diárias que pode esperar ao trabalhar na gestão de bases de dados incluem a produção de dados solicitados por vários departamentos da sua empresa, a conceção e gestão de várias bases de dados e a instalação e atualização de vários programas de software de bases de dados. Também pode fornecer apoio especializado relacionado com dados a toda a empresa.
Job #6: Diretor de escritório
Tal como os assistentes administrativos, os gestores de escritório são muitas vezes a cola que mantém uma empresa unida. Dão apoio aos vários profissionais que trabalham para a empresa, permitindo-lhes produzir um produto ou prestar um serviço sem se preocuparem com a gestão do escritório. Pode encontrar empregos de gestor de escritório na maioria dos sectores e em escritórios grandes ou pequenos. São líderes que garantem que a empresa tem o apoio de que necessita.
Como gestor de escritório, é provável que atenda telefones, responda a e-mails, marque reuniões e compromissos, encomende material de escritório e garanta que o equipamento e as comodidades do escritório, como as cafeteiras, estão a funcionar e a receber assistência sempre que necessário. Pode também ajudar a planear, coordenar e executar funções da empresa, incluindo a reserva de espaços, viagens e catering.
Emprego #7: Gestor de eventos
Algumas empresas contratam para um cargo específico de coordenação de eventos, que pode ter um título como gestor de eventos ou coordenador de eventos. É mais provável que encontres uma oportunidade como esta nos sectores do cinema ou dos meios de comunicação social, desporto, hotelaria, casamentos e organizações sem fins lucrativos. Também podes encontrar oportunidades em organizações de maior dimensão, incluindo a indústria transformadora, os cuidados de saúde e os produtos farmacêuticos. Muitos destes sectores dependem de feiras, conferências e outros eventos como principal ferramenta de vendas.
Como gestor de eventos, terá de realizar uma grande variedade de tarefas de um dia para o outro. Estas tarefas incluem contactar fornecedores para obter orçamentos para catering, equipamento ou aluguer de espaço. Trabalhará com a equipa de marketing ou desenvolverá a mensagem de marketing do evento para garantir que se dirige adequadamente ao público-alvo. Recomendará e gerirá o orçamento e supervisionará toda a logística do evento. Também supervisionará as questões relacionadas com a responsabilidade e os seguros, bem como a avaliação pós-evento para procurar oportunidades de melhorar o próximo evento.
O que aprende durante um Programa de Diploma de Sistemas de Informação Empresarial?
Um programa de diploma de Sistemas de Informação Empresarial prepara-o para entrar numa variedade de funções em muitos sectores. Durante o seu programa, pode esperar aprender os seguintes três conjuntos de competências categóricas primárias.
Certificação Microsoft Office Specialist
Independentemente da função específica que pretende desempenhar com o seu diploma de Sistemas de Informação Empresarial, precisará de mais do que uma compreensão superficial do conjunto de produtividade de escritório padrão. Em vez disso, vai estudar para se tornar um especialista em Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access.
Através do seu curso de estudo, irá preparar-se para a certificação como Especialista em Microsoft Office. Esta designação é um selo de aprovação que a Microsoft oferece para dizer aos potenciais empregadores que você tem as competências para utilizar eficazmente estes programas num ambiente profissional.
Para alguns dos postos de trabalho, isto significa saber como programar e executar macros no Excel e como criar e gerir bases de dados no Access. O Access é um dos programas de bases de dados mais utilizados, ficando atrás apenas do SQL Server da Microsoft em termos de quota de mercado.
Adobe Dreamweaver
Quer a sua empresa seja grande ou pequena, depende de ter uma pegada digital substancial para fornecer soluções à medida que as pessoas procuram resolver problemas. Enquanto algumas empresas têm um departamento especial ou subcontratam uma empresa externa, outras procuram os seus profissionais de sistemas de informação empresarial para gerir a presença digital. O Dreamweaver é uma ferramenta de desenvolvimento de sítios Web muito utilizada, concebida para profissionais que não possuem conhecimentos especializados de programação. Em vez disso, é uma plataforma WYSIWYG (o que vê é o que obtém) que lhe permite arrastar e largar vários elementos do sítio Web para criar uma página e um sítio. Em alguns casos, permite-lhe editar facilmente aspectos de um site concebido profissionalmente.
Photoshop
O Photoshop é o software de edição de fotografias padrão da indústria. No seu programa de diploma, aprenderá não só a retocar fotografias de pessoas, mas também a conceber gráficos para a Web, a personalizar vídeos e a criar materiais de marketing consistentes com a marca.
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