Как стать ассистентом по подбору персонала?
У Вас есть нюх на таланты? Вы хотите работать в сфере управления персоналом в качестве ассистента по подбору персонала? Устроившись на работу в HR, Вы узнаете больше о тех аспектах резюме, которые заставляют работодателей обратить на них внимание. Давайте рассмотрим их подробнее.
Почему люди приходят в сферу управления персоналом?
Людей тянет в отдел кадров по многим причинам. Возможно, Вы - прирожденный решатель проблем, который не боится вмешаться и протянуть руку помощи, когда это необходимо. Или у Вас может быть острый глаз на исключительные таланты во многих дисциплинах. Склонность помогать другим - тоже хорошее начало.
Каждый HR-специалист работает в тесном контакте с коллегами, причем не только в своем отделе, но и во всей организации. Если у Вас есть сильное желание стать неотъемлемой частью миссии и видения компании, то HR может стать той сферой деятельности, которая Вам подходит.
Чем занимается ассистент по подбору персонала?
Название должности "ассистент по подбору персонала" довольно простое. Эти люди принимают самое активное участие в процессе подбора персонала в компании. Вот некоторые из обязанностей, с которыми Вы можете столкнуться, работая в типичном отделе кадров:
Свяжитесь с потенциальными кандидатами по телефону или электронной почте. Вы попытаетесь выяснить, будут ли достойные кандидаты заинтересованы в том, чтобы присоединиться к Вашей организации.
Планирование собеседований с кандидатами для согласования с руководителями отделов и потенциальными нанимателями.
Проведите проверку биографии, чтобы отсеять потенциальных кандидатов, чья прошлая деятельность не соответствует политике или ценностям Вашей компании.
Проверка опыта и квалификации кандидата. Вы свяжетесь с другими компаниями и поговорите с менеджерами и руководителями, чтобы определить, подойдет ли кандидат для Вашей организации.
Продолжайте общаться с потенциальными сотрудниками, связываясь с ними, чтобы назначить повторное собеседование, предложить должность или поблагодарить их за уделенное время.
Обновление записей о сотрудниках для отслеживания информации о каждом кандидате, включая даты рождения, даты приема на работу и семейное положение.
Как Вы видите, это должность, требующая много общения с людьми. И многое из этого взаимодействия будет происходить с людьми, с которыми Вы только что познакомились. Лучшие ассистенты по подбору персонала - это люди, которые любят знакомиться с новыми людьми и способны работать в режиме многозадачности, даже в условиях высокого давления.
С кем работает помощник по подбору персонала?
В качестве ассистента по подбору персонала Вы будете работать за кулисами. Хотя Вы будете проводить много времени, общаясь с кандидатами и новыми сотрудниками, Вы будете работать в самом тесном контакте с менеджерами и директорами по персоналу.
Директора и менеджеры - это те, кто контролирует работу HR-отдела. В большинстве случаев они координируют свою работу с руководителями других отделов, а также с сотрудниками высшего звена. Пока Вы будете заниматься деталями, они будут представлять общую картину сотрудникам высшего звена.
По своей природе крупные организации обычно имеют большие отделы кадров. Это означает, что в них может быть больше одного HR-ассистента, готового помочь. Если это так, у Вас будет много возможностей поработать вместе с коллегами-ассистентами по HR.
Как стать ассистентом по подбору персонала?
Получив степень в области управления персоналом по нашей программе, Вы достигнете глубокого понимания и осознания современных тенденций в бизнесе. Это даст Вам знания, необходимые для того, чтобы помочь Вашей организации достичь своих целей.
Не имея такой степени, Вы можете обладать определенными навыками, которые помогут Вам продвинуться вперед. Однако предприятия с большей вероятностью обратят на Вас внимание, если у Вас есть соответствующая подготовка. С этим Вы будете сталкиваться регулярно, если начнете карьеру в сфере управления персоналом.
Отдел трудоустройства Интерактивного технологического колледжа (ICT) также поможет Вам договориться о встрече с местными отделами кадров. За годы работы у них появились контакты в различных отраслях, и они помогли устроить десятки кандидатов.
Вот некоторые из элементов, в которых Вам необходимо разобраться, если Ваша цель - работать ассистентом по подбору персонала.
Набор сотрудников
Хорошо ли Вы умеете подбадривать? Можете ли Вы найти светлую сторону в любой ситуации? Что еще более важно, сможете ли Вы объединить эти качества и сделать так, чтобы Ваша организация показалась кандидату наиболее привлекательным вариантом?
Когда на рынке труда царит оживление, у потенциальных кандидатов будет множество вакансий на выбор. Вам нужно будет выступить в роли болельщика за свою организацию и указать все причины, по которым эта должность подходит лучше всего.
Конечно, в таких ситуациях Вам также будет полезно знать кое-что о человеке, которого Вы пытаетесь завербовать. Вот почему полезно, если Вы заинтересованы в знакомстве с новыми людьми с самого начала.
Администрирование заработной платы
Этот аспект работы будет привлекательным, если Вы обладаете математическими навыками выше среднего уровня и потрясающим вниманием к деталям. При начислении заработной платы Вам нужно будет отслеживать информацию о ставках оплаты, датах найма и увольнения, а также накопленных отпусках и PTO. Для сотрудников, получающих почасовую оплату, Вам также может понадобиться отслеживать их время с помощью специализированного программного обеспечения.
Это огромная ответственность - контролировать, как и когда люди получают деньги за свою работу. Этот аспект пугает некоторых потенциальных помощников HR. Не все должности требуют этого, но, тем не менее, полезно иметь некоторое представление о начислении заработной платы до того, как Вы начнете поиск работы.
Управление льготами
Хотя пакет льгот может отличаться в разных компаниях, основные принципы их распределения остаются неизменными. Будучи ассистентом по подбору персонала, Вы можете не отвечать за их создание, но их внедрение и обновление, скорее всего, станет дополнением к Вашим постоянным обязанностям.
Задачи могут включать в себя регистрацию новых сотрудников в различных программах льгот, а также работу со страховыми компаниями и другими поставщиками. Возможно, Вам также придется сверять счета-фактуры с бухгалтерскими записями компании.
Существуют программы, которые помогают HR-специалистам в управлении льготами. Они ведут учетную запись для каждого сотрудника, отслеживая такую информацию, как дата приема на работу, семейное положение, количество иждивенцев (если таковые имеются) и учет посещаемости. Если у Вас есть опыт работы с любой из этих программ, это сделает Вас более привлекательным кандидатом.
Каковы преимущества получения степени в области управления персоналом?
Хотите ли Вы начать работать в почтовом отделе и после нескольких лет работы в организации продвигаться по карьерной лестнице в отдел кадров? Хорошая новость заключается в том, что Вы можете попасть прямо в отдел кадров, получив степень в области управления персоналом. У Вас есть возможность перейти непосредственно в отдел кадров, получив степень в области управления персоналом.
Кроме того, эта степень докажет, что Вы действительно заинтересованы в работе с персоналом как в карьере, а не просто как в ступеньке на пути к ней. Компании, нанимающие сотрудников в этой области, ищут кандидатов, которые будут работать в ней долго, поэтому Вы сможете наладить и поддерживать крепкие отношения со своими коллегами.
Преимущества работы в отделе кадров многочисленны. К этим преимуществам относятся:
Помощь другим
HR-специалисты общаются со своими коллегами по работе на личной основе. И новые сотрудники, и те, кто давно работает, будут приходить к Вам с рабочими и личными проблемами, прося совета и практической помощи. Это даст Вам чувство удовлетворения и завершенности, когда Вы будете возвращаться домой вечером.
Признание
Сотрудники осознают важность отдела кадров. Без поддержки и руководства таких профессионалов, как Вы, организация будет трещать по швам. Гарантируя, что Ваши коллеги будут чувствовать себя вознагражденными и оцененными за свои усилия, Вы будете помогать организации работать более гладко на ежедневной основе.
Работа в сети
Людей, которые любят общаться, естественно, привлекает работа в сфере человеческих ресурсов. Несмотря на то, что здесь есть некоторые административные задачи, человеческий фактор присутствует в описании работы, и это самая важная часть должности.
Общение и координация действий с потенциальными нанимателями - это только один аспект работы. Когда Вы работаете в отделе кадров, у Вас будет возможность общаться с коллегами во время тренингов, семинаров и упражнений на командообразование. Чем больше времени Вы будете уделять этим занятиям, тем больше Вы сможете развить свои навыки общения с людьми. Это позволит Вам легче отделять пшеницу от плевел, так сказать, когда речь идет о выборе подходящих кандидатов для Вашей организации.
Гарантия занятости
Квалифицированный и надежный специалист по работе с персоналом - это бесценный актив для любой организации. Поэтому Вы увидите, что организации будет трудно заменить Вас. Проработав на этой работе некоторое время, Вы узнаете причуды каждого сотрудника, кто приходит на смену, кто при любой возможности уходит на больничный, кто старается и не старается приходить и уходить вовремя. Это не то, что можно узнать за одну ночь.
Более того, методы и политика компании могут меняться с течением времени. Именно от Вас зависит, насколько Вы будете в курсе текущей политики. Как ни странно, но иногда даже владельцы бизнеса не знают о самых последних правилах. Вы будете обладать этими знаниями и опытом, что обеспечит Вам отличную гарантию занятости.
Ответственность
Хотя Вы не будете нести прямую ответственность за каждого нового сотрудника, Вы будете нести определенную долю ответственности. Поскольку Вы будете заниматься подбором персонала и назначать собеседования, именно Вы будете решать, какие кандидаты достойны второго взгляда. Ваше чувство ответственности выходит за рамки процесса приема на работу. Это особенно верно, если в Вашу должностную инструкцию включены обязанности по начислению заработной платы. В какой-то степени Вы также вносите свой вклад в прибыль компании.
Заключительные мысли
В качестве ассистента по подбору персонала Вам предстоит сыграть интересную роль. Хотя некоторые организации могут не требовать наличия ученой степени, тот факт, что у Вас есть соответствующая подготовка, сделает Вас более привлекательным кандидатом.
Уделите пристальное внимание процессу собеседования и найма, это позволит Вам понять, как организация в настоящее время справляется с работой, на которую Вы претендуете, и что Вы можете привнести в этот процесс. Возможно, Вас даже попросят дать критическую оценку этому процессу в какой-то момент во время собеседования, и это поможет, если Вы сможете указать на что-то конкретное.
Хотите узнать больше?
Теперь, когда Вы знаете, какие вакансии доступны в сфере управления персоналом, пришло время узнать больше об Интерактивном технологическом колледже. В Интерактивном технологическом колледже мы предлагаем Управление человеческими ресурсами обучение, которое поможет Вам начать новую карьеру или продвинуться в текущей. Вы получите практическое обучение, признанные в отрасли сертификаты и опыт работы в реальном мире до окончания колледжа! Мы также предлагаем курсы непрерывного образования, чтобы освежить и усовершенствовать Ваши текущие навыки.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
