Вы подумываете о карьере в сфере человеческих ресурсов? Если да, то должность сотрудника отдела кадров может стать отличным способом начать карьеру. Это должность начального уровня, поэтому Вы сможете устроиться на работу в качестве HR-клерка сразу же после получения образования. Итак, что же делает HR-клерк ежедневно?
Чем занимается HR-клерк?
В качестве сотрудника отдела кадров Вы можете отвечать за множество задач, связанных с человеческими ресурсами, таких как публикация и обновление объявлений о вакансиях, ведение личных дел сотрудников (отслеживание отпусков и больничных), подготовка таблиц посещаемости и ежемесячных компенсаций, а также обновление базы данных компании информацией о новых сотрудниках.
Некоторые компании могут также попросить Вас назначать собеседования и отбирать резюме, хотя сам процесс введения в должность обычно возлагается на HR-специалиста или менеджера. Будьте готовы выполнить несколько простых административных задач, таких как рассылка учебных материалов или копирование и сканирование справочников и другой информации о политике компании.
Для работы в качестве HR-клерка необходимы следующие навыки:
- Способность работать под давлением.
- Умение общаться четко, лаконично и эффективно.
- Организационные навыки и навыки управления временем выше среднего.
- Рабочее знание трудового законодательства.
- Понимание работы HR-службы (включая рекрутинг, прием на работу и компенсацию).
- Опыт работы с основными программными приложениями, такими как MS Office.
С кем работает HR-клерк?
На этой должности Вы будете сотрудничать с другими сотрудниками отделов кадров и расчета заработной платы. Большинство HR-клерков подчиняются своему менеджеру по персоналу, но это может меняться в зависимости от характера бизнеса.
Помимо менеджера по персоналу, Вы, скорее всего, будете работать с рекрутерами, как внутренними, так и контрактными, когда будете назначать собеседования и проверять новых сотрудников. Также может потребоваться определенная степень сотрудничества с менеджером по расчету заработной платы.
Где работает HR-клерк?
Должности HR-клерков доступны во многих различных компаниях. Поскольку большинство корпораций прибегают к помощи HR-отдела, который занимается наймом и делами сотрудников, у Вас не должно возникнуть проблем с поиском работы.
Однако у Вас больше шансов найти работу в крупной корпорации, чем в малом бизнесе. Большинство "мам и пап" сами занимаются всеми аспектами бизнеса, включая обучение и начисление заработной платы.
Хотя необходимые навыки и ежедневные задачи не сильно отличаются в разных компаниях, подумайте о том, чтобы устроиться на работу в той области, которая Вам интересна. Например, если у Вас есть опыт работы на производстве, Вы можете найти работу на производственном предприятии. Хотите узнать больше о системе здравоохранения? Страховые агентства всегда ищут квалифицированных специалистов в свои команды.
Как стать HR-клерком?
Поскольку от человека, претендующего на должность HR-клерка, обычно требуется определенное образование, Ваш первый шаг - найти профессиональную школу, предлагающую курсы обучения в этой области.
Вам не нужна четырехлетняя степень, чтобы стать HR-клерком. Поскольку это должность начального уровня, двух лет обучения в школе и полученной в результате этого степени младшего специалиста должно быть достаточно, чтобы Вы смогли войти в дверь. Когда у Вас будет несколько лет опыта, Вы сможете продвинуться еще выше по карьерной лестнице.
Чему Вы научитесь на программе управления персоналом?
Вот краткий обзор программы, чтобы ознакомить Вас с тем, что Вы будете изучать во время курса по HR.
Набор, найм и обучение сотрудников
В качестве сотрудника отдела кадров Ваши основные обязанности будут заключаться в том, чтобы обеспечить прием на работу нужных людей в Вашу организацию. Поскольку это является одной из основных задач компаний, Вы захотите отточить эти навыки.
В этом курсе Вы узнаете, как выявлять кандидатов, наиболее подходящих на те должности, которые Вы хотите занять. Что еще более важно, Вы узнаете, как искать те качества, которые делают их подходящими для компании. Природный талант и приобретенные навыки - это лишь часть успеха, человек должен быть готов сделать все возможное, чтобы помочь бизнесу достичь своих целей.
Вы также узнаете о юридических и практических аспектах рекрутинга. Поскольку большинство компаний используют в этом процессе социальные сети и аналитику найма, Вы также узнаете о них во время программы обучения.
Ввод в должность - еще один важный шаг в процессе найма. Онбординг - это не просто ознакомление нового сотрудника с основными принципами, такими как местонахождение туалета и правила посещения. Речь также идет о вовлеченности и приверженности сотрудников, а также о том, чтобы новый сотрудник чувствовал себя как дома в новой рабочей обстановке.
Развитие сотрудников
После того, как сотрудник удобно устроился на новом месте, начинается период обучения. Как HR-клерк, Вы должны быть знакомы с этим процессом, даже если в Ваши обязанности он не входит.
Чтобы добиться успеха, сотрудники должны понимать практические функции своих должностей. Например, если требуется определенное программное обеспечение, им придется ознакомиться с ним, прежде чем они смогут двигаться вперед. HR-команда должна помочь им достичь этого таким образом, чтобы это было легко и естественно.
Конечно, развитие сотрудников не заканчивается, когда новые сотрудники могут самостоятельно выполнять базовые задачи. В ходе программы Вы также узнаете о методах оценки и обучающих мероприятиях, которые помогут членам Вашей команды продолжать учиться и расти на протяжении всего срока работы в компании.
Расчет заработной платы
По очевидным причинам обязанности по начислению заработной платы являются важной ответственностью. Если работникам не платят правильно и вовремя, это может привести к серьезным юридическим проблемам. Записавшись на курсы по администрированию заработной платы, Вы будете на шаг впереди.
На курсах по администрированию заработной платы Вы узнаете, как классифицировать работников в соответствии с их трудовым кодексом. Также будут рассмотрены расчеты брутто-зарплаты, вычетов и освобождений.
Большинство программ для начисления заработной платы позаботятся о расчете удержания налогов за Вас. Тем не менее, Вы должны понимать, что означает требование о предоставлении льгот, на случай, если кто-то попросит у Вас совета.
Существуют и другие аспекты администрирования заработной платы. Вас могут попросить управлять отложенной компенсацией, оплатой больничных, отпусков или любыми другими компенсациями, которые могут потребоваться. Если компания предлагает компенсацию переезда или других расходов, связанных с бизнесом, все может стать еще сложнее.
Когда Вы имеете доступ к информации о заработной плате, осторожность является ключевым фактором. Это особенно верно, если Вы также занимаетесь банковскими переводами на зарплатный счет предприятия или бухгалтерским учетом. Одним из "мягких навыков", которым Вы научитесь, является важность тщательного подбора слов при обсуждении деликатной информации.
Управление льготами
Независимо от того, насколько выгодной может быть должность, солидный пакет льгот всегда привлекает внимание соискателей. Создание льгот может не входить в круг Ваших обязанностей, но их реализация и администрирование могут стать важной частью Вашей работы.
Как и в случае с администрированием заработной платы, существуют юридические и технические вопросы, которые делают эту задачу сложной даже для опытных профессионалов. Очень важно правильно управлять льготами. Быть в курсе текущих политик и законов не менее важно, особенно когда речь идет о работе с новыми сотрудниками.
Работники, которые уже приобрели эти навыки, пользуются большим спросом, поскольку компании стремятся привлечь самые горячие новые таланты. Ваша подготовка в области администрирования льгот поможет Вам выделиться.
Заключительные мысли
Теперь, когда Вы знаете, какие навыки и задачи требуются от HR-клерка, кажется ли Вам, что эта работа Вам по душе? Если ответ положительный, то следующий Ваш шаг - найти профессиональную школу, которая будет соответствовать Вашим потребностям. Интерактивный технологический колледж готов Вам помочь.
Во время обучения Вы будете слушать советы опытных экспертов и оттачивать свои навыки общения с коллегами. Поскольку в Интерактивном технологическом колледже предлагают практический подход к обучению, к моменту получения диплома младшего специалиста Вы уже практически станете HR-клерком. И что самое приятное, Вам не придется ждать четыре года, чтобы начать наслаждаться своей новой карьерой в сфере управления персоналом. Когда у Вас есть навыки и степень младшего специалиста, чтобы стать HR-клерком, небо - это предел.
Хотите узнать больше?
Теперь, когда Вы знаете, чего Вы можете добиться, получив степень HR Associate, пришло время узнать больше об Интерактивном технологическом колледже. В Интерактивном технологическом колледже мы предлагаем Управление человеческими ресурсами обучение, которое поможет Вам начать новую карьеру или продвинуться в текущей. Вы получите практическое обучение, признанные в отрасли сертификаты и опыт работы в реальном мире до окончания колледжа! Мы также предлагаем курсы непрерывного образования, чтобы освежить и усовершенствовать Ваши текущие навыки.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
