Каковы основные функции отдела кадров?
Хотите стать неотъемлемой частью успеха организации? Работа в отделе кадров позволит Вам помогать нанимать нужных сотрудников и заботиться о них, предоставляя обучение и льготы для достижения максимальной отдачи.
Итак, как же Вам найти возможность работать в отделе кадров? Простой способ получить начальную должность помощника по кадрам или, возможно, секретаря отдела кадров - это пройти обучение на программе управления персоналом в профессиональном училище. Чем больше Вы будете знать о том, как функционирует отдел кадров, тем легче Вам будет найти работу своей мечты.
На менеджеров по персоналу (HR) возложена огромная ответственность. Они находятся в самом сердце организации, следят за тем, чтобы в каждом отделе в любой день было достаточно обученных сотрудников, следят за развитием и моральным состоянием работников, контролируют начисление заработной платы и отслеживают льготы для сотрудников. Итак, каковы же некоторые из основных функций HR-отдела?
Рекрутинг
Подбор новых сотрудников - важнейшая функция отдела кадров. Это не просто размещение объявлений о вакансиях и надежда на то, что нужные люди заполнят заявления. Чтобы стать успешным рекрутером, Вам необходимо понимать, какой уровень таланта требуется для каждой должности, интересно излагать описание работы, обладать хорошими компьютерными и коммуникативными навыками, и, что самое важное, распознавать сильного кандидата, когда Вы его видите.
Наем
Помимо проверки заявок на работу, Вы можете отвечать за проведение оценочных тестов или собеседований с сотрудниками. Уведомлять кандидатов о предложениях работы (или легко отказывать им) - еще одна распространенная задача помощников по персоналу. Пока Вы не достигнете уровня руководителя, в Ваши обязанности, вероятно, не будет входить отбор кандидатов на каждую должность. Однако те задачи, которые Вы будете выполнять, должны подготовить Вас к такому развитию событий.
Обучение
Процесс вхождения в должность не заканчивается после того, как кандидат заполнил налоговые формы и впервые пробил по часам. Обучение - еще один важный элемент, в котором HR-отдел должен быть очень заинтересован. Для успешной работы бизнесу нужны квалифицированные работники. Во время обучения Вы будете обучать новых сотрудников навыкам, необходимым для успешной работы. Более того, неплохо иметь программы обучения и для существующих сотрудников.
Управление производительностью
Сотрудникам нужны стимулы, а также регулярная обратная связь, чтобы оставаться вовлеченными и сосредоточенными. Когда Вы ставите четкие цели и подаете пример, Вы можете быть уверены, что Ваши работники будут продолжать работать на высоком уровне. Ежегодные обзоры - важнейший инструмент управления эффективностью. Хотя менеджеры могут предоставлять сотрудникам обратную связь, неплохо, чтобы члены команды тоже высказали свои соображения. Это даст Вашему отделу кадров лучшее представление о том, насколько сотрудник полезен компании.
Планирование карьеры
Вы можете сделать еще один шаг вперед, направляя сотрудников по выбранному ими карьерному пути. Что они надеются получить от работы в компании, и какую выгоду может извлечь компания взамен? Внедрив программу профориентации, Вы сможете сократить текучесть кадров и улучшить итоговые показатели компании.
Оценка
Одна из менее обсуждаемых ролей HR-отдела связана с оценкой функций. Цель функциональной оценки заключается в том, чтобы эквивалентно вознаграждать аналогичную работу. Отслеживая доступность сотрудников, график работы, местоположение и общее качество выполняемой ими работы, Вы должны лучше понять, сколько стоит каждый сотрудник.
Стимулы
Все работники заслуживают вознаграждения за свои усилия, но лучшие компании должны идти на шаг дальше. Возможности обучения, такие как семинары на месте, регулярные повышения, признание и случайные премии будут стимулировать Ваших сотрудников выкладываться на 110%, пока они на работе.
Расчет заработной платы
Многие менеджеры по персоналу отвечают за расчет заработной платы в компании. Это может включать в себя некоторые или все следующие обязанности:
- Вычисление отработанных часов
- Оформление документов при приеме на работу и увольнении
- Отслеживание изменений в зарплатах и почасовых ставках
- Подготовка ручных проверок (если применимо)
- Следить за текущими законами штата, федеральными и муниципальными законами о минимальной заработной плате
- Урегулирование любых споров по заработной плате
- Обработка платежных ведомостей к еженедельному или двухнедельному сроку
- Обеспечение соответствия федеральному законодательству и практике профсоюзов
Отчеты Главной книги - записи, используемые для хранения, организации и обобщения транзакций. Если администрирование заработной платы является одной из Ваших задач, Вы можете обнаружить, что полагаетесь на отчеты Главной книги при вводе данных о заработной плате в базу данных компании.
Дебиторская задолженность - относится к деньгам, которые причитаются компании за товары или оказанные услуги. Когда сотрудник получает вознаграждение, которое необходимо погасить, например, кредит компании или взнос на медицинское страхование, сумма, причитающаяся компании, попадает под зонтик дебиторской задолженности.
Кредиторская задолженность - аналогична дебиторской задолженности, за исключением того, что вместо денег, причитающихся компании, это деньги, которые компания должна другой стороне. Большинство компаний получают товары или услуги в кредит, а это значит, что они должны вернуть деньги поставщику или частному лицу в установленные сроки.
Управление льготами
Зарплата, поощрения и производственные бонусы - все это можно считать вознаграждениями для сотрудников. Однако это лишь основные положения. Как сотрудник отдела кадров, Вы должны быть знакомы с правилами, касающимися любых других льгот, которые предлагает компания. В некоторых случаях Вы даже можете высказать свое мнение о том, какие льготы следует предлагать тем или иным сотрудникам, какова должна быть продолжительность стандартного периода ожидания и другие практические соображения.
Страхование - Большинство крупных корпораций по закону обязаны предлагать медицинское страхование своим сотрудникам, работающим полный рабочий день. Период ожидания может варьироваться в зависимости от местонахождения, но обычно работники получают право на страхование после 30-60 дней работы на полную ставку.
Компания сама решает, оплачивать ли весь страховой взнос за работников, занятых полный рабочий день, или взимать с них определенную часть. Причитающаяся сумма может быть вычтена из зарплаты сотрудника, что является еще одной задачей, за которую Вы, вероятно, будете отвечать. Компания также должна предлагать страховку для супругов или иждивенцев сотрудников. Чаще всего работнику придется оплачивать большую часть ежемесячного страхового взноса за иждивенцев, даже если компания готова оплатить их индивидуальное страхование.
Также может быть предложено стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование жизни. Опять же, всем сотрудникам отдела кадров необходимо знать, как долго человек должен проработать в компании, чтобы эти льготы стали ему доступны, а также любую информацию о стоимости.
Отпуск, больничный и личное время - сколько отпускных дней компания предлагает новым сотрудникам (если таковые имеются)? А что будет после того, как человек проработает в компании два, пять, десять или двадцать лет? Все эти вопросы, скорее всего, будут задавать кандидаты, и Вам необходимо знать на них ответы.
Больничные дни и личное время часто начисляются в зависимости от количества отработанных человеком часов. Тем не менее, некоторые компании могут предпочесть начислять личное время или больничный лист заранее. То есть, предлагать определенное количество часов в начале года или в годовщину приема сотрудника на работу. Какой бы ни была политика компании в отношении оплачиваемых отгулов, все сотрудники отдела кадров должны знать о ней.
Гибкий график работы - все больше компаний переходят на удаленно-гибридную модель работы. Независимо от того, разрешаете ли Вы сотрудникам работать из дома 100% времени или всего один день в неделю, эта стратегия может повысить моральный дух и производительность, одновременно снижая расходы компании.
Как стать HR-ассистентом, клерком или специалистом широкого профиля?
Более простой способ устроиться на работу в качестве помощника по кадрам или другого специалиста по кадрам начального уровня - пройти курс профессиональной школы по управлению человеческими ресурсами. Помимо получения знаний и инструментов, необходимых Вам для работы, этот курс познакомит Вас с функциями отдела кадров на всех уровнях. Хотя каждый должен с чего-то начинать, Вы уже будете на шаг впереди тех кандидатов, которые ориентируются исключительно на обучение на рабочем месте.
Заключительные мысли
Теперь, когда Вы знаете больше об основных функциях отдела кадров, Вы готовы сделать следующий шаг в своей новой захватывающей карьере, а Interactive College of Technology будет с Вами на каждом шагу.
Хотите узнать больше?
В Интерактивном технологическом колледже мы предлагаем Управление человеческими ресурсами который поможет Вам начать новую карьеру или продвинуться в текущей. Вы получите практическое обучение, признанные в отрасли сертификаты и опыт работы в реальном мире до окончания колледжа! Мы также предлагаем курсы непрерывного образования, чтобы освежить и усовершенствовать Ваши текущие навыки.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
