Как начать карьеру в сфере HR
Вы заинтересованы в том, чтобы начать карьеру в области человеческих ресурсов? Работа с персоналом - это разнообразная и интригующая область, которая требует динамичных личностей. Сфера HR предлагает множество возможностей для продвижения по карьерной лестнице и боковых перемещений, что позволит Вам сохранить свежесть карьеры. Прежде всего, давайте разберемся, что такое человеческие ресурсы.
Что такое человеческие ресурсы?
Управление персоналом, или HR-область, включает в себя трудоустройство и развитие работников в рамках предприятия или организации. Человеческие ресурсы - это зонтичный термин, то есть он может использоваться для охвата нескольких обширных подкатегорий.
Чем занимается отдел кадров?
Вот некоторые из обязанностей, с которыми Вы можете столкнуться, работая в отделе кадров компании:
- Подбор и наем новых сотрудников
- Обновление политики компании, такой как отпуск/больничное время, дресс-код, время перерывов и т.д.
- Понимание и внедрение пакетов льгот для сотрудников
- Обучение, развитие и удержание сотрудников
- Быть в курсе трудового законодательства и обеспечивать его соблюдение компанией
- Отслеживание рабочего времени и администрирование заработной платы
- Разрешение конфликтов между сотрудниками
Например, Вы можете не отвечать за начисление заработной платы - возможно, Ваша компания передает эту работу на аутсорсинг. Тем не менее, этими обязанностями будет заниматься отдел кадров.
Как начать карьеру в сфере HR
Лучший способ начать - получить практическое образование в области HR. Это может показаться очевидным, но есть правильные и неправильные пути.
Если Вы серьезно настроены освоить эту профессию, подумайте о том, чтобы записаться на программу по управлению персоналом в профессиональном училище. Это придаст Вам уверенности, необходимой для того, чтобы сразу же начать новую карьеру.
Когда Вы пройдете курсы по управлению персоналом в профессиональной школе, у Вас будет преимущество перед конкурентами. Как Вы узнаете, рекрутеры всегда ищут квалифицированных специалистов для заполнения своих вакансий, и этот диплом будет как нельзя кстати.
Чему я научусь на программе управления персоналом?
Существует множество тем, которые Вы можете ожидать узнать на программе по управлению персоналом. К ним относятся:
Рекрутинг
В какой бы компании Вы ни работали, Вы будете стремиться нанимать самых лучших сотрудников. Задача HR-команды - найти кандидатов, обладающих нужным сочетанием талантов, навыков, мировоззрения и трудовой этики. Вот краткая информация о том, как происходит процесс найма.
Когда появляется вакансия, Ваша первая обязанность как рекрутера - узнать о ней как можно больше. Вы поговорите с менеджерами и руководителями о том, какие обязанности включает в себя эта работа. Вам нужно будет понять, какой квалификацией и опытом должен обладать идеальный кандидат. Вам также понадобится информация о том, как быстро необходимо заполнить вакансию.
Получив эту информацию, Вы начнете поиск идеального кандидата. Вы можете прибегнуть к помощи консультанта по подбору персонала, разместить объявление на сайте Вашей компании, использовать социальные сети для распространения информации или использовать все эти варианты. Как только у Вас появится круг перспективных кандидатов, пора переходить к следующему шагу.
Наемные работники
После того, как Вы сузили круг кандидатов, чтобы определить, какие из них достойны собеседования, Вы должны связаться с ними и договориться о времени встречи. Это сложнее, чем кажется, особенно если за кандидатом ухаживают несколько организаций.
В зависимости от того, с каким количеством кандидатов Вы проводите собеседование, Вы можете использовать тесты на определение способностей или анализ конкретных ситуаций в интересах экономии времени. Эти методы также помогут исключительным людям выделиться на фоне тех, кто просто средний.
Во время собеседования важно проверить кандидата на профпригодность, включая технические навыки, если таковые имеются. Вам также нужно будет узнать, подойдет ли этот человек для офисной атмосферы компании. Умение разбираться в людях необходимо каждому, кто хочет взять на себя роль интервьюера.
Вам может понадобиться провести несколько собеседований с кандидатом, чтобы определить его пригодность. Это особенно актуально при найме менеджеров или руководителей высшего звена. И даже после того, как Вы предложили им должность, нет никакой гарантии, что они сразу же ее займут. Возможно, Вам придется вступить в ожесточенные переговоры.
Развитие сотрудников
Занимаясь развитием сотрудников, Вы будете пытаться повысить компетентность уже работающих сотрудников, а также внедрять новые навыки, которые могут помочь в достижении целей компании.
У каждой компании должна быть стратегия обучения и развития (L&D), и обычно она включает в себя обязательное обучение сотрудников. Развитие сотрудников идет дальше. Вы позаботитесь о том, чтобы сотрудники оставались в организации надолго, что сэкономит время и деньги. Главное - избежать высокой текучести кадров и, как следствие, необходимости в постоянном повторном обучении.
Записи о сотрудниках
Каждый работник, числящийся в платежной ведомости, должен быть занесен в базу данных. Это позволит Вам отслеживать такую важную информацию, как дата приема сотрудника на работу, ставка заработной платы и информация об удержании налогов. Если Ваша компания специально отмечает дни рождения сотрудников, полезно иметь эту информацию под рукой. Многие организации также ведут учет общего количества отработанных часов и учет посещаемости для каждого сотрудника.
Особенно для крупных компаний это может стать проблемой. Если Вы работаете в отделе кадров, у Вас обязательно будет доступ к этим записям сотрудников. Это может означать, что Вы будете отвечать за их обновление и следить за тем, чтобы вся введенная информация была правильной.
Например, предположим, что отпуск работника продлевается каждый год в день его приема на работу. Если дата найма будет введена неверно, работник не получит положенного ему пособия, по крайней мере, своевременно. Поэтому Вашей целью будет предотвращение подобных ошибок, чтобы организация работала более гладко.
Расчет заработной платы
Специалисты по начислению заработной платы отвечают за учет рабочего времени и за то, чтобы работники получали оплату за отработанное время. Это основы, но обычно их обязанности более обширны и разнообразны.
Например, Вам могут поручить вводить информацию о начислении заработной платы в бухгалтерскую систему компании. Это важная работа, которая может привести к дорогостоящим ошибкам, если она выполнена неправильно. Возможно, Вы также будете отвечать за перевод средств с основного счета компании на отдельный счет для выплаты зарплаты. Это означает, что Вы будете иметь доступ к банковской информации компании, что является большой ответственностью.
При начислении заработной платы Вам необходимо отслеживать отпускные и больничные, а также любые другие PTO, которые предлагает компания. В противном случае у Вас не будет возможности узнать, действительно ли у человека, который пишет заявление на отгул, есть свободное время.
Вполне возможно, что отдел расчета заработной платы будет состоять из нескольких человек, поэтому у Вас не будет всех этих обязанностей. Тем не менее, неплохо ознакомиться с каждой из них в интересах того, чтобы стать хорошо подготовленным кандидатом.
Управление льготами
Что такое администрирование льгот? Как следует из названия, это процесс создания и обновления корпоративных льгот, а также управление ими для каждого отдельного сотрудника. Это очень важная роль, которую обычно выполняет отдел кадров.
Большинство компаний предлагают такие льготы, как медицинское, стоматологическое и зрительное страхование. Отпуск и время по болезни, или любые другие формы PTO, также являются обычным явлением. Возможно, в Вашей организации также есть план 401(k), полис страхования жизни или другие льготы.
Если Вы работаете в отделе кадров, велика вероятность того, что Вы будете отвечать за отслеживание этих льгот. Возможно, Вам даже поручат организовать некоторые из них, поэтому в Ваших интересах заранее ознакомиться с этими программами. Также вполне вероятно, что Вы будете подключать к этим программам новых сотрудников, когда у них появится на это право.
Некоторые члены HR-команды также будут поддерживать связь с поставщиками и брокерами, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Общение с отделом кредиторской задолженности также имеет ключевое значение, поскольку им необходимо знать, какая часть счета должна быть отнесена на счет сотрудника, а какая - на счет организации.
Заключительные мысли
Запись в профессиональную школу поможет Вам начать карьеру в сфере HR. Для адаптации к любой новой работе или опыту требуется время, но если Вы уже прошли практическое обучение, Вы будете более уверены в себе, когда придет время приступить к выполнению этих обязанностей. Более того, образование, полученное в профессиональной школе, даст Вам преимущество перед другими кандидатами, что Вы еще больше оцените, когда с комфортом устроитесь на новом месте работы.
Хотите узнать больше?
Теперь, когда Вы знаете, как начать карьеру в области управления персоналом, пришло время узнать больше об Интерактивном технологическом колледже. В Интерактивном технологическом колледже мы предлагаем Управление человеческими ресурсами обучение, которое поможет Вам начать новую карьеру или продвинуться в текущей. Вы получите практическое обучение, признанные в отрасли сертификаты и опыт работы в реальном мире до окончания колледжа! Мы также предлагаем курсы непрерывного образования, чтобы освежить и усовершенствовать Ваши текущие навыки.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
Подробнее о карьере кадровика
