По сути, функция бухгалтерии заключается в том, чтобы вести точный учет денег, поступающих в бизнес и уходящих из него. Однако в работе бухгалтера есть гораздо больше, чем просто наблюдение за тем, как деньги приходят и уходят. Если Вы собираетесь устроиться на должность бухгалтера начального уровня или бухгалтера, то Вам следует знать некоторые вещи.
Что включает в себя эта работа? Какова основная функция бухгалтерского учета? Существуют ли различные виды бухгалтерского учета? Куда я могу обратиться за советом и квалификацией?
В качестве бухгалтера или счетовода Вы будете собирать и представлять финансовую информацию, касающуюся денежных потоков, результатов деятельности и общего финансового положения компании. Предоставляемая Вами информация очень важна для принятия решений о том, как лучше управлять компанией. Вся эта информация собирается в ходе стандартных бизнес-операций, таких как выставление счетов клиентам, счетов от продавцов и поставщиков, а также других внутренних операций, называемых записями в журнале. Затем эти операции регистрируются в бухгалтерской системе компании.
Какова основная функция бухгалтерского учета?
В обязанности бухгалтерского отдела входит несколько основных функций:
Дебиторская задолженность (ДЗ) - это термин для отслеживания платежей, произведенных клиентами за товары или услуги. Также создание и отслеживание счетов клиентов и обеспечение своевременной оплаты.
Кредиторская задолженность (A/P)- Как и в случае с A/R, A/P означает ведение учета всех товаров и услуг, приобретаемых компанией, и обеспечение своевременной оплаты. Это особенно важно, если поставщики или продавцы предлагают скидки за ранний расчет.
Управление товарными запасами -эта должность отслеживает все товары, приобретенные и хранящиеся для перепродажи, обеспечивая систему, позволяющую максимизировать прибыль. Например, одна из систем управления запасами также известна как FIFO; First In First Out. Это гарантирует, что товарные запасы не останутся на полке и не будут забыты из-за того, что появился новый товар.
Начисление заработной платы -правильный расчетрабочего времени сотрудников, их зарплаты, бонусов, льгот и комиссионных, а также отслеживание оплаченных и неоплаченных отгулов - невероятно важная роль в любой компании. Вы также несете ответственность за уплату налогов с заработной платы в государственные органы. Эти налоги включают в себя FICA (налоги на социальное страхование и Medicare), налоги на безработицу, компенсацию работникам, а также федеральный налог и налог штата, удерживаемый у источника.
Бюджетирование -отдел бюджетирования устанавливает годовой бюджет доходов и расходов и следит за расходами, чтобы убедиться, что они не выходят за рамки бюджета компании. При составлении бюджета следует использовать как кассовый метод, так и метод начисления. Учет по методу начисления - это когда доходы или расходы регистрируются в момент совершения операции, а не в момент осуществления или получения платежей. Бюджет, составленный исключительно по методу начисления, не даст точного представления о движении денежных средств. Аналогично, бюджет, составленный на основе кассового метода, может не дать точной информации о результатах деятельности предприятия. Сочетание этих двух методов дает Вам лучшее из обоих миров, что приводит к составлению более точного бюджета.
Финансовые отчеты - однаиз важнейших функций бухгалтерского отдела заключается в подготовке и предоставлении точных финансовых отчетов, которые помогают составлять ежемесячные прогнозы и отчеты на конец года. Поэтому вся финансовая информация и операции предприятия регистрируются в течение года, чтобы можно было подготовить точные отчеты и финансовую отчетность.
Управленческая отчетность - в зависимостиот структуры компании, управленческие отчеты могут составляться на ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной основе. Эти отчеты могут быть простыми, как ежемесячный прогнозный отчет о движении денежных средств, или сложными, как полный, подробный отчет о прибылях и убытках, показывающий месячные показатели, бюджетные показатели и любые отклонения от бюджета к фактическим. Подобные отчеты обычно составляются с помощью электронных таблиц, используя множество финансовых функций, встроенных в них.
Соблюдение правовых норм -бухгалтерия любого предприятия должна быть в состоянии показать, что предприятие следует сложным правилам, процессам и политикам, которые регулируют деятельность предприятий в конкретной области. Недостаточно знать и понимать правила, которые применяются к бизнесу, необходимо показать, что бизнес всегда соблюдает их. Этот процесс включает в себя, в частности, хранение копий всех чеков, счетов, счетов-фактур и платежных ведомостей, а также обеспечение доступа к ним, чтобы показать, что ответственность за соблюдение правил лежит на соответствующих людях.
Финансовый контроль - этоне менее важная функция бухгалтерского отдела. Каждому предприятию необходим определенный способ проверки и управления финансами. Обычно для этого используются три основных финансовых отчета: отчет о движении денежных средств, отчет о доходах и расходах (также известный как отчет о прибылях и убытках или P&L) и балансовый отчет. Изучая информацию, содержащуюся в этих трех отчетах, владелец бизнеса может определить, как работает предприятие, и выявить, где могут произойти изменения.
Ведение документации - одним изключевых элементов бесперебойной работы любого бизнеса является правильное ведение документации. Возможность получить на руки спорный счет вместе с копией аннулированного чека доказывает, что долг был оплачен. Хорошее ведение документации не только является преимуществом для бизнеса, но и, по мнению Налогового управления США (IRS), существуют основные правила относительно того, как долго определенные документы должны храниться и быть доступными для целей налогообложения. Например, документы по кредиторской и дебиторской задолженности должны храниться в течение семи лет. Банковские выписки, аннулированные чеки и любые электронные записи о платежах также хранятся семь лет, но сверки банковских счетов нужно хранить только два года. На самом деле, сверка банковских счетов обычно хранится вместе с выпиской из банка, так что они будут храниться в течение тех же семи лет.
Каковы различные виды бухгалтерского учета?
Если Вы собираетесь работать в области бухгалтерского учета, то Вам следует знать, какие существуют различные виды бухгалтерской работы. Ниже приведены наиболее распространенные виды бухгалтерской работы, которые Вы можете рассмотреть:
- Финансовый учет
- Управленческий учет
- Учет затрат
- Налоговый учет
Финансовый учет
Любой человек, работающий в сфере финансового учета, отвечает за отслеживание, регистрацию и отражение всех финансовых операций путем составления стандартной финансовой отчетности. Для этого необходимо придерживаться правил GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета).
Финансовый учет дает точное представление о том, как компания работала в течение определенного периода, и не прогнозирует будущие показатели, как управленческий учет. Существует два вида финансового учета: кассовый и начисление, и оба используют двойную запись при регистрации операций. Большинство малых предприятий используют кассовый метод учета, но более крупные компании, в том числе публично торгуемые, должны использовать метод начисления.
Управленческий учет
Информация, полученная с помощью управленческого учета, используется исключительно руководителями компании, в отличие от финансовых отчетов, которые предоставляются акционерам и инвесторам. Управленческий учет объединяет исторические данные с ожидаемыми результатами, чтобы дать руководству инструменты, необходимые для прогнозирования результатов на основе достигнутых на сегодняшний день показателей.
Учет затрат
Учет затрат - это отрасль бухгалтерского учета, которая занимается исключительно затратами на ведение бизнеса. Эта форма учета обычно используется в производственной сфере, хотя и предприятия сферы услуг могут извлечь из нее пользу.
Учет затрат рассматривает расходы, понесенные бизнесом, как постоянные, так и переменные. Примерами могут служить сырье, материалы, затраты на оплату труда, себестоимость продукции, накладные расходы и техническое обслуживание, что дает руководству важную информацию, например, о "точке безубыточности".
Аудит Бухгалтерский учет
Некоторые предприятия и компании требуют ежегодного аудита, чтобы соответствовать требованиям, особенно если они работают с такими государственными структурами, как HUD или USDA. Аудитор проверит все финансовые документы, хранящиеся в бухгалтерии, чтобы убедиться, что они точно отражены в отчетности.
В отличие от бухгалтеров или сотрудников бухгалтерии, аудитор не связан и не вовлечен в проверяемый бизнес. Наиболее распространены две формы аудита:
Аудит соответствия проверяет процедуры и политики, действующие в компании или бизнесе, чтобы убедиться в том, что в настоящее время они соответствуют нормативным или внутренним стандартам. Результаты такого аудита могут быть сообщены внешним организациям, если это применимо.
Финансовый аудит лишь анализирует финансовую отчетность компании на предмет ее точности. После завершения результаты чаще всего сообщаются только руководителям или владельцам компании, но не кому-либо за ее пределами.
Налоговый учет
Налоговый учет контролируется Кодексом внутренних доходов (Internal Revenue Code, IRC), и поэтому он следит за тем, чтобы предприятия, индивидуальные налогоплательщики и некоммерческие организации соблюдали действующие налоговые правила. Налоговый бухгалтер будет работать для этих клиентов, обеспечивая точность их налоговых деклараций.
Налоговый бухгалтер должен быть знаком с постоянно меняющимися налоговыми законами, чтобы он мог рассчитать причитающийся подоходный налог, снизить любые налоговые обязательства, а также точно и в срок заполнить и подать налоговые декларации.
Хотите узнать больше?
Готов приступить к работе на начальном уровне в качестве бухгалтера или специалиста по бухгалтерскому учету? На сайте ICT наша программа Программа "Бухгалтерский учет и профессиональные бизнес-приложения научит тебя основам кредиторской/дебиторской задолженности, расчета заработной платы, ведения главной книги, составления отчетов/ввода данных и автоматизации делопроизводства. Ты будешь готов оказывать поддержку организации любого размера и добиваться успехов в своей бухгалтерии.
Давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
