Если Вы заинтересованы в работе в сфере бухгалтерского учета, у Вас есть множество вариантов карьерного роста. Некоторые из наиболее очевидных вариантов включают в себя работу бухгалтера или счетовода. Однако Вы можете не знать, что многие компании нанимают людей для выполнения вспомогательных функций, таких как компьютерный ввод и выверка.
Что делает секретарь по примирению?
Если Вы когда-нибудь занимались сверкой своего банковского счета, то Вы делали то же самое, что и служащий, занимающийся сверкой, но в меньшем масштабе.
На самом базовом уровне сотрудник, занимающийся выверкой, отвечает за сверку баланса бизнес-счетов с исходным документом, используя подробные транзакции/данные, включенные в счет. Цель сверки - выявить ошибки, которые привели к ошибочному балансу счета, или доказать, что баланс счета верен.
Это квази-определение задает вопрос: "Какие виды счетов требуют сверки?".
Хотя счета могут различаться в зависимости от отрасли бизнеса, наиболее распространенные счета, требующие выверки, включают:
- Банковские счета и счета мелкой наличности
- Счета Главной книги (кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, основные средства и т.д.).
- Счета суббухгалтерии (поддерживают счета главной книги)
- Счета клиентов
Стоит отметить, что секретарь по сверке - это отличная "проходная" работа, если Вы заинтересованы в продвижении на более высокие уровни бухгалтерского учета.
Какие виды работ выполняет секретарь по выверке?
Большая часть работы, которую выполняет сотрудник по выверке, - это работа с деталями. Они должны изучать мелкие детали, чтобы выявить ошибки или доказать точность. Сотрудник, занимающийся сверкой, будет выполнять следующие задачи:
- Выполняйте отчеты главной книги и вспомогательных книг, а также отчеты по счетам клиентов.
- Сравните остатки на счетах с исходным документом, чтобы выявить возможные ошибки.
- Проведите сравнение бюджета с балансом в режиме реального времени, чтобы выявить существенные отклонения
- Исследуйте счета с существенными отклонениями
- Исследуйте подробные транзакции по счетам на предмет правильности
- Подготовьте отчеты об ошибочных операциях
- Подготовьте и введите корректирующие записи в журнал для исправления остатков на счетах.
Где работает секретарь по согласованию?
Существует множество возможностей для клерков по сверке. Некоторые из наиболее распространенных мест работы включают:
Малые предприятия
Несмотря на то, что должности клерков по выверке доступны на уровне малого бизнеса, они не считаются стандартными. Почему? В малом бизнесе штат сотрудников меньше, и им приходится полагаться на многозадачность. Именно поэтому бухгалтерам, бухгалтерам по А/Р, бухгалтерам по А/Р и сотрудникам по работе с клиентами обычно приходится выполнять выверки. Тем не менее, занятые малые предприятия нанимают одного сотрудника для проведения сверки, который будет помогать остальным сотрудникам бухгалтерии.
Крупные компании/корпорации
Для крупных компаний и корпораций гораздо более характерно распределять нагрузку между несколькими должностями. В крупных компаниях и корпорациях можно найти множество должностей клерков по выверке, которые помогают сотрудникам бухгалтерии.
Финансовые учреждения и банки
Каждый человек трепетно относится к своим деньгам. Вот почему финансовые учреждения (брокерские фирмы, инвестиционные компании) и банки получают множество запросов по счетам клиентов. Обычно такие запросы обрабатывает сотрудник, отвечающий за выверку счетов, для их изучения и разрешения.
Бухгалтерские фирмы
Бухгалтерские фирмы выступают в роли бухгалтерских отделов для малых предприятий. Особенно в "аудиторский сезон" возникает потребность во вспомогательных сотрудниках, таких как секретарь по выверке.
Какие навыки требуются специалисту по выверке?
Задумываясь о том, чтобы начать карьеру секретаря по сверке, Вы можете задаться вопросом, какие навыки Вам понадобятся для достижения успеха. Вот некоторые из навыков, которыми Вы должны обладать:
- Навыки устного и письменного общения
- Базовые математические навыки
- Аналитические навыки
- Обслуживание клиентов
- Умение хорошо работать с трудными людьми
- Независимый работник
- Образование и опыт работы в области бухгалтерского учета
Как подготовиться к тому, чтобы стать клерком примирения?
Большинство компаний рассматривают кандидатов, имеющих диплом о профессиональном образовании, посвященный бухгалтерским процессам и процедурам. Вы можете выполнить это требование, окончив аккредитованную программу "Бухгалтерский учет и бизнес-приложения" в Интерактивном технологическом колледже.
Вот некоторые из функций бухгалтерского учета, которые Вы изучите в рамках программы "Бухгалтерский учет и бизнес-приложения":
Кредиторская задолженность - сбор счетов для оплаты, присвоение номеров счетов главной книги, ввод авизо, создание файлов оплаты, вырезание чеков, выверка отчетов по А/Р и обработка запросов от поставщиков/кредиторов.
Дебиторская задолженность - сбор платежей, присвоение номеров счетов главной книги, ввод авизо, составление депозитных ведомостей, выверка отчетов по дебиторской задолженности, а также работа с коллекциями и запросами клиентов.
Главная книга - анализ счетов, подготовка записей в журнале, сверка счетов главной книги и суббухгалтерии, подготовка анализа отклонений.
Расчет заработной платы - ввод личных данных сотрудников, данных о льготах и заработной плате, сбор табелей учета рабочего времени и корректировка заработной платы, ввод информации о заработной плате, обработка платежных ведомостей и подготовка налоговых отчетов по заработной плате.
Автоматизация офиса - обучение использованию различных бухгалтерских машин (компьютеров) и популярных бухгалтерских программных продуктов.
Хотите узнать больше?
Наш сайт Программа обучения "Бухгалтерский учет и профессиональные бизнес-приложения где Вы изучите основы кредиторской и дебиторской задолженности, расчет заработной платы, главные бухгалтерские книги, отчетность, ввод данных и автоматизацию делопроизводства.
Итак, давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
