Чем занимается ассистент медицинского офиса?
Ищете ли Вы карьеру, которая позволит Вам улучшать жизнь, здоровье и благополучие других людей? Ассистент медицинского офиса может сделать именно это. Они выполняют разнообразные канцелярские и клинические задачи, освобождая врачей и медсестер от необходимости принимать больше пациентов. Некоторые ассистенты медицинского офиса работают в небольших клиниках или больницах, другие могут работать в офисах врачей или других медицинских учреждениях. Итак, что же делает ассистент медицинского офиса?
Эти специалисты играют жизненно важную роль в успешной работе и повседневной деятельности медицинского учреждения. Эта профессия идеально подходит для тех, кто любит разнообразие в своем рабочем дне, ведь в сфере медицины нет двух одинаковых дней. Ассистенты медицинского офиса должны быть технологически подкованы и уметь эффективно использовать и устранять неполадки в работе офиса. Ниже перечислены некоторые из многочисленных задач, за которые отвечает ассистент медицинского офиса:
Подготовка счетов и отчетов
Ассистенты медицинского офиса должны уметь готовить счета для выставления счетов. Это могут быть счета для страховых компаний, чтобы получить компенсацию за услуги пациента, или для продавцов при пополнении запасов медицинских принадлежностей в медицинском учреждении. Иногда на рабочем месте могут происходить инциденты, которые требуют соответствующего документирования. В таких ситуациях ассистенты медицинского офиса должны составлять и подавать отчеты о происшествиях, а также обновлять эти отчеты при получении дополнительной информации.
Поддерживай порядок и чистоту в базах данных, медицинских картах пациентов и файловых системах
Одна из самых важных обязанностей, выполняемых ассистентами в медицинском офисе, заключается в поддержании медицинских файлов в организованном и актуальном состоянии. Важно, чтобы история болезни пациента всегда была как можно более актуальной, чтобы эффективно устранять новые симптомы и диагнозы. Помимо повышения качества обслуживания пациентов, важно также поддерживать в актуальном состоянии их страховые записи. Это может напрямую повлиять на их личные финансы, а также обеспечить медицинскому учреждению денежную компенсацию за любые процедуры или уход, которые они могут предложить.
Закупай расходные материалы и управляй складскими помещениями
Эффективно управляемое складское помещение критически важно для повседневной работы медицинского офиса. Ассистенты медицинского офиса следят за инвентаризацией и следят за тем, чтобы склад был организован и хорошо снабжен. Они могут размещать заказы на покупку таких важных предметов, как дезинфицирующее средство, стерильные перчатки, шприцы, тампоны, термометры, ватные аппликаторы и депрессоры для языка.
Расписание приемов для пациентов и врачей
Эффективное расписание приемов для пациентов - одна из самых важных задач, которую выполняет ассистент медицинского офиса. Они должны следить за тем, чтобы у врачей не возникало конфликтов в расписании, а также за тем, чтобы пациенты получали своевременную и адекватную помощь. Составление расписания для пациентов позволяет максимально эффективно использовать возможности медицинского учреждения, что помогает поддерживать бесперебойную работу всей системы, чтобы врачи могли оказать помощь и вылечить как можно больше пациентов.
Планируй собрания сотрудников и команд
Чтобы поддерживать эффективную коммуникацию между различными командами, важно планировать встречи. Ассистенты медицинского офиса следят за тем, чтобы такие встречи проводились регулярно и чтобы их участники были обеспечены материалами, необходимыми для успешного проведения собрания. Это может включать подготовку документов, презентаций и других предметов, которые могут понадобиться участникам во время встречи.
Multitask By Receiving and Sending Faxes and Messages
Демонстрация мастерства в получении и отправке электронных писем и сообщений - важная административная задача для многих рабочих мест, однако для ассистентов медицинского офиса она имеет особое значение. Они должны эффективно отправлять важные сообщения и поддерживать бесперебойную и своевременную связь между различными отделами медицинского учреждения.
Как стать ассистентом медицинского офиса?
Самый простой способ стать ассистентом в медицинском офисе - это поступить в профессиональную школу. Вы получите полный учебный план, без пробелов в знаниях. Кроме того, преподаватели проведут Вас через весь курс обучения, готовя Вас к первому дню в Вашей новой карьере. После окончания школы Вы будете готовы приступить к работе.
Чему Вы научитесь на программе "Управление медицинским офисом"?
Обучаясь на программе администрирования медицинского офиса, Вы получите ценные знания по целому ряду тем. Вы станете специалистом по следующим темам и предметам, связанным с медициной:
Анатомия и физиология
Анатомия - это то, как устроено тело, а физиология - то, как тело работает. Эти два предмета посвящены изучению того, как взаимодействуют и функционируют 14 систем организма. Ассистенту медицинского офиса важно понимать основы анатомии и физиологии при работе со страховыми заявлениями и файлами пациентов. Дополнительные курсы посвящены медицинской терминологии.
Медицинская терминология
В процессе работы ассистент медицинского офиса сталкивается с множеством медицинских терминов, которые он должен понимать и правильно кодировать. Вместо того, чтобы заучивать медицинскую терминологию, профессиональные программы научат Вас расшифровывать медицинские термины с учетом их корней, суффиксов и префиксов. Разбор медицинского термина поможет Вам понять различные части целого термина и поможет Вам при выставлении счетов, регистрации пациентов и выполнении других задач в качестве ассистента медицинского офиса.
Медицинский биллинг и кодирование
Одними из самых важных навыков, которые Вы получите в ходе этой программы, являются выставление счетов и кодирование. Страховые компании зависят от точности выставления счетов и кодирования, чтобы возместить медицинским учреждениям стоимость их услуг и обеспечить одобрение страхового покрытия для пациентов. Ошибки в выставлении счетов и кодировании могут дорого обойтись как учреждению, так и пациентам. Вы узнаете, как эффективно вводить информацию для выставления счетов и обеспечивать точность, чтобы поддерживать бесперебойную и эффективную работу учреждения.
Приветствие пациентов
Приветствие пациентов и поддержание дружелюбного и приятного настроя - важная часть работы в любом медицинском учреждении. Вы узнаете, как поддерживать позитивное общение, а также как регистрировать пациентов и ориентировать их в медицинском учреждении. Многие пациенты могут иметь дело с трудными ситуациями со здоровьем. Некоторые из них могут испытывать особый дискомфорт в медицинских учреждениях. Работая ассистентом в медицинском офисе, Вы узнаете, как сделать так, чтобы пациенты чувствовали себя более комфортно и расслабленно в ожидании приема.
Важность HIPAA
HIPAA означает Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года. Эти правила были созданы для сохранения конфиденциальности пациентов, а также безопасности данных, связанных со здоровьем. Кроме того, они требуют, чтобы пациенты были проинформированы об утечке данных и знали о своем праве на конфиденциальность. Этот курс познакомит Вас с важностью HIPAA, а также с тем, как не допустить нарушения этих условий. Вы также узнаете о серьезных последствиях, с которыми Вы можете столкнуться, если нарушите стандарты HIPAA.
OSHA
OSHA означает Закон о безопасности и гигиене труда от 1970 года. Он гарантирует Ваше право на безопасные и справедливые условия труда независимо от отрасли, в которой Вы работаете. Этот курс ознакомит Вас с Вашими правами как медицинского работника, а также с тем, как поддерживать стандарты здоровья и безопасности для себя и своих коллег. Вы узнаете, как выявлять небезопасные методы работы и что следует делать, если Вы получили травму на рабочем месте.
JCAHO
JCAHO означает Объединенная комиссия по аккредитации организаций здравоохранения. Эта комиссия следит за тем, чтобы во всех медицинских учреждениях и больницах предоставлялось эффективное и высококачественное медицинское обслуживание. Вы узнаете, как работает JCAHO, предоставляя медицинским учреждениям основу для улучшения медицинского обслуживания, а также о том, как эффективно и результативно внедрить эти методы в Вашем медицинском офисе.
Заключительные мысли
Если Вы ищете очень перспективную карьеру, которая позволит Вам работать в сфере здравоохранения, подумайте о карьере ассистента медицинского офиса. Сделав карьеру в этой области, Вы получите хорошие перспективы работы, возможности карьерного роста, а также удовлетворение от осознания того, что Вы каждый день вносите положительный вклад в благополучие других людей.
Хотите узнать больше?
Все медицинские учреждения, от больниц и врачебных кабинетов до реабилитационных центров, клиник и любых других видов медицинской практики, полагаются на квалифицированных Администраторы медицинского офиса для своей работы. В Интерактивном технологическом колледже мы обучим Вас широкому спектру медицинских административных практик и процессов. Кроме того, Вы получите реальный опыт благодаря 135-часовой стажировке в реальном медицинском учреждении. Вы также будете общаться с людьми из самых разных слоев общества, что сделает Вашу повседневную рутину отнюдь не скучной.
Итак, давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
