Вы заинтересованы в том, чтобы стать специалистом по администрированию медицинского офиса, но задаетесь вопросом, зачем изучать OSHA, JCAHO и HIPAA? Мы рассмотрим, что такое OSHA, JCAHO и HIPPA, а также некоторые различия между ними.
В чем разница между OSHA, JCAHO и HIPAA?
Прежде всего, давайте начнем со сходства между OSHO, JCAHO и HIPAA. Все они представляют собой правила работы на рабочем месте и призваны обезопасить Вас от вреда и сохранить конфиденциальность. Однако на этом сходство заканчивается.
OSHA
Управление по охране труда и технике безопасности (OSHA) было создано в 1971 году для обеспечения соблюдения норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Для специалиста по администрированию медицинского офиса эти правила являются одновременно и защитой, и обязанностью.
OSHA устанавливает стандарты в области путей эвакуации, пожарной и электрической безопасности, патогенов, передающихся через кровь, радиационной безопасности, обучения персонала, отчетности о травмах, отчетности об опасностях и инспекций на местах.
Маршруты эвакуации
В медицинских учреждениях должно быть достаточно путей эвакуации, чтобы безопасно разместить максимальное количество людей в здании. Эвакуационные пути должны быть расположены как можно дальше друг от друга на случай, если один из них окажется заблокированным дымом или огнем. В вестибюле должна быть вывешена схема, на которой четко обозначены выходы.
Специалисты по администрированию медицинского офиса могут помочь обеспечить чистоту эвакуационных путей, правильно храня оборудование. В кризисной ситуации они могут помочь пациентам с ограниченными возможностями передвижения покинуть здание, поэтому они должны знать, где расположены пути эвакуации и куда они ведут.
Патогены, передающиеся через кровь
Специалисты по администрированию медицинского офиса не оказывают практической помощи, но они работают в непосредственной близости от клинического персонала, что создает риск случайного контакта с возбудителями заболеваний, передающихся через кровь. Меры предосторожности включают хранение использованных игл в маркированном, защищенном от прокола контейнере для остроконечных предметов, использование средств индивидуальной защиты, наборы для уборки разливов и вакцинацию против гепатита B.
Стандарт OSHA "Патогены, переносимые с кровью" обязывает работодателей иметь план контроля воздействия, поэтому у Вас будет четкое руководство по тому, что нужно делать, чтобы предотвратить заболевание.
Обучение персонала
Все сотрудники должны проходить обучение OSHA перед началом работы и, по крайней мере, раз в год. Как специалист по администрированию медицинского офиса, Вы несете ответственность за обучение и использование своих суждений, чтобы избежать рисков.
Отчетность о травмах
Работодатели, в штате которых более десяти человек, обязаны отслеживать серьезные производственные травмы и заболевания. Если кто-то пострадал на работе, важно незамедлительно сообщить об этом, поскольку это гарантирует соблюдение Ваших прав и помогает компании соответствовать нормативным требованиям.
Отчетность об опасностях
В медицинских учреждениях хранятся токсичные, легковоспламеняющиеся и даже взрывоопасные вещества. OSHA требует наличия паспортов безопасности (SDS), чтобы помочь персоналу определить опасность и знать, что делать, если произойдет несчастный случай с этими материалами. Во время пожара специалист по администрированию медицинского офиса может быть назначен ответственным за вынос книги SDS из здания, чтобы помочь пожарным. Кроме того, так называемые процедуры "lock-out-tag-out" позволяют всем сотрудникам отмечать оборудование как вышедшее из строя до тех пор, пока оно не будет проверено.
Инспекции на месте
OSHA имеет право проверять любое рабочее место, в любое время и без предварительного уведомления. Способ, которым специалисты по администрированию медицинских офисов могут защитить своих работодателей и сотрудников, заключается в постоянном соблюдении политики и процедур OSHA.
JCAHO
JCAHO расшифровывается как Объединенная комиссия по аккредитации организаций здравоохранения (Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations). Теперь они известны только как The Joint Commission и предлагают сертификаты и стандарты, а также области измерения и повышения эффективности работы с полезными ресурсами для медицинских работников. Частная некоммерческая организация, деятельность которой направлена на повышение качества обслуживания в медицинских учреждениях. Объединенная комиссия оценивает, аккредитует, консультирует и устанавливает стандарты для многих медицинских учреждений.
Стандарты Объединенной комиссии помогают разработать стратегии для решения сложных проблем и устранения уязвимостей в уходе за пациентами. Эти стандарты анализируют процесс оказания помощи медицинскими работниками, обеспечивая всесторонний анализ опыта ухода за пациентами.
Хотя медицинские администраторы не занимаются непосредственным оказанием медицинской помощи, они помогают своему офису при визитах представителей Объединенной комиссии. Возможно, им придется предоставлять документацию и процедурную информацию о визитах пациентов.
HIPAA
HIPAA - это Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования. Он был принят в 1996 году, чтобы стандартизировать способы документирования, передачи и защиты частной медицинской информации пациентов. Закон обязывает медицинских работников, учреждения и страховщиков нести ответственность.
HIPAA - это не только конфиденциальность данных пациента. Напротив, HIPAA требует, чтобы любой специалист, имеющий доступ к данным пациента, принимал меры по сохранению конфиденциальности. Дополнительные законы определяют любую информацию, включая имена пациентов, истории болезней, номера социального страхования, информацию о диагнозе и планы лечения, как защищенную медицинскую информацию (PHI).
Администраторы медицинских офисов часто занимаются вводом, хранением и работой с конфиденциальной медицинской информацией. Оцифровка медицинских записей сделала медицинские биллинги унифицированной практикой, но также создала способы, с помощью которых информация пациента может быть скомпрометирована. Правила устанавливаются Министерством здравоохранения и социальных служб США и охватывают широкие области, включая безопасность личной информации, политику и процедуры HIPAA, обучение персонала, а также доступ к данным и паролям.
Безопасность личной информации
Медицинские учреждения должны обеспечить защиту записей с персональными идентификаторами, такими как имя, адрес, дата рождения и номер социального страхования, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Данные, хранящиеся в электронном виде, должны быть защищены паролем, а бумажные документы должны храниться в запертых картотечных шкафах или комнатах.
Политики и процедуры HIPAA
Все учреждения должны иметь письменные политики и процедуры, подробно описывающие, как хранится, к чему обращается и как передается частная медицинская информация. Учреждения должны назначить ответственного за соблюдение конфиденциальности HIPPA, который будет отвечать на запросы и жалобы. Этот сотрудник часто является членом административного персонала медицинского офиса.
Обучение персонала
Сотрудники должны пройти обучение по HIPAA до начала работы и должны проходить повторное обучение не реже одного раза в год. Обучение должно включать информацию о законах HIPPA, а также о конкретных политиках и процедурах. Профессиональные школы обучают студентов основам, а работодатели восполняют пробелы с помощью обучения на рабочем месте.
Доступ к данным и паролям
Частная медицинская информация доступна только уполномоченному персоналу, которому она необходима для обеспечения ухода за пациентом или помощи в выставлении счетов. Любой другой доступ строго запрещен и является вопросом доверия между врачами и клиентами. Исключения составляют сотрудники правоохранительных органов, которые могут получить информацию по ордеру или повестке, а также обязательное сообщение о жестоком обращении с детьми или пожилыми людьми.
Как стать специалистом по администрированию медицинского офиса?
Самый короткий способ стать специалистом по администрированию медицинского офиса и узнать о OSHA, JCAHO и HIPAA - это пройти обучение в профессионально-технической школе. Профессиональные школы предлагают небольшие классы и индивидуальный подход к студентам, желающим стать специалистами по администрированию медицинского офиса.
Чему еще Вы научитесь на программе "Администрирование медицинского офиса"?
Мы обучим Вас широкому спектру медицинских административных практик и процессов. Наша программа обучения административной работе в медицинском офисе включает в себя:
- Медицинский биллинг и кодирование
- Отношения с клиентами
- Приветствие пациентов
- HIPAA, OSHA и JCAHO
- Планирование назначений
- 135-часовая школьная экстернатура
- Сертификация CMAA и CEHRS
Заключительные мысли
Теперь, когда Вы знаете больше об OSHA, JCAHO и HIPAA, пришло время узнать о программе Interactive College of Technology по администрированию медицинского офиса. Став специалистом по администрированию медицинского офиса, Вы сможете помогать другим людям улучшать качество обслуживания, а Вы в это время обеспечите себе выгодную карьеру. Это беспроигрышный вариант.
Хотите узнать больше?
Все медицинские учреждения, от больниц и врачебных кабинетов до реабилитационных центров, клиник и любых других видов медицинской практики, полагаются на квалифицированных специалистов. Программа "Администрирование медицинского офиса для функционирования. Мы обучим Вас широкому спектру медицинских административных практик и процессов. Кроме того, Вы получите реальный опыт благодаря 135-часовой стажировке в реальном медицинском учреждении. Вы также будете общаться с людьми из всех слоев общества, что сделает Вашу повседневную рутину отнюдь не скучной.
Итак, давайте сделаем первый шаг вместе! Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше.
