Asal ahaan, shaqada xisaabintu waa in si sax ah loo ilaaliyo lacagta soo gasha iyo ka bixida ganacsiga. Si kastaba ha ahaatee, waxaa jira wax badan oo ka badan shaqada xisaabinta oo aan ahayn kaliya daawashada lacagta soo bax iyo bax. Haddii aad ka fekereyso inaad codsato boos xisaabiye heer-gelis ah ama xisaabiye, markaa waxaa jira waxyaabo gaar ah oo ay tahay inaad ogaato.
Maxay shaqadu ku lug leedahay? Waa maxay shaqada aasaasiga ah ee xisaabinta? Ma jiraan noocyo xisaabeed oo kala duwan? Halkeen aadi karaa si aan talo iyo shahaadooyin ka helo?
Xisaabiye ahaan ama xisaabiye ahaan, waxaad ururin doontaa oo ka warbixin doontaa macluumaadka maaliyadeed ee khuseeya socodka lacagta caddaanka ah, waxqabadka, iyo guud ahaan booska maaliyadeed ee ganacsiga. Macluumaadka aad bixiso ayaa muhiim u ah caawinta go'aannada ku saabsan sida ugu wanaagsan ee loo maareeyo shirkadda. Dhammaan macluumaadkan waxaa laga soo ururiyay hawlgallada ganacsiga caadiga ah sida qaansheegyada macaamiisha, biilasha iibiyeyaasha iyo alaab-qeybiyeyaasha, iyo macaamil ganacsiyada kale ee gudaha ee loo yaqaanno joornaalka. Dhaqdhaqaaqyadan ayaa markaa lagu diiwaangeliyaa nidaamka xisaabaadka ee shirkadda.
Waa maxay shaqada aasaasiga ah ee xisaabinta?
Dhowr shaqo oo aasaasi ah ayaa mas'uul ka ah waaxda xisaabinta:
Xisaabaadka (A/R) —Kani waa ereyga daba-galka lacagaha ay macaamiishu ku bixiyaan alaabada ama adeegyada. Sidoo kale abuurista iyo dabagalka qaansheegyada macaamiisha iyo hubinta in lacag bixinta la bixiyo marka la gaaro
Xisaabaadka la bixin karo (A/P) —Sida A/R, A/P waxa ay ka dhigan tahay in la hayo diiwaanka dhammaan alaabta iyo adeegyada ay shirkadu soo iibsatay iyo in la hubiyo in lacag bixinta lagu bixiyo waqtigii loogu talagalay. Tani waxay si gaar ah muhiim u tahay haddii alaab-qeybiyeyaasha ama iibiyayaashu ay bixiyaan qiimo dhimis loogu talagalay dejinta hore.
Maareynta alaabada - Booskani wuxuu la socdaa dhammaan badeecooyinka la soo iibsaday iyo kuwa loo kaydiyay dib u iibinta, iyadoo la hubinayo in nidaam uu jiro si kor loogu qaado faa'iidada. Tusaale ahaan, hal nidaam maaraynta alaabada oo sidoo kale loo yaqaan FIFO ; Marka hore O ut . Tani waxay hubinaysaa in alaabtu aanay ku sii jirayn shelf oo la ilaaway sababtoo ah badeeco cusub ayaa timid.
Mushahar bixinta - Xisaabinta saacadaha shaqaalaha, mushaharka, gunnooyinka, faa'iidooyinka, iyo komishannada si sax ah oo lagu daray la socoshada wakhtiga fasaxa ee la bixiyo iyo kuwa aan la bixin labadaba waa door aad muhiim u ah shirkad kasta. Waxaad sidoo kale mas'uul ka tahay bixinta canshuurta mushaar bixinta dowladda. Canshuurahaan waxaa ka mid ah FICA (canshuurta amniga bulshada iyo Medicare), shaqo la'aanta, magdhowga shaqaalaha, iyo canshuurta haynta dowladda dhexe iyo gobolka.
Miisaaniyadda —Waaxda miisaaniyad-samaynta ayaa dejisa miisaaniyad sanadeedka dakhliga iyo kharashaadka iyo ilaalinta kharashaadka si loo hubiyo in kharashku ku jiro miisaaniyadda shirkadda. Marka la abuurayo miisaaniyad, waa in ay isticmaashaa saldhig lacageed iyo saldhig ururin labadaba. Xisaabinta xisaabaadka waa halka dakhliga ama kharashka lagu diiwaan geliyo marka wax kala iibsigu dhaco, ee maaha marka la bixinayo ama la helayo. Miisaaniyad ku salaysan kaliya wax-soo-ururin ma bixin doonto sawir sax ah oo ku saabsan socodka lacagta caddaanka ah. Sidoo kale, miisaaniyad ku salaysan lacag caddaan ah ayaa laga yaabaa in aanay muujin macluumaad sax ah oo ku saabsan waxqabadka ganacsiga. Isku darka labada hab waxay ku siinaysaa sida ugu fiican ee labada adduun, taasoo horseedaysa miisaaniyad sax ah.
Bayaanada maaliyadeed -Mid ka mid ah shaqooyinka muhiimka ah ee waaxda xisaabaadka waa soo saarista iyo bixinta xisaabaadka xisaabeed sax ah si ay uga caawiyaan saadaasha bilaha ah, iyo warbixinada dhamaadka sanadka. Sidaa darteed, dhammaan macluumaadka maaliyadeed iyo macaamil ganacsigu waa la diiwaangeliyaa sanadka oo dhan si loo soo saaro warbixinno sax ah iyo xisaab celin.
Warbixinta maamulka — Iyadoo ku xiran qaab dhismeedka shirkadda, warbixinnada maamulka waxaa la soo saari karaa bil kasta, saddexdii biloodba mar, ama sannad kasta. Warbixinahani waxa laga yaabaa inay fudud yihiin sida odhaah saadaasha socodka lacagta caddaanka ah ee bilaha ah, ama u adag sida warbixin faa'iido & khasaare oo dhamaystiran, oo tusaysa tirooyinka bilaha ah, tirooyinka miisaaniyadeed, iyo kala duwanaansho kasta oo miisaaniyad ilaa dhab ah. Warbixinada sidan oo kale ah ayaa guud ahaan la soo saaraa iyadoo la isticmaalayo xaashida xaashida, iyadoo laga faa'iidaysanayo hawlo badan oo maaliyadeed oo lagu dhex dhisay xaashida.
U hoggaansanaanta sharciga -Waaxda xisaabaadka ee ganacsi kasta waa in ay awood u leedahay in ay muujiso in ganacsigu raacayo shuruucda adag, hababka, iyo siyaasadaha xakameynaya ganacsiyada meel gaar ah. Kuma filna in la ogaado oo la fahmo sharciyada khuseeya ganacsiga, waa in ay muujisaa in ganacsigu had iyo jeer u hoggaansamo. Nidaamkan waxa ku jira, laakiin aan ku xaddidnayn, haynta koobiyada dhammaan jeegaga, qaansheegyada, biilasha, iyo diiwaanka mushaharka, iyo ka dhigista kuwa la heli karo si loo tuso in dadka saxda ah ay leeyihiin masuuliyada ilaalinta ganacsiga si waafaqsan.
Xakamaynta maaliyadeed -Tani waa shaqo si siman muhiim u ah waaxda xisaabinta. Ganacsi kastaa wuxuu u baahan yahay hab uu ku hubiyo oo uu ku maamulo dhaqaalihiisa. Tan waxaa sida caadiga ah lagu sameeyaa iyadoo la isticmaalayo saddex xisaabood oo maaliyadeed oo waaweyn, bayaanka socodka lacagta caddaanka ah, bayaan dakhliga (sidoo kale loo yaqaan faa'iidada iyo khasaaraha ama bayaanka P&L), iyo xaashida dheelitirka. Markaad barato macluumaadka ku jira saddexdan warbixin, milkiilaha ganacsigu wuxuu hubin karaa sida ganacsigu u socdo oo uu aqoonsado meelaha isbeddelku ka dhici karo.
xafidida diiwaanka -Hal shay muhiim u ah habsami u socodka ganacsi kasta waa kaydin wanaagsan Inaad awood u yeelatid inaad gacmahaaga dul saarto biil muran ka taagan yahay oo ay la socoto koobi jeeggii la joojiyay waxay caddaynaysaa in deynta la bixiyay. Ma aha oo kaliya in diiwaanka wanaagsan uu faa'iido u leeyahay ganacsiga, laakiin sida laga soo xigtay IRS, waxaa jira xeerar aasaasi ah oo ku saabsan inta dukumiintiyada qaarkood ay tahay in la sii hayo oo loo heli karo ujeedooyin canshuureed. Tusaale ahaan, xisaabaadka la bixin karo iyo waraaqaha la qaadan karo waa in lagu hayaa todoba sano. Bayaanada bangiga, jeegaggii la tirtiray, iyo diiwaanka lacag bixinta elektarooniga ah sidoo kale waa toddobo sano, laakiin dib-u-heshiisiinta bangiyada waxay u baahan yihiin in la hayo oo keliya laba sano. Xaqiiqda, dib-u-heshiisiinta bangiga waxaa badanaa lagu hayaa qoraalka bangiga, sidaas darteed waxay sii ahaanayaan isla todobada sano.
Waa maxay Noocyada kala duwan ee Xisaabinta?
Haddii aad ka fekereyso inaad ka shaqeyso goobta xisaabinta, markaa waa inaad ogaataa noocyada kala duwan ee xisaabinta ee la heli karo. Waa kuwan noocyada ugu badan ee shaqooyinka xisaabaadka ee aad tixgeliso:
• Xisaabinta Maaliyadda
Xisaabinta maamulka
• Xisaabinta kharashka
Xisaabinta cashuuraha
Xisaabinta Maaliyadda
Qof kasta oo ka shaqeeya xisaabaadka maaliyadda ayaa mas'uul ka ah daba-galka, duubista, iyo ka warbixinta dhammaan macaamilka maaliyadeed isagoo soo saaraya warbixinnada maaliyadeed ee caadiga ah. Tan waxaa lagu sameeyaa iyadoo la raacayo xeerarka GAAP (Mabaadi'da Xisaabinta Guud ahaan La Aqbalay).
Xisaabinta maaliyadeed waxa ay si sax ah u eegistaa sida shirkadu u qabatay muddo cayiman mana saadaaliso waxqabadka mustaqbalka sida xisaabaadka maamulka. Waxaa jira laba nooc oo xisaabaadka maaliyadeed, lacag caddaan ah, iyo ururin, oo labaduba waxay isticmaalaan xisaabin laba-gelin ah marka la duubayo wax kala iibsiga. Inta badan ganacsiyada yaryar waxay isticmaalaan xisaabinta lacagta caddaanka ah, laakiin shirkadaha waaweyn, oo ay ku jiraan shirkadaha ganacsiga dadweynaha, waa inay isticmaalaan habka ururinta.
Xisaabinta Maamulka
Macluumaadka ay soo saarto xisaabaadka maamulka waxaa isticmaala oo keliya saraakiisha shirkadda, si ka duwan warbixinnada xisaabaadka maaliyadeed ee la siiyo saamilayda iyo maalgashadayaasha. Xisaabaadka maamulka waxay isku daraan xogta taariikhiga ah iyo natiijooyinka la filayo si ay maamulka u siiyaan agabka ay u baahan yihiin si ay u saadaaliyaan natiijooyinka ku salaysan waxqabadka ilaa maanta.
Xisaabinta Qiimaha
Xisaabinta kharashku waa laan xisaabeed oo si gaar ah uga hawlgasha kharashka ganacsiga. Noocan xisaabaadka ayaa guud ahaan loo adeegsadaa warshadaha wax soo saarka, in kasta oo ganacsiga adeegga uu ka faa'iidaysan karo qaabkan xisaabinta sidoo kale.
Xisaabinta kharashku waxa ay eegtaa kharashaadka ganacsigu galay, mid go'an iyo mid doorsoomaba. Tusaalooyinka waxaa ka mid ah alaabta ceeriin, kharashka shaqada, kharashyada wax soo saarka, kharashka dheeraadka ah, iyo dayactirka, siinta maamulka macluumaadka muhiimka ah sida "xataa dhibicda jebinta"
Xisaabinta Hantidhawrka
Ganacsiyada iyo shirkadaha qaarkood waxay u baahan yihiin xisaabin sannad kasta si ay ugu hoggaansamaan, gaar ahaan haddii ay la macaamilaan qaybaha dawladda sida HUD ama USDA. Hantidhawrku wuxuu baari doonaa dhammaan diiwaannada maaliyadeed ee ay hayso waaxda xisaabaadka si loo hubiyo in si sax ah loo soo sheegay.
Si ka duwan xisaabiyeyaasha ama shaqaalaha xisaabaadka, hanti-dhawrku lama xidhiidho ama kuma lug yeesho ganacsiga hoos yimaada xisaabaadka. Labada nooc ee ugu caansan ee hantidhawrku waa:
Hantidhawrka u hogaansanaantu waxa uu baara habraacyada iyo siyaasadaha ay dhaqan galisay shirkada ama ganacsiga si loo hubiyo in ay hada u hogaansanto heerarka sharci ama gudaha. Natiijooyinka hanti-dhawrka noocan oo kale ah ayaa laga yaabaa in loo sheego hay'adaha dibadda haddii ay khuseyso.
Hantidhawrka maaliyadeed ayaa kaliya u lafa guraya xisaabaadka shirkadda si sax ah. Marka la dhammeeyo, natiijooyinka inta badan waxaa loo sheegaa oo keliya saraakiisha ama milkiilayaasha shirkadda ee looma sheego cid ka baxsan meheradda.
Xisaabinta Canshuurta
Xisaabinta cashuurta waxa gacanta ku haya Xeerka Dakhliga Gudaha (IRC), oo sidaas oo kale waxay hubisaa in ganacsiyada, cashuur bixiyayaasha gaarka ah, iyo kuwa aan faa'iido doonka ahayn ay raacaan sharciyada cashuuraha ee hadda jira. Xisaabiyaha cashuuraha ayaa u shaqayn doona macaamiishan isaga oo hubinaya in canshuur celintooda ay tahay mid sax ah.
Xisaabiyaha cashuuruhu waa inuu yaqaanaa sharciyada cashuuraha ee is bedelaya si ay u xisaabiyaan cashuurta dakhliga ku waajibtay, hoos u dhigaan deymaha cashuurta, oo ay dhamaystiraan oo u xareeyaan cashuur celinta si sax ah iyo wakhtiga.
Ma rabtaa inaad wax badan ka barato?
Diyaar ma u tahay inaad bilowdo ka shaqaynta heerka gelitaanka doorka xisaabiye ahaan ama khabiir xisaabiye? Xagga ICT , barnaamijkayaga Codsiyada Ganacsiga ee Xisaabinta & Xirfadlayaasha ayaa ku bari doona aasaaska xisaabaadka la bixin karo/la qaadan karo, mushaar bixinta, buugaagta guud, warbixinta/gelinta xogta, iyo automation-ka xafiiska. Waxaad diyaar u noqon doontaa inaad taageerto hay'ad kasta oo baaxad leh oo aad wax ka beddesho waaxdaada xisaabaadka.
Aynu wada qaadno tallaabada ugu horreysa! Hadda nala soo xidhiidh si aad wax badan u ogaato.
