Ma xiisaynaysaa inaad noqoto xisaabiye laakiin ma hubtid waxay qabtaan? Buug-hayaha waxa uu caawiyaa in uu hubiyo in hawlaha shirkadu si sax ah loo qabtay loogana sheegay diiwaankeeda maaliyadeed. Shirkad yar, waxaa laga yaabaa inuu jiro hal qof oo mas'uul ka ah tan. Shirkad weyn, waxaa jiri kara daraasiin xisaabiyeyaal ah, oo mid kastaa masuul ka ah qayb yar oo ka mid ah diiwaannada maaliyadeed. Xisaabiyehu wuxuu yeelan karaa magacyo kala duwan oo ay ku jiraan karraaniga xisaabaadka, kaaliyaha xisaabaadka, iyo xisaabiyaha da'da yar.
Waa maxay Astaamaha buug-hayaha?
Qofka raadinaya booska buug-hayaha wuxuu ku raaxaystaa la shaqaynta nambarada. Qaar badan ayaa dugsiga ku qaata xiisado xisaab iyo ganacsi labadaba. Buuga-haye guulaysta waxa kale oo uu fahmaa muhiimada wada shaqaynta iyo la shaqaynta dadka kale ee qaybta xisaabaadka. Marka laga soo tago la shaqaynta xisaabiyeyaasha kale ee waaxdooda, qof ku jira xisaabaadka, rasiidhada xisaabaadka, ama lacag-bixinta ayaa laga yaabaa inuu u baahdo inuu la shaqeeyo shaqaalaha heerar kala duwan iyo qaybo badan oo kala duwan oo urur oo dhan ah. Xisaabiyeyaasha heerka sare ah ayaa laga yaabaa inay u yeeraan xisaabiyaha si uu u bixiyo taageerada ay codsadaan hanti-dhowrayaasha madaxa bannaan. Sidoo kale, maareeyayaasha shirkadu waxay u jeesan karaan xisaabiye si ay u helaan macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan waxa ku jira warbixinta maaliyadeed ama warbixinta maamulka.
Buuga-hayayaashu sidoo kale waxay la falgalaan dadka ka baxsan shirkadooda. Kuwaas waxaa ka mid ah iibiyeyaasha iyo macaamiisha, si loo magacaabo dhowr. Sida aad arki karto, ma aha oo kaliya tirooyin muhiim u ah shaqo kasta oo xisaabin, laakiin xidhiidhka guuleysta ee dadka kale ayaa sidoo kale fure u ah guusha.
Sideed Ku Noqon Kartaa Buug-haye?
Shahaadada ama shahaadada la shaqaynta ee dugsiga farsamada gacanta waxay kaa caawin kartaa inaad hesho shaqadaada ugu horeysa oo aad gacan ka geysato shaqadaada guuleysta ee buug-hayaha. Markaad ku guulaysato shahaadooyinka, waxaad muujisay xirfadaha iyo dabeecadaha sida togan u taageera urur ee awoodda xisaabinta. Markaad si guul leh u dhammaystirto barnaamijka tababarka xisaabinta, waxaad muujisay awooddaada inaad ku shaqeyso tirooyinka, dareenka faahfaahinta muhiimka u ah dhammaan shaqooyinka maaliyadeed, iyo dabeecadda inaad si fiican ula macaamilto dadka kale.
Maxaad u noqonaysaa Buug-haye?
Mid ka mid ah dhinacyada wanaagsan ee noqoshada xisaabiye waa inay ka shaqeeyaan dhammaan warshadaha iyo goobaha juqraafiga. Hay’addu ha weynaato ama ha yaraato, faa’iido doon ama yaanay ahayn, waxay u baahan tahay inay qabato, isku xidho, oo ay si sax ah iyo wakhtiga ku habboon u soo gudbiso xogta maaliyadeed.
Muxuu Sameeyaa Buug-hayaha?
Waxaa jira shaqooyin badan oo kala duwan oo uu heli karo xisaabiye. Dugsi xirfadeed oo leh waaxda xisaabaadka ayaa ku tababari doonta aqoonta farsamada ee aad u baahan tahay si aad u qabato mid ka mid ah shaqooyinkan. Waxa kale oo ay ku siin doontaa fahamka hawlaha kala duwan, si aad u ogaato doorka shaqo ee aad xiiseyneyso.
Shaqada #1: Xisaabaadka La Bixin karo
Xisaabiyeha la bixin karo ayaa mas'uul ka ah bixinta biilasha shirkad dhexdeeda. Caadi ahaan, ka hor inta uusan iibiyuhu helin lacag, dhowr tillaabo oo xakameyn ah ayaa la qaadayaa. Xisaabiyaha ayaa door muhiim ah ka ciyaara hubinta in kontaroolada la daboolay iyo in hantida shirkadu la ilaaliyo. Haddii uu jiray amar iibsi oo la soo saaray, qaansheegta iibiyuhu waa inuu u dhigmaa amarka iibka.
Si loo habeeyo biilka lacag-bixinta, codeeynta xisaabta guud ee saxda ah waa inay la mid tahay qaansheegta si kharashku si sax ah loogu daro diiwaannada xisaabaadka. Marmar, sida ku cad jadwalka shirkadu, buug-hayaha ayaa samayn doona jeeg orod si uu u soo saaro lacagaha lagu soo diri doono ama si elektaroonig ah loogu shubi doono iibiyaasha. Haddii iibiyuhu filayo lacag-bixin soo daahday, karraaniga xisaabaadka la bixin karo inta badan waa xidhiidhka kala shaqayn doona iibiyaha si arrinta loo xalliyo.
Shaqada #2: Xisaabaadka La Heli karo
Marka laga soo tago iibsashada sahayda iibiyeyaasha, shirkaddu waxay macaamiisheeda ku dalacsiin kartaa alaabada ama adeegyada ay iibisay. Marka karraaniga xisaabaadka uu sameeyo qaansheegad, rasiidh ayaa la ballansan yahay taas oo muujinaysa in shirkadu ay tahay inay lacag ka hesho macmiilka. Qaansheegyada waa in sidoo kale lala socodsiiyaa macaamiisha si macmiilku u ogaado inta uu bixinayo. Xisaabiyeha rasiidka ah wuxuu soo saari karaa qaansheegad ama wuxuu dalban karaa lacag-bixinno. Waxay ka heli doonaan macmiisha lacag u dhiganta qaansheegyada furan ee macmiilku bixinayo. Haddii macaamiishu ka daahdo bixinta lacag bixinta, xisaabiyeha xisaabaadka la heli karo ayaa laga yaabaa inuu la xiriiro macaamilka oo uu ogaado marka lacagta la bixin doono.
Shaqada #3: Mushaharka
Meel kale oo soo jiidasho leh oo loogu talagalay xisaabiye ayaa ka shaqeeya waaxda mushaar bixinta. Waa mas'uuliyadda karraaniga mushaharka, isagoo la shaqeynaya Waaxda Shaqaalaha, inuu sameeyo shaqaale cusub nidaamka mushaar bixinta. Marka shaqaaluhu helo mushahar kordhin, karraaniga mushaharka waa inuu isbeddel ku sameeyaa diiwaanka mushaharka. Liiska mushaharka waa in loo dejiyaa si sax ah shaqaaluhu si ay u helaan lacag-bixin sax ah iyo waqtigeeda. Tani waxay xaqiijin doontaa in lacag bixinta shaqaaluhu ay tahay heerka ku habboon, in dhammaan laga gooyay canshuuraha iyo dheefaha ay yihiin kuwo sax ah, iyo in jeeggooda saafiga ah ee xilliyeed ay tahay mid sax ah.
Shaqada # 4: Hanti go'an
Ganacsigu wuxuu gelin karaa lacag hantida faa'iido u leh shirkadda in ka badan hal sano. Kuwaas waxaa loo yaqaan hantida go'an ama hantida, warshad, iyo qalabka. Ganacsi weyn ayaa lahaan doona xisaabiye u go'ay maal-gashigan qiimaha leh si uu u hubiyo in si sax ah loo dabagalay oo loo bixiyay.
Shaqada #5: Ledger-ka Guud
Iyada oo aan loo eegin aagga meheradda uu shaqaaleyuhu taageero, dhammaan shaqadooda waxa loogu talagalay in lagu quudiyo buug-gacmeedka guud. Tani waa ururinta dhammaan hawlaha ganacsigu qabto. Kooxda xisaabaadka guud ee buugga waxa ku jira dakhliyada, kharashyada, hantida, deymaha, iyo sinnaanta mulkiilayaasha. Ku dhawaad dhammaan ganacsiyada dalka oo dhan waxay leeyihiin buugaag xisaabaadka oo loo habeeyey si waafaqsan xisaabaadkan ballaadhan. Tani waxay fududaynaysaa isbarbardhigga hal ganacsi oo wakhti ah, isbarbardhigga hal ganacsi iyo kuwa kale, iyo warbixinnada maaliyadeed ee ay fahmi karaan dhinacyada saddexaad, sida bangiyada iyo maamulka canshuuraha.
Maxaad Barataa Inta lagu jiro Barnaamijka Xisaabinta?
Barnaamijka dibloomada codsiyada ganacsiga ee xisaabaadka iyo xirfadleyda ayaa kuu diyaarin doona doorarka badan ee ka mas'uulka ah xisaabinta ganacsiga. Waxyaabaha soo socda ayaa ah qaar ka mid ah mawduucyada aad ku baran doonto inta lagu jiro barnaamijkan farsamada gacanta:
Mabaadi'da Xisaabaadka ee Guud ahaan La Aqbalay
Marka lagu daro qaab dhismeedka koontada caadiga ah, ganacsiyadu waxay u hoggaansamaan mabaadi'da xisaabinta ee la aqbalay (GAAP). Kuwani waa xeerar iyo tilmaamo ay dejiyeen guddiyada xisaabinta ama hadda noqday mid guud ahaan la aqbalay oo la fahmay muddo ka dib. Qof kasta oo ka shaqeeya doorka xisaabinta ayaa mas'uul ka ah inuu hubiyo in GAAP la raacayo marka la duubayo oo laga warbixinayo wax walba oo ku saabsan shirkadda.
Dib-u-heshiisiinta Xisaabinta
Dib-u-heshiisiinta billaha ah waa mid ka mid ah kontaroolada maaliyadeed ee ugu muhiimsan ee shirkad lagu dhejiyo. Nooc ka mid ah dib-u-heshiisiinta waa aqoonsiga iyo sharraxaadda kala duwanaanshaha u dhexeeya hadhaaga hooseeye kasta iyo hadhaaga akoonka ee buugga guud. Nooc kale oo ka mid ah dib-u-heshiisiinta ayaa ah isbarbardhigga xisaabaadka bangiga iyo caddadka lacagta caddaanka ah ee ku jira buugga guud. Waxa laga yaabaa in buug-hayayaasha loo xilsaaro inay sameeyaan dib-u-heshiisiinta ama inay door taageero ah ka ciyaaraan iyagoo baadhaya waxyaabaha keenaya khilaafyada iyo go'aaminta tallaabooyinka la qaadayo. Dib-u-heshiisiinta xisaabaadka iyo bayaannada bangigu waa laba ka mid ah hawlaha ugu dhow ee bilaha, rubuc-iyo dhammaadka sannadka oo kaaliyaha xisaabaadka uu masuul ka yahay.
Software Accounting
Nasiib wanaag, ganacsi kastaa uma baahna inuu codeeyo oo uu dejiyo software xisaabeed u gaar ah. Shirkado badan oo waaweyn ayaa horumariya hab xisaabeedka ay iyagu leeyihiin oo u gaar ah warshadahooda. Shirkadaha kale ee waaweyn waxay doortaan inay isticmaalaan nidaamka software. Si kastaba ha ahaatee, shirkadaha yaryar, iyo kuwa dhexdhexaadka ah waxay leeyihiin xulashada software xisaabeedka caadiga ah oo ay isticmaali karaan. Labada nooc ee ugu caansan waa QuickBooks iyo Sage. In kasta oo inta badan buug-hayayaasha ay u arkaan software-ka inay si fudud u fahmaan, haddana tabobar badan iyo waayo-aragnimada uu leeyahay buug-hayaha oo wata software gaar ah, ayaa qiimo badan ay ku kordhin karaan booskooda.
Gelida Xogta vs. Automation
Dadka qaarkiis, fikradda xisaabiye ayaa laga yaabaa inay maskaxda ku hayso sawirka qofka leh nambarada duubista visor-ka cagaaran ee buug weyn. Soddon sano ka hor, xisaabintu waxa ay u ekayd shaqaale tiro badan oo mid kastaaba fadhiyo shaashada furaysa tirooyin iyo xog waraaqo ah. Maanta, diiwaanno badan oo xisaabaadka ayaa lagala xiriiraa server ilaa server iyo fayl ilaa fayl. Hal meel oo laga soo galo waxay quudin kartaa macaamilka xisaabaadka nidaam-hoosaad kasta, buug-yare, warbixin, iyo bayaan maaliyadeed halka loo baahan yahay. Qabashada xogtan oo hal mar ah ayaa ka dhigtay kaydinta mid hufan oo sax ah. Waxa kale oo ay abuurtay shuruud ah in xisaab-hayayaashu ay farsamo ahaan ka xeel dheer yihiin sannadihii hore.
Shahaadada Microsoft Office
Microsoft Office waa qayb ka mid ah codsiyada wax soo saarka wuxuuna noqday codsi ganacsi oo caadi ah. Waxay ka caawisaa in ay habayso abuurista dukumeentiga, maaraynta, iyo kaydinta ganacsiyada nooc kasta leh. Codsiga Microsoft Excel waa qalab aad u faa'iido badan xisaabiyeyaasha iyo xisaabiyeyaasha badan. Xisaabiye horumariyay xirfadaha xisaabinta oo helay tababbarka shahaadada Microsoft Office wuxuu awoodi doonaa inuu muujiyo inay si sax ah oo hufan u heli karaan shaqada xisaabinta.
Fikirka ugu dambeeya
Booska xisaabintu waa meel fiican oo laga bilaabo mihnadda maaliyadeed. Waxaa jira dhowr jiho oo uu xisaabiyehu u dhaqaaqi karo si uu u horumariyo xirfadiisa. Buug-haye khibrad leh, xirfad-yaqaan ah ayaa loo dallaci karaa kormeere ama maareeye ahaan hoggaamiye kooxeedkooda shaqo ee hadda. Way balaadhin karaan waayo-aragnimadooda shaqo oo waxay u guuri karaan dhinaca dambe ama u dallacaadda koox shaqo oo kale. Waxay u wareegi karaan door aan dhaqaale ahayn oo shirkadda dhexdeeda ah, sida sharci ahaan, hawlgallo, ama ilaha dadka. Juquraafi ahaan, baahida loo qabo xisaabiyeyaasha ayaa ka jirta dalka oo dhan. Fursadan koritaaneed iyo korriintu waxay xisaabintu ku haysaa iftiin togan kuwa doonaya xirfad deggan.
Ma rabtaa inaad wax badan ka barato?
Diyaar ma u tahay inaad bilowdo ka shaqaynta kaalin-gelis ahaan? Xagga ICT , barnaamijkayaga Codsiyada Xisaabaadka & Xirfadlayaasha Ganacsiga waxa uu ku bari doonaa aasaaska xisaabaadka la bixin karo/lacagta lagu qaadan karo, mushaar bixinta, buugaagta guud, warbixinta/gelinta xogta, iyo automation-ka xafiiska. Waxaad diyaar u noqon doontaa inaad taageerto hay'ad kasta oo baaxad leh oo aad wax ka beddesho waaxdaada xisaabaadka.
Aynu wada qaadno tallaabada ugu horreysa! Hadda nala soo xidhiidh si aad wax badan u ogaato.
