Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.
Je, una jicho kwa ajili ya talanta? Je, unatafuta kuingia kwenye uwanja wa rasilimali watu kama msaidizi wa kuajiri HR? Mara baada ya kupata kazi katika HR, utajifunza zaidi juu ya mambo ya wasifu ambao hufanya waajiri kukaa na kutambua. Hebu tuangalie kwa karibu zaidi.
Watu wanavutiwa na rasilimali watu kwa sababu nyingi. Unaweza kuwa msuluhishi wa tatizo la asili ambaye haogopi kuruka na kukopesha mkono wakati inahitajika. Au unaweza kuwa na jicho la kuvutia kwa talanta ya kipekee katika taaluma nyingi. Mwelekeo wa kuwasaidia wengine ni mwanzo mzuri, pia.
Kila mtaalamu wa HR anafanya kazi kwa karibu na wenzake, sio tu katika idara yao wenyewe lakini katika shirika lote. Ikiwa una hamu kubwa ya kuwa muhimu kwa dhamira na maono ya kampuni, basi HR inaweza kuwa uwanja kwako.
Kichwa "Msaidizi wa kuajiri wa HR" ni sawa. Watu hawa wanahusika sana katika mchakato wa kuajiri kampuni. Hapa kuna majukumu kadhaa ambayo unaweza kutarajia kukutana nayo kama sehemu ya idara ya kawaida ya HR:
Kuwasiliana na wagombea wenye uwezo kupitia simu au barua pepe. Utajaribu kujua ikiwa wagombea fulani wanaostahili watavutiwa na kujiunga na shirika lako.
Kupanga mahojiano ya mgombea ili kuratibu na wakuu wa idara na waajiri wanaowezekana.
Kufanya ukaguzi wa nyuma ili kuchuja wagombea wowote ambao shughuli zao za zamani haziendani na sera au maadili ya kampuni yako.
Uthibitisho wa uzoefu na sifa za mgombea. Utawasiliana na kampuni zingine na kuzungumza na mameneja na wasimamizi ili kuamua ikiwa mgombea atakuwa mzuri kwa shirika lako.
Kufuatilia na wafanyikazi wenye uwezo kwa kuwasiliana na waajiri wanaotarajiwa kupanga mahojiano ya pili, kutoa nafasi, au kuwashukuru kwa wakati wao.
Kusasisha rekodi za mfanyakazi ili kufuatilia habari kuhusu kila mgombea, ikiwa ni pamoja na tarehe za kuzaliwa, tarehe za kuajiri, na hali ya familia.
Kama unaweza kuona, hii ni nafasi ambayo inahitaji mengi ya mwingiliano wa binadamu. Mengi ya mwingiliano huo utakuwa na watu ambao umekutana nao hivi karibuni. Wasaidizi bora wa kuajiri HR ni watu ambao wanafurahia kukutana na watu wapya na wana uwezo wa kufanya kazi nyingi, hata katika mazingira ya shinikizo kubwa.
Kama msaidizi wa kuajiri HR, utakuwa unafanya kazi nyuma ya pazia. Ingawa utatumia muda mwingi kufikia wagombea na waajiri wapya, utafanya kazi kwa karibu zaidi na mameneja wa HR na wakurugenzi.
Wakurugenzi na mameneja ndio wanaosimamia idara ya HR. Katika hali nyingi, wataratibu na wakuu wa idara zingine, pamoja na wafanyikazi wa ngazi ya utendaji. Wakati unatunza maelezo, watawasilisha picha kubwa kwa wafanyikazi wa ngazi ya juu.
Kwa kubuni, mashirika makubwa huwa na idara kubwa za HR. Hiyo inamaanisha kuwa kunaweza kuwa na msaidizi zaidi ya mmoja wa HR anayepatikana kusaidia. Ikiwa ndivyo ilivyo, utakuwa na fursa nyingi za kufanya kazi pamoja na wasaidizi wako wa HR.
Unapopata shahada katika usimamizi wa HR kupitia programu yetu, utafikia uelewa wa kina na kuthamini mwenendo wa sasa wa biashara. Hii itakupa maarifa unayohitaji kusaidia shirika lako kufikia malengo yake.
Bila shahada hii, unaweza kuwa na ujuzi fulani ambao utakusaidia kusonga mbele. Hata hivyo, biashara zina uwezekano mkubwa wa kukaa na kuchukua taarifa ikiwa una mafunzo sahihi. Hiyo ni kitu ambacho utaingia mara kwa mara ikiwa utaanza kazi katika uwanja wa rasilimali za binadamu.
Chuo cha Teknolojia ya Maingiliano (ICT) Ofisi ya Ajira pia itakusaidia kuanzisha miadi na idara za HR za eneo. Wameendeleza mawasiliano ya sekta kwa miaka na wamesaidia kuweka wagombea kadhaa.
Hapa kuna baadhi ya mambo ambayo utahitaji kupata uelewa mpana wa ikiwa lengo lako ni kufanya kazi kama msaidizi wa kuajiri HR.
Uajiri wa Wafanyakazi
Je, wewe ni mzuri katika kutoa mazungumzo ya pep? Je, unaweza kupata upande mkali katika hali yoyote? Muhimu zaidi, utaweza kuchanganya sifa hizi na kufanya shirika lako lisikike kama chaguo la kupendeza zaidi linalopatikana kwa mgombea?
Wakati soko la kazi ni moto, wagombea wanaowezekana watakuwa na nafasi nyingi za kuchagua. Utahitaji kuwa kiongozi wa kushangilia kwa shirika lako, kuelezea sababu zote kwa nini nafasi hii inafaa zaidi.
Bila shaka, katika hali hizi, pia husaidia ikiwa unajua mambo machache kuhusu mtu unayejaribu kuajiri. Ndiyo sababu ni muhimu ikiwa una nia ya kukutana na watu wapya kuanza na.
Utawala wa Payroll
Hii ni kipengele cha kupendeza cha kazi ikiwa una ujuzi wa hesabu wenye nguvu kuliko wastani na umakini wa kupendeza kwa undani. Katika usimamizi wa malipo, utahitaji kufuatilia habari ya kiwango cha malipo, tarehe za kukodisha na kukomesha, na likizo iliyokusanywa na PTO. Kwa wafanyikazi ambao wanalipwa na saa, unaweza pia kuhitaji kufuatilia wakati wao kwa kutumia programu maalum ya programu.
Ni jukumu kubwa kuwa na udhibiti wa jinsi na wakati watu wanalipwa kwa kazi zao. Kipengele hiki ni cha kutisha kwa wasaidizi wengine wa HR. Sio nafasi zote zitahitaji, lakini hata hivyo ni muhimu kuwa na historia katika malipo kabla ya kuanza utaftaji wako wa kazi.
Utawala wa Faida
Wakati kifurushi cha faida kinaweza kutofautiana kutoka kwa kampuni hadi kampuni, kanuni za msingi nyuma ya usambazaji wao zinabaki sawa. Kama msaidizi wa kuajiri wa HR, huenda usiwajibike kwa uumbaji wao, lakini kutekeleza na kusasisha itakuwa nyongeza ya majukumu yako ya kawaida.
Kazi zinaweza kujumuisha kusajili waajiriwa wapya katika programu anuwai za faida, na pia kufanya kazi na kampuni za bima na wachuuzi wengine. Unaweza pia kuwa na kupatanisha ankara na rekodi za utunzaji wa vitabu za kampuni.
Kuna programu za programu zinazopatikana ambazo zinasaidia wataalamu wa HR katika usimamizi wa faida. Hizi zinadumisha wasifu wa uandikishaji kwa kila mfanyakazi, kufuatilia habari kama vile tarehe ya kuajiri, hali ya ndoa, idadi ya wategemezi (ikiwa ipo), na rekodi za mahudhurio. Ikiwa una uzoefu wa kufanya kazi yoyote ya programu hizi, itakufanya uwe mgombea anayevutia zaidi.
Unataka kuanza katika chumba cha barua na kufanya kazi njia yako juu ya ngazi katika idara ya HR baada ya miaka ya kazi katika shirika? Habari njema ni kwamba unaweza kwenda moja kwa moja kwenye HR na digrii katika usimamizi wa HR. Una fursa ya kuendeleza moja kwa moja kwa idara ya HR kwa kufikia shahada katika usimamizi wa HR.
Zaidi, shahada hii itathibitisha kuwa una nia ya kweli ya rasilimali za binadamu kama kazi, sio tu jiwe la kukanyaga. Makampuni ambao wanaajiri katika uwanja huu wanatafuta wagombea ambao watakuwa ndani yake kwa muda mrefu, ili uweze kukuza na kudumisha uhusiano mzuri na wenzako.
Faida za kufanya kazi katika idara ya HR ni nyingi. Faida hizi ni pamoja na:
Kuwasaidia wengine
Wataalamu wa HR wanahusiana na wafanyikazi wenzao kwa msingi wa kibinafsi. Waajiri wapya na wafanyikazi wa muda mrefu sawa watakuja kwako na maswala yanayohusiana na kazi na ya kibinafsi, kutafuta ushauri na msaada wa vitendo. Hii itakupa hisia ya kuridhika na mafanikio wakati unapoenda nyumbani usiku.
Utambuzi
Wafanyakazi watatambua umuhimu wa idara ya HR. Bila msaada na mwongozo wa wataalamu kama wewe, shirika lingekuja kando kwenye seams. Kwa kuhakikisha kwamba wafanyakazi wenzako wanahisi kuzawadiwa na kuthaminiwa kwa juhudi zao, utakuwa unasaidia shirika kuendesha vizuri zaidi kila siku.
Mtandao
Watu ambao wanapenda kushirikiana kwa kawaida huvutiwa na uwanja wa rasilimali za binadamu. Wakati kuna baadhi ya kazi za utawala zinazohusika, kipengele cha binadamu kiko pale pale katika maelezo ya kazi, na ni sehemu muhimu zaidi ya nafasi.
Kuwasiliana na kuratibu na kuajiri uwezo ni kipengele kimoja tu cha kazi. Unapofanya kazi katika rasilimali za binadamu, utakuwa na fursa ya kushirikiana na wafanyikazi wenzako wakati wa vikao vya mafunzo, warsha, na mazoezi ya kujenga timu. Kadiri unavyotumia muda mwingi katika shughuli hizi, ndivyo utakavyoweza kukuza ujuzi wako wa watu. Hii itafanya iwe rahisi kwako kutenganisha ngano na chaff, kwa kusema, linapokuja suala la kuchagua wagombea sahihi wa shirika lako.
Usalama wa Kazi
Mtaalamu mwenye ujuzi na wa kuaminika wa rasilimali za binadamu ni mali muhimu kwa shirika lolote. Kwa hivyo, utapata kuwa shirika litakuwa na wakati mgumu kubadilisha. Mara baada ya kuwa katika kazi kwa muda, utapata kujua quirks ya kila mtu, ambaye anageuka kwa kila zamu, ambaye wito nje wagonjwa katika kila fursa, ambaye ni na si bidii kuhusu saa ndani na nje kwa wakati. Hii sio kitu ambacho kinaweza kukusanywa usiku kucha.
Kwa kuongezea, mbinu na sera za kampuni zinaweza kubadilika kwa muda. Ni juu yako kuendelea kuwa na tarehe juu ya sera za sasa. Ajabu kama ni kuamini, wakati mwingine hata wamiliki wa biashara hawajui sera za hivi karibuni. Utakuwa na ujuzi huu na utaalamu, ambayo itakupa usalama bora wa kazi.
Jukumu
Ingawa hautawajibika moja kwa moja kwa kila kuajiri mpya, utakuwa na kiwango fulani cha uwajibikaji. Kwa kuwa utakuwa unashughulikia mahojiano ya kuajiri na ratiba, ni juu yako kuamua ni wagombea gani wanastahili kuangalia pili. Hisia yako ya wajibu inaenea zaidi ya mchakato wa kuingia. Hii ni kweli hasa ikiwa majukumu ya malipo yamejumuishwa katika maelezo yako ya kazi. Kwa kiwango fulani, pia unachangia kwenye mstari wa chini wa kampuni.
Kama msaidizi wa kuajiri HR, utakuwa na jukumu la kusisimua la kucheza. Wakati mashirika mengine hayawezi kuhitaji shahada, ukweli kwamba una mafunzo sahihi yatakufanya uwe matarajio ya kuvutia zaidi.
Zingatia kwa karibu wakati wa mchakato wako wa mahojiano na kuajiri, hii itakupa hisia kali ya jinsi shirika linashughulikia kazi unayotarajiwa kujaza, na kile unachoweza kuleta mezani. Unaweza hata kuulizwa kutoa maoni juu ya mchakato wakati fulani wakati wa mahojiano, na itasaidia ikiwa unaweza kuonyesha kitu maalum.
Sasa kwa kuwa unajua ni kazi gani zinazopatikana katika rasilimali za binadamu, ni wakati wa kujifunza zaidi kuhusu Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.