Kazi ya HR

Ninawezaje kuanza kazi katika uwanja wa HR

Je, una nia ya kuanza kazi katika rasilimali za binadamu? Rasilimali watu ni uwanja tofauti na wa kuvutia ambao unahitaji watu wenye nguvu. Sehemu ya HR inatoa fursa nyingi za maendeleo na hatua za upande ili kuweka kazi yako safi. Kwanza, hebu tuangalie maana ya rasilimali watu.

Rasilimali watu ni nini?

Rasilimali watu, au uwanja wa HR, inahusisha ajira na maendeleo ya wafanyakazi ndani ya biashara au shirika. Rasilimali watu ni neno mwavuli, maana yake inaweza kutumika kufunika makundi kadhaa pana.

Idara ya HR inafanya nini?

Hapa ni baadhi ya majukumu ambayo unaweza kutarajia kukutana kama mwanachama wa timu ya rasilimali za kampuni:

• Kuajiri na kuajiri wafanyakazi wapya
• Kusasisha sera za kampuni kama vile likizo / wakati wa haraka, nambari ya mavazi, nyakati za mapumziko, nk.
• Kuelewa na kutekeleza vifurushi vya mafao ya wafanyakazi
• Mafunzo ya wafanyakazi, maendeleo, na uhifadhi
• Kusimamia utekelezaji wa sheria za kazi na kuhakikisha kuwa kampuni inatekeleza
• Ufuatiliaji wa saa ya saa na usimamizi wa malipo
• Utatuzi wa migogoro ya wafanyakazi

Wakati unaweza kuwa na jukumu la kusimamia malipo, kwa mfano, labda hiyo ni kitu ambacho kampuni yako inatoa. Hata hivyo, majukumu haya yatasimamiwa na idara ya HR.

Jinsi ya kuanza kazi katika uwanja wa HR

Njia bora ya kuanza ni kwa kupata mafunzo ya mikono katika uwanja wa HR. Hiyo inaweza kuonekana wazi, lakini kuna njia sahihi na mbaya za kwenda juu yake.

Ikiwa una nia ya kujifunza jukumu la kazi, fikiria kujiandikisha katika mpango wa Usimamizi wa HR katika shule ya biashara. Hii itakupa ujasiri unahitaji kugonga ardhi inayoendesha katika kazi yako mpya.

Unapochukua kozi katika usimamizi wa HR katika shule ya biashara, utakuwa na makali juu ya ushindani. Kama wewe utakuwa kuja kujifunza, waajiri ni daima kuangalia kwa watu wenye sifa kujaza nafasi zao, na diploma hii itakuwa fit muswada.

Nitajifunza nini wakati wa programu ya usimamizi wa HR?

Kuna mada nyingi ambazo unaweza kutarajia kujifunza wakati wa programu ya Usimamizi wa HR. Wao ni pamoja na:

Kuajiri

Kampuni yoyote unayofanya kazi itataka kuajiri wafanyikazi bora. Ni juu ya timu ya HR kupata wagombea ambao wana mchanganyiko sahihi wa talanta, ujuzi, mtazamo, na maadili ya kazi. Hapa kuna muhtasari wa jinsi mchakato wa kuajiri unavyofanya kazi.

Wakati kuna nafasi wazi, wajibu wako wa kwanza kama mwajiri itakuwa kujifunza mengi kuhusu kazi hiyo iwezekanavyo. Utazungumza na mameneja na wasimamizi kuhusu majukumu ambayo kazi inahusisha. Utahitaji kuelewa sifa na uzoefu ambao mgombea bora atakuwa nao. Pia utahitaji pembejeo juu ya jinsi nafasi hiyo inapaswa kujazwa haraka.

Kwa habari hiyo, utaanza kutafuta mgombea kamili. Unaweza kujiandikisha msaada wa mshauri wa kuajiri, kuweka taarifa kwenye tovuti ya kampuni yako, tumia vyombo vya habari vya kijamii kupata neno, au kutumia chaguzi hizi zote. Mara tu unapokabiliwa na dimbwi la waombaji wanaoahidi, ni wakati wa kuendelea na hatua inayofuata.

Kuajiri Wafanyakazi

Baada ya kupunguza uwanja ili kuamua ni wagombea gani wanastahili mahojiano, utafikia na kupanga wakati wa kukutana. Hii ni changamoto zaidi kuliko inavyosikika, haswa ikiwa mgombea anashtakiwa na mashirika kadhaa.

Kulingana na idadi ya wagombea unaowahoji, unaweza kutaka kutumia vipimo vya aptitude au masomo ya kesi kwa maslahi ya wakati. Njia hizi zinaweza pia kusaidia watu wa kipekee kujitokeza kutoka kwa wale ambao ni wastani tu.

Wakati wa mahojiano halisi, itakuwa muhimu kupima kufaa kwa mgombea, ikiwa ni pamoja na ujuzi wa kiufundi, ikiwa inafaa. Pia utahitaji kujua kama mtu huyu atakuwa mzuri kwa mazingira ya ofisi ya kampuni. Kuwa jaji mzuri wa tabia ni muhimu kwa mtu yeyote ambaye anataka kuchukua jukumu la mahojiano.

Unaweza kuhitaji kuhoji mgombea zaidi ya mara moja ili kuamua kufaa kwao. Hii ni kweli hasa wakati wa kuajiri mameneja au watendaji wa ngazi ya C. Na hata baada ya kuwapa nafasi, hakuna dhamana kwamba wataichukua mara moja. Unaweza kuwa na kushiriki katika mazungumzo makali.

Maendeleo ya Wafanyakazi

Unapofanya kazi katika maendeleo ya wafanyikazi, utajaribu kuboresha uwezo wa wafanyikazi wako waliopo, na pia kutekeleza ujuzi mpya ambao unaweza kusaidia kusaidia malengo ya kampuni.

Kila kampuni inapaswa kuwa na mkakati wa kujifunza na maendeleo (L&D), na kwa kawaida inahusisha mafunzo ya lazima ya mfanyakazi. Maendeleo ya wafanyakazi yanakwenda mbali zaidi kuliko hii. Utahakikisha kuwa wafanyikazi wanabaki na shirika kwa muda mrefu, ambayo itaokoa muda na pesa. Ufunguo ni kuepuka mauzo ya juu na hitaji la matokeo ya mafunzo yasiyo ya lazima.

Rekodi za Wafanyakazi

Kila mfanyakazi kwenye orodha ya malipo anapaswa kuingizwa kwenye hifadhidata. Hii hukuruhusu kufuatilia habari muhimu, kama vile tarehe ya mfanyakazi ya kuajiri, kiwango cha malipo, na habari ya kuzuia kodi. Ikiwa kampuni yako inafanya chochote maalum kwa siku za kuzaliwa za wafanyikazi, ni muhimu kuwa na habari hiyo mkononi. Mashirika mengi pia hufuatilia jumla ya masaa ya kazi na rekodi za mahudhurio kwa kila mfanyakazi.

Kwa makampuni makubwa, hii inaweza kuwa changamoto. Unapofanya kazi katika HR, unalazimika kufikia rekodi hizi za wafanyikazi. Hiyo inaweza kumaanisha utakuwa na jukumu la kuzisasisha na kuhakikisha kuwa habari zote zilizoingizwa ni sahihi.

Kwa mfano, hebu tuseme kwamba wakati wa likizo ya mfanyakazi husasisha kila mwaka tarehe yao ya kuajiri. Ikiwa tarehe ya kuajiri imeingizwa kimakosa, mfanyakazi hatapokea faida ambayo ana haki, angalau, sio kwa wakati unaofaa. Lengo lako, kwa hivyo, litakuwa kuzuia makosa kama hayo kutokea ili shirika lifanye kazi vizuri zaidi.

Malipo

Wataalam wa mishahara wana jukumu la kufuatilia masaa na kuhakikisha kuwa wafanyikazi wanalipwa kwa wakati wao. Hizi ni misingi, lakini majukumu yao ni kawaida zaidi kuenea na mbalimbali kuliko hii.

Kwa mfano, unaweza kujiandikisha kuingia habari ya malipo katika mfumo wa utunzaji wa vitabu wa kampuni. Hiyo ni kazi muhimu ambayo inaweza kusababisha makosa ya gharama kubwa ikiwa haijafanywa kwa usahihi. Unaweza pia kuwa na jukumu la kusimamia uhamishaji wa fedha kutoka kwa akaunti kuu ya biashara hadi akaunti tofauti ya malipo. Hii inamaanisha kuwa utapata habari ya benki ya kampuni, jukumu kubwa.

Unaposimamia malipo, utahitaji kufuatilia likizo na wakati wa wagonjwa, pamoja na PTO nyingine yoyote ambayo kampuni inatoa. Vinginevyo, hautakuwa na njia ya kujua ikiwa mtu anayeweka kwa wakati wa kupumzika kweli ana wakati unaopatikana.

Inawezekana kwamba idara ya malipo itakuwa na watu kadhaa, kwa hivyo hautakuwa na majukumu haya yote. Walakini, ni wazo nzuri kujifahamisha na kila mmoja wao, kwa maslahi ya kuwa mgombea aliye na pande zote.

Utawala wa Faida

Utawala wa faida ni nini? Kama jina linavyopendekeza, ni mchakato wa kuunda na kusasisha faida za kampuni na kuzisimamia kwa kila mfanyakazi binafsi. Hii ni jukumu muhimu, na moja ambayo kwa kawaida hufanywa na idara ya HR.

Kampuni nyingi hutoa faida kama vile afya, meno, na bima ya maono. Wakati wa likizo na mgonjwa, au aina nyingine yoyote ya PTO, pia ni kawaida. Shirika lako linaweza pia kuwa na mpango wa 401 (k), sera ya bima ya maisha, au faida zingine.

Unapofanya kazi katika HR, kuna nafasi nzuri utakuwa na jukumu la kufuatilia faida hizi. Unaweza hata kuwa na kazi ya kuweka baadhi yao juu, hivyo ni katika maslahi yako bora ya familiarize mwenyewe na programu hizi mapema. Pia kuna uwezekano kwamba utasajili wafanyikazi wapya katika programu wakati wanastahiki.

Baadhi ya wanachama wa timu ya HR pia watawasiliana na wauzaji na madalali ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinaenda vizuri. Mawasiliano na idara ya malipo ya akaunti pia ni muhimu, kwani watahitaji kujua ni sehemu gani za muswada zinahitaji kushtakiwa kwa mfanyakazi, na ambayo inapaswa kushtakiwa kwa shirika.

Mawazo ya Mwisho

Kujiandikisha katika shule ya biashara itaenda mbali kuelekea kuruka-kuanza kazi yako katika uwanja wa HR. Inachukua muda wa kupata kazi yoyote mpya au uzoefu, lakini ikiwa tayari umepokea mafunzo ya mikono, utakuwa na ujasiri zaidi wakati wa kuchukua majukumu haya. Bora bado, elimu yako ya shule ya biashara itakupa makali juu ya waombaji wengine, kitu ambacho utakuja kufahamu hata zaidi wakati unaridhika katika kazi yako mpya ya kusisimua.

Unahitaji kujifunza zaidi?

Sasa kwa kuwa unajua jinsi ya kuanza kazi katika rasilimali za binadamu, ni wakati wa kujifunza zaidi kuhusu Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.

Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.

Zaidi juu ya Kazi ya HR

• Usimamizi wa Rasilimali Watu
  • Shahada ya Ushirikiano wa HR
  • Kazi za Idara ya Utumishi
  • Wajibu katika HR
  • Kazi ya HR
    • Ajira katika Rasilimali Watu
    • Anza Kazi katika Usimamizi wa Rasilimali Watu
    • Maswali ya Kuuliza Kuhusu Kazi katika HR