Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.
Je, unafurahia kufanya kazi na watu? Je, ungependa fursa ya kusaidia kuongoza wafanyakazi wako wa sasa na wanaotarajiwa katika njia ya kazi ndefu na yenye mafanikio? Ikiwa ndivyo, rasilimali za binadamu (HR kwa kifupi) zinaweza kuwa sawa kwa seti yako ya ustadi.
Unapofanya kazi katika HR, utaunda uhusiano mzuri na wafanyikazi wenzako. Ikiwa kazi zako za msingi zinahusisha malipo na usimamizi wa faida au shughuli za kawaida za kupanda, daima kutakuwa na kitu cha kukufanya ushiriki na umakini.
Mara baada ya kupokea shahada yako ya Mshirika katika rasilimali za binadamu, utakuwa na sifa ya kujaza majukumu mengi ya maana ndani ya shirika lolote. Ikiwa huna uhakika ni nini hasa mtaalamu wa HR hufanya kila siku, hapa kuna kazi za kawaida.
Kuajiri
Waajiri wana jukumu la kutafuta wagombea bora kwa nafasi yoyote. Kwa kuwa unatafuta mtu ambaye ni mzuri kwa kazi, hii inaweza kuwa mchakato mrefu.
Kuna njia kadhaa za kuajiri wagombea wenye uwezo. Chaguo moja maarufu linahusisha kuchapisha nafasi kwenye tovuti ya kazi, kama vile Hakika au Glassdoor. Unaweza pia kutumia muda katika maonyesho ya kazi, au kutumia tu akaunti za media ya kijamii ya kampuni yako.
Mbali na kutafuta wagombea, kuajiri kunaweza kuhusisha kuwasiliana na marejeleo na kufanya ukaguzi wa nyuma. Baadhi ya mahojiano ya awali yanaweza pia kuwa katika utaratibu. Ikiwa mgombea ana nia, mwajiri anaweza kupewa jukumu la kujadili masharti ya ajira.
Kwa kuwa mafanikio ya shirika hutegemea sana utendaji wa wafanyikazi, kuajiri ni zana muhimu katika arsenal ya idara ya HR. Ikiwa wewe ni mwajiri mwenye ujuzi, utathaminiwa sana katika shirika lako.
Kuajiri
Neno kukodisha ni pana, kwani inaweza kufunika kila kitu kutoka kutambua hitaji la mfanyakazi mpya njia yote kupitia mchakato wa kuingia. Kwa madhumuni haya, hebu tuchukue mahali ambapo awamu ya kuajiri iliacha.
Mara tu unapokuwa na idadi inayofaa ya waombaji waliohitimu, ni wakati wa kuanza kuwasiliana nao. Utapanga mahojiano na kujibu maswali yoyote ambayo waombaji wanaweza kuwa nayo kuhusu nafasi hiyo. Mara nyingi, mahojiano zaidi ya moja yanahitajika kupunguza shamba.
Baada ya kuchagua mgombea bora, hatua inayofuata ni kuwapa nafasi na matumaini kwamba wanakubali. Hii inaweza kuhitaji mazungumzo kidogo, lakini kwa bahati yoyote, utafika suluhisho ambalo litafaidika kampuni na kuajiri mpya.
Kuabiri
Wakati mfanyakazi mpya anakuja kwenye bodi, watahitaji kipindi kifupi cha mwelekeo ili kuwatambulisha kwa utamaduni wa kampuni. Inapaswa kuwa na pakiti au kitabu cha mkono ambacho kinajaza faida na sera yoyote. Kwa kweli, kuendeleza na kudumisha kitabu hiki cha mkono inaweza kuwa moja ya majukumu yako.
Hakuna haja ya kusubiri hadi siku ya kwanza ya mfanyakazi kuanza mwelekeo. Unaweza kutuma makaratasi pamoja na barua pepe ya kukaribisha mara tu wanapokubali ofa ya kazi. Ikiwa una video yoyote ya kampuni ambayo inaweza kusaidia, sasa itakuwa wakati wa kuanzisha hizo pia.
Mafunzo
Unapomfundisha mfanyakazi, unawapa zana wanazohitaji kufanya kazi zao za kila siku. Ingawa wanaweza kuwa wamefanya kazi sawa katika siku za nyuma, kampuni yako inaweza kutumia programu tofauti au mbinu za kufanya mambo. Kazi yako ni kuhakikisha kuwa wanajua, na wanaridhika na, jinsi mambo yanavyoendeshwa katika shirika lako.
Maendeleo ya Wafanyakazi
Kipindi cha mwelekeo wa awali ni muhimu, lakini maendeleo ya wafanyikazi yatahakikisha kuwa mchakato wa kujifunza ni unaoendelea. Unapotekeleza mpango wa maendeleo ya mfanyakazi, utatoa fursa za mafunzo kwa wafanyikazi wote, hata wale ambao wamekuwa na kampuni kwa miaka.
Bila kujali jinsi mfanyakazi mwenye ujuzi na mwaminifu anaweza kuwa, daima kuna nafasi ya kuboresha. Maendeleo ya wafanyikazi yanaweza kusaidia kuziba mapungufu yoyote katika seti yao ya ustadi, na hivyo kuwaruhusu kuendelea na kuwa muhimu zaidi kwa shirika kwa ujumla.
Utawala wa Payroll
Kufuatilia masaa na kuendesha malipo ni majukumu makubwa. Kwa kuwa kwa ujumla wanahitaji ufikiaji wa mshahara wa siri na habari za benki, utahitaji kuwa na busara.
Walakini, kuna zaidi ya usimamizi wa malipo kuliko masaa ya kukata tu. Pia utafuatilia malipo ya likizo, wakati wa wagonjwa, na PTO nyingine yoyote inayotolewa. Mashirika mengine madogo yanaweza kukuuliza uchukue kazi yoyote ya utunzaji wa vitabu na benki zinazohusiana na malipo pia.
Utawala wa Faida
Wanachama wote wa timu ya HR wanapaswa kuwa na ufahamu na mfuko wa faida. Ni wakati gani mfanyakazi anastahiki faida, na ni nini hasa kinachotolewa? Je, kuna likizo yoyote ya kulipwa kwenye kalenda, na ikiwa ni hivyo, ni zipi? Ikiwa wafanyikazi wana jukumu la kulipa sehemu ya malipo yao ya bima, je, kiasi hicho kinakatwa kupitia malipo? Ni juu yako kujua na kurekebisha masuala yoyote ambayo yanaweza kutokea.
Kuna majukumu mengi ya kazi yanayopatikana kwako baada ya kumaliza Shahada ya Mshirika wa HR. Hebu tuvunje misingi kwa kila jukumu, kwa hivyo utaelewa zaidi juu ya kile kinachoweza kuhitajika.
Mtaalamu wa HR
Neno "mtaalam" linaonyesha kiwango cha ujuzi katika eneo fulani, na hiyo inatumika katika uwanja wa HR. Tofauti na wataalam wa HR, ambao wanawajibika kwa kazi nyingi tofauti, wataalam wa HR kawaida huwajibika kwa kazi fulani.
Mashirika makubwa yana uwezekano mkubwa wa kuwa na nafasi hizi zinazopatikana, kwani zina idara kadhaa ambazo zinazingatia huduma maalum. Kampuni ndogo zinaweza kugawa kazi zote za HR kwa jumla au meneja badala yake.
Kama mtaalamu wa HR, unaweza kutumia siku zako kusindika makaratasi, kudumisha rekodi za wafanyikazi, na kuhakikisha kufuata Ofisi ya Takwimu za Kazi. Unaweza pia kuhakikisha sera za kampuni yako zinaendana na kanuni za mitaa, serikali, na shirikisho.
Msaidizi wa HR
Ikiwa kampuni yako inaajiri meneja wa HR, kuna nafasi nzuri kwamba kutakuwa na angalau jukumu moja la msaidizi wa HR kusaidia na kazi za msingi za kila siku. Hizi zinaweza kujumuisha kuajiri, malipo na usimamizi wa faida, na matengenezo ya rekodi.
Inaweza kuwa vigumu kwa mtu mmoja kudumisha rekodi za wafanyikazi, haswa kwa shirika kubwa. Hii ndio ambapo msaidizi wa HR anakuja. Ingawa meneja wa HR atawajibika kwa maamuzi makubwa, msaidizi yuko ili kuhakikisha kuwa mipango inatekelezwa vizuri.
Meneja wa HR
Mbali na kutekeleza kazi za msingi zinazohusiana na HR kama vile kuajiri, kuhoji, kuingia, na mafunzo, meneja wa HR hutumika kama kiungo muhimu kati ya wafanyikazi na watendaji wa ngazi ya C.
Mashirika mengine yanaweza kuuliza mameneja wao wa HR kushughulikia hakiki za utendaji na matangazo, pamoja na hatua za kinidhamu na kukomesha ajira wakati inahitajika. Katika hali nyingi, pia watapewa jukumu la kuhakikisha kufuata kanuni za shirikisho na za mitaa, ingawa wanaweza kuwa na uwezo wa kugawa kazi hizi.
Ikiwa unataka kuwa mtaalamu wa HR au meneja ndani ya muda unaofaa, unaweza kukamilisha hili kwa kuhudhuria programu ya shule ya kiufundi. Ikiwa unajiandikisha katika shule ya kiufundi, unaweza kupata shahada yako ya HR Associate kwa kidogo kama mwaka mmoja hadi miwili. Hiyo itakuweka kwenye njia ya haraka kwa kazi yenye thawabu na yenye utajiri katika rasilimali za binadamu.
Tofauti na mipango ya miaka minne, ambayo inachukua mara mbili kwa muda mrefu, shahada ya HR Associate kutoka shule ya kiufundi itaanza kujilipa yenyewe kwa wakati wowote. Chuo cha Teknolojia cha maingiliano hutoa mpango wa shahada ya HR Associate huko Georgia, Kentucky, na Texas.
Kama ziada, baada ya mafunzo ya mikono, utakuwa na vifaa bora vya kukabiliana na watu. Kwa kuwa ndivyo uwanja wa HR unavyohusu, utakuwa na faida kabla ya kuanza kazi yako ya kwanza.
Unaweza kufanya nini na shahada ya Mshirika wa HR? Kwa kifupi, karibu kila kitu kinachohitajika kwa mtaalamu wa HR. Ikiwa unapata nafasi kama mtaalamu wa HR anayezingatia kazi moja tu, au mtaalamu wa jumla ambaye huvaa kofia kadhaa tofauti, shahada ya HR Associate kutoka Chuo cha Teknolojia cha maingiliano inaweza kukuandaa kwa kazi ya muda mrefu katika rasilimali za binadamu.
Sasa kwa kuwa unajua nini unaweza kufanya na shahada ya HR Associate, ni wakati wa kujifunza zaidi kuhusu Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.