Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.
Uhasibu ni moja ya taaluma kongwe na inayoheshimika zaidi. Kama utamaduni na biashara iliendelea na maendeleo katika kale, haja ya mifumo ya uhasibu maendeleo haki pamoja na haja ya fedha na kuandika. Iwe inaitwa mhasibu, wakili, msimamizi, au mkaguzi, kwa wakati wote, wahasibu wameaminika na kuthaminiwa katika jamii zinazoendelea.
Moja ya sababu za heshima hii ni mafunzo, vyeti, na kuzingatia viwango vya kitaaluma ambavyo vinatarajiwa katika taaluma ya uhasibu, katika tasnia, na ulimwenguni kote. Leo, uhasibu na utunzaji wa vitabu ni kazi za kuvutia ambazo hutoa usalama wa kazi, ukuaji, na fursa za kukuza, pamoja na kubadilika kwa kuhamia kati ya nafasi, viwanda, na aina za mashirika.
Kila shirika, iwe ni biashara ya faida, huduma isiyo ya faida, juhudi za kidini au elimu, inahitaji kufuatilia mapato, gharama, mali, madeni, na mtaji. Kila kipengele cha biashara lazima kifutwe. Kwa mfano, inahitaji kuwa na njia ya kurekodi kile kilichouzwa na kwa kiasi gani (revenue). Mtu lazima atambue ikiwa uuzaji umelipwa au la (akaunti zinazopokelewa) na ni hesabu gani iliuzwa (mali). Ikiwa mtu alifanya mauzo, basi fidia yake inapaswa kufuatiliwa (gharama ya malipo). Wahasibu pia huendelea na gharama nyingine zote za biashara kama vile bili ya umeme (akaunti zinazolipwa dhima). Pia ni muhimu kujua ni kiasi gani cha fedha katika akaunti ya benki ya shirika (assets).
Mbali na kuhakikisha kuwa matukio yote ya biashara yamerekodiwa katika vitabu kwa usahihi na kwa wakati, mhasibu ana jukumu la kuongoza jumla, mfumo wa akaunti ambazo kiasi cha shughuli zote zinarekodiwa. Wakati mwongozo wa jumla ni kwa utaratibu, ripoti zinaweza kutayarishwa na kusambazwa kwa mameneja wa biashara, wamiliki, wanahisa, benki, wawekezaji watarajiwa, na serikali.
Jukumu lingine kubwa la mhasibu ni kuhakikisha kuwa kodi zinawasilishwa na kulipwa kwa wakati. Mashirika huwasilisha fomu na kulipa kodi mbalimbali, ikiwa ni pamoja na franchise, mauzo na matumizi, malipo, mali ya biashara, na kodi ya mapato. Mara nyingi, kodi zinahitaji kurejeshwa kwa mashirika mbalimbali ya serikali. Wakati wamiliki wa biashara wana ripoti sahihi ambazo zinatokana na mwongozo wa jumla ambao unazingatia Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP), wanaweza kufanya maamuzi ambayo ni mazuri kwa wamiliki, wafanyikazi, na jamii yote. Wahasibu pia husaidia kuzuia na kufichua udanganyifu na uhalifu mwingine.
Chombo bora cha mhasibu ni akili kali na ya kuuliza. Chombo cha pili bora ni umakini kwa undani. Mara tu mtu ana sifa hizi mahali, zana inayofuata ni programu nzuri ya uhasibu. Mantiki ya njia yetu ya uhasibu iliyokubaliwa, ya jadi imejumuishwa katika vifurushi vingi vya programu ambavyo vinapatikana kwa urahisi.
Programu nzuri ya mafunzo itajumuisha maagizo kwenye vifurushi maarufu vya uhasibu, pamoja na QuickBooks Pro na Sage. Hii itajumuisha njia bora za kuingia kwa data, kuunda akaunti mpya, usalama wa data, na uandishi wa ripoti.
Lengo la programu yoyote ya mafunzo ya mhasibu inapaswa pia kujumuisha GAAP au Kanuni za Uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla. Huu ni mkusanyiko wa njia za jadi zilizokubaliwa za kufanya "sheria" za uhasibu na uhasibu ambazo zimetolewa na kanuni za uhasibu na bodi za viwango.
Ikiwa umeamua kufuata kazi kama mhasibu na kutafuta mafunzo ambayo yatasaidia kuhakikisha mafanikio yako. Kuna njia nyingi za kupata mafunzo sahihi. Moja ya njia za haraka zaidi za kujifunza biashara na kuanza kufanya kazi haraka iwezekanavyo ni kuhudhuria programu ya shule ya kiufundi. Kukamilisha kwa mafanikio mpango wa shule ya kiufundi itakusaidia kupata haraka diploma ya uhasibu au shahada ya ushirika. Kuna baadhi ya kufanana muhimu na tofauti katika diploma na mipango ya shahada.
Faida za Diploma ya Uhasibu
Faida za shahada ya uhasibu
Programu za shule ya kiufundi ni njia bora na bora ya kuzindua au kuongeza kazi yako ya uhasibu. Imeundwa kukufundisha katika ujuzi unaohitaji kwa kazi yenye mafanikio. Mafunzo na diploma unayopata katika shule ya kiufundi inaweza kutumika kama hatua ya kwanza kuelekea shahada ya uhasibu.
Katika madarasa yako inayoongoza kwa diploma ya uhasibu au Shahada ya Mshirika, unaweza kutarajia kuwa na walimu wenye uzoefu wa kazi husika katika tasnia nyingi na aina za mashirika. Baadhi yao wanaweza hata kuwa CPAs. Walimu hawa na washauri wa shule wanaweza kukusaidia kukuongoza kwenye uzinduzi wa kazi mpya ya uhasibu. Walimu wako na wanafunzi wenzako wanaweza pia kukua kuwa sehemu muhimu ya mtandao wako wa kazi.
Kuna kozi nyingi zinazotolewa katika shule za kiufundi ambazo zinaweza kuongeza mafunzo yako katika programu ya uhasibu. Uhasibu hutoa dirisha la jinsi mashirika yanavyofanya kazi na kuingiliana na idara ya uhasibu. Hii mara nyingi huunganisha vizuri na madarasa ya biashara na wajasiriamali.
Pia, kozi za vyeti vya Microsoft Office zitakusaidia kujifunza zana zinazotumiwa katika biashara. Shule ya ufundi ni mahali pazuri pa kupata mafunzo na uzoefu wa mikono ambayo itakuongoza kwa mafanikio kupita mitihani hii ya vyeti. Microsoft meli ya maombi ya ofisi imekuwa kiwango katika ofisi duniani kote. Kuwa na sifa hizi inaonyesha kwa waajiri wa baadaye kiwango chako cha ustadi na Excel, Neno, PowerPoint, Access, na Outlook.
Mustakabali wa taaluma ya uhasibu ni mkali. Kama uchumi wowote, viwanda, na biashara inakua, haja ya wahasibu inakua. Kila serikali na shirika lina haja ya watunza vitabu, makarani wa uhasibu, wahasibu, wakaguzi, na mameneja wa fedha, wakurugenzi, na watendaji.
Kama viwango vya uhasibu vinabadilika na kanuni za uendeshaji na ushuru zinabadilika, kuna haja ya wahasibu kujibu na kurekebisha ipasavyo. Kama mahitaji ya wataalamu wa uhasibu kuongezeka, ndivyo mahitaji. Wakati umeamua kuwa wakati ni sahihi kwako, njia rahisi ya kuanza kwenye njia yako ya kazi ya uhasibu ni na diploma au shahada kutoka Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano.
Je, uko tayari kuanza kufanya kazi kama mhasibu au mtaalamu wa uhasibu? Katika Chuo cha Teknolojia ya Kuingiliana ( ICT ), programu yetu ya Uhasibu na Maombi ya Kitaalamu ya Biashara itakufundisha misingi ya akaunti zinazolipwa/kupokelewa, malipo, leja za jumla, kuripoti/kuingiza data na uwekaji otomatiki ofisini. Utakuwa tayari kusaidia shirika lolote la ukubwa na kuleta mabadiliko katika idara yako ya uhasibu.
Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.