Wakati ambapo kazi za kiteknolojia zinaendelea kukua, baadhi ya "biashara" za jadi zinaonekana kupotea katika shuffle. Hiyo bila shaka itajumuisha "biashara" kama hesabu.
Wahasibu wamekuwa karibu kwa karne nyingi. Kila biashara, kubwa na ndogo, inahitaji angalau mhasibu mmoja wa kuaminika au mtunza vitabu ili kusaidia kufuatilia nafasi ya kifedha na utendaji wa biashara.
Kwa sababu ya kuongezeka kwa gharama za mipango ya shahada kubwa, wahasibu wengi wa leo wanatoka nje ya programu za ufundi. Inawapa fursa ya kupata elimu ya kutamani. Baada ya yote, mhasibu wa baadaye atafaidika vipi kwa kujua kuhusu fasihiya karne ya 13?
Ikiwa unatafuta fursa ya kazi na kujisikia vizuri kufanya kazi na nambari, uhasibu unaweza kuwa wito sahihi kwako.
Biashara ndogo ndogo inatarajia nini kutoka kwa mhitimu mpya wa uhasibu?
Katika biashara za kati hadi kubwa, wafanyikazi wa uhasibu huwa na utaalam. Idara za uhasibu zinaendeshwa na Wadhibiti ambao wanasimamia watunza vitabu na wahasibu. Watunza vitabu wana jukumu la malipo, akaunti zinazolipwa, na akaunti zinazoweza kulipwa wakati wahasibu wana jukumu la kufuatilia mali, kurekodi maingizo ya jarida (kuhesabu marekebisho katika kipeperushi cha jumla), na kuandaa taarifa za kifedha.
Ugawaji wa majukumu ni tofauti sana katika mazingira ya biashara ndogo ambapo wafanyakazi wa uhasibu wanatakiwa kufanya kazi nyingi. Ni muhimu kukumbuka kwamba biashara ndogo ndogo hufanya kazi na bajeti ndogo. Hawawezi kumudu kuajiri wafanyakazi zaidi kuliko inahitajika. Ndiyo sababu wamiliki wa biashara ndogo ndogo wanapendelea wahitimu wa uhasibu walioelimika na waliofunzwa ambao wanaweza kushughulikia kila nyanja ya mchakato wa uhasibu.
Unapofikiria kufanya kazi katika uhasibu na biashara ndogo, hapa kuna orodha ya majukumu ambayo yanaweza kuwa jukumu lako:
- Akaunti zinazolipwa - kulipa bili za kampuni
- Akaunti zinazopokea - kupokea , kuweka, makusanyo, na kurekodi mapato yanayoingia ya kampuni
- Payroll - kuandaa na kutoa malipo ya kampuni kwa wafanyakazi
- Maingizo ya jarida - kuandaa maingizo ya kufanya marekebisho kwa kiongozo cha jumla cha kampuni
- Kufuatilia mali - kuweka wimbo wa mali ya kampuni (furniture, fixtures, mashine, kompyuta, nk)
- Kuingia kwa data - kuingiza shughuli zote za uhasibu kwenye jukwaa la programu ya kampuni ya chaguo
- Kuandaa taarifa za kifedha - karatasi ya usawa, taarifa ya mapato, taarifa ya usawa wa mmiliki
- Nyingine - kuingiliana na wahasibu wa kodi / benki, kufanya hesabu za hesabu, nk.
Ikiwa hiyo inaonekana kama jukumu kubwa kwa mtu mmoja, wewe ni sahihi. Ndiyo maana wamiliki wa biashara ndogo ndogo wanapenda kuajiri wahitimu wa uhasibu walioelimika na waliofunzwa na elimu ya kutosha katika uhasibu.
Jinsi ya kujiandaa kwa ajili ya nafasi ndogo ya uhasibu wa biashara?
Wakati wamiliki wengi wa biashara ndogo ndogo watakuwa na ujuzi mdogo kuhusiana na uhasibu / utunzaji wa vitabu, sio kitu ambacho wanataka kusimamia. Wana majukumu makubwa zaidi kama kuendesha biashara. Kwa kuwa wanaweza kutaka ushiriki mdogo katika kazi ya uhasibu, wanaajiri wafanyikazi ambao wana ujuzi juu ya mambo mengi ya kazi ya uhasibu.
Wapi unaweza kupata ujuzi unahitaji kupata kazi nzuri ya uhasibu na biashara ndogo? Kuna chaguzi mbili za kweli. Chaguo moja itakuwa kupata shahada ya biashara ya miaka 4. Katika siku zilizopita, shahada ya chuo cha jadi ilipendelewa na tasnia, kubwa na ndogo. Tatizo la chaguo hili ni kwamba digrii hizo huchukua angalau miaka 4-5 kupata.
Chaguo la pili linaweza kuwa bora zaidi. Kupata diploma kutoka shule ya ufundi ambayo inatoa mipango ya uhasibu yenye sifa. Faida za chaguo hili ni pamoja na:
- Madarasa yote yanazingatia wito wa uhasibu, muda mdogo uliopotea kwenye madarasa yasiyo ya lazima
- Diploma / digrii / vyeti vinaweza kupatikana katika mwaka mmoja hadi miwili
- Shule za ufundi ni nafuu na hutoa masomo na mikopo kwa wale wanaohitimu
- Diploma kama hizo zinatazamwa vyema na tasnia
Ni muhimu kuonyesha kipengee cha mwisho kwenye orodha hii. Wamiliki wa biashara ndogo ndogo na mashirika makubwa wanajua sana shida ambayo kufuata digrii za jadi za miaka 4 huweka wanafunzi wa leo. Hii imesababisha mashirika makubwa zaidi kutambua kwamba mfanyakazi anayetarajiwa na diploma au shahada inayozingatia anastahili kabisa kuzingatiwa kwa kazi nyingi za uhasibu.
Unajifunza nini wakati wa programu ya diploma ya uhasibu?
Kwa hivyo, utajifunza nini? Utapata mfiduo mkubwa kwa misingi ya uhasibu, mara nyingi hujulikana kama Kanuni za Uhasibu Zilizokubaliwa kwa ujumla (GAAP). Pia utapokea mafunzo katika michakato ya msingi ya uhasibu kama akaunti zinazolipwa, akaunti zinazoweza kulipwa, maandalizi ya malipo, na ripoti ya kifedha.
Katika kiwango maalum zaidi cha kazi, utapata mfiduo na mafunzo juu ya uhasibu wa gharama kwa biashara za utengenezaji, uhasibu wa ushuru (kwa nambari za ITS), na umiliki pekee na uhasibu wa ushirikiano. Maeneo haya yote yatakuwa ya maslahi kwa mhitimu mpya wa uhasibu ambaye alitaka kufanya kazi katika mazingira ya biashara ndogo.
Ni baadhi ya teknolojia gani za uhasibu ambazo utatumia?
Siku za kurekodi maingizo ya uhasibu wa mwongozo ni jambo rasmi la zamani. Kujua hili, mpango mzuri wa ufundi utahakikisha kuwa umeelimishwa vya kutosha katika upande wa teknolojia ya uhasibu na utunzaji wa vitabu.
Utapata thamani kubwa katika kujifunza kuhusu programu za programu za "pc-based" kama SAGE na QuickBooks. Pia utapata mfiduo wa majukwaa ya kawaida ya programu kama Microsoft Office na vipengele vyao vingi (Excel, Word, na PowerPoint).
Mawazo ya Mwisho
Programu nzuri ya uhasibu wa ufundi itakupa fursa ya kuanza maisha yako kwa mguu wa kulia. Unaweza kupata diploma hiyo ya kutamani bila kuathiri mustakabali wako wa kifedha. Ni kitu ambacho unapaswa kuzingatia kwa karibu.
Uhasibu ni wito unaoheshimiwa, kitu ambacho kila kampuni inahitaji kwa namna moja au nyingine. Utashauriwa vizuri kufuata diploma kutoka kwa programu ya ufundi yenye sifa nzuri kama Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Haitachukua muda mrefu kwako kupata kazi ya uhasibu na biashara ndogo ndogo baada ya kuhitimu.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Jisajili kwa ajili ya mpango wetu wa mafunzo ya Uhasibu na Utaalam wa Maombi ya Biashara ambapo utajifunza misingi ya akaunti zinazolipwa, akaunti zinazoweza kupokelewa, malipo, daftari za jumla, kuripoti, kuingiza data na uwekaji otomatiki ofisini.
Kwa hiyo, hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
