Ruka Urambazaji

Je, karani wa upatanisho hufanya nini?

Gundua Zaidi

Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.

Ikiwa una nia ya kufanya kazi katika mazingira ya uhasibu, kuna njia nyingi za kazi za kuchagua. Baadhi ya chaguzi dhahiri zaidi ni pamoja na kuwa mtunza vitabu au mhasibu. Walakini, huenda usijue kuwa kampuni nyingi zinaajiri watu kwa kazi za msaada kama pembejeo ya kompyuta na karani wa upatanisho.

Je, karani wa upatanisho hufanya nini?

Ikiwa umewahi kuchukua muda kupatanisha akaunti yako ya benki, umefanya kile karani wa upatanisho hufanya lakini kwa kiwango kidogo. 

Katika kiwango cha msingi zaidi, karani wa upatanisho ana jukumu la kurekebisha salio la akaunti za biashara na hati ya chanzo kwa kutumia shughuli / data ya kina iliyojumuishwa kwenye akaunti. Maridhiano yanalenga kutambua makosa ambayo yamesababisha salio la akaunti kuwa na makosa au kuthibitisha kuwa salio la akaunti ni sahihi. 

Ufafanuzi huu wa quasi unauliza, "Ni aina gani ya akaunti zinahitaji upatanisho?" 

Wakati akaunti zitatofautiana kulingana na tasnia ya biashara, akaunti za kawaida ambazo zinahitaji upatanisho ni pamoja na:

  • Akaunti za benki na ndogo za fedha
  • Akaunti za jumla za kuongoza (akaunti zinazolipwa, akaunti zinazoweza kupokea, mali zisizohamishika, nk)
  • Akaunti za chini (akaunti za jumla za msaada)
  • Akaunti za wateja

Ni muhimu kutambua kwamba karani wa upatanisho ni kazi kubwa ya "njia" ikiwa una nia ya kuendelea katika viwango vya juu vya uhasibu. 

Ni aina gani za kazi ambazo karani wa upatanisho hufanya?

Kazi nyingi ambazo karani wa upatanisho hufanya ni kazi ya kina. Wanatakiwa kuangalia maelezo madogo ili kutambua makosa au kuthibitisha usahihi. Karani wa upatanisho atafanya kazi zifuatazo:

  • Endesha ripoti za jumla na za chini na ripoti za akaunti ya wateja
  • Linganisha salio la akaunti na waraka chanzo ili kutambua makosa yanayoweza kutokea
  • Fanya bajeti kwa kulinganisha usawa wa wakati halisi ili kutambua tofauti za nyenzo
  • Akaunti za utafiti na tofauti za nyenzo
  • Utafiti wa kina shughuli kwa akaunti kwa usahihi
  • Andaa ripoti za miamala isiyo sahihi
  • Kuandaa na kuingiza marekebisho ya maingizo ya jarida ili kusahihisha mizani ya akaunti 

Je, karani wa upatanisho anafanya kazi wapi?

Kuna fursa nyingi za makarani wa upatanisho. Baadhi ya maeneo ya kawaida ya kufanya kazi ni pamoja na:

Biashara ndogo ndogo

Wakati nafasi za karani wa upatanisho zinapatikana katika kiwango cha biashara ndogo, hazizingatiwi kuwa kiwango. Sababu? Biashara ndogo ndogo zina wafanyikazi wadogo na lazima zitegemee wafanyikazi kufanya kazi nyingi. Ndio sababu wahasibu, makarani wa A / P, makarani wa A / R, na reps za huduma kwa wateja kawaida huhitajika kufanya upatanisho wao. Kwa kusema hivyo, biashara ndogo ndogo ndogo zitaajiri karani mmoja wa upatanisho ili kusaidia wafanyikazi wengine wa uhasibu. 

Makampuni makubwa / Mashirika

Ni kawaida zaidi kwa makampuni makubwa na mashirika kutenganisha mzigo wa kazi katika nafasi zaidi. Nafasi nyingi za karani wa upatanisho zitapatikana ndani ya biashara kubwa na mashirika makubwa kwa msaada wa wafanyikazi wa uhasibu.

Taasisi za Fedha na Benki

Kila mtu ni makini kuhusu fedha zake. Ndiyo sababu taasisi za kifedha (kampuni za udalali, makampuni ya uwekezaji) na benki hupata maswali mengi ya akaunti ya wateja. Imeenea kwa maswali kama hayo kushughulikiwa na karani wa upatanisho kwa ajili ya utafiti na azimio. 

Makampuni ya Uhasibu / CPA

Makampuni ya uhasibu / CPA hufanya kama idara za uhasibu kwa biashara ndogo ndogo. Hasa wakati wa "msimu wa kawaida," kuna haja ya kusaidia watu kama vile karani wa upatanisho. 

Ni ujuzi gani unaohitajika kwa Clerk ya Maridhiano?

Unapotafakari kuanza kazi kama karani wa upatanisho, unaweza kujiuliza ni ujuzi gani utahitaji kufanikiwa. Hapa ni baadhi ya ujuzi unapaswa kuwa na:

  • Ujuzi wa mawasiliano ya maneno na maandishi 
  • Ujuzi wa msingi wa hesabu
  • Ujuzi wa uchambuzi
  • Huduma kwa wateja
  • Uwezo wa kufanya kazi vizuri na watu wenye shida
  • Mfanyakazi wa kujitegemea
  • Elimu ya uhasibu na uzoefu

Mtu anawezaje kujiandaa kuwa karani wa upatanisho?

Makampuni mengi yatazingatia wagombea kuwa na diploma ya ufundi inayozingatia michakato ya uhasibu na taratibu. Unaweza kutimiza mahitaji hayo kwa kukamilisha Programu ya Maombi ya Uhasibu na Biashara katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. 

Hapa ni baadhi ya kazi za uhasibu ambazo utajifunza wakati wa programu ya Uhasibu na Biashara: 

Akaunti zinazolipwa - kukusanya ankara za malipo, kugawa nambari za akaunti za jumla za kiongozaji, kuingiza vocha za A / P, kuunda faili za malipo, kukata hundi, kurekebisha ripoti za A / P, na kushughulikia maswali ya muuzaji / mkopeshaji.

Akaunti Zinazoweza Kupokea - kukusanya malipo, kugawa nambari za akaunti za jumla, kuingiza vocha za A / R, kufanya hati za amana, kurekebisha ripoti za A / R, na kushughulikia makusanyo ya akaunti na maswali ya wateja.

Ledger Mkuu - uchambuzi wa akaunti, maandalizi ya maingizo ya jarida, upatanisho kati ya akaunti za jumla na za chini, kuandaa uchambuzi wa tofauti.

Malipo - kuingiza data ya kibinafsi / faida / mshahara wa mfanyakazi, kukusanya kadi za muda na marekebisho ya mshahara, kuingiza habari za malipo, usindikaji wa malipo, na kuandaa ripoti za ushuru wa malipo.

Automation ya Ofisi - kujifunza kutumia mashine mbalimbali za uhasibu (kompyuta) na bidhaa maarufu za programu ya uhasibu.

Unahitaji kujifunza zaidi?

Programu yetu ya mafunzo ya Maombi ya Uhasibu na Biashara ya Kitaalamu ambapo utajifunza misingi ya akaunti zinazolipwa, akaunti zinazoweza kulipwa, malipo, waongozaji wa jumla, kuripoti, kuingia kwa data, na otomatiki ya ofisi.

Kwa hiyo, hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.