Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.
Ikiwa unafikiria kazi katika msaada wa ofisi, kuwa na ujuzi sahihi wa mifumo maarufu na programu ni muhimu. Hii ni kesi kwa wasaidizi wa utawala, wasaidizi wa ofisi, mameneja wa ofisi, na mameneja wa data. Bila shaka, mtu yeyote ambaye amewahi kuwa wazi kwa "maisha ya ofisi" anajua kwamba karibu kila kampuni hutumia Microsoft Office. Ndio sababu ustadi na Suite ya Microsoft Office ni ujuzi wa kwanza kwa wafanyikazi wote wa usaidizi.
Microsoft ina masharti maalum ya kupata vyeti vya Microsoft Office Specialist Associate. Ya kwanza ni kwamba lazima ufaulu mitihani mitatu kati ya nne ya kiwango cha washirika kwa (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint, na (MO-400) Microsoft Outlook. Ifuatayo, lazima upitishe mitihani miwili kati ya mitatu ya kiwango cha wataalam kwa (MO-101) Mtaalam wa Microsoft Word, (MO-201) Mtaalam wa Microsoft Excel, na (MO-500) Mtaalam wa Ufikiaji wa Microsoft.
Jifunze Zaidi!Ingawa unaweza kuwa na ufahamu na ulimwengu wa Microsoft Office, huenda usitambue uwezo kamili wa safu hii ya bidhaa. Programu hizi ni muhimu kwa biashara kwa sababu zinaruhusu uundaji wa yaliyomo, uhariri, ujenzi wa ufahamu, na kushiriki. Zifuatazo ni programu za programu zilizojumuishwa katika Suite ya Microsoft Office:
Microsoft Word
Ilizinduliwa mnamo 1983, Microsoft Word ni kichakataji cha neno kinachotumiwa ulimwenguni kote ambacho kinaunganisha na Suite nyingine ya Microsoft. Inaruhusu watumiaji kuunda hati na ripoti za ubora wa kitaalam. Vipengele ni pamoja na ukaguzi wa spell, ukaguzi wa sarufi, muundo, kuingiza picha, mipangilio ya ukurasa, na usaidizi wa HTML. Nyaraka zinaweza kuingizwa, kusafirishwa, kushirikiwa, na kuhaririwa kwa urahisi.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ni programu maarufu zaidi ya lahajedwali inayopatikana. Inatumika kama zana yenye nguvu ya kuagiza data ili kuunda taswira na zana za uchambuzi. Inaweza pia kutumika kufanya mahesabu kwa kutumia makundi ya data. Mashirika mengi hutumia Excel kusimamia akaunti za wateja, bajeti za usawa, na ripoti kamili za robo mwaka. Programu hii ina uwezo wa kufuatilia shughuli za kifedha.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ni programu ya uwasilishaji inayotumiwa sana ambayo huunda slaidi za kiwango cha kitaalam na maandamano. Inatumika kwa mafunzo, viwanja vya biashara, na ripoti za kila mwaka. Watumiaji wanaweza kuchagua kujenga mawasilisho kwa kutumia maandishi, picha, sanaa, na video. Mbali na kutoa templeti rahisi kutumia, Microsoft PowerPoint pia inaruhusu watumiaji kujenga mawasilisho kutoka mwanzo kwa kutumia vipengele maalum.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ni default email na mawasiliano jukwaa kwa ajili ya biashara nyingi. Programu hii hukuruhusu kutuma na kupokea ujumbe wa barua pepe. Pia ina kalenda iliyojengwa ambayo inaunganisha na barua pepe yako na kazi za ujumbe. Kwa kuongeza, programu inaruhusu watumiaji kuhifadhi habari za mawasiliano, kuagiza nyaraka, na kufuatilia kazi.
Ufikiaji wa Microsoft
Microsoft Access ni chombo cha kuunda hifadhidata za eneo-kazi. Watumiaji wanaweza kuunda haraka programu zinazoweza kubadilishwa kwa matumizi ya ndani. Kampuni nyingi hutumia Access kama jukwaa la pamoja la msingi la kumbukumbu ya data, kuripoti, na uchambuzi.
Jifunze Zaidi!Kampuni nyingi na waajiri wa kazi huzingatia maarifa ya Microsoft Office kuwa ya kawaida wakati wa kukagua wasifu kutoka kwa waombaji. Hii ni kwa sababu makampuni na mashirika mengi kwa kweli huchukulia Microsoft Office kuwa damu ya mawasiliano yote ya ndani. Kwa hivyo, kuwa na Microsoft Office kwenye wasifu wako hukupa faida ya haraka juu ya programu zingine. Kwa kuongezea, kutokuwa na vyeti vya Microsoft Office kunaweza kupata wasifu wako kuzikwa chini ya rundo kubwa la maswali ya kazi.
Kwa urahisi "kufahamiana na" Microsoft Office sio nzuri ya kutosha. Ukweli ni kwamba watu wengi wana angalau ujuzi fulani wa programu za Microsoft kwa sababu wamezitumia katika kiwango cha juu kwa miradi ya shule na kazi. Hata hivyo, kujua jinsi ya kusimamia kazi za msingi za programu hizi sio sawa na kuwa mtaalam. Ni rahisi sana kwa watu kusema kwamba wana ujuzi wa Microsoft Office juu ya resumes na maombi ya kazi. Ndio sababu kampuni nyingi na mameneja wa kukodisha wanadai kuona uthibitisho wa Vyeti kwa Microsoft Office kabla ya kuzingatia wagombea.
Kazi za msingi zinaanza tu uso wa kile programu hizi zina uwezo wa kufanya. Mara tu unapokuwa katika jukumu la msaada katika ofisi au mpangilio wa ushirika, utahitaji kutumia vipengele vyote vya "deep" na kazi za programu hizi kutekeleza majukumu yako ya kazi. Nini zaidi, kujua jinsi ya kuongeza vizuri vipengele vyote na kazi za programu hizi kutakuwezesha kufanya kazi yako kwa ufanisi zaidi. Baada ya yote, programu za Microsoft Office zote ni sehemu ya kitengo kinachoitwa "programu ya uzalishaji." Hiyo inamaanisha wanakuwezesha kufanya kazi bora, kupata ufahamu zaidi, na kushirikiana na wengine ofisini kwako kwa urahisi zaidi.
Habari njema ni kwamba mitihani ya vyeti vya Microsoft Office iko wazi kwa kila mtu. Hakuna kizuizi cha kuingia linapokuja suala la kupata vyeti hivi muhimu sana ambavyo vitakufanya usimame kama mgombea wa kazi. Hata hivyo, hiyo haimaanishi kwamba kila mtu anayechukua mitihani ya vyeti anahakikishiwa kupita. Kwa kweli, Vyeti vya Microsoft Office vinahitaji kujitolea kwa muda mrefu. Wanafunzi wengi wanahitaji mamia ya masaa ya kujifunza kupita.
Kwa bahati nzuri, kuna njia ya kuongeza nafasi zako za kufanikiwa mara ya kwanza wakati pia kuwa mtaalam wa kweli. Wataalamu ambao wana ujuzi wa kiwango cha wataalam wa Microsoft Office mara nyingi ni bidhaa za programu za ufundi iliyoundwa kuwasaidia kupitisha mitihani ya vyeti vya Microsoft Office. Na programu hizi kwa kweli zinawapa wanafunzi wanaopenda majukumu ya kutua katika msaada wa ofisi na uchambuzi ili kuendesha mifumo anuwai ya habari za biashara.
Stashahada ya Mifumo ya Taarifa za Biashara
Stashahada ya mifumo ya habari ya biashara inachukuliwa kuwa lango la kuwa mtaalam katika mazingira ya habari kama vile programu za Microsoft. Faida ya kupata elimu rasmi katika programu ya uzalishaji ni kwamba utakuwa unajifunza misingi ya msingi ya mifumo ya habari na unaweza kutumia maarifa hayo kwa programu ndani na nje ya familia ya Microsoft ya programu.
Wanafunzi walioandikishwa katika mipango ya diploma ya mifumo ya habari ya biashara huletwa kwa kazi za msingi, za kati, na za hali ya juu za programu. Wanajifunza jinsi programu za programu zinavyoingiliana kwa kupanua na utangamano.
Ushauri wa Mwalimu Mmoja kwa Moja
Wakati kujifunza mifumo ya programu ni lengo la mipango ya mifumo ya habari ya biashara, ni "kipengele cha kibinadamu" cha programu hizi ambazo zinaruhusu wahitimu kuangaza. Programu za ufundi hutoa ushauri wa moja kwa moja na wakufunzi. Hiyo inamaanisha wanafunzi hawajaribu tu kuunganisha habari ambazo wanaweza kupata katika vitabu anuwai na mafunzo ya mkondoni peke yao. Wanafaidika na mfumo ulioundwa ili kuwasaidia kusonga kutoka kwa mchakato hadi mchakato kwa njia ya maendeleo hadi kufikia umahiri wa programu anuwai.
Huduma za Kazi
Mbali na kutoa mafunzo ya darasa ya kujitolea iliyoundwa kuandaa wanafunzi kwa vyeti na kazi, programu za ufundi pia hutoa huduma za kazi. Hii ni muhimu kwa sababu wanafunzi wanaweza wasijue jinsi ya kuungana na waajiri wanaotafuta ujuzi wao maalum baada ya kupata vyeti peke yao. Huduma za kazi huruhusu wanafunzi kulinganisha ujuzi wao na fursa za kazi katika nyanja ambazo wanapata kuvutia na kushiriki.
Jifunze Zaidi!