Kila biashara inategemea habari kufanya maamuzi ya kimkakati. Ili kuchukua faida kamili ya data inayopatikana, makampuni yanahitaji watu wenye ujuzi ambao ni wataalam katika mifumo hii. Wataalamu hawa huanza kwa kufuata diploma ya Mifumo ya Habari ya Biashara. Kugundua kazi mbalimbali unaweza kufuata na elimu hii, na nini wewe utakuwa kujifunza wakati wa programu yako diploma.
Ni kazi gani ninaweza kupata na Diploma ya Mifumo ya Habari ya Biashara?
Stashahada ya Mifumo ya Habari ya Biashara inakuwezesha kufanya kazi anuwai, kila moja ikiwa na jukumu lake la kipekee la msaada wa biashara. Fikiria kazi hizi saba, na nini unaweza kutarajia katika kila mmoja:
Kazi #1: Usimamizi wa Mradi
Meneja wa mradi hufanya kazi kama gundi ambayo inashikilia miradi ya shirika pamoja. Kwa upande wa mbele, wanatambua malengo ya mradi, malengo, na upeo wa mradi. Kisha wanapanga kazi za mradi, ratiba, na rasilimali zinazohitajika kukamilisha. Zaidi ya hayo, wanawasiliana na wadau wote wa mradi na kuweka mradi kwenye ratiba, kuangalia ili kuhakikisha kila kitu kinakaa kwenye wimbo. Kazi za kila siku zinaweza kujumuisha simu na barua pepe, kusimamia lahajedwali za bajeti, na kuandika tathmini za utendaji baada ya mradi.
Kazi # 2: Msaidizi wa Utawala
Watendaji na wataalamu wa ofisi watakuwa wagumu kufanya kazi kwa ufanisi bila msaada wa watu wanaotoa msaada. Msaidizi wa utawala hufanya kazi nyingi muhimu kwa kampuni ambazo hazihitaji ujuzi maalum na mafunzo. Karibu kila sekta inahitaji wasaidizi wa utawala. Unaweza kuripoti kwa mtendaji maalum, fanya kazi na idadi yoyote ya mameneja wa idara, au kufanya kazi kusaidia kampuni nzima.
Kazi za kila siku zinaweza kujumuisha kuunda na kuandaa faili za dijiti, na kuunda na kuandika nyaraka anuwai, pamoja na ripoti na mawasiliano. Unaweza pia kupanga miadi, kujibu simu, kusalimia wageni, na kupanga usafiri wa kampuni. Kulingana na ukubwa wa kampuni, unaweza pia kuandaa ripoti za msingi za kifedha na kufanya utunzaji wa akaunti. Kazi hizi ni muhimu ili kuhakikisha biashara inafanya kazi vizuri. Pia wanakupa maoni juu ya ushirikiano wa shirika.
Kazi # 3: Mchapishaji wa Eneo-kazi
Je, umewahi kushangaa katika makampuni yote ya dhamana ya vifaa kutumia soko na kuelezea bidhaa zao au huduma? Yote hayo ni shukrani kwa wachapishaji wa desktop. Wataalamu hawa hufanya kazi kwa kushirikiana na timu mbalimbali katika kampuni, ikiwa ni pamoja na masoko na wakuu wa idara. Kazi yao pia ina urefu wa njia za kimwili na za dijiti. Kampuni nyingi hufanya kazi na wachapishaji wa ndani au wa mkataba ili kuhakikisha kila kitu kinachozalishwa ni cha kitaalam na cha chapa.
Kama mchapishaji wa eneo-kazi, utazingatia mkusanyiko wako wa siku, kuhariri, na kuchapisha vifaa anuwai. Vifaa vya uuzaji sio kitu pekee utakachozalisha. Unaweza pia kuchangia kukuza ripoti za kupendeza na za chapa kwa kutolewa kwa ndani na nje. Utafanya kazi na wabunifu wa picha, wahariri wa nakala, na wafanyikazi wa idara kukusanya mali muhimu kwa kila mradi. Unaweza kutumia programu kama Photoshop na PowerPoint kuweka habari kwa njia ya maana ambayo huchota kwa msomaji. Wachapishaji wa eneo-kazi pia ni wahariri wa kwanza kukagua nyenzo na kufanya mabadiliko muhimu. Mara tu unapopokea idhini ya ndani, utatuma faili za uchapishaji au uchapishaji wa mwisho.
Kazi # 4: Kuingia kwa Data na Uchambuzi
Makampuni yanahitaji zaidi ya data ghafi ili kuelekeza maamuzi yao lakini inategemea usahihi wa data na ufahamu unaotoa. Wataalamu wa kuingia na uchambuzi wa data hutoa utaalam wa awali katika kutoa ufahamu huu kwa kampuni. Ufahamu huu husaidia kuamua maamuzi muhimu ya biashara kuhusu uwekezaji, matumizi, na matoleo ya bidhaa. Viwanda vinavyotegemea sana wataalamu wa kuingia data ni pamoja na huduma za afya, benki na fedha, utengenezaji, uuzaji wa dijiti, na vifaa na usafirishaji.
Baadhi ya makampuni hutegemea kuingia kwa mwongozo wa data, ambayo ni uongofu wa nyaraka za chanzo kuwa hifadhidata. Hata hivyo, kazi haiachi na data tu ya kuunganisha kutoka chanzo kimoja hadi kingine. Badala yake, wataalamu wa kuingia na uchambuzi wa data wanaweza pia kuthibitisha usahihi wa data, kuangalia kutopatana na hifadhidata, kufanya utafiti ili kupata data isiyo kamili au iliyokosekana, na kusaidia kuzalisha ripoti na kuvuta data kama ilivyoombwa.
Kazi # 5: Usimamizi wa Database
Biashara nyingi hufanya kazi kwa kutumia hifadhidata kwa nyanja nyingi za biashara zao. Inaweza kuendesha hesabu, kusimamia malipo, kufuatilia wateja, na inaongoza, na mengi zaidi. Na diploma katika Mifumo ya Habari ya Biashara, utajifunza ujuzi muhimu wa kuingia kwenye uwanja wa usimamizi wa database na majukumu mbalimbali ya kusaidia ambayo unaweza kupata. Wakati unaweza kupata kazi katika karibu kila sekta, baadhi ya mifano ya viwanda kutumia wataalamu wa usimamizi wa database ni sekta ya fedha na teknolojia, ikifuatiwa na huduma za afya. Unaweza pia kupata mahitaji katika viwanda vya dawa, ukarimu, na huduma.
Baadhi ya kazi za kila siku unazoweza kutarajia wakati wa kufanya kazi katika usimamizi wa hifadhidata ni pamoja na kuzalisha data kama ilivyoombwa na idara mbalimbali katika kampuni yako, kubuni na kusimamia hifadhidata anuwai, na kusakinisha na kusasisha programu anuwai za programu ya hifadhidata. Unaweza pia kutoa ujuzi wa msaada unaohusiana na data katika kampuni nzima.
Kazi # 6: Meneja wa Ofisi
Kama wasaidizi wa utawala, mameneja wa ofisi mara nyingi ni gundi ambayo inashikilia kampuni pamoja. Wanatoa msaada kwa wataalamu mbalimbali wanaofanya kazi kwa kampuni, kuwawezesha kuzalisha bidhaa au kutoa huduma bila wasiwasi juu ya kuendesha ofisi. Unaweza kupata kazi za meneja wa ofisi katika tasnia nyingi na katika ofisi kubwa au ndogo. Ni viongozi ambao wanahakikisha biashara ina msaada unaohitaji.
Kama meneja wa ofisi, utajibu simu, kujibu barua pepe, ratiba ya mikutano na miadi, kuagiza vifaa vya ofisi, na kuhakikisha vifaa vya ofisi na huduma kama sufuria za kahawa zinafanya kazi na kupokea huduma wakati wowote inahitajika. Unaweza pia kujikuta ukisaidia kupanga, kuratibu, na kutekeleza kazi za kampuni, pamoja na nafasi za uhifadhi, kusafiri, na upishi.
Kazi #7: Meneja wa Tukio
Baadhi ya makampuni huajiri kwa nafasi maalum ya kuratibu matukio, ambayo yanaweza kuwa na kichwa kama vile msimamizi wa tukio au mratibu wa tukio. Una uwezekano mkubwa wa kupata fursa kama hii katika filamu au vyombo vya habari, michezo, ukarimu, harusi na sekta zisizo za faida. Unaweza pia kupata fursa katika mashirika makubwa ikiwa ni pamoja na viwanda, huduma za afya, na madawa. Viwanda vingi vinategemea maonyesho ya biashara, mikutano, na hafla zingine kama zana yao kuu ya uuzaji.
Kama meneja wa tukio, utajikuta na kazi anuwai kutoka siku moja hadi nyingine. Kazi hizi ni pamoja na kufikia wachuuzi kukusanya nukuu za upishi, vifaa, au kukodisha nafasi. Utafanya kazi na timu ya uuzaji au kukuza ujumbe wa uuzaji kwa tukio hilo ili kuhakikisha kuwa inazungumza vizuri kwa watazamaji walengwa. Utapendekeza na kusimamia bajeti na kusimamia vifaa vyote vya hafla. Pia utasimamia masuala yanayohusiana na dhima na bima pamoja na tathmini ya baada ya tukio ili kutafuta fursa za kuboresha kwenye tukio linalofuata.
Unajifunza nini wakati wa programu ya Diploma ya Mifumo ya Habari ya Biashara?
Programu ya diploma ya Mifumo ya Habari ya Biashara inakuwezesha kuingia majukumu anuwai katika sekta nyingi. Wakati wa programu yako, unaweza kutarajia kujifunza seti tatu za msingi za ustadi wa categorical.
Vyeti vya Mtaalamu wa Microsoft Office
Bila kujali jukumu maalum unalofuatilia na diploma yako ya Mifumo ya Habari ya Biashara, utahitaji zaidi ya uelewa wa mshale wa Suite ya kawaida ya uzalishaji wa ofisi. Badala yake, utajifunza kuwa mtaalam katika Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, na Access.
Kupitia kozi yako ya kujifunza, utajiandaa kwa vyeti kama Mtaalamu wa Ofisi ya Microsoft. Uteuzi huu ni muhuri wa idhini Microsoft inatoa kuwaambia waajiri watarajiwa kwamba una ujuzi wa kutumia programu hizi kwa ufanisi katika mazingira ya kitaaluma.
Kwa baadhi ya kazi, hii inamaanisha kuelewa jinsi ya kupanga na kuendesha macros katika Excel, na jinsi ya kujenga na kusimamia database katika Access. Ufikiaji ni moja wapo ya programu za hifadhidata zinazotumiwa sana, pili katika sehemu ya soko tu kwa Microsoft SQL Server.
Adobe Dreamweaver
Ikiwa kampuni yako ni kubwa au ndogo, inategemea kuwa na alama kubwa ya dijiti ili kutoa suluhisho wakati watu wanatafuta kutatua shida. Wakati kampuni zingine zina idara maalum au rasilimali kwa kampuni ya nje, wengine huangalia wataalamu wao wa mifumo ya habari ya biashara kusimamia uwepo wa dijiti. Dreamweaver ni zana ya maendeleo ya tovuti inayotumiwa sana iliyoundwa kwa wataalamu ambao hawana ujuzi maalum wa programu. Badala yake, ni jukwaa la WYSIWYG (kile unachoona ni kile unachopata) ambacho hukuruhusu kuburuta na kuacha vitu anuwai vya wavuti ili kuunda ukurasa na tovuti. Katika hali nyingine, hukuruhusu kuhariri kwa urahisi vipengele vya tovuti iliyoundwa kitaalam.
Photoshop
Photoshop ni programu ya kawaida ya kuhariri picha ya tasnia. Katika programu yako ya diploma, utajifunza jinsi ya si tu kugusa picha za wafanyakazi, lakini jinsi ya kubuni graphics mtandao, Customize video, na kujenga brand-consistent vifaa vya masoko.
Unahitaji kujifunza zaidi?
Biashara nyingi hutegemea teknolojia kufanya kazi kila siku, na pia hutegemea wataalamu wenye ujuzi ambao wanasimamia teknolojia hiyo. Programu ya mafunzo ya Mifumo ya Habari ya Biashara ya Chuo cha Teknolojia inafundisha wanafunzi wetu wa chuo jinsi ya kufanya kazi na programu za biashara zinazotumiwa sana huko nje.
Kwa hiyo, hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.
