Kupanga kwa uangalifu na maandalizi na wanafunzi na wageni wa kubadilishana wanaweza kuhakikisha kuwa utaratibu uliowekwa wa kuchelewesha ni mdogo. Ikiwa wewe ni mwanafunzi asiye mhamiaji au mgeni wa kubadilishana, hapa kuna mambo kadhaa unapaswa kufanya:
- Kabla ya kuondoka nchini mwako, thibitisha kuwa pasipoti yako na visa isiyo ya wahamiaji bado ni halali kwa kuingia Marekani. Pasipoti inapaswa kuwa halali kwa angalau miezi sita zaidi ya tarehe ya kukaa kwako inayotarajiwa.
- Angalia ili kuona kwamba visa yako inaonyesha kwa usahihi uainishaji wako sahihi wa visa.
- Ikiwa visa inasema jina la taasisi utakayohudhuria au kutambua programu ya kubadilishana ambayo unashiriki, thibitisha kuwa habari hii ni sahihi pia. Ikiwa ukaguzi wako unaonyesha tofauti yoyote au matatizo yanayoweza kutokea, tembelea Ubalozi wa Marekani au Ubalozi ili kupata visa mpya.
- Wanafunzi na wageni wa kubadilishana wanaoingia Marekani kwa mara ya kwanza chini ya uainishaji wao wa visa zisizo za wahamiaji wanaweza tu kukubaliwa hadi siku 30 kabla ya tarehe ya kuanza kwa programu.
- Unapopokea visa yako ya Marekani isiyo ya wahamiaji katika Ubalozi au Ubalozi nchini mwako, afisa wa ubalozi atafunga nyaraka zako za uhamiaji kwenye bahasha na kuiambatanisha na pasipoti yako. Haupaswi kufungua bahasha hii! Afisa wa Forodha na Ulinzi wa Mipaka katika bandari ya Marekani-ya-kuingia atafungua bahasha.
- Unaposafiri, unapaswa kubeba nyaraka maalum kwa mtu wako. Usiwaangalie kwenye mizigo yako! Ikiwa mizigo yako imepotea au kucheleweshwa, hutaweza kuonyesha nyaraka kwa Afisa wa Forodha na Ulinzi wa Mpaka na, kwa sababu hiyo, hauwezi kuingia Marekani.
Nyaraka ambazo unapaswa kubeba kwa mtu wako:
- Pasipoti (ikiwa ni pamoja na bahasha iliyoambatanishwa ya nyaraka za uhamiaji) na visa isiyo ya wahamiaji;
- Fomu ya SEVIS I-20AB, I-20MN, au DS-2019;
- Ushahidi wa rasilimali za kifedha
- Ushahidi wa hali ya Mwanafunzi / Mgeni wa Kubadilishana ( risiti za masomo ya hivi karibuni, nakala);
- Jina na maelezo ya mawasiliano kwa Afisa wa Shule aliyeteuliwa (DSO) au Afisa anayewajibika (RO) katika shule au programu yako iliyokusudiwa;
- Chombo cha kuandika (pen).
Ikiwa unasafiri kwa ndege, wahudumu wa ndege kwenye bodi watasambaza Fomu za Azimio la Forodha za CF-6059 na Fomu I-94, Rekodi ya Kuwasili kwa Uhamiaji, kabla ya kutua katika hatua yako ya awali ya kuingia Marekani Kamilisha fomu hizi ukiwa kwenye ndege na kuziwasilisha kwa Afisa wa Forodha na Ulinzi wa Mpaka wakati wa kuwasili kwako. Ikiwa huelewi fomu, uliza mhudumu wa ndege kwa msaada.
Baada ya kuwasili katika bandari ya kuingia, endelea kwenye eneo la terminal kwa abiria wanaowasili kwa ukaguzi. Unapokaribia kituo cha ukaguzi, hakikisha kuwa una: pasipoti, Fomu ya SEVIS I-20 au DS-2019; kukamilisha Fomu I-94 Rekodi ya Kuondoka; na Fomu ya Azimio la Forodha ya CF-6059 inapatikana kwa uwasilishaji kwa Afisa wa CBP. Fomu I-94 inapaswa kuonyesha anwani ambapo utaishi (sio anwani ya mdhamini wa shule au programu).
Ikiwa unaingia kupitia bandari ya ardhi au iliyochaguliwa, Afisa wa Forodha na Ulinzi wa Mipaka atatoa CF-6059 muhimu, Fomu ya Azimio la Forodha na Fomu I-94, Rekodi ya Kuwasili kwenye bandari ya kuingia. Ikiwa huelewi fomu, uliza Afisa wa CBP kwa msaada.
Kama wageni wote wanaoingia, utaulizwa kuelezea sababu unayotaka kuingia Marekani. Pia utaulizwa kutoa habari kuhusu marudio yako ya mwisho. Ni muhimu kwamba umwambie Afisa wa CBP kwamba utakuwa mwanafunzi au mgeni wa kubadilishana. Kuwa tayari kujumuisha jina na anwani ya shule au kubadilishana mpango wa wageni ambapo utajiandikisha / kushiriki.
Ikiwa umeidhinishwa mafunzo ya hiari ya vitendo, hii inapaswa kuakisiwa kwenye ukurasa wa 3 wa Fomu yako ya SEVIS.
Mara baada ya ukaguzi wako kukamilika, afisa wa ukaguzi atakuwa:
- Weka Fomu yako ya SEVIS kwa muda wa hali ("D/S") kwa wamiliki wa visa ya F na J;
- Weka Fomu yako ya SEVIS kwa siku 30 zaidi ya tarehe ya mwisho ya programu kwa wamiliki wa visa ya M, sio kuzidi mwaka mmoja;
- Piga Fomu I-94 na uiweke kwenye pasipoti;
- Rudisha Fomu ya SEVIS.