Ruka Urambazaji

Je, HR Clerk hufanya nini?

Gundua Zaidi

Kubofya kitufe cha maelezo ya ombi kunajumuisha kibali chako cha maandishi, bila dhima ya kununua, kuwasiliana (pamoja na njia za kiotomatiki, kwa mfano, kupiga na kutuma ujumbe mfupi) kupitia simu, kifaa cha mkononi (ikiwa ni pamoja na SMS & MMS), na/au barua pepe, hata kama nambari yako ya simu iko kwenye shirika, jimbo au Rejesta ya Kitaifa ya Usipige Simu, na unakubali masharti yetu ya matumizi na sera ya faragha.

Je, unafikiri juu ya kutafuta kazi katika rasilimali za binadamu? Ikiwa ndivyo, nafasi kama karani wa HR inaweza kuwa njia nzuri ya kupata mguu wako mlangoni. Hii ni nafasi ya kiwango cha kuingia, kwa hivyo unapaswa kuwa na uwezo wa kupata kazi kama karani wa HR mara tu unapokamilisha mafunzo yako ya elimu. Kwa hivyo, karani wa HR hufanya nini kila siku?

Je, HR Clerk hufanya nini?

Kama karani wa HR, unaweza kuwajibika kwa kazi nyingi za rasilimali za binadamu kama kuchapisha na kusasisha matangazo ya kazi, matengenezo ya rekodi ya mfanyakazi (kufuatilia likizo na wakati wa wagonjwa), kuandaa mahudhurio na lahajedwali za fidia za kila mwezi, na kusasisha hifadhidata ya kampuni na habari juu ya waajiri wapya.

Kampuni zingine zinaweza pia kukuuliza ratiba ya mahojiano na wasifu wa skrini, ingawa mchakato halisi wa kuingia kawaida huachwa kwa msimamizi wa HR au meneja. Kuwa tayari kufanya kazi chache rahisi za utawala, kama vile usambazaji wa vifaa vya mafunzo au kunakili na skanning vitabu vya mkono na habari nyingine za sera ya kampuni.

Ujuzi ufuatao unahitajika kwa nafasi kama karani wa HR:

  • Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo.
  • Uwezo wa kuwasiliana kwa uwazi, kwa ufupi, na kwa ufanisi.
  • Ujuzi wa juu wa shirika na usimamizi wa wakati.
  • Ujuzi wa kazi wa sheria ya kazi.
  • Uelewa wa shughuli za HR (ikiwa ni pamoja na kuajiri, kuingia, na fidia).
  • Uzoefu na programu za msingi za programu, kama vile MS Office.

HR Clerk inafanya kazi na nani?

Katika nafasi hii, utashirikiana na wanachama wengine wa idara za HR na malipo. Makarani wengi wa HR hujibu meneja wao wa HR, lakini hii inaweza kutofautiana kulingana na asili ya biashara.

Mbali na meneja wa HR, utakuwa na uwezekano wa kufanya kazi na waajiri, wote wa ndani na mkataba, wakati wa kupanga mahojiano na kukagua waajiri wapya. Kiwango fulani cha ushirikiano na meneja wa malipo pia kinaweza kuhitajika.

Je, HR Clerk inafanya kazi wapi?

Nafasi kama karani wa HR zinapatikana katika kampuni nyingi tofauti. Kwa kuwa mashirika mengi yanaandikisha msaada wa idara ya HR kushughulikia masuala yao ya kuajiri na wafanyikazi, haupaswi kuwa na shida kupata nafasi.

Walakini, una uwezekano mkubwa wa kupata kazi katika shirika kubwa kuliko biashara ndogo. Shughuli nyingi za mama na-pop hushughulikia mambo yote ya biashara yenyewe, pamoja na mafunzo na malipo.

Ingawa ujuzi unaohitajika na kazi za kila siku hazitofautiani sana kutoka kwa kampuni hadi kampuni, fikiria kuchukua nafasi katika uwanja ambao unapendezwa nao. Kwa mfano, ikiwa una historia katika utengenezaji, unaweza kutafuta kazi katika kituo cha uzalishaji. Je, una nia ya kujifunza zaidi kuhusu mfumo wa afya? Mashirika ya bima daima hutafuta watu wenye sifa kujiunga na timu zao.

Jinsi ya kuwa HR Clerk?

Kwa kuwa elimu fulani inahitajika kwa mtu anayeomba kazi kama karani wa HR, hatua yako ya kwanza ni kupata shule ya biashara ambayo inatoa kozi za mafunzo katika uwanja huo.

Huna haja ya shahada ya miaka minne kuwa karani wa HR. Kwa kuwa ni nafasi ya kiwango cha kuingia, miaka miwili ya shule na shahada ya ushirika inayosababisha inapaswa kutosha kukuingiza mlangoni. Mara tu unapokuwa na uzoefu wa miaka michache, utaweza kusonga hata zaidi juu ya ngazi.

Unajifunza nini wakati wa programu ya usimamizi wa HR?

Hapa kuna muhtasari mfupi wa programu ili kukujulisha na kile utakachofunika wakati wa kozi yako ya mafunzo ya HR.

Kuajiri, Kuajiri na Mafunzo ya Wafanyakazi

Kama karani wa HR, majukumu yako ya msingi yatakuwa kuhakikisha kuwa unaajiri watu sahihi kwa shirika lako. Kwa kuwa hii ni wasiwasi mkubwa kwa kampuni, utataka kukuza ujuzi huo.

Wakati wa kozi hii, utajifunza jinsi ya kutambua wagombea ambao wana sifa zaidi kwa nafasi unazotafuta kujaza. Muhimu zaidi, utajifunza jinsi ya kutafuta sifa ambazo zinawafanya kuwa sawa kwa kampuni. Vipaji vya asili na ujuzi uliopatikana tu kwenda mbali, mtu binafsi anapaswa kuwa tayari kwenda maili ya ziada kusaidia biashara kufikia malengo yake.

Pia utaenda juu ya sheria na pia vitendo vya kuajiri. Kwa kuwa kampuni nyingi hutumia media ya kijamii na kuajiri uchambuzi kwa mchakato huu, utajifunza juu yao pia wakati wa programu ya mafunzo.

Kupanda ni hatua nyingine muhimu katika mchakato wa kukodisha. Kuna zaidi ya kuingia kuliko kujua kuajiri mpya na misingi, kama vile wapi kupata chumba cha kupumzika na sera za mahudhurio. Pia ni juu ya ushiriki wa wafanyikazi na kujitolea, na kufanya waajiri wapya kujisikia nyumbani katika mazingira yao mapya ya kazi.

Maendeleo ya Wafanyakazi

Mara baada ya mfanyakazi ni raha ensconced katika mazingira yao mapya, kipindi cha mafunzo huanza. Kama karani wa HR, utahitaji kuwa na ufahamu na mchakato huu, hata ikiwa majukumu yako hayafuniki mchakato huu.

Ili kufanikiwa, wafanyakazi wanahitaji kuelewa kazi za vitendo za nafasi zao. Kwa mfano, ikiwa programu fulani za programu zinahitajika, itabidi wajulishe nao kabla ya kusonga mbele. Ni juu ya timu ya HR kuwasaidia kufikia hilo kwa njia ambayo inahisi rahisi na ya asili.

Bila shaka, maendeleo ya wafanyikazi hayaishii wakati waajiri wapya wanaweza kufanya kazi za msingi peke yao. Wakati wa programu, utajifunza pia kuhusu mbinu za tathmini na matukio ya kufundisha ambayo yanaweza kusaidia washiriki wa timu yako kuendelea kujifunza na kukua katika kipindi chote cha umiliki wao.

Malipo

Kwa sababu za wazi, majukumu ya mishahara ni jukumu muhimu. Ikiwa wafanyakazi hawalipwi kwa usahihi na kwa wakati, inaweza kusababisha maswala makubwa ya kisheria. Unapojiandikisha katika kozi ya usimamizi wa malipo, utakuwa hatua moja mbele.

Wakati wa kozi ya usimamizi wa mishahara, utajifunza jinsi ya kuainisha wafanyikazi kulingana na nambari yao ya kazi. Mahesabu ya malipo ya jumla, makato, na misamaha hufunikwa pia.

Maombi mengi ya programu ya payroll yatashughulikia mahesabu ya kuzuia ushuru kwako. Hata hivyo, unapaswa kuelewa maana ya kudai posho, ikiwa mtu yeyote atakuomba ushauri.

Kuna mambo mengine ya usimamizi wa mishahara ya kuzingatia pia. Unaweza kuulizwa kusimamia fidia iliyoahirishwa, malipo ya wagonjwa, wakati wa likizo, au fidia nyingine yoyote ambayo inaweza kuhitajika. Ikiwa kampuni inatoa malipo ya uhamisho au gharama zingine zinazohusiana na biashara, mambo yanaweza kupata hata trickier.

Unapokuwa na ufikiaji wa habari ya malipo, busara ni muhimu. Hiyo ni kweli haswa ikiwa pia unashughulikia uhamishaji wa benki kwa akaunti ya malipo ya biashara, au utunzaji wa vitabu. Moja ya "ujuzi laini" utakayojifunza ni umuhimu wa kuchagua maneno yako kwa uangalifu wakati wa kujadili habari nyeti.

Utawala wa Faida

Bila kujali jinsi nafasi inaweza kuwa na thawabu, mfuko wa faida imara daima ni kuteka kubwa kwa wanaotafuta kazi. Uundaji wa faida unaweza kuanguka zaidi ya upeo wa majukumu yako, lakini utekelezaji wao na utawala unaweza kuwa sehemu kubwa ya kazi yako.

Kama ilivyo kwa utawala wa malipo, kuna masuala ya kisheria na kiufundi ambayo hufanya iwe changamoto hata kwa wataalamu wenye ujuzi. Ni muhimu kusimamia faida vizuri. Kukaa hadi sasa juu ya sera na sheria za sasa ni muhimu pia, hasa linapokuja suala la kushughulika na waajiri wapya.

Wafanyakazi ambao tayari wamepata ujuzi huu ni katika mahitaji makubwa kama makampuni kujitahidi kuvutia vipaji mpya moto. Mafunzo yako katika usimamizi wa faida yatakusaidia kusimama.

Mawazo ya Mwisho

Sasa kwa kuwa unajua ni ujuzi na kazi gani zinazohitajika kwa karani wa HR, je, inaonekana kama kazi inayokuvutia? Ikiwa jibu ni ndiyo, hatua yako inayofuata ni kupata shule ya biashara ambayo itakidhi mahitaji yako. Chuo Kikuu cha Teknolojia cha maingiliano ni hapa kusaidia.

Wakati wa mafunzo yako, utachukua ushauri kutoka kwa wataalam wenye uzoefu wakati wa kukuza ujuzi wa watu wako na wanafunzi wenzako. Kwa kuwa Chuo cha Teknolojia cha maingiliano hutoa njia ya kujifunza, utakuwa karani wa HR wakati umepokea shahada yako ya washirika. Zaidi ya yote, huwezi kusubiri miaka minne kuanza kufurahia kazi yako mpya katika rasilimali za binadamu. Unapokuwa na ujuzi na shahada ya mshirika kuwa karani wa HR, anga ni kikomo.

Unahitaji kujifunza zaidi?

Sasa kwa kuwa unajua nini unaweza kufanya na shahada ya HR Associate, ni wakati wa kujifunza zaidi kuhusu Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano. Katika Chuo cha Teknolojia cha Maingiliano, tunatoa mafunzo ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu ambayo yanaweza kukusaidia kuanza katika kazi mpya au kuendeleza yako ya sasa. Utapata mafunzo ya mikono, vyeti vinavyotambuliwa na tasnia, na uzoefu wa ulimwengu halisi kabla ya kuhitimu! Pia tunatoa kozi za elimu zinazoendelea ili kuonyesha upya na kujenga ujuzi wako wa sasa.

Hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.