Watendaji wa Ofisi ya Matibabu hufanya kazi na wagonjwa

Dawa ni uwanja mpana na fursa nyingi za kazi. Ikiwa una nia ya huduma ya afya lakini unapendelea kusimamia wafanyikazi badala ya wagonjwa, kuna kazi kwako. Kama msimamizi wa ofisi ya matibabu, utachangia huduma ya mgonjwa lakini kwa njia isiyo ya moja kwa moja, ya mikono. Hebu tuangalie jukumu hili muhimu na ni muda gani utatumia kufanya kazi moja kwa moja na wagonjwa. 

Je, Wasimamizi wa Ofisi ya Matibabu hufanya kazi na wagonjwa uso kwa uso? 

Kazi katika huduma ya afya inahusisha digrii mbalimbali za mawasiliano ya mgonjwa. Wauguzi, kwa mfano, hutoa huduma ya kibinafsi na kusaidia usafi wa kibinafsi na shughuli za maisha ya kila siku, kama vile kuoga, kuvaa, na kutumia choo. Wasaidizi wa matibabu wana jukumu lisilohusika lakini kwa majukumu kadhaa ya mikono, ikiwa ni pamoja na kufanya upimaji wa uchunguzi na kuweka wagonjwa kwa matibabu au taratibu ndogo za upasuaji. 

Hata hivyo, pia kuna kazi za matibabu zinazohitaji mawasiliano kidogo ya mgonjwa, kama vile fundi wa habari za afya, mwandishi wa matibabu, na fundi wa maabara. Msimamizi wa ofisi ya matibabu ni jukumu la kati ambalo linahusisha kufanya kazi na wagonjwa lakini tu katika ngazi ya utawala. 

Je, msimamizi wa ofisi ya matibabu hufanya nini? 

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu wanasaidia wagonjwa, wenzao, na wataalamu katika mipangilio ya ofisi ya huduma ya afya. Majukumu yao ni pamoja na kazi mbalimbali za utawala, ukarani, na huduma kwa wateja, kila moja ikiwa na sehemu ya utunzaji wa mgonjwa. Kiwango cha mwingiliano wako kinaweza kutofautiana sana kulingana na mwajiri wako na maelezo ya kazi. 

Katika vituo vikubwa vya huduma za afya, majukumu maalum yanaweza kuhitaji ushiriki zaidi au chini ya mgonjwa. Katika mazingira ya karibu zaidi, unaweza kuchukua majukumu tofauti zaidi, ikiwa ni pamoja na ushiriki mkubwa wa mgonjwa. 

Mifano ni pamoja na:

Ratiba

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu husimamia kalenda ya kila siku, ratiba na kupanga upya miadi kulingana na upatikanaji na upendeleo wa mtoa huduma. Upangaji mzuri huwezesha ugawaji sahihi wa rasilimali, kama vile vyumba vya matibabu, vifaa vya matibabu, na wafanyikazi wa msaada. 

Waganga wanaweza kuongeza uzalishaji wao wakati wa kupunguza nyakati za kusubiri kwa mgonjwa na kuzuia vikwazo, vyumba vya kusubiri vilivyojaa, na utunzaji wa haraka. Uteuzi uliopangwa hutoa wakati wa kujitolea kwa watoa huduma za afya kuingiliana na wagonjwa na kushughulikia wasiwasi wao, na kuchangia kuendeleza uhusiano wa matibabu wenye nguvu. Kama msimamizi wa ofisi ya matibabu, utafanya kazi na wagonjwa kupanga nyakati bora za kutembelea. 

Mapokezi ya Wagonjwa

Utawala wa ofisi ya matibabu ni nafasi inayokabiliwa na wateja. Katika jukumu hili, utakuwa hatua ya kwanza ya mgonjwa kuwasiliana kwa simu na kwa mtu. Kwa malipo ya hisia za kwanza, utasimamia mapokezi ya mgonjwa, na kuunda mazingira salama na ya kupendeza ambayo husaidia wagonjwa kujisikia vizuri na kutunzwa. Kukaribishwa kwa joto huweka hatua ya uzoefu mzuri wa mgonjwa.

Taratibu za kuingia na kutoka

Taratibu za kuingia na kuangalia ni msingi wa ufanisi wa utawala katika mazingira ya huduma za afya. Mchakato huo unahusisha hatua kadhaa ambazo zinahakikisha wagonjwa wanatambuliwa kwa usahihi na habari zao zimethibitishwa kwa nyaraka na madhumuni ya kulipa. 

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu hufanya kazi na wagonjwa kuthibitisha au kusasisha data ya idadi ya watu wakati wa kukagua fomu za idhini na kutoa habari muhimu kuhusu ziara yao au mahitaji ya kufuatilia. 

Uthibitishaji wa Bima

Uthibitishaji wa bima unajumuisha kuthibitisha chanjo ya mgonjwa ili kuhakikisha malipo sahihi. Imekamilishwa kabla ya miadi iliyopangwa, inawezesha usindikaji wa madai na kufafanua jukumu la kifedha la mgonjwa. 

Utashirikiana na wagonjwa na bima kuamua chanjo ili watoa huduma wajue sera gani zitalipa na hawatalipa. Hii husaidia kuongoza maamuzi ya matibabu na rufaa zinazowezekana. 

Ukusanyaji wa Malipo na Usindikaji

Wagonjwa kwa kawaida hudaiwa malipo ya huduma za matibabu. Tofauti na bima ya ushirikiano, ni kiasi kilichowekwa kinachodaiwa bila kujali muswada wa mwisho. Wasimamizi wa ofisi ya matibabu hukusanya malipo na mizani mingine kabla au baada ya ziara, usindikaji wa pesa, hundi, na malipo ya kadi ya mkopo. Utachapisha malipo kwenye akaunti za wagonjwa, kutoa risiti, na kuelezea maelezo ya bili kama inahitajika.

Kulipa na kuweka alama

Malipo ya matibabu huanza wakati wa kuingia na uundaji wa superbill ya elektroniki, fomu kamili ya ukaguzi inayoelezea huduma zinazotolewa wakati wa ziara. Inatumika kama chanzo cha msingi cha data ya bili kwa wagonjwa na watoa huduma, kuhakikisha ulipaji sahihi kwa wakati na vifaa vinavyohitajika kwa matibabu. 

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu huanzisha mchakato katika rekodi ya afya ya elektroniki ya mgonjwa. Unaweza kuulizwa kuingiza nambari za malipo ya awali zinazohusiana na aina ya ziara iliyopangwa. Wataalam wa malipo watawasilisha fomu iliyokamilishwa kwa bima au kukuuliza umpe mgonjwa nakala ikiwa uwasilishaji ni wajibu wao. Usahihi ni muhimu. 

Mawasiliano 

Simu ni mlango wa mgonjwa wa kutunza. Wasimamizi wa ofisi ya matibabu hawajibu maswali ya kliniki lakini wana jukumu muhimu katika kuelekeza maswali kwa wafanyikazi wanaofaa. Kama uhusiano, utawezesha mawasiliano kati ya wagonjwa na watoa huduma, kuhakikisha tahadhari ya haraka. Pia utasimamia barua zinazoingia na zinazotoka, barua pepe, na faksi wakati unashughulikia maswali kuhusu huduma, masaa ya ofisi, na itifaki za ratiba. Hii ni pamoja na kufanya kazi na wagonjwa, wachuuzi, na watoa huduma za afya. 

Nyaraka ni kipengele muhimu cha mawasiliano ya huduma za afya. Simu, barua pepe, na faksi kutoka kwa wagonjwa, bima, na watoa huduma zinazohusiana zinapaswa kuandikwa kwenye chati ya mgonjwa. Rekodi inayoendelea ya mawasiliano inakuza mwendelezo wa utunzaji. 

Utunzaji wa rekodi 

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu huunda, kusasisha, na kudumisha rekodi za matibabu za elektroniki na karatasi. Utakuwa na jukumu la kuweka faili nadhifu na kupangwa. Wajibu unaweza kujumuisha kuandaa chati kabla ya ziara, kupakia nyaraka za elektroniki, na skanning makaratasi katika rekodi za afya za elektroniki. Lengo ni kuweka data ya sasa na kupatikana kwa urahisi.

Usalama wa data ni sehemu kubwa ya jukumu. Kanuni za faragha za mgonjwa ni kali, kwa hivyo utahakikisha rekodi za mgonjwa zimehifadhiwa vizuri na salama. Wakati wa kushughulikia maombi ya habari ya matibabu, utathibitisha utambulisho wa mgonjwa na kupata fomu ya habari. Na wakati wagonjwa wanapobadilisha watoa huduma za afya, utaratibu na wagonjwa na vituo vingine vya afya kwenye uhamishaji wa rekodi. 

Unukuzi wa Matibabu 

Unakili wa matibabu ni mchakato wa kubadilisha habari ya matibabu iliyozungumzwa kuwa maelezo yaliyoandikwa. Wataalamu wa afya mara nyingi huamuru uchunguzi wao ili kuokoa muda kwenye kuingia kwa data. Wasimamizi wa ofisi ya matibabu wanaweza kutafsiri historia ya mgonjwa, matokeo ya uchunguzi, utambuzi, na mipango ya matibabu katika rekodi za mgonjwa kwa kutumia programu ya uandishi na maneno ya matibabu na huduma za msaada wa habari. 

Usalama na Udhibiti wa Utekelezaji

Huduma ya afya inasimamiwa kwa kiasi kikubwa. Kama huduma ya umma, sheria zinawekwa kulinda wagonjwa, umma, na wafanyikazi. Wasimamizi wa ofisi ya matibabu husaidia kusimamia masuala ya kufuata sheria kwa kutekeleza na kufuatilia kufuata mikakati ya kufuata. 

Usalama, kwa mfano, ni muhimu katika mazingira ya afya. Kama mwanachama wa timu ya utawala, utakuwa na bidii juu ya kuzuia majeraha. Kwa mfano, ukiona sakafu ya mvua, utatahadharisha huduma za mazingira wakati wa kuweka ishara ya "makao ya mvua" inayowatahadharisha wagonjwa kwa hatari. Watu wanabaki salama wakati kila mtu anafanya kazi pamoja. 

Kufuata vigezo vya kibali pia ni muhimu. Vifaa lazima vifikie viwango maalum ili kuthibitishwa au kushiriki katika mipango fulani ya bima. Kukuza faragha ya mgonjwa, kwa mfano, ni njia moja ambayo wasimamizi wa ofisi ya matibabu huchangia juhudi za timu. 

Kusimamia Vifaa vya Ofisi na Vifaa vya Kuagiza

Ofisi za huduma za afya zinaendeshwa kwa vifaa vya elektroniki na vifaa, kutoka kwa kompyuta hadi vipande vya karatasi. Kama msimamizi wa ofisi ya matibabu, utaweka chumba cha ugavi kilichohifadhiwa, ukifanya kazi na wachuuzi kuweka maagizo wakati wa kupunguza taka. Na wakati kompyuta itaacha kufanya kazi, utapanga matengenezo ya haraka. 

Ushirikiano wa Kitaalamu

Wasimamizi wa ofisi ya matibabu hushirikiana mara kwa mara na wafanyikazi wa kliniki ili kuhakikisha uzoefu wa mgonjwa usio na mshono. Hii ni pamoja na kufanya kazi na madaktari, wauguzi, wasaidizi wa matibabu, na wafanyikazi wengine wa kliniki kuratibu kuwasili kwa wagonjwa na kuwajulisha dharura. Pia utafanya kazi kwa karibu na idara ya bili kukusanya habari inayohitajika kukamilisha madai. 

Zaidi ya mawasiliano ya kila siku, hata hivyo, wasimamizi wa ofisi ya matibabu huchangia ufanisi na maendeleo ya vifaa wanavyofanya kazi, kuleta mawazo ya kuboresha.

Jinsi ya kuwa msimamizi wa ofisi ya matibabu?

Huna haja ya shahada au diploma kuwa msimamizi wa ofisi ya matibabu. Bado, watu wachache wana uzoefu na ujuzi uliowekwa ili kukabiliana na jukumu bila hiyo. Kwa nafasi za kiwango cha kuingia, diploma ya chuo cha kiufundi ni kiwango cha dhahabu. Waajiri wanaona kama ushahidi kwamba una ujuzi wa kufanikiwa. 

Programu hufunika mada kutoka kwa istilahi ya matibabu hadi rekodi za afya za elektroniki. Wanafunzi hujifunza mikono katika mazingira ya kuunga mkono na zana sawa na vifaa vinavyotumiwa katika ofisi za huduma za afya. 

Hata hivyo, zaidi ya ujuzi wa vitendo ni ujuzi laini wanafunzi kujifunza katika mipango ya chuo cha kiufundi. Inafafanuliwa kama sifa zinazoendeshwa na utu ambazo zinawezesha mtu kufanya kazi kwa ufanisi na wengine, ujuzi laini ni muhimu kwa kufanya kazi na wagonjwa walio katika mazingira magumu ya kimwili na kihisia. 

Wakati watu wengine huzaliwa na ujuzi mwingi laini, sio sifa za kudumu. Wengi wanaweza kujifunza na kukuzwa kupitia elimu na uzoefu. Kwa mfano, kushiriki katika shughuli za darasani na miradi ya kikundi husaidia kukuza mawasiliano yako na uwezo wa kutatua matatizo. Utahitimu kama mtaalamu wa kujihakikishia, mwenye ujasiri katika ujuzi wako wa vitendo na watu. 

Mawazo ya Mwisho

Huduma ya afya ni sekta inayozingatia mtu. Chochote jukumu lako, kila kitu unachofanya hatimaye ni kwa faida ya mgonjwa. Ikiwa talanta zako ziko katika vifaa au ukarimu, kazi katika usimamizi wa ofisi ya matibabu inaweza kuwa bora zaidi kuliko uuguzi au taaluma zingine za utunzaji wa kibinafsi. Bado unaweza kuwahudumia wagonjwa na jamii kwa njia bora kwako. 

Unahitaji kujifunza zaidi?

Vituo vyote vya afya, kutoka hospitali na ofisi za daktari hadi vituo vya kurekebisha, kliniki, na kila mazoezi mengine ya matibabu, hutegemea mipango ya Utawala wa Ofisi ya Matibabu yenye ujuzi. Tutakufundisha katika taratibu na taratibu mbalimbali za usimamizi wa matibabu.Pamoja, utapata uzoefu wa ulimwengu halisi kupitia externship ya shule ya saa 135 katika kituo cha huduma ya afya. Pia utaingiliana na watu kutoka kila aina ya maisha, na kufanya utaratibu wako wa kila siku kuwa kitu chochote isipokuwa wepesi.

Kwa hiyo, hebu tuchukue hatua ya kwanza pamoja! Wasiliana nasi sasa ili kujifunza zaidi.

• Wanachofanya Wasimamizi wa Ofisi ya Matibabu
  • Kwa nini Wasimamizi wa Ofisi ya Matibabu ni Muhimu
  • Watendaji wa Ofisi ya Matibabu hufanya kazi na wagonjwa
  • Wasimamizi wa Ofisi ya Matibabu na Anatomy
  • Wasimamizi wa Ofisi ya Matibabu na HIPAA
  • Wajibu wa Msimamizi wa Ofisi ya Matibabu