İK'daki Görevler

Nasıl İK İşe Alım Asistanı Olabilirim?

Yeteneklere karşı bir gözünüz var mı? İnsan kaynakları alanına İK işe alım asistanı olarak mı girmek istiyorsunuz? İK'da bir iş bulduğunuzda, işverenlerin dikkatini çeken özgeçmiş özellikleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Hadi daha yakından bakalım.

İnsanlar İnsan Kaynakları Alanına Neden Giriyor?

İnsanlar birçok nedenden dolayı insan kaynaklarına yönelirler. Gerektiğinde devreye girip yardım etmekten çekinmeyen doğal bir sorun çözücü olabilirsiniz. Ya da birçok disiplinde olağanüstü yetenekler için keskin bir gözünüz olabilir. Başkalarına yardım etme eğilimi de iyi bir başlangıçtır.

Her İK profesyoneli, sadece kendi departmanındaki değil, tüm organizasyondaki meslektaşlarıyla yakın işbirliği içinde çalışır. Bir şirketin misyon ve vizyonunun ayrılmaz bir parçası olmak için güçlü bir arzunuz varsa, İK sizin için bir alan olabilir.

İK İşe Alım Asistanı Ne İş Yapar?

"İK işe alım asistanı" unvanı oldukça basittir. Bu kişiler şirketin işe alım süreciyle yakından ilgilidir. Tipik bir İK departmanının bir parçası olarak karşılaşmayı bekleyebileceğiniz görevlerden bazıları şunlardır:

Potansiyel adaylarla telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmek. Bazı değerli adayların kuruluşunuza katılmakla ilgilenip ilgilenmeyeceğini öğrenmeye çalışacaksınız.

Bölüm başkanları ve potansiyel işe alımlarla koordinasyon sağlamak için aday görüşmelerinin planlanması.

Geçmiş faaliyetleri şirketinizin politikaları veya değerleriyle uyuşmayan potansiyel adayları filtrelemek için geçmiş kontrolleri yapmak.

Adayın deneyim ve niteliklerinin doğrulanması. Adayın kuruluşunuz için uygun olup olmayacağını belirlemek için diğer şirketlerle iletişime geçecek ve yöneticiler ve amirlerle konuşacaksınız.

İkinci görüşmeleri planlamak, pozisyon teklif etmek veya zaman ayırdıkları için teşekkür etmek amacıyla potansiyel çalışanlarla iletişime geçerek onları takip etmek.

Doğum tarihleri, işe alım tarihleri ve aile durumu da dahil olmak üzere her aday hakkındaki bilgileri izlemek için çalışan kayıtlarının güncellenmesi.

Gördüğünüz gibi, bu çok fazla insan etkileşimi gerektiren bir pozisyon. Bu etkileşimin çoğu yeni tanıştığınız insanlarla olacaktır. En iyi İK işe alım asistanları, yeni insanlarla tanışmaktan hoşlanan ve yüksek basınçlı bir ortamda bile çoklu görev yapabilen bireylerdir.

İK İşe Alım Asistanı Kiminle Çalışır?

İK işe alım asistanı olarak perde arkasında çalışacaksınız. Adaylara ve yeni işe alınanlara ulaşmak için çok fazla zaman harcayacak olsanız da, en çok İK yöneticileri ve direktörleriyle yakın çalışacaksınız.

Direktörler ve müdürler İK departmanını denetleyen kişilerdir. Çoğu durumda, diğer departmanların yöneticilerinin yanı sıra üst düzey çalışanlarla da koordinasyon içinde olurlar. Siz ayrıntılarla ilgilenirken, onlar üst düzey personele daha büyük resmi sunacaklardır.

Tasarım gereği, daha büyük kuruluşlar daha büyük İK departmanlarına sahip olma eğilimindedir. Bu da yardıma hazır birden fazla İK asistanı olabileceği anlamına gelir. Eğer durum buysa, İK asistanı arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için pek çok fırsatınız olacaktır.

Nasıl İK İşe Alım Asistanı Olabilirim?

Programımız aracılığıyla İK yönetimi alanında bir derece aldığınızda, mevcut iş trendleri hakkında derin bir anlayış ve takdir elde edeceksiniz. Bu size, kuruluşunuzun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi sağlayacaktır.

Bu derece olmadan, ilerlemenize yardımcı olacak belirli becerilere sahip olabilirsiniz. Ancak, uygun eğitime sahipseniz işletmelerin oturup dikkat etmesi daha olasıdır. Bu, insan kaynakları alanında bir kariyere başlarsanız düzenli olarak karşılaşacağınız bir şeydir.

Interactive College of Technology'nin (ICT) İstihdam Ofisi de bölgedeki İK departmanlarıyla randevu ayarlamanıza yardımcı olacaktır. Yıllar içinde endüstri bağlantıları geliştirmiş ve düzinelerce adayın işe yerleştirilmesine yardımcı olmuşlardır.

Hedefiniz İK işe alım asistanı olarak çalışmaksa, daha geniş bir anlayış kazanmanız gereken unsurlardan bazıları şunlardır.

Çalışan İşe Alımı

Moral konuşması yapmakta iyi misiniz? Herhangi bir durumun iyi tarafını bulabilir misiniz? Daha da önemlisi, bu nitelikleri bir araya getirip kurumunuzun bir aday için en cazip seçenek gibi görünmesini sağlayabilecek misiniz?

İş piyasası hareketliyken, potansiyel adayların seçebilecekleri çok sayıda pozisyon olacaktır. Bu pozisyonun neden en uygun pozisyon olduğuna dair tüm nedenleri belirtmek için kuruluşunuzun amigosu olmanız gerekecektir.

Elbette, bu durumlarda, işe almaya çalıştığınız kişi hakkında birkaç şey bilmeniz de yardımcı olur. Bu nedenle, başlangıçta yeni insanlarla tanışmakla ilgilenmeniz yararlı olacaktır.

Bordro Yönetimi

Ortalamadan daha güçlü matematik becerileriniz ve detaylara karşı mükemmel dikkatiniz varsa, bu işin cazip bir yönüdür. Bordro yönetiminde, ücret oranı bilgilerini, işe alma ve işten çıkarma tarihlerini ve birikmiş tatil ve PTO'yu takip etmeniz gerekecektir. Saat başı ödeme yapılan çalışanlar için, özel bir yazılım programı kullanarak zamanlarını takip etmeniz de gerekebilir.

İnsanlara işleri için nasıl ve ne zaman ödeme yapılacağı üzerinde kontrol sahibi olmak büyük bir sorumluluktur. Bu husus, bazı İK asistan adayları için göz korkutucudur. Tüm pozisyonlar bunu gerektirmez, ancak yine de iş aramaya başlamadan önce bordro konusunda biraz geçmişe sahip olmak faydalıdır.

Sosyal Yardımlar İdaresi

Yan haklar paketi şirketten şirkete değişiklik gösterse de, dağıtımlarının ardındaki temel ilkeler aynı kalır. Bir İK işe alım asistanı olarak, bunların oluşturulmasından sorumlu olmayabilirsiniz, ancak bunları uygulamak ve güncellemek muhtemelen normal görevlerinize bir ek olacaktır.

Görevler arasında yeni işe alınanların çeşitli sosyal yardım programlarına kaydedilmesinin yanı sıra sigorta şirketleri ve diğer satıcılarla çalışmak da yer alabilir. Ayrıca faturaları şirketin muhasebe kayıtları ile mutabık hale getirmeniz gerekebilir.

İK uzmanlarına sosyal haklar yönetiminde yardımcı olan yazılım programları mevcuttur. Bunlar her çalışan için bir kayıt profili tutarak işe alım tarihi, medeni durum, bakmakla yükümlü olunan kişi sayısı (varsa) ve devam kayıtları gibi bilgileri takip eder. Bu programlardan herhangi birini kullanma deneyiminiz varsa, bu sizi daha cazip bir aday haline getirecektir.

İK Yönetimi Derecesi Almanın Faydaları Nelerdir?

Posta odasında başlayıp bir kuruluşta yıllarca çalıştıktan sonra İK departmanına yükselmek mi istiyorsunuz? İyi haber şu ki, İK yönetimi derecesi ile doğrudan İK'ya geçebilirsiniz. İK yönetimi alanında bir derece elde ederek doğrudan İK departmanına yükselme fırsatına sahipsiniz.

Ayrıca bu derece, insan kaynaklarıyla sadece bir sıçrama tahtası olarak değil, bir kariyer olarak gerçekten ilgilendiğinizi kanıtlayacaktır. Bu alanda işe alım yapan şirketler, uzun vadede bu işin içinde olacak adaylar aramaktadır, böylece meslektaşlarınızla güçlü ilişkiler kurabilir ve sürdürebilirsiniz.

İK departmanında çalışmanın çok sayıda faydası vardır. Bu faydalar şunları içerir:

Başkalarına Yardım Etmek

İK profesyonelleri, çalışma arkadaşlarıyla kişisel bir temelde ilişki kurar. Hem yeni işe başlayanlar hem de uzun süredir çalışanlar işle ilgili ve kişisel sorunlarıyla size gelecek, tavsiye ve pratik yardım isteyeceklerdir. Bu, akşam eve gittiğinizde size bir tatmin ve başarı hissi verecektir.

Tanıma

Çalışanlar İK departmanının öneminin farkına varacaktır. Sizin gibi profesyonellerin desteği ve rehberliği olmadan, organizasyon dikiş yerlerinden ayrılabilir. Çalışma arkadaşlarınızın çabaları için ödüllendirildiklerini ve takdir edildiklerini hissetmelerini sağlayarak, kuruluşun günlük bazda daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaksınız.

Ağ İletişimi

Sosyalleşmeyi seven insanlar doğal olarak insan kaynakları alanına çekilirler. Bazı idari görevler olsa da, insan unsuru iş tanımında yer alır ve bu pozisyonun en önemli parçasıdır.

Potansiyel işe alımlarla iletişim kurmak ve koordinasyon sağlamak işin yalnızca bir yönüdür. İnsan kaynaklarında çalıştığınızda, eğitim oturumları, atölye çalışmaları ve ekip oluşturma egzersizleri sırasında iş arkadaşlarınızla etkileşim kurma fırsatınız olacaktır. Bu arayışlar için ne kadar çok zaman harcarsanız, insan becerilerinizi o kadar çok geliştirebilirsiniz. Bu, kuruluşunuz için doğru adayları seçmek söz konusu olduğunda, tabiri caizse sapla samanı birbirinden ayırmanızı kolaylaştıracaktır.

İş Güvenliği

Yetenekli ve güvenilir bir insan kaynakları uzmanı, her kuruluş için paha biçilmez bir varlıktır. Bu nedenle, kuruluşun sizi değiştirmekte zorlanacağını göreceksiniz. İşinizde bir süre çalıştıktan sonra, her bireyin tuhaflıklarını, kimin her vardiyaya geldiğini, kimin her fırsatta hasta olduğunu, kimin zamanında işe girip çıkma konusunda gayretli olup olmadığını öğreneceksiniz. Bu bir gecede öğrenilebilecek bir şey değildir.

Dahası, şirketin yöntemleri ve politikaları zaman içinde değişiyor olabilir. Güncel politikalar hakkında bilgi sahibi olmak sizin sorumluluğunuzdadır. İnanması ne kadar garip olsa da, bazen işletme sahipleri bile en yeni politikalardan haberdar olmayabiliyor. Bu bilgi ve uzmanlığa sahip olmanız size mükemmel bir iş güvencesi sağlayacaktır.

Sorumluluk

Her yeni işe alımdan doğrudan sorumlu olmasanız da, bir dereceye kadar hesap verme sorumluluğunuz olacaktır. İşe alımları ve mülakatları siz planlayacağınız için, hangi adayların ikinci bir bakışa değer olduğuna karar vermek size kalmıştır. Sorumluluk anlayışınız işe alım sürecinin ötesine uzanır. Bu, özellikle bordro görevleri iş tanımınıza dahilse geçerlidir. Bir düzeyde, şirketin kar hanesine de katkıda bulunuyorsunuz.

Son Düşünceler

İK işe alım asistanı olarak heyecan verici bir rol oynayacaksınız. Bazı kuruluşlar diploma gerektirmese de, doğru eğitimi almış olmanız sizi daha cazip bir aday haline getirecektir.

Kendi mülakat ve işe alım sürecinize çok dikkat edin, bu size kurumun doldurmanız beklenen işi şu anda nasıl ele aldığına ve sizin masaya ne getirebileceğinize dair güçlü bir fikir verecektir. Mülakat sırasında bir noktada süreçle ilgili bir eleştiri yapmanız bile istenebilir ve belirli bir şeye işaret edebilmeniz yardımcı olacaktır.

Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?

Artık insan kaynakları alanında hangi işlerin mevcut olduğunu bildiğinize göre, Interactive College of Technology hakkında daha fazla bilgi edinmenin zamanı geldi. İnteraktif Teknoloji Koleji'nde şunları sunuyoruz İnsan Kaynakları Yönetimi Yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek eğitim. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.

İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.

• İnsan Kaynakları Yönetimi
  • İK Ön Lisans Derecesi
  • İK Departmanının İşlevleri
  • İK'daki Görevler
    • İK Memuru Ne İş Yapar
    • İK Geliştirme Koordinatörü Ne İş Yapar?
    • İK Uyum Uzmanı Ne İş Yapar?
    • Bordro Yöneticisi Ne İş Yapar?
  • İK Kariyer