Bir İK Departmanının Temel İşlevleri Nelerdir?
Daha Fazlasını Keşfedin
Bilgi talep et butonuna tıklamak, satın alma yükümlülüğü olmaksızın, telefon numaranız şirket, eyalet veya Ulusal Aramayın Kayıtlarında olsa bile, telefon, mobil cihaz (SMS ve MMS dahil) ve/veya e-posta yoluyla sizinle iletişime geçilmesine (arama ve kısa mesaj gibi otomatik araçlar dahil) açık yazılı onayınızı teşkil eder ve kullanım şartlarımızı ve gizlilik politikamızı kabul etmiş olursunuz.
Bir kuruluşun başarısının ayrılmaz bir parçası olmak ister misiniz? İK departmanında çalışmak, doğru çalışanların işe alınmasına yardımcı olmanıza ve bu çalışanları eğitim ve yan haklarla besleyerek çıktılarını en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.
Peki, bir insan kaynakları departmanında çalışma fırsatını nasıl bulursunuz? İK Asistanı veya muhtemelen İK Memuru olarak giriş seviyesinde bir pozisyon elde etmenin kolay bir yolu, bir meslek okulunun İK yönetimi programına katılmaktır. İK departmanının nasıl işlediği hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, hayalinizdeki işe girmeniz o kadar kolay olacaktır.
Bir İK Departmanının Temel İşlevleri Nelerdir?
İnsan Kaynakları (İK) Yöneticilerinin büyük sorumlulukları vardır. Her departmanın her gün yeterli sayıda eğitimli çalışana sahip olduğundan emin olmak, çalışanların gelişimini ve moralini takip etmek, maaş bordrosunu denetlemek ve çalışanların sosyal haklarını takip etmek gibi görevlerle organizasyonun kalbinde yer alırlar. Peki, bir İK departmanının ana işlevlerinden bazıları nelerdir?
İşe Alım
Yeni çalışanların işe alınması, İK departmanı için hayati bir işlevdir. İş ilanlarını yayınlamak ve doğru kişilerin başvuruları doldurmasını ummaktan daha fazlası vardır. Başarılı bir işe alım uzmanı olmak için her pozisyon için gereken yetenek seviyesini anlamanız, iş tanımlarını ilgi çekici bir şekilde ifade etmeniz, güçlü bilgisayar ve iletişim becerilerine sahip olmanız ve en önemlisi güçlü bir adayı gördüğünüzde tanımanız gerekir.
İşe Alım
İş başvurularını incelemenin yanı sıra, değerlendirme testleri veya çalışan mülakatları yapmaktan da sorumlu olabilirsiniz. Adayları iş teklifleri konusunda uyarmak (veya onları kolayca geri çevirmek) İK asistanları için bir başka yaygın görevdir. Yönetim seviyesine ulaşana kadar, her pozisyon için adayları seçmek muhtemelen sizin sorumluluğunuzda olmayacaktır. Ancak, yerine getirdiğiniz görevler sizi bu olasılığa karşı hazırlamalıdır.
Eğitim
İşe alım süreci, adayın vergi formlarını doldurması ve mesai saatini ilk kez çalıştırmasıyla sona ermez. Eğitim, bir diğer önemli unsurdur ve İK departmanının güçlü bir şekilde ilgilenmesi gereken bir konudur. Bir işletmenin başarılı bir şekilde çalışabilmesi için vasıflı çalışanlara ihtiyacı vardır. Eğitim sırasında yeni işe alınanlara işlerinde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları becerileri öğreteceksiniz. Aslında, mevcut çalışanlar için de eğitim programları uygulamak iyi bir fikirdir.
Performans Yönetimi
Çalışanlar bağlılıklarını ve odaklanmalarını sürdürmek için teşviklerin yanı sıra düzenli geri bildirimlere de ihtiyaç duyarlar. Net hedefler belirlediğinizde ve örnek olarak liderlik ettiğinizde, çalışanlarınızın yüksek düzeyde performans göstermeye devam etmelerini sağlayabilirsiniz. Yıllık değerlendirmeler kritik bir performans yönetimi aracıdır. Yöneticiler çalışanlara geri bildirim sağlayabilirken, ekip üyelerinin de kendi görüşlerini belirtmeleri iyi bir fikirdir. Bu, İK departmanınıza çalışanın şirkete ne kadar geri dönüş yaptığına dair daha iyi bir fikir verecektir.
Kariyer Planlama
Çalışanlara seçtikleri kariyer yolunda rehberlik ederek işleri bir adım öteye taşıyabilirsiniz. Şirketteki görev sürelerinden ne elde etmeyi umuyorlar ve karşılığında şirket nasıl fayda sağlayabilir? Bir kariyer rehberliği programı uyguladığınızda, çalışan devir oranlarını azaltabilir ve şirketin kârlılığını artırabilirsiniz.
Değerlendirme
İK departmanının daha az konuşulan rollerinden biri de fonksiyon değerlendirmeleridir. İşlev değerlendirmesinin amacı, benzer işleri eşdeğer bir şekilde ödüllendirmektir. Çalışanların uygunluğunu, zamanlamasını, konumunu ve sağladıkları işin genel kalitesini izleyerek, her bir çalışanın ne kadar değerli olduğunu daha iyi anlamalısınız.
Teşvikler
Tüm çalışanlar emeklerinin karşılığını almayı hak eder, ancak en iyi şirketler bir adım daha ileri gitmelidir. Yerinde seminerler, düzenli promosyonlar, takdir ve ara sıra verilen ikramiyeler gibi öğrenme fırsatları, çalışanlarınızı mesaideyken yüzde 110'larını vermeye teşvik edecektir.
Bordro
Birçok İK yöneticisi şirketin maaş bordrosunu yönetmekten sorumludur. Bu, aşağıdaki görevlerin bir kısmını veya tamamını içerebilir:
- Çalışılan saatlerin hesaplanması
- Yeni işe alım ve fesih evraklarının işlenmesi
- Maaş ve saat ücretlerindeki değişikliklerin takibi
- Manuel kontrollerin hazırlanması (varsa)
- Güncel eyalet, federal ve belediye asgari ücret yasalarını takip etmek
- Bordro anlaşmazlıklarının uzlaştırılması
- Bordroların haftalık veya iki haftalık son teslim tarihine kadar işlenmesi
- Federal yasalara ve sendika uygulamalarına uyumun sağlanması
Genel Muhasebe Raporları - işlemleri saklamak, düzenlemek ve özetlemek için kullanılan kayıtlardır. Bordro yönetimi görevlerinizden biriyse, bordro verilerini şirketin veri tabanına girerken kendinizi defteri kebir raporlarına güvenirken bulabilirsiniz.
Alacak Hesapları - sunulan mal veya hizmetler için şirkete borçlu olunan parayı ifade eder. Bir çalışan, şirket kredisi veya sağlık sigortası primi gibi geri ödenmesi gereken bir ikramiye aldığında, şirkete borçlu olunan tutar alacak hesapları şemsiyesi altına girecektir.
Ödenecek Hesaplar - alacak hesaplarına benzer, ancak şirkete borçlu olunan para yerine şirketin başka bir tarafa borçlu olduğu paradır. Çoğu işletme kredili mal veya hizmet alır, yani satıcıya veya bireye belirli bir zaman dilimi içinde geri ödeme yapmaları gerekir.
Sosyal Yardımlar İdaresi
Maaşlar, teşvikler ve üretim ikramiyelerinin tümü çalışanlara sağlanan faydalar olarak kabul edilebilir. Ancak bunlar sadece temel unsurlardır. Bir İK departmanının üyesi olarak, şirketin sunduğu diğer yan haklara ilişkin kurallar hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Bazı durumlarda, hangi yan hakların hangi çalışanlara sunulması gerektiği, standart bekleme süresinin ne kadar olması gerektiği ve diğer pratik hususlar hakkında geri bildirim bile sağlayabilirsiniz.
Sigorta - Çoğu büyük şirketin tam zamanlı çalışanlarına sağlık sigortası sunması yasal olarak zorunludur. Bekleme süresi konuma göre değişebilir, ancak çalışanlar genellikle 30 ila 60 gün tam zamanlı çalıştıktan sonra hak kazanırlar.
Tam zamanlı çalışanlar için primin tamamını ödemek ya da bir kısmını tahsil etmek şirketin kararına bağlıdır. Borçlu olunan tutar çalışanın maaş çekinden kesilebilir, bu da muhtemelen sizin sorumlu olacağınız bir başka görevdir. Şirket ayrıca çalışanların eşleri veya bakmakla yükümlü oldukları kişiler için de teminat sunmalıdır. Çoğu zaman, şirket bireysel sigortalarını ödemeye istekli olsa bile, bakmakla yükümlü olunan kişiler için aylık primin büyük bir kısmı çalışandan tahsil edilecektir.
Diş, görme ve hayat sigortası da sunulabilir. Yine, İK departmanının tüm üyelerinin, bir kişinin bu avantajlardan yararlanabilmesi için şirkette ne kadar süre çalışması gerektiğini ve maliyetle ilgili her türlü bilgiyi bilmesi gerekecektir.
Tatil, Hastalık İzni ve Kişisel Zaman - şirket yeni işe alınanlara (varsa) ne kadar tatil süresi sunuyor? Bir kişi iki, beş, on veya yirmi yıl boyunca şirkette çalıştıktan sonra ne olacak? Bunların hepsi adayların sorması muhtemel sorulardır ve cevaplarına aşina olmanız gerekir.
Hastalık günleri ve kişisel zaman genellikle bireyin çalıştığı saat sayısına göre tahakkuk ettirilir. Ancak, bazı işletmeler kişisel zaman veya hastalık iznini önden yüklemeyi tercih edebilir. Yani, yılın başında veya çalışanın işe giriş tarihinin yıldönümünden itibaren belirli bir saat sayısı sunar. Ücretli izinle ilgili şirket politikaları ne olursa olsun, İK departmanının tüm üyeleri bunlardan haberdar olmalıdır.
Esnek Çalışma Programları - daha fazla şirket uzaktan-hibrit çalışma modeline geçiş yapıyor. Çalışanların ister zamanın %100'ünde ister haftada sadece bir gün evden çalışmasına izin verin, bu strateji moral ve üretimi artırırken şirketin maliyetlerini de düşük tutabilir.
Nasıl İK Asistanı, Memuru veya Genel Uzmanı Olursunuz?
İK asistanı veya diğer giriş seviyesi İK uzmanı olarak işe girmenin daha kolay bir yolu, insan kaynakları yönetimi alanında bir meslek okulu kursu almaktır. İş için ihtiyaç duyacağınız bilgi ve araçları edinmenin yanı sıra; bu kurs sizi bir İK departmanının her düzeydeki işlevlerine alıştıracaktır. Herkes bir yerden başlamak zorunda olsa da, yalnızca iş başında eğitimle yönlendirilen adaylardan bir adım önde olacaksınız.
Son Düşünceler
Artık bir İK departmanının temel işlevleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, heyecan verici yeni kariyerinizde bir sonraki adımı atmaya hazırsınız ve Interactive College of Technology her adımda yanınızda olacak.
Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?
Interactive College of Technology'de şunları sunuyoruz İnsan Kaynakları Yönetimi Yeni bir kariyere başlamanıza veya mevcut kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek eğitim. Mezun olmadan önce uygulamalı eğitim, sektörde tanınan sertifikalar ve gerçek dünya deneyimi elde edeceksiniz! Ayrıca mevcut becerilerinizi tazelemek ve geliştirmek için sürekli eğitim kursları da sunuyoruz.
İlk adımı birlikte atalım! Bize ulaşın şimdi daha fazlasını öğrenmek için.