Як стати асистентом з підбору персоналу?
У вас є око на таланти? Хочете працювати у сфері управління персоналом в якості асистента з підбору персоналу? Отримавши роботу у відділі кадрів, ви дізнаєтеся більше про аспекти резюме, які змушують роботодавців звернути на вас увагу. Давайте розглянемо їх докладніше.
Чому люди йдуть у сферу управління персоналом?
Людей приваблює робота у відділі кадрів з багатьох причин. Ви можете бути природженим вирішувачем проблем, який не боїться втрутитися і простягнути руку допомоги, коли вона потрібна. Або ви можете мати гостре око на виняткові таланти в багатьох дисциплінах. Схильність допомагати іншим - теж хороший початок.
Кожен HR-фахівець тісно співпрацює з колегами не лише у власному відділі, а й у всій організації. Якщо у вас є сильне бажання бути невід'ємною частиною місії та бачення компанії, тоді HR - це саме та сфера, яка вам підходить.
Що робить асистент з підбору персоналу?
Назва посади "асистент з підбору персоналу" є досить простою. Ці люди беруть активну участь у процесі підбору персоналу в компанії. Ось деякі з обов'язків, з якими ви можете зіткнутися в типовому відділі кадрів:
Зв'яжіться з потенційними кандидатами телефоном або електронною поштою. Ви намагатиметеся з'ясувати, чи будуть певні гідні кандидати зацікавлені у приєднанні до вашої організації.
Планування співбесід з кандидатами для узгодження з керівниками відділів та потенційними працівниками.
Перевірка біографічних даних, щоб відсіяти потенційних кандидатів, чия минула діяльність не відповідає політиці та цінностям вашої компанії.
Перевірка досвіду та кваліфікації кандидата. Ви зв'яжетеся з іншими компаніями, поговорите з менеджерами та керівниками, щоб визначити, чи підійде кандидат для вашої організації.
Відстежуйте потенційних працівників, зв'язуючись з ними, щоб призначити повторні співбесіди, запропонувати посади або подякувати за приділений час.
Оновлення записів про співробітників для відстеження інформації про кожного кандидата, включаючи дати народження, дати найму та сімейний стан.
Як бачите, ця посада вимагає великої кількості людської взаємодії. Значна частина цієї взаємодії буде з людьми, з якими ви щойно познайомилися. Найкращі асистенти з підбору персоналу - це люди, які люблять знайомитися з новими людьми і здатні працювати в режимі багатозадачності, навіть в умовах високого тиску.
З ким працює асистент з підбору персоналу?
Як асистент з підбору персоналу, ви працюватимете за лаштунками. Хоча ви витрачатимете багато часу на спілкування з кандидатами та новими працівниками, ви будете тісно співпрацювати з HR-менеджерами та директорами.
Директори та менеджери - це ті, хто контролює відділ кадрів. У більшості випадків вони координують свої дії з керівниками інших відділів, а також співробітниками виконавчого рівня. Поки ви дбаєте про деталі, вони представлятимуть загальну картину вищому керівництву.
Великі організації, як правило, мають більші відділи кадрів. Це означає, що в них може бути більше одного асистента з управління персоналом. Якщо це так, у вас буде багато можливостей працювати разом з іншими асистентами.
Як стати асистентом з підбору персоналу?
Отримавши ступінь з управління персоналом на нашій програмі, ви досягнете глибокого розуміння та усвідомлення сучасних бізнес-тенденцій. Це забезпечить вас знаннями, необхідними для того, щоб допомогти вашій організації досягти поставлених цілей.
Без цього ступеня ви можете володіти певними навичками, які допоможуть вам просунутися вперед. Однак компанії, швидше за все, звернуть увагу на вас, якщо ви маєте належну підготовку. Це те, з чим ви будете регулярно стикатися, якщо почнете кар'єру в сфері управління персоналом.
Відділ працевлаштування Інтерактивного технологічного коледжу (ICT) також допоможе вам домовитися про зустріч з місцевими відділами кадрів. За роки роботи вони налагодили зв'язки з роботодавцями і допомогли працевлаштувати десятки кандидатів.
Ось деякі з елементів, про які вам потрібно буде дізнатися більше, якщо ваша мета - працювати асистентом з підбору персоналу.
Підбір персоналу
Чи вмієте ви підбадьорювати? Чи вмієте ви знаходити позитивні сторони в будь-якій ситуації? Що ще важливіше, чи зможете ви поєднати ці якості і зробити так, щоб ваша організація звучала як найпривабливіший варіант для кандидата?
Коли ринок праці гарячий, потенційні кандидати матимуть багато вакансій на вибір. Вам потрібно буде підтримати вашу організацію, вказати на всі причини, чому саме ця посада є найкращою для вас.
Звичайно, в таких ситуаціях також допомагає, якщо ви знаєте кілька речей про людину, яку намагаєтесь найняти. Ось чому корисно, якщо ви зацікавлені в знайомстві з новими людьми.
Адміністрування заробітної плати
Це привабливий аспект роботи, якщо ви володієте математичними навичками на рівні вище середнього і маєте неабияку увагу до деталей. В адмініструванні заробітної плати вам потрібно буде відстежувати інформацію про ставки заробітної плати, дати найму та звільнення, а також накопичену відпустку та вихідні дні. Для працівників з погодинною оплатою вам також може знадобитися відстежувати їхній час за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Це величезна відповідальність - контролювати, як і коли людям платять за їхню роботу. Цей аспект лякає деяких потенційних асистентів відділу кадрів. Не всі посади вимагають цього, але все ж корисно мати певний досвід у сфері нарахування заробітної плати перед початком пошуку роботи.
Адміністрування виплат
Хоча соціальний пакет може відрізнятися від компанії до компанії, основні принципи його розподілу залишаються незмінними. Як асистент з підбору персоналу, ви можете не відповідати за їх створення, але їх впровадження та оновлення, швидше за все, буде доповненням до ваших звичайних обов'язків.
Завдання можуть включати реєстрацію нових працівників у різних програмах соціального забезпечення, а також роботу зі страховими компаніями та іншими постачальниками. Можливо, вам також доведеться звіряти рахунки-фактури з бухгалтерськими записами компанії.
Існує програмне забезпечення, яке допомагає фахівцям з управління персоналом в адмініструванні пільг. Вони ведуть реєстраційний профіль кожного працівника, відстежуючи таку інформацію, як дата найму, сімейний стан, кількість утриманців (якщо такі є), а також записи про відвідування. Якщо у вас є досвід роботи з будь-якою з цих програм, це зробить вас більш привабливим кандидатом.
Які переваги отримання ступеня з управління персоналом?
Хочете почати з поштового відділу і після багатьох років роботи в організації піднятися по кар'єрних сходах до відділу кадрів? Хороша новина полягає в тому, що ви можете піти безпосередньо у відділ кадрів, отримавши ступінь з управління персоналом. У вас є можливість перейти безпосередньо у відділ кадрів, отримавши ступінь з управління персоналом.
Крім того, цей ступінь доведе, що ви дійсно зацікавлені в роботі з персоналом як у кар'єрі, а не просто як у сходинці до неї. Компанії, які наймають на роботу в цій сфері, шукають кандидатів, які будуть працювати в ній довго, тому ви зможете налагодити і підтримувати міцні стосунки з колегами по роботі.
Переваги роботи у відділі кадрів численні. Ці переваги включають в себе
Допомагати іншим
Фахівці з управління персоналом мають особисті стосунки зі своїми колегами по роботі. Як нові працівники, так і ті, хто вже давно працює в компанії, будуть звертатися до вас з робочими та особистими питаннями, шукати поради та практичної допомоги. Це дасть вам відчуття задоволення і завершеності, коли ви повертатиметеся додому ввечері.
Визнання
Співробітники визнають важливість відділу кадрів. Без підтримки та керівництва таких професіоналів, як ви, організація розвалилася б по швах. Забезпечуючи, щоб ваші колеги відчували, що їхні зусилля винагороджуються і цінуються, ви допомагаєте організації працювати більш злагоджено на щоденній основі.
Нетворкінг
Людей, які люблять спілкуватися, природно, приваблює сфера людських ресурсів. Хоча є деякі адміністративні завдання, людський фактор присутній у посадовій інструкції, і це найважливіша частина роботи на цій посаді.
Спілкування та координація дій з потенційними працівниками - це лише один з аспектів роботи. Працюючи у відділі кадрів, ви матимете можливість взаємодіяти з колегами під час тренінгів, семінарів та вправ на командоутворення. Чим більше часу ви витрачатимете на ці заняття, тим більше зможете розвинути свої навички роботи з людьми. Це дозволить вам легше відокремити зерно від полови, так би мовити, коли справа доходить до відбору правильних кандидатів для вашої організації.
Гарантія зайнятості
Кваліфікований і надійний фахівець з управління персоналом є безцінним активом для будь-якої організації. Ви зрозумієте, що організації буде важко знайти вам заміну. Пропрацювавши деякий час на цій роботі, ви дізнаєтеся про особливості кожної людини: хто з'являється на кожну зміну, хто за першої-ліпшої нагоди каже, що захворів, хто старанно чи не старанно приходить на роботу і йде з неї вчасно. Це не те, що можна дізнатися за одну ніч.
Більше того, методи та політика компанії можуть змінюватися з часом. Від вас залежить, чи будете ви в курсі поточної політики. Як не дивно, іноді навіть власники бізнесу не знають про найновіші політики. Ви будете володіти цими знаннями та досвідом, що забезпечить вам відмінну безпеку роботи.
Відповідальність
Хоча ви не будете нести пряму відповідальність за кожного нового працівника, ви матимете певний рівень підзвітності. Оскільки ви займатиметеся підбором персоналу та плануванням співбесід, саме ви вирішуватимете, які кандидати заслуговують на те, щоб їх розглянути ще раз. Ваше почуття відповідальності поширюється не лише на процес адаптації. Це особливо актуально, якщо до ваших посадових обов'язків входить розрахунок заробітної плати. На певному рівні ви також робите свій внесок у прибуток компанії.
Заключні думки
Як асистент з підбору персоналу, ви будете відігравати захоплюючу роль. Хоча деякі організації можуть не вимагати наявності диплома про вищу освіту, наявність відповідної підготовки зробить вас більш привабливою кандидатурою.
Будьте уважними під час співбесіди та процесу найму, це дасть вам чітке уявлення про те, як організація зараз справляється з роботою, на яку ви претендуєте, і що ви можете запропонувати. Можливо, вас навіть попросять прокоментувати процес на якомусь етапі співбесіди, і буде корисно, якщо ви зможете вказати на якісь конкретні недоліки.
Хочете дізнатися більше?
Тепер, коли ви знаєте, які вакансії доступні у відділі кадрів, настав час дізнатися більше про Інтерактивний технологічний коледж. В Інтерактивному технологічному коледжі ми пропонуємо Управління людськими ресурсами який допоможе вам розпочати нову кар'єру або просунутись у поточній. Ви отримаєте практичне навчання, визнані в галузі сертифікати та реальний досвід роботи ще до закінчення навчання! Ми також пропонуємо курси безперервної освіти, щоб оновити та розвинути ваші поточні навички.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
