Які основні функції відділу кадрів?
Хочете бути невід'ємною частиною успіху організації? Робота у відділі кадрів дозволить вам допомагати наймати потрібних співробітників і розвивати їх за допомогою навчання та пільг для досягнення максимальної віддачі.
Як же знайти можливість працювати у відділі кадрів? Найпростіший спосіб отримати початкову посаду асистента або, можливо, клерка відділу кадрів - це пройти програму з управління персоналом у професійно-технічному навчальному закладі. Чим більше ви будете знати про роботу відділу кадрів, тим легше вам буде знайти роботу своєї мрії.
Менеджери з управління персоналом (HR) несуть велику відповідальність. Вони знаходяться в самому серці організації, переконуючись, що кожен відділ має достатньо кваліфікованих працівників, які можуть працювати в будь-який день, слідкуючи за розвитком та моральним духом працівників, контролюючи нарахування заробітної плати та відстежуючи пільги для працівників. Отже, які основні функції виконує відділ кадрів?
Рекрутинг
Найм нових співробітників - життєво важлива функція відділу кадрів. Це більше, ніж просто розміщення оголошень про вакансії та сподівання на те, що потрібні люди заповнять анкети. Щоб бути успішним рекрутером, вам потрібно розуміти рівень таланту, необхідний для кожної посади, формулювати посадові інструкції в цікавій манері, володіти сильними комп'ютерними та комунікативними навичками і, що найважливіше, розпізнавати сильних кандидатів, коли ви їх бачите.
Наймання на роботу
Окрім перевірки заявок на роботу, ви можете відповідати за проведення оціночних тестів або співбесід з працівниками. Інформування кандидатів про пропозиції роботи (або легка відмова від них) - ще одне поширене завдання асистентів відділу кадрів. Поки ви не досягнете рівня керівника, у ваші обов'язки, ймовірно, не входитиме відбір кандидатів на кожну посаду. Однак завдання, які ви виконуєте, повинні підготувати вас до цього.
Навчання
Процес адаптації не закінчується після того, як кандидат заповнив податкову декларацію і вперше вийшов на роботу. Навчання - ще один важливий елемент, в якому відділ кадрів повинен бути дуже зацікавлений. Для успішного ведення бізнесу потрібні кваліфіковані працівники. Під час навчання ви навчите нових працівників навичкам, необхідним для успішної роботи. Насправді, це гарна ідея мати навчальні програми і для існуючих працівників.
Управління ефективністю
Працівники потребують стимулів, а також регулярного зворотного зв'язку, щоб залишатися залученими та зосередженими. Коли ви ставите чіткі цілі та подаєте власний приклад, ви можете гарантувати, що ваші працівники продовжуватимуть працювати на високому рівні. Щорічні огляди є важливим інструментом управління ефективністю. Хоча менеджери можуть надавати працівникам зворотній зв'язок, корисно, щоб члени команди також вносили свої корективи. Це дасть вашому відділу кадрів краще уявлення про те, скільки працівник віддає компанії.
Планування кар'єри
Ви можете піти ще далі, спрямовуючи співробітників на обраний ними кар'єрний шлях. Що вони сподіваються отримати від своєї роботи в компанії, і яку користь може отримати компанія натомість? Впроваджуючи програму профорієнтації, ви можете знизити рівень плинності кадрів і покращити фінансові показники компанії.
Оцінка
Однією з менш обговорюваних ролей відділу кадрів є функціональне оцінювання. Мета оцінки функцій полягає в тому, щоб еквівалентно винагороджувати подібні роботи. Відстежуючи доступність працівників, їхній графік, місцезнаходження та загальну якість роботи, яку вони виконують, ви зможете краще зрозуміти, скільки коштує кожен працівник.
Заохочення
Усі працівники заслуговують на винагороду за свої зусилля, але провідні компанії повинні йти далі. Можливості для навчання, такі як виїзні семінари, регулярні просування по службі, визнання та періодичні премії, заохочуватимуть ваших співробітників викладатися на 110 відсотків під час роботи.
Заробітна плата
Багато HR-менеджерів відповідають за розрахунок заробітної плати в компанії. Це може включати деякі або всі з наведених нижче обов'язків:
- Підрахунок відпрацьованих годин
- Оформлення документів для нових працівників та звільнення
- Відстеження змін у зарплатах і погодинних ставках
- Підготовка ручних перевірок (за необхідності)
- Відстежуйте чинне законодавство штату, федеральне та муніципальне законодавство про мінімальну заробітну плату
- Вирішення будь-яких спорів щодо заробітної плати
- Обробка заробітної плати до тижневого або двотижневого терміну
- Забезпечення дотримання федерального законодавства та практики профспілок
Звіти Головної книги - записи, що використовуються для зберігання, організації та узагальнення транзакцій. Якщо адміністрування заробітної плати є одним із ваших завдань, ви можете покладатися на звіти Головної книги при введенні даних про заробітну плату в базу даних компанії.
Дебіторська заборгованість - це гроші, які винні компанії за надані товари чи послуги. Коли працівник отримує винагороду, яку потрібно повернути, наприклад, позику від компанії або внесок на медичне страхування, сума, яку він заборгував компанії, потрапляє під категорію дебіторської заборгованості.
Кредиторська заборгованість - схожа на дебіторську заборгованість, за винятком того, що замість грошей, які винні компанії, це гроші, які компанія винна іншій стороні. Більшість підприємств отримують товари або послуги в кредит, що означає, що вони повинні повернути кошти постачальнику або фізичній особі у встановлений термін.
Адміністрування виплат
Зарплати, заохочення та виробничі бонуси - все це можна вважати виплатами працівникам. Однак це лише основи. Як співробітник відділу кадрів, ви маєте бути знайомі з правилами, що стосуються інших пільг, які пропонує компанія. У деяких випадках ви можете навіть надавати рекомендації щодо того, які пільги слід пропонувати тим чи іншим працівникам, яким має бути стандартний період очікування та інші практичні міркування.
Страхування - більшість великих корпорацій за законом зобов'язані пропонувати медичне страхування своїм штатним працівникам. Період очікування може відрізнятися залежно від місця розташування, але зазвичай працівники мають право на неї через 30-60 днів після початку роботи на повну ставку.
Компанія сама вирішує, чи платити за працівників, які працюють на повну ставку, всю суму страхового внеску, чи стягувати з них частину. Заборговану суму можна вирахувати із зарплати працівника, що є ще одним завданням, за яке ви, ймовірно, будете нести відповідальність. Компанія також повинна запропонувати страховку для подружжя або утриманців працівника. Здебільшого працівникові доведеться сплачувати більшу частину щомісячного внеску за утриманців, навіть якщо компанія готова оплатити їхню індивідуальну страховку.
Також може бути запропоноване стоматологічне страхування, страхування зору та життя. Знову ж таки, всі співробітники відділу кадрів повинні знати, скільки часу людина повинна пропрацювати в компанії, щоб отримати ці пільги, а також будь-яку інформацію про їхню вартість.
Відпустка, лікарняні та особистий час - скільки часу компанія пропонує новим працівникам (якщо такі є)? А що буде після того, як людина пропрацює в компанії два, п'ять, десять чи двадцять років? Це все питання, які, ймовірно, задаватимуть кандидати, і вам потрібно знати відповіді на них.
Лікарняні та особистий час часто нараховуються на основі кількості відпрацьованих людиною годин. Однак деякі компанії можуть вирішити нараховувати відпустки або лікарняні наперед. Тобто пропонувати певну кількість годин на початку року або починаючи з річниці з дня прийняття працівника на роботу. Якою б не була політика компанії щодо оплачуваної відпустки, всі співробітники відділу кадрів повинні знати про неї.
Гнучкий графік роботи - все більше компаній переходять на дистанційно-гібридну модель роботи. Незалежно від того, чи дозволяєте ви співробітникам працювати з дому 100% часу або лише один день на тиждень, ця стратегія може підвищити моральний дух і продуктивність, водночас знижуючи витрати компанії.
Як стати асистентом HR, клерком або спеціалістом широкого профілю?
Простіший спосіб отримати роботу асистента HR або іншого HR-фахівця початкового рівня - пройти курс з управління людськими ресурсами у професійно-технічному навчальному закладі. На додаток до отримання знань та інструментів, які знадобляться вам для роботи, цей курс ознайомить вас з функціями відділу кадрів на всіх рівнях. Хоча кожен повинен з чогось починати, ви вже будете на крок попереду кандидатів, які орієнтуються виключно на навчання на робочому місці.
Заключні думки
Тепер, коли ви знаєте більше про основні функції відділу кадрів, ви готові зробити наступний крок у вашій новій захоплюючій кар'єрі, а Інтерактивний коледж технологій буде з вами на кожному кроці.
Хочете дізнатися більше?
В Інтерактивному технологічному коледжі ми пропонуємо Управління людськими ресурсами який допоможе вам розпочати нову кар'єру або розвинути поточну. Ви отримаєте практичні навички, визнані в галузі сертифікати та реальний досвід роботи ще до закінчення навчання! Ми також пропонуємо курси безперервної освіти, щоб оновити та розвинути ваші поточні навички.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
