Як розпочати кар'єру в HR-сфері
Ви зацікавлені в тому, щоб почати кар'єру в сфері управління персоналом? Кадрова сфера - це різноманітна та інтригуюча сфера, яка потребує динамічних особистостей. Сфера HR пропонує багато можливостей для просування та кар'єрного росту, щоб ваша кар'єра залишалася свіжою та цікавою. Для початку давайте розберемося, що означає "людські ресурси".
Що таке людські ресурси?
Людські ресурси, або сфера управління персоналом, пов'язана з працевлаштуванням та розвитком працівників у компанії чи організації. Людські ресурси - це узагальнюючий термін, що означає, що він може охоплювати кілька широких підкатегорій.
Що робить відділ кадрів?
Ось деякі з обов'язків, з якими ви можете зіткнутися як член команди відділу кадрів компанії:
- Підбір та прийняття на роботу нових працівників
- Оновлення політик компанії, таких як відпустка/лікарняний час, дрес-код, час перерв тощо.
- Розуміння та впровадження пакетів виплат працівникам
- Навчання, розвиток та утримання працівників
- Бути в курсі трудового законодавства та забезпечувати його дотримання в компанії
- Відстеження робочого часу та адміністрування заробітної плати
- Вирішення конфліктів між працівниками
Наприклад, ви можете не відповідати за адміністрування заробітної плати - можливо, це те, що ваша компанія передає на аутсорсинг. Однак ці обов'язки буде виконувати відділ кадрів.
Як почати кар'єру в HR-сфері
Найкращий спосіб почати - пройти практичне навчання у сфері управління персоналом. Це може здатися очевидним, але є правильні та неправильні способи зробити це.
Якщо ви серйозно налаштовані освоїти цю професію, подумайте про вступ на програму з управління персоналом у професійному навчальному закладі. Це додасть вам впевненості, необхідної для успішного старту в новій кар'єрі.
Пройшовши курси з управління персоналом у професійному навчальному закладі, ви отримаєте перевагу над конкурентами. Як ви дізнаєтесь, рекрутери завжди шукають кваліфікованих працівників на свої посади, і цей диплом буде саме тим, що їм потрібно.
Чому я навчуся на програмі з управління персоналом?
Існує багато тем, які ви можете вивчити під час програми з управління персоналом. Вони включають:
Рекрутинг
Незалежно від того, в якій компанії ви працюєте, ви завжди прагнете найняти найкращих співробітників. Завдання HR-команди - знайти кандидатів, які мають правильне поєднання таланту, навичок, світогляду та трудової етики. Ось короткий опис того, як працює процес підбору персоналу.
Коли з'являється відкрита вакансія, вашим першим обов'язком як рекрутера буде дізнатися якомога більше про цю роботу. Ви поспілкуєтеся з менеджерами та керівниками про обов'язки, які передбачає ця робота. Вам потрібно буде зрозуміти, яку кваліфікацію та досвід повинен мати ідеальний кандидат. Вам також знадобиться інформація про те, як швидко потрібно заповнити вакансію.
Маючи цю інформацію, ви почнете пошук ідеального кандидата. Ви можете звернутися за допомогою до консультанта з підбору персоналу, розмістити оголошення на сайті вашої компанії, скористатися соціальними мережами, щоб поширити інформацію про вакансію, або використати всі ці варіанти. Коли ви зіткнулися з групою перспективних кандидатів, настав час переходити до наступного кроку.
Наймання працівників
Після того, як ви звузили коло кандидатів, щоб визначити, які з них заслуговують на співбесіду, ви зв'яжетеся з ними і домовитеся про час зустрічі. Це складніше, ніж здається, особливо якщо кандидата шукають кілька організацій.
Залежно від кількості кандидатів, з якими ви проводите співбесіду, ви можете використовувати тести на здібності або кейс-стаді, щоб зекономити час. Ці методи також можуть допомогти винятковим особистостям виділитися з-поміж середньостатистичних кандидатів.
Під час співбесіди важливо перевірити придатність кандидата, включаючи технічні навички, якщо це можливо. Вам також потрібно знати, чи впишеться ця людина в офісну атмосферу компанії. Вміння добре розбиратися в людях дуже важливе для кожного, хто хоче взяти на себе роль інтерв'юера.
Можливо, вам доведеться проводити співбесіди з кандидатом більше одного разу, щоб визначити його придатність. Це особливо актуально, коли ви наймаєте менеджерів або керівників вищої ланки. І навіть після того, як ви запропонували їм посаду, немає жодних гарантій, що вони одразу ж її займуть. Можливо, вам доведеться взяти участь у запеклих переговорах.
Розвиток співробітників
Працюючи над розвитком персоналу, ви намагатиметеся підвищити компетентність наявних працівників, а також впроваджуватимете нові навички, які допоможуть досягти цілей компанії.
Кожна компанія повинна мати стратегію навчання та розвитку (L&D), і вона зазвичай передбачає обов'язкове навчання співробітників. Розвиток співробітників йде далі. Ви переконаєтеся, що працівники залишаться з організацією надовго, що заощадить час і гроші. Ключовим моментом є уникнення високої плинності кадрів і, як наслідок, потреби в постійному перенавчанні.
Записи про працівників
Кожен працівник повинен бути внесений до бази даних. Це дозволить вам відстежувати життєво важливу інформацію, таку як дата найму працівника, ставка заробітної плати та інформація про утримання податків. Якщо ваша компанія робить щось особливе на дні народження співробітників, корисно мати цю інформацію під рукою. Багато організацій також відстежують загальну кількість відпрацьованих годин і відвідуваність кожного працівника.
Для великих компаній це може бути особливо складним завданням. Працюючи у відділі кадрів, ви обов'язково матимете доступ до цих записів про працівників. Це може означати, що ви будете нести відповідальність за їхнє оновлення та забезпечення правильності введеної інформації.
Наприклад, припустимо, що відпустка працівника поновлюється щороку в день прийняття на роботу. Якщо дата прийняття на роботу буде вказана неправильно, працівник не отримає належну йому відпустку, принаймні, не вчасно. Тому ваша мета - не допустити таких помилок, щоб організація працювала безперебійно.
Заробітна плата
Фахівці з розрахунку заробітної плати відповідають за облік робочого часу та гарантують, що працівники отримують заробітну плату за свій час. Це основні обов'язки, але їхні обов'язки, як правило, ширші та різноманітніші.
Наприклад, вас можуть попросити ввести інформацію про заробітну плату в бухгалтерську систему компанії. Це важлива робота, яка може призвести до дорогих помилок, якщо її виконати неправильно. Ви також можете бути відповідальними за контроль за переказом коштів з основного рахунку компанії на окремий рахунок для виплати заробітної плати. Це означає, що ви матимете доступ до банківської інформації компанії, а це величезна відповідальність.
Коли ви адмініструєте розрахунок заробітної плати, вам потрібно відстежувати час відпусток і лікарняних, а також будь-який інший ФОП, який пропонує компанія. Інакше ви не матимете змоги дізнатися, чи дійсно особа, яка подає заяву на відпустку, має вільний час.
Цілком можливо, що відділ заробітної плати складатиметься з кількох людей, тому ви не будете виконувати всі ці обов'язки. Тим не менш, варто ознайомитися з кожним з них, щоб стати всебічно розвиненим кандидатом.
Адміністрування виплат
Що таке адміністрування пільг? Як випливає з назви, це процес створення та оновлення пільг компанії та управління ними для кожного окремого працівника. Це дуже важлива роль, яку зазвичай виконує відділ кадрів.
Більшість компаній пропонують такі пільги, як медичне, стоматологічне страхування та страхування зору. Відпустки та лікарняні, а також будь-які інші форми оплати праці також є поширеними. Ваша організація може також мати пенсійний план 401(k), поліс страхування життя або інші пільги.
Якщо ви працюєте у відділі кадрів, є велика ймовірність, що ви будете відповідати за облік цих пільг. Можливо, вам навіть доручать створити деякі з них, тому у ваших інтересах ознайомитися з цими програмами заздалегідь. Також цілком імовірно, що ви будете реєструвати нових співробітників у цих програмах, коли вони отримають на них право.
Деякі члени HR-команди також зв'язуватимуться з постачальниками та брокерами, щоб переконатися, що все йде гладко. Комунікація з відділом кредиторської заборгованості також є ключовою, оскільки вони повинні знати, яку частину рахунку потрібно віднести на рахунок працівника, а яку - на рахунок організації.
Заключні думки
Вступ до професійної школи - це значний крок на шляху до старту вашої кар'єри у сфері управління персоналом. На адаптацію до будь-якої нової роботи або досвіду потрібен час, але якщо ви вже пройшли практичне навчання, ви будете почувати себе впевненіше, коли прийде час приступити до виконання своїх обов'язків. Більше того, освіта, отримана в професійному училищі, дасть вам перевагу над іншими претендентами, що ви ще більше оціните, коли комфортно влаштуєтесь у своїй новій захоплюючій кар'єрі.
Хочете дізнатися більше?
Тепер, коли ви знаєте, як розпочати кар'єру у сфері управління персоналом, настав час дізнатися більше про Інтерактивний технологічний коледж. В Інтерактивному технологічному коледжі ми пропонуємо Управління людськими ресурсами який допоможе вам розпочати нову кар'єру або просунутись у поточній. Ви отримаєте практичне навчання, визнані в галузі сертифікати та реальний досвід роботи ще до закінчення навчання! Ми також пропонуємо курси безперервної освіти, щоб оновити та розвинути ваші поточні навички.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
Більше про кар'єру в HR
