Що таке п'ять основ бухгалтерського обліку?
Ви зацікавлені в тому, щоб почати роботу на посаді спеціаліста з бухгалтерського обліку або бухгалтера початкового рівня? Якщо так, то вас може зацікавити диплом або програма з бухгалтерського обліку в Інтерактивному технологічному коледжі. Наші програми можуть підготувати вас з основами бухгалтерського обліку, які вам знадобляться для виконання вашої ролі. З цими знаннями ви зможете допомогти своїй організації у виконанні таких завдань, як збалансування бухгалтерських рахунків, нарахування заробітної плати або управління витратами постачальників. Отже, які найпоширеніші основи бухгалтерського обліку?
Існує п'ять основних принципів бухгалтерського обліку, на які найчастіше посилаються. Вони включають принципи визнання доходів, принципи витрат, принципи відповідності, принципи повного розкриття інформації та принципи об'єктивності.
Принцип №1: Принцип визнання доходу
Цей принцип передбачає, що дохід слід визнавати в тому звітному періоді, в якому він був реалізований або зароблений. Тобто, дохід визнається тоді, коли продукти або послуги надаються. Це важливо, оскільки зацікавлені сторони повинні знати справжній фінансовий стан компанії, щоб вони могли приймати більш обґрунтовані рішення. Це також допомагає компаніям дотримуватися Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), не порушуючи при цьому нормативно-правових актів і законів.
Обліковий період - це певний проміжок часу, який використовується для реєстрації фінансових операцій та підготовки фінансової звітності. Це може бути місяць, квартал або рік, залежно від дати початку та закінчення облікового періоду. Наприкінці періоду спеціаліст з бухгалтерського обліку або бухгалтер готує фінансову звітність. Це допомагає бізнесу оцінити свій успіх, відстежувати інвестиції та планувати майбутнє.
Дохід - це грошова сума, яку бізнес заробив на продажах протягом звітного періоду, дохід розраховується шляхом віднімання витрат на ведення бізнесу від загальної суми доходу.
Фінансовий стан - також відомий як баланс, це звіт, який показує фінансовий стан компанії. Фінансовий стан включає активи, зобов'язання, доходи та власний капітал.
- Активи - матеріальні цінності, які можна конвертувати в готівку.
- Пасиви - зобов'язання бізнесу, включаючи кредиторську заборгованість, податки, відсотки та заробітну плату.
- Прибуток - дохід компанії мінус витрати звітного періоду.
- Власний капітал - чиста вартість бізнесу, що розраховується шляхом віднімання зобов'язань від активів.
GAAP - Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) - це набір керівних принципів, які використовуються бізнесом для підготовки та подання фінансової звітності. Вони розробляються та регулюються Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB). GAAP ґрунтується на подвійному записі в бухгалтерському обліку. Він також регулює звіти про прибутки та збитки, баланси, борги, власний капітал та витрати.
- Подвійний запис - це система бухгалтерського обліку для запису фінансової інформації за дебетом і кредитом. Для кожної операції робиться два записи, що допомагає точно виміряти прибутки та збитки.
- Звіт про прибутки та збитки - фінансовий звіт, який відображає доходи, витрати та прибуток за звітний період, щоб зрозуміти результати діяльності бізнесу та визначити можливості для покращення.
- Баланс - це фінансовий звіт, який використовується для узагальнення активів, зобов'язань та власного капіталу підприємства. Баланс може допомогти бізнесу зрозуміти свою фінансову стабільність, ліквідність та загальний фінансовий стан.
- Борг - сума, яку бізнес зобов'язаний повернути. Це може бути позика або заборгованість за кредитною карткою. Неспроможність здійснити платежі може мати наслідки.
- Витрати - витрати, пов'язані з веденням бізнесу. Витрати можуть включати такі речі, як реклама, оренда, комунальні послуги, заробітна плата працівників та страхування бізнесу. Фіксовані витрати залишаються постійними, тоді як змінні витрати можуть змінюватися залежно від обсягу виконаної роботи.
- Прибуток і збиток - показник прибутковості бізнесу. Він розраховується шляхом віднімання всіх витрат від загального доходу бізнесу.
Фундаментальний принцип №2: Принцип витрат
Принцип собівартості вимагає, щоб бізнес обліковував операції за їхньою первісною вартістю. Собівартість визначається на момент завершення операції і не коригується, якщо після цього відбулися зміни. Цей принцип застосовується до всіх активів, включно із землею та обладнанням. Це допомагає обліковувати матеріальні активи бізнесу без відображення ринкової вартості чи амортизації. Принцип собівартості також вимагає, щоб бізнес реєстрував зобов'язання під час первинного обміну грошових коштів.
Принцип собівартості спрощує облік активів і зобов'язань, пропонує об'єктивні докази операцій, такі як квитанції про продаж, банківські виписки або рахунки-фактури.
- Матеріальні активи - фізичні предмети з грошовою вартістю, що використовуються як застава або обмінюються на товари та послуги. Матеріальні активи включають готівку, акції, облігації, нерухомість, офісне обладнання та меблі.
- Нематеріальні активи - активи, що не мають фізичної форми, включаючи інтелектуальну власність та фінансування.
- Ринкова вартість - оціночна вартість активу або майна на відкритому ринку. Наприклад, ринкова вартість може бути використана для визначення вартості акцій компанії на фондовому ринку.
- Банківська звірка - процес порівняння банківських виписок з фінансовими документами, щоб переконатися, що транзакції враховані.
Принцип №3: Принцип відповідності
Принцип відповідності передбачає, що витрати повинні відповідати доходам, які вони допомагають генерувати. Витрати повинні визнаватися в тому ж періоді, що й відповідний дохід, а не тоді, коли вони були виставлені. Цей принцип гарантує, що чистий дохід бізнесу є точним і відображає реальні результати діяльності. Він також гарантує, що витрати не будуть штучно завищені в одному звітному періоді, щоб компенсувати дохід за попередній звітний період.
Чистий прибуток - кінцевий результат звіту про прибутки та збитки підприємства. Чистий прибуток - це різниця між загальними доходами та загальними витратами за певний звітний період. Він також використовується для розрахунку коефіцієнтів, які показують стан бізнесу, включаючи рентабельність активів, рентабельність власного капіталу та співвідношення ціни до прибутку.
Коефіцієнт рентабельності активів - розраховується шляхом ділення чистого доходу бізнесу на його загальні активи. Коефіцієнт показує, наскільки ефективно бізнес використовує активи для отримання доходу. Коефіцієнт рентабельності активів також може бути використаний для порівняння бізнесу з аналогами в галузі.
Коефіцієнт рентабельності власного капіталу - вимірює прибутковість компанії. Він розраховується шляхом ділення чистого прибутку бізнесу на власний капітал і виражається у відсотках. Чим вищий коефіцієнт, тим прибутковішим є бізнес.
- Власний капітал - частина активів підприємства, що належить його акціонерам. Він являє собою різницю між загальними активами та загальними зобов'язаннями компанії. Він розраховується шляхом віднімання загальної суми зобов'язань від загальної суми активів, а потім ділиться на загальну кількість простих акцій, що перебувають в обігу.
- Прості акції - власність компанії, де власник має право на частину прибутку та активів компанії.
- Привілейовані акції - власність компанії, де власники мають фіксовану ставку дивідендів, яка має пріоритет перед звичайними акціями.
Коефіцієнт співвідношення ціни до прибутку (Price-to-Earnings Ratio - P/E) - це показник ціни акцій компанії відносно її прибутку на акцію. Він розраховується шляхом ділення поточної ринкової ціни акцій на прибуток на акцію (EPS). Коефіцієнт P/E може допомогти інвесторам зрозуміти, чи є акції недооціненими або переоціненими.
- Прибуток на акцію - показник фінансових результатів бізнесу. Він розраховується шляхом ділення загального доходу компанії на кількість акцій в обігу. Цей показник дозволяє інвесторам порівнювати компанії різного розміру.
Принцип №4: Принцип повного розкриття інформації
Принцип повного розкриття інформації в бухгалтерському обліку передбачає, що суттєва інформація повинна розкриватися всім власникам і зацікавленим сторонам, незалежно від характеру інформації - позитивної чи негативної. Фінансова інформація повинна розкриватися своєчасно, точно і повно. Ця фінансова інформація може включати активи, зобов'язання, доходи, витрати та інші важливі фінансові показники. Ця інформація може бути відображена у звітності публічних компаній, оцінці запасів або амортизації.
Принципи повного розкриття зазвичай не застосовуються до внутрішньої фінансової звітності, щоб не перевантажувати керівництво. Вважається, що керівництво вже має повне уявлення про позитивну та негативну інформацію. Крім того, щоб зменшити обсяг розкриття інформації, підприємство може розкривати лише ту інформацію, яка може мати суттєвий вплив на його фінансовий стан.
Звітність публічної компанії - звітність, яку компанія повинна подавати до таких організацій, як Комісія з цінних паперів і бірж США. Сюди входять квартальні та річні звіти компанії.
- SEC - Комісія з цінних паперів і бірж США є незалежним агентством федерального уряду США. SEC працює для захисту інвесторів за допомогою федеральних законів про безпеку. Вона відповідає за регулювання ринків цінних паперів, включаючи акції, облігації та взаємні фонди. SEC також здійснює нагляд за фондовими біржами, брокерами, дилерами та інвестиційними консультантами.
Оцінка запас ів - допомагає визначити поточну ринкову вартість запасів підприємства. Це робиться шляхом присвоєння доларової вартості кожній позиції запасів на основі ціни придбання або виробничої собівартості.
Амортизація - допомагає розподілити вартість активу протягом терміну його експлуатації. Наприклад, коли компанія купує автомобіль, вона може одразу врахувати вартість, яка втрачається щороку через його амортизацію.
Принцип №5: Принцип об'єктивності
Принцип об'єктивності бухгалтерського обліку вимагає, щоб фінансова звітність складалася на основі об'єктивних даних і відображала лише факти. Цей принцип допомагає гарантувати, що фінансова звітність є точною, неупередженою та вільною від упередженості. Це не дозволяє фахівцю з бухгалтерського обліку або бухгалтеру змінювати фінансову звітність на основі думок або чуток. Будь-які зміни у фінансовій звітності повинні бути чітко задокументовані. Це основоположний принцип GAAP.
Об'єктивні докази - докази, що ґрунтуються на фактах і можуть бути перевірені незалежно.
Суб'єктивні докази - докази, що ґрунтуються на особистій думці і не можуть бути перевірені.
Як стати бухгалтером?
Якщо ви хочете стати бухгалтером і дізнатися більше про п'ять основних принципів бухгалтерського обліку, рекомендуємо вам пройти певну форму офіційної освіти. Належна освіта пропонує повну навчальну програму, в той час як використання методів самонавчання або робота асистентом бухгалтера може залишити прогалини в знаннях і перешкоджати вашій здатності виконувати свою бухгалтерську роботу. В Інтерактивному технологічному коледжі у вас є два варіанти: диплом бухгалтера та вчена ступінь.
Переваги бухгалтерського диплому
- Період навчання на дипломі є швидшим і зосереджується на тому, що потрібно для того, щоб стати фахівцем з бухгалтерського обліку або бухгалтером.
- Кількість необхідних занять менша, ніж на дипломній програмі. Однак ви можете працювати над здобуттям наукового ступеня в Інтерактивному технологічному коледжі після завершення дипломної програми.
- Дипломні заняття зосереджені на підготовці, яка вам знадобиться для успішного здобуття та просування на посаді бухгалтера.
- Ви також візьмете участь в інших курсах, які допоможуть вам досягти успіху в кар'єрі бухгалтера. Деякі з цих курсів включають автоматизацію офісу та підготовку до сертифікації Microsoft Office.
Переваги бухгалтерського диплому
- Програми з бухгалтерського обліку пропонують додаткові заняття, які не представлені в дипломній програмі. Ці заняття зосереджені на таких темах, як федеральні податки, облік витрат, принципи підприємництва та аудит.
- Цей ступінь також може запропонувати вам можливості для просування по службі і дати вам конкурентну перевагу при прийомі на роботу в бухгалтерію.
Заключні думки
Чи зацікавила вас інформація про п'ять основ бухгалтерського обліку? Якщо так, знайдіть час, щоб дізнатися більше про Інтерактивний технологічний коледж. Ми можемо підготувати вас до того, щоб ви стали фахівцем з бухгалтерського обліку або бухгалтером. Отже, запишіть всі свої особисті активи та зобов'язання, а потім прийміть рішення про відвідування програми "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки" в Інтерактивному технологічному коледжі вже сьогодні.
Хочете дізнатися більше?
Готові почати працювати на посаді бухгалтера або спеціаліста з бухгалтерського обліку на початковому рівні? В Інтерактивному технологічному коледжі (ICT) наша програма програма "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки навчить вас основам кредиторської/дебіторської заборгованості, розрахунку заробітної плати, головних книг, звітності/введення даних та автоматизації офісу. Ви будете готові підтримувати організацію будь-якого розміру та змінити на краще роботу вашої бухгалтерії.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
