В основному, функція бухгалтерії полягає в тому, щоб вести точний облік грошей, які надходять у бізнес і виходять з нього. Однак робота бухгалтера - це набагато більше, ніж просто спостереження за надходженням і витрачанням грошей. Якщо ви розглядаєте можливість влаштуватися на посаду бухгалтера-початківця або бухгалтера, то вам слід знати певні речі.
У чому полягає робота? Яка основна функція бухгалтерії? Чи існують різні види бухгалтерського обліку? Куди можна звернутися за порадою та кваліфікацією?
Як бухгалтер, ви збиратимете та звітуватимете про фінансову інформацію щодо грошових потоків, результатів діяльності та загального фінансового стану компанії. Інформація, яку ви надаєте, має важливе значення для прийняття рішень про те, як найкраще управляти компанією. Вся ця інформація збирається зі стандартних бізнес-операцій, таких як рахунки-фактури, виставлені клієнтам, рахунки від продавців і постачальників та інші внутрішні операції, які називаються бухгалтерськими проводками. Потім ці операції реєструються в бухгалтерській системі компанії.
Яка основна функція бухгалтерського обліку?
Бухгалтерія виконує кілька основних функцій:
Дебіторська заборгованість- це термін для відстеження платежів, здійснених клієнтами за товари чи послуги. Також створення та відстеження рахунків-фактур клієнтів і забезпечення своєчасної оплати.
Кредиторська заборгованість (К/З) - як і у випадку з дебіторською заборгованістю, К/З означає ведення обліку всіх товарів і послуг, придбаних компанією, і забезпечення своєчасної оплати. Це особливо важливо, якщо постачальники або продавці пропонують знижки за дострокову оплату.
Управління запасами -ця посада відстежує всі товари, придбані та збережені для перепродажу, забезпечуючи наявність системи, що дозволяє максимізувати прибуток. Наприклад, одна з систем управління запасами також відома як FIFO- " першим прийшов- першим пішов". Це гарантує, що запаси не залишаться на полиці і про них не забудуть, бо з'явився новий товар.
Розрахунок заробітної плати - Правильний розрахунокробочого часу, зарплат, бонусів, пільг і комісійних, а також відстеження оплачуваних і неоплачуваних вихідних - неймовірно важлива роль у будь-якій компанії. Ви також несете відповідальність за сплату податків із заробітної плати до бюджету. Ці податки включають FICA (податки на соціальне страхування та Medicare), на безробіття, компенсацію працівникам, а також федеральний податок на доходи фізичних осіб та податок на прибуток на рівні штату.
Бюджетування -бюджетний відділ складає річний бюджет доходів і витрат, а також відстежує витрати, щоб переконатися, що вони не виходять за межі бюджету компанії. При створенні бюджету слід використовувати як касовий метод, так і метод нарахування. Облік за методом нарахування - це коли дохід або витрати реєструються тоді, коли відбувається операція, а не тоді, коли здійснюються або отримуються платежі. Бюджет, складений виключно за методом нарахування, не дасть точної картини руху грошових коштів. Аналогічно, бюджет, складений за касовим методом, може не відображати точну інформацію про результати діяльності підприємства. Поєднання цих двох методів дає вам найкраще з обох світів, що призводить до більш точного бюджету.
Фінансова звітність - однієюз життєво важливих функцій бухгалтерії є підготовка та надання точних фінансових звітів, які допомагають у складанні щомісячних прогнозів та звітів на кінець року. Тому вся фінансова інформація та операції підприємства реєструються протягом року, щоб можна було підготувати точні звіти та фінансову звітність.
Управлінська звітність - залежновід структури компанії, управлінські звіти можуть готуватися на щомісячній, щоквартальній або річній основі. Ці звіти можуть бути простими, як щомісячний прогноз грошових потоків, або складними, як повний, детальний звіт про прибутки та збитки, що містить щомісячні показники, бюджетні показники та будь-які відхилення від бюджету до факту. Такі звіти, як правило, створюються за допомогою електронних таблиць, використовуючи переваги багатьох фінансових функцій, вбудованих в електронні таблиці.
Відповідністьзаконодавству - бухгалтерія будь-якого підприємства повинна бути здатна показати, що бізнес дотримується складних правил, процесів і політик, які регулюють діяльність у конкретній сфері. Недостатньо знати і розуміти правила, які застосовуються до бізнесу, необхідно показати, що бізнес завжди дотримується цих правил. Цей процес включає, зокрема, зберігання копій усіх чеків, рахунків, рахунків-фактур і платіжних відомостей, а також надання доступу до них, щоб показати, що саме ті люди несуть відповідальність за дотримання вимог законодавства.
Фінансовий контроль- не менш важлива функція бухгалтерії. Кожен бізнес потребує певного способу контролювати та управляти своїми фінансами. Зазвичай це робиться за допомогою трьох основних фінансових звітів: звіту про рух грошових коштів, звіту про прибутки і збитки (також відомого як звіт про прибутки і збитки) і балансу. Вивчаючи інформацію, що міститься в цих трьох звітах, власник бізнесу може з'ясувати, як працює бізнес, і визначити, де можуть відбутися зміни.
Ведення документації - однимз ключових елементів безперебійного функціонування будь-якого бізнесу є належне ведення документації. Можливість мати на руках рахунок, який є предметом спору, разом з копією анульованого чека доводить, що борг було сплачено. Належне ведення документації не тільки є перевагою для бізнесу, але, згідно з вимогами Податкової служби, існує ряд основних правил щодо того, як довго певні документи повинні зберігатися і бути доступними для цілей оподаткування. Наприклад, документи про кредиторську та дебіторську заборгованість слід зберігати протягом семи років. Банківські виписки, анульовані чеки та будь-які електронні платіжні документи також зберігаються сім років, а от акти звірки банківських рахунків - лише два роки. Насправді, виписки з банківських рахунків зазвичай зберігаються разом з банківськими виписками, тому вони зберігатимуться ті ж сім років.
Які існують види бухгалтерського обліку?
Якщо ви розглядаєте можливість працювати в сфері бухгалтерського обліку, то вам варто знати, які існують різні види бухгалтерського обліку. Ось найпоширеніші типи бухгалтерських вакансій, які ви можете розглянути:
- Фінансовий облік
- Управлінський облік
- Облік витрат
- Податковий облік
Фінансовий облік
Кожен, хто працює у сфері фінансового обліку, відповідає за відстеження, реєстрацію та звітування про всі фінансові операції шляхом складання стандартної фінансової звітності. Це робиться шляхом дотримання правил GAAP (Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку).
Фінансовий облік дає точне уявлення про те, як компанія працювала протягом певного періоду, а не прогнозує майбутні результати, як управлінський облік. Існує два види фінансового обліку: касовий та за методом нарахування, і обидва використовують подвійний запис для реєстрації операцій. Більшість малих підприємств використовують касовий метод, але більші компанії, в тому числі публічні, повинні використовувати метод нарахування.
Управлінський облік
Інформація, отримана за допомогою управлінського обліку, використовується виключно посадовими особами компанії, на відміну від фінансової звітності, яка надається акціонерам та інвесторам. Управлінська звітність поєднує історичні дані з очікуваними результатами, щоб дати керівництву інструменти, необхідні для прогнозування результатів на основі поточних показників.
Облік витрат
Облік витрат - це розділ бухгалтерського обліку, який займається виключно витратами на ведення бізнесу. Ця форма обліку зазвичай використовується у виробничій сфері, хоча бізнес у сфері послуг також може отримати вигоду від цієї форми обліку.
Облік витрат розглядає витрати, понесені бізнесом, як постійні, так і змінні. Прикладами є сировина, витрати на оплату праці, виробничі витрати, накладні витрати та технічне обслуговування, що дає керівництву важливу інформацію, таку як "точка беззбитковості".
Аудит Бухгалтерський облік
Певні підприємства та компанії повинні щороку проходити аудит, щоб відповідати вимогам, особливо якщо вони мають справу з такими державними установами, як Міністерство житлового будівництва або Міністерство сільського господарства США (USDA). Аудитор перевіряє всю фінансову документацію, яку веде бухгалтерія, щоб переконатися, що вона точно відповідає дійсності.
На відміну від бухгалтерів або працівників бухгалтерії, аудитор не пов'язаний з бізнесом, що перевіряється, і не залучений до нього. Існує дві найпоширеніші форми аудиту:
Під час комплаєнс-аудиту перевіряються процедури та політики, що діють у компанії чи бізнесі, щоб переконатися, що вони на даний момент відповідають нормативним або внутрішнім стандартам. Результати такого аудиту можуть бути передані зовнішнім організаціям, якщо це доречно.
Фінансовий аудит лише аналізує фінансову звітність компанії на предмет точності. Після завершення аудиту його результати найчастіше повідомляються лише керівництву або власникам компанії, а не будь-кому за її межами.
Податковий облік
Податковий облік контролюється Кодексом внутрішніх доходів (IRC), і як такий гарантує, що підприємства, індивідуальні платники податків та неприбуткові організації дотримуються чинних податкових правил. Податковий бухгалтер буде працювати для цих клієнтів, забезпечуючи точність їхніх податкових декларацій.
Податковий бухгалтер повинен бути знайомий з податковим законодавством, яке постійно змінюється, щоб розрахувати будь-який належний податок на прибуток, зменшити будь-які податкові зобов'язання, а також точно і вчасно заповнити та подати податкові декларації.
Хочете дізнатися більше?
Готові розпочати роботу на посаді бухгалтера або спеціаліста з бухгалтерського обліку на початковому рівні? На сайті ICT наша програма "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки навчить вас основам кредиторської/дебіторської заборгованості, розрахунку заробітної плати, головних книг, звітності/введення даних та автоматизації офісу. Ви будете готові підтримувати організацію будь-якого розміру та змінити на краще роботу вашої бухгалтерії.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
