Якщо ви зацікавлені в роботі в бухгалтерському середовищі, у вас є багато кар'єрних шляхів на вибір. Деякі з найбільш очевидних варіантів включають роботу бухгалтером або бухгалтером. Однак, можливо, ви не знаєте, що багато компаній наймають людей для виконання допоміжних функцій, таких як введення даних на комп'ютері та звірка звітності.
Що робить працівник з питань примирення?
Якщо ви коли-небудь витрачали час на звірку свого банківського рахунку, ви робили те ж саме, що і працівник банку, але в менших масштабах.
На найпростішому рівні працівник, який здійснює звірку, відповідає за звірку залишків на бізнес-рахунках з первинними документами, використовуючи детальну інформацію про операції/дані, що містяться на рахунку. Звірка має на меті виявити помилки, які призвели до помилкового сальдо на рахунку, або довести, що сальдо на рахунку є правильним.
Це квазівизначення запитує: "Які види рахунків потребують звірки?"
Хоча рахунки можуть відрізнятися залежно від галузі бізнесу, найпоширеніші рахунки, які потребують звірки, включають в себе наступні:
- Банківські та поточні рахунки
- Рахунки головної книги (кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, основні засоби тощо)
- Субрахунки Головної книги (допоміжні рахунки Головної книги)
- Рахунки клієнтів
Варто зазначити, що робота бухгалтера по звірці - це чудова "прохідна" посада, якщо ви зацікавлені в переході на більш високі рівні бухгалтерії.
Які типи завдань виконує спеціаліст з узгодження?
Значна частина роботи, яку виконує спеціаліст зі звірки, - це робота з деталями. Від них вимагається вивчати дрібні деталі, щоб виявити помилки або довести точність. Координатор звірення виконує такі завдання:
- Створюйте звіти по головній книзі та субрахунках, а також звіти по клієнтських рахунках
- Порівняйте залишки на рахунках з вихідним документом, щоб виявити потенційні помилки
- Здійснювати порівняння бюджету та балансу в реальному часі для виявлення суттєвих розбіжностей
- Дослідницькі рахунки з суттєвими відхиленнями
- Досліджуйте детальні транзакції за рахунками на предмет коректності
- Підготовка звітів про помилкові транзакції
- Підготуйте та введіть коригувальні проводки для виправлення залишків на рахунках
Де працює працівник з питань примирення?
Існує багато можливостей для працівників, які займаються питаннями примирення. Ось деякі з найбільш поширених місць роботи:
Малий бізнес
Хоча на рівні малого бізнесу існують посади секретарів з питань звірки, вони не вважаються стандартними. Чому? Малі підприємства мають менший штат і повинні покладатися на співробітників, які виконують багато завдань. Ось чому для звірки зазвичай потрібні бухгалтери, працівники відділу бухгалтерського обліку, працівники відділу збуту та працівники відділу обслуговування клієнтів. З огляду на це, зайняті малі підприємства наймають одного працівника для проведення звірки, який допомагає решті працівників бухгалтерії.
Великі компанії/корпорації
Для великих компаній і корпорацій набагато звичніше розподіляти робоче навантаження між кількома посадами. У великих компаніях і корпораціях можна знайти багато посад клерків зі звірки, які допомагають працівникам бухгалтерії.
Фінансові установи та банки
Кожна людина дбайливо ставиться до своїх грошей. Саме тому фінансові установи (брокерські фірми, інвестиційні компанії) та банки отримують багато запитів щодо рахунків клієнтів. Зазвичай такими запитами займається спеціаліст з вивірки, який досліджує та вирішує їх.
Бухгалтерські / аудиторські фірми
Бухгалтерські фірми/компанії, що займаються аудиторськими послугами, виконують функції бухгалтерії для малих підприємств. Особливо під час "аудиторського сезону" виникає потреба у допоміжних працівниках, таких як клерк з вивірки.
Які навички потрібні для працівника з питань примирення?
Якщо ви плануєте розпочати кар'єру співробітника з питань примирення, ви можете задатися питанням, які навички вам знадобляться для досягнення успіху. Ось деякі з них, якими ви повинні володіти:
- Навички усного та письмового спілкування
- Базові математичні навички
- Аналітичні навички
- Обслуговування клієнтів
- Вміння добре працювати зі складними людьми
- Незалежний працівник
- Бухгалтерська освіта та досвід
Як підготуватися до того, щоб стати примирювачем?
Більшість компаній розглядатимуть кандидатів, які мають професійну освіту з акцентом на бухгалтерських процесах і процедурах. Ви можете задовольнити цю вимогу, закінчивши акредитовану програму з бухгалтерського обліку та бізнес-додатків в Інтерактивному коледжі технологій.
Ось деякі з функцій бухгалтерського обліку, які ви вивчите під час програми "Бухгалтерський облік і бізнес-додатки":
Кредиторська заборгова ність - збір рахунків для оплати, присвоєння номерів рахунків у головній книзі, введення авансових звітів, створення платіжних файлів, виписка чеків, звірка авансових звітів та обробка запитів від постачальників/кредиторів.
Дебіторська заборгованість - збір платежів, присвоєння номерів рахунків у головній книзі, введення прибуткових касових ордерів, оформлення депозитних квитанцій, узгодження звітів по дебіторській заборгованості, а також робота зі стягненням заборгованості та відповіді на запити клієнтів.
Головна книга - аналіз рахунків, підготовка бухгалтерських проводок, звірка між головною книгою та субрахунками, підготовка аналізу відхилень.
Розрахунок заробітної плати - введення персональних даних працівників/пільг/заробітної плати, збір табелів обліку робочого часу та коригування заробітної плати, введення інформації про заробітну плату, обробка заробітної плати та підготовка податкових звітів по заробітній платі.
Автоматизація офісу - навчання використанню різних бухгалтерських машин (комп'ютерів) та популярних бухгалтерських програмних продуктів.
Хочете дізнатися більше?
Наша програма Навчальна програма "Бухгалтерський облік та професійні бізнес-додатки де ви вивчите основи кредиторської та дебіторської заборгованості, нарахування заробітної плати, головних бухгалтерських книг, звітності, введення даних та автоматизації офісу.
Тож давайте зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
