Якщо ви думаєте про кар'єру в сфері офісної підтримки, знання популярних систем і додатків має вирішальне значення. Це стосується адміністративних асистентів, офісних асистентів, офіс-менеджерів та менеджерів даних. Звичайно, кожен, хто хоч раз стикався з "офісним життям", знає, що майже кожна компанія використовує Microsoft Office. Ось чому володіння пакетом Microsoft Office є першочерговою навичкою для всього допоміжного персоналу.
Чи існує сертифікація для Microsoft Office?
Так! Вона називається "Сертифікація спеціалістів Microsoft Office". Ті, хто пройде навчання та отримає сертифікацію, стануть перевіреними експертами в наступних програмах:
- Слово
- Excel
- PowerPoint
- Перспективи
- Доступ
Корпорація Майкрософт має особливі умови для отримання сертифікації Microsoft Office Specialist Associate. По-перше, ви повинні скласти три з чотирьох іспитів на рівень асоційованого користувача (MO-100) з Microsoft Word, (MO-200) з Microsoft Excel, (MO-300) з Microsoft PowerPoint та (MO-400) з Microsoft Outlook. Далі ви повинні скласти два з трьох іспитів на рівень експерта (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert та (MO-500) Microsoft Access Expert.
Ближчий погляд на програми Microsoft Office
Хоча ви можете бути знайомі зі світом Microsoft Office, ви можете не усвідомлювати весь потенціал цього пакету продуктів. Ці програми є безцінними для бізнесу, оскільки вони дозволяють створювати, редагувати, аналізувати та ділитися контентом. Нижче наведено перелік програм, що входять до пакету Microsoft Office:
Microsoft Word
Запущений у 1983 році, Microsoft Word є універсальним текстовим процесором, який інтегрується з рештою пакету Microsoft. Він дозволяє користувачам створювати документи та звіти професійної якості. Функції включають перевірку орфографії, граматики, форматування, вставку зображень, макети сторінок і підтримку HTML. Документи можна легко імпортувати, експортувати, поширювати та редагувати.
Microsoft Excel
Microsoft Excel - найпопулярніша програма для роботи з електронними таблицями. Вона слугує потужним інструментом для імпорту даних для створення візуалізацій та інструментів аналізу. Його також можна використовувати для розрахунків з використанням пакетів даних. Багато організацій використовують Excel для управління рахунками клієнтів, збалансування бюджетів і заповнення квартальних звітів. Ця програма здатна відстежувати фінансові операції.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint - це широко використовуване програмне забезпечення для створення презентацій, яке дозволяє створювати слайд-шоу та демонстрації професійного рівня. Його зазвичай використовують для навчання, бізнес-пітчингів та річних звітів. Користувачі можуть створювати презентації, використовуючи текст, зображення, малюнки та відео. Окрім простих у використанні шаблонів, Microsoft PowerPoint також дозволяє користувачам створювати презентації з нуля, використовуючи власні елементи.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook - це стандартна платформа електронної пошти та комунікацій для більшості компаній. Ця програма дозволяє надсилати та отримувати електронні повідомлення. Вона також має вбудований календар, який інтегрується з функціями електронної пошти та обміну повідомленнями. Крім того, програма дозволяє користувачам зберігати контактну інформацію, імпортувати документи та відстежувати завдання.
Microsoft Access
Microsoft Access - це інструмент для створення настільних баз даних. Користувачі можуть швидко створювати настроювані додатки для внутрішнього використання. Багато компаній використовують Access як стандартну платформу для спільного доступу до даних, звітування та аналізу.
Наскільки важливий Microsoft Office під час пошуку роботи?
Багато компаній і рекрутерів вважають знання Microsoft Office стандартним при розгляді резюме кандидатів. Це тому, що багато компаній та організацій насправді вважають Microsoft Office життєво важливим інструментом для всіх внутрішніх комунікацій. Отже, наявність Microsoft Office у вашому резюме дає вам негайну перевагу над іншими програмами. Крім того, відсутність сертифікації Microsoft Office може призвести до того, що ваше резюме буде поховано під великою кількістю запитів на роботу.
Просто "бути знайомим" з Microsoft Office недостатньо. Правда полягає в тому, що більшість людей мають принаймні деякі знання про програми Microsoft, оскільки вони використовували їх на поверхневому рівні для шкільних та робочих проектів. Однак знання того, як керувати основними функціями цих програм, не означає, що ви є їхнім експертом. Людям дуже легко стверджувати, що вони володіють Microsoft Office в резюме та заявках на роботу. Ось чому багато компаній і менеджерів з персоналу вимагають підтвердження сертифікації по Microsoft Office, перш ніж розглядати кандидатів.
Базові функції лише дряпають поверхню того, на що насправді здатні ці програми. Якщо ви виконуєте допоміжну роль в офісі або на підприємстві, вам потрібно буде використовувати всі "глибокі" можливості та функції цих програм для виконання своїх посадових обов'язків. Більше того, знання того, як правильно максимізувати всі можливості та функції цих програм, дозволить вам виконувати свою роботу більш ефективно. Зрештою, всі програми Microsoft Office належать до категорії "програмне забезпечення для підвищення продуктивності". Це означає, що вони дозволяють вам краще працювати, отримувати більше інформації та легше співпрацювати з іншими співробітниками у вашому офісі.
Як підготуватися до сертифікаційних іспитів Microsoft Office?
Хороша новина полягає в тому, що сертифікаційні іспити з Microsoft Office відкриті для всіх. Немає жодних бар'єрів, коли йдеться про отримання цієї дуже важливої сертифікації, яка виділить вас як кандидата на роботу. Однак це не означає, що кожен, хто складає сертифікаційні іспити, гарантовано їх складе. Насправді, сертифікація Microsoft Office вимагає значних витрат часу. Більшість студентів потребують сотні годин навчання, щоб скласти іспит.
На щастя, є спосіб підвищити ваші шанси на успіх з першого разу, а також стати справжнім експертом. Фахівці, які володіють знаннями Microsoft Office на експертному рівні, часто є випускниками професійних програм, розроблених для того, щоб допомогти їм скласти сертифікаційні іспити з Microsoft Office. І ці програми фактично навчають студентів, зацікавлених у посадах офісної підтримки та аналітики, працювати з різноманітними бізнес-інформаційними системами.
Диплом з бізнес-інформаційних систем
Диплом з бізнес-інформаційних систем вважається ключем до того, щоб стати експертом в інформаційних екосистемах, таких як пакет програм Microsoft. Перевага формальної освіти в галузі програмного забезпечення для підвищення продуктивності полягає в тому, що ви вивчатимете базові основи інформаційних систем і зможете застосовувати ці знання до програм як із сімейства Microsoft, так і поза ним.
Студенти, які навчаються на дипломних програмах з бізнес-інформаційних систем, знайомляться з базовими, проміжними та розширеними функціями програмного забезпечення. Вони дізнаються, як програмне забезпечення перетинається для розширення та сумісності.
Індивідуальне наставництво інструктора
Хоча вивчення програмних систем є основним напрямком програм з бізнес-інформаційних систем, саме "людський фактор" цих програм дозволяє випускникам досягти успіху. Професійні програми пропонують індивідуальне наставництво з викладачами. Це означає, що студенти ніколи не намагаються самостійно зібрати докупи інформацію, яку вони можуть знайти в різних книгах та онлайн-уроках. Вони користуються перевагами структурованої системи, розробленої для того, щоб допомогти їм поступово переходити від процесу до процесу, поки не досягнуть майстерності в різних програмних продуктах.
Кар'єрні послуги
Окрім спеціального навчання в класі, спрямованого на підготовку студентів до сертифікації та кар'єри, професійно-технічні програми також пропонують кар'єрні послуги. Це важливо, оскільки студенти можуть не знати, як зв'язатися з роботодавцями, які шукають їхні конкретні навички після того, як вони самостійно отримають сертифікат. Кар'єрні послуги дозволяють студентам зіставити свої навички з вакансіями в галузях, які вони вважають цікавими та захоплюючими.
Заключні думки
Отримати сертифікацію Microsoft Office, склавши всі необхідні іспити на рівні асоційованого користувача та експерта, - це простий спосіб відкрити нові кар'єрні можливості. Кандидати, які мають цю сертифікацію в своєму резюме, розглядаються на ексклюзивні вакансії, що вимагають такого рівня знань. Однак підготовка до сертифікаційних іспитів Microsoft Office не обов'язково має бути надто складною. Зарахування на професійну програму для інформаційних служб дозволяє студентам отримати розуміння основних концепцій, на яких побудовані всі програмні платформи для підвищення продуктивності.
Хочете дізнатися більше?
Багато компаній залежать від технологій у своїй щоденній роботі, а також від кваліфікованих фахівців, які керують цими технологіями. Наша програма "Бізнес-інформаційні системи навчає студентів коледжу працювати з найпоширенішими програмами для бізнесу.
На сайті ICT ми пропонуємо кар'єрно-орієнтовані програми та тренінги, які допоможуть вам розпочати нову кар'єру або розвинути поточну. Ви отримаєте практичну підготовку, визнані в галузі сертифікати та реальний досвід роботи ще до закінчення навчання! Ми також пропонуємо курси безперервної освіти, щоб оновити та розвинути ваші поточні навички.
Зробимо перший крок разом! Зв'яжіться з нами зараз, щоб дізнатися більше.
