HR میں فرائض

میں ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کیسے بن سکتا ہوں؟

کیا آپ کو ٹیلنٹ پر نظر ہے؟ کیا آپ ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کے طور پر انسانی وسائل کے شعبے میں داخل ہونا چاہتے ہیں؟ ایک بار جب آپ کو ایچ آر میں نوکری مل جاتی ہے تو ، آپ ریزیوم کے پہلوؤں کے بارے میں مزید جانیں گے جو آجروں کو بیٹھنے اور نوٹس لینے پر مجبور کرتے ہیں۔ آئیے قریب سے ایک نظر ڈالتے ہیں۔

لوگ انسانی وسائل کے شعبے میں کیوں داخل ہوتے ہیں؟

لوگ کئی وجوہات کی بنا پر انسانی وسائل کی طرف راغب ہوتے ہیں۔ آپ ایک قدرتی مسئلہ حل کرنے والے ہوسکتے ہیں جو ضرورت پڑنے پر کودنے اور ہاتھ بڑھانے سے نہیں ڈرتے ہیں۔ یا آپ بہت سے شعبوں میں غیر معمولی ٹیلنٹ پر گہری نظر رکھ سکتے ہیں۔ دوسروں کی مدد کرنے کی طرف جھکاؤ بھی ایک اچھی شروعات ہے۔

ہر ایچ آر پیشہ ور ساتھیوں کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے، نہ صرف ان کے اپنے محکمے میں بلکہ پوری تنظیم میں. اگر آپ کسی کمپنی کے مشن اور وژن کا لازمی حصہ بننے کی شدید خواہش رکھتے ہیں تو ، ایچ آر آپ کے لئے میدان ہوسکتا ہے۔

ایک ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟

عنوان "ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ" کافی سیدھا ہے. یہ افراد کمپنی کی بھرتی کے عمل میں گہری طور پر شامل ہیں. یہاں کچھ فرائض ہیں جن کا آپ ایک عام ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے حصے کے طور پر سامنا کرنے کی توقع کرسکتے ہیں:

فون یا ای میل کے ذریعہ ممکنہ امیدواروں سے رابطہ کرنا. آپ یہ معلوم کرنے کی کوشش کریں گے کہ کیا کچھ قابل امیدوار آپ کی تنظیم میں شامل ہونے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔

محکمے کے سربراہوں اور ممکنہ ملازمین کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے لئے امیدواروں کے انٹرویوز کا شیڈول بنانا۔

کسی بھی ممکنہ امیدوار کو فلٹر کرنے کے لئے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنا جن کی پچھلی سرگرمیاں آپ کی کمپنی کی پالیسیوں یا اقدار سے مطابقت نہیں رکھتی ہیں۔

امیدوار کے تجربے اور قابلیت کی تصدیق. آپ دیگر کمپنیوں سے رابطہ کریں گے اور مینیجرز اور سپروائزرز سے بات کریں گے تاکہ اس بات کا تعین کیا جاسکے کہ آیا امیدوار آپ کی تنظیم کے لئے اچھا فٹ ہوگا یا نہیں۔

ممکنہ ملازمین کے ساتھ دوسرے انٹرویو شیڈول کرنے ، عہدوں کی پیش کش کرنے ، یا ان کے وقت کے لئے ان کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ممکنہ ملازمین سے رابطہ کرکے پیروی کریں۔

ہر امیدوار کے بارے میں معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے ملازمین کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنا ، بشمول تاریخ پیدائش ، ملازمت کی تاریخیں ، اور خاندانی حیثیت۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ ایک ایسی پوزیشن ہے جو بہت زیادہ انسانی تعامل کا مطالبہ کرتی ہے. اس بات چیت کا بہت سا حصہ ان لوگوں کے ساتھ ہوگا جن سے آپ ابھی ملے ہیں۔ بہترین ایچ آر بھرتی معاونین وہ افراد ہیں جو نئے لوگوں سے ملنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں اور اعلی دباؤ والے ماحول میں بھی ملٹی ٹاسکنگ کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کس کے ساتھ کام کرتا ہے؟

ایک ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ پردے کے پیچھے کام کریں گے. اگرچہ آپ امیدواروں اور نئے ملازمین تک پہنچنے میں بہت وقت گزاریں گے ، لیکن آپ ایچ آر مینیجرز اور ڈائریکٹرز کے ساتھ سب سے زیادہ قریب سے کام کریں گے۔

ڈائریکٹرز اور منیجرز وہ ہیں جو ایچ آر ڈپارٹمنٹ کی نگرانی کرتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ، وہ دوسرے محکموں کے سربراہوں کے ساتھ ساتھ ایگزیکٹو سطح کے عملے کے ممبروں کے ساتھ تعاون کریں گے۔ جب آپ تفصیلات کا خیال رکھتے ہیں تو ، وہ سینئر سطح کے عملے کے سامنے بڑی تصویر پیش کریں گے۔

ڈیزائن کے لحاظ سے ، بڑی تنظیموں میں بڑے ایچ آر محکمے ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ مدد کے لئے ایک سے زیادہ ایچ آر اسسٹنٹ دستیاب ہوسکتے ہیں۔ اگر یہ معاملہ ہے تو ، آپ کو اپنے ساتھی ایچ آر معاونین کے ساتھ کام کرنے کے بہت سارے مواقع ملیں گے۔

میں ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کیسے بن سکتا ہوں؟

جب آپ ہمارے پروگرام کے ذریعے ایچ آر مینجمنٹ میں ڈگری حاصل کرتے ہیں تو ، آپ موجودہ کاروباری رجحانات کی گہری تفہیم اور تعریف حاصل کریں گے۔ یہ آپ کو وہ علم فراہم کرے گا جس کی آپ کو اپنے ادارے کو اس کے مقاصد حاصل کرنے میں مدد کرنے کی ضرورت ہے۔

اس ڈگری کے بغیر ، آپ کے پاس کچھ مہارتیں ہوسکتی ہیں جو آپ کو آگے بڑھنے میں مدد کریں گی۔ تاہم ، اگر آپ کے پاس مناسب تربیت ہے تو کاروباری اداروں کو بیٹھنے اور نوٹس لینے کا زیادہ امکان ہے۔ اگر آپ انسانی وسائل کے شعبے میں کیریئر شروع کرتے ہیں تو یہ ایک ایسی چیز ہے جس میں آپ باقاعدگی سے چلیں گے۔

انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی (ICT) ایمپلائمنٹ آفس آپ کو علاقے کے ایچ آر محکموں کے ساتھ ملاقات قائم کرنے میں بھی مدد کرے گا۔ انہوں نے سالوں میں صنعت کے رابطے تیار کیے ہیں اور درجنوں امیدواروں کو جگہ دینے میں مدد کی ہے.

یہاں کچھ عناصر ہیں جن میں سے آپ کو وسیع تر تفہیم حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی اگر آپ کا مقصد ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کے طور پر کام کرنا ہے۔

ملازمین کی بھرتی

کیا آپ پیپ ٹاک دینے میں اچھے ہیں؟ کیا آپ کسی بھی صورت حال میں روشن پہلو تلاش کرسکتے ہیں؟ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ کیا آپ ان خصوصیات کو یکجا کرنے اور اپنی تنظیم کو امیدوار کے لئے دستیاب سب سے پرکشش آپشن کی طرح آواز دینے کے قابل ہوں گے؟

جب ملازمت کا بازار گرم ہوتا ہے تو ، ممکنہ امیدواروں کے پاس انتخاب کرنے کے لئے بہت ساری پوزیشنیں ہوں گی۔ آپ کو اپنی تنظیم کے لئے چیئر لیڈر بننے کی ضرورت ہوگی ، ان تمام وجوہات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ یہ پوزیشن بہترین کیوں ہے۔

یقینا ، ان حالات میں ، اگر آپ اس شخص کے بارے میں کچھ چیزیں جانتے ہیں جسے آپ بھرتی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو اس سے بھی مدد ملتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اگر آپ شروع کرنے کے لئے نئے لوگوں سے ملنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو یہ مددگار ہے۔

پے رول ایڈمنسٹریشن

اگر آپ اوسط سے زیادہ ریاضی کی مہارت رکھتے ہیں اور تفصیل پر زبردست توجہ رکھتے ہیں تو یہ کام کا ایک پرکشش پہلو ہے۔ پے رول انتظامیہ میں ، آپ کو تنخواہ کی شرح کی معلومات ، کرایہ اور اختتام کی تاریخوں ، اور جمع شدہ تعطیلات اور پی ٹی او پر نظر رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ ان ملازمین کے لئے جنہیں گھنٹے کے ذریعہ ادائیگی کی جاتی ہے ، آپ کو ایک خصوصی سافٹ ویئر پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ان کے وقت کو ٹریک کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔

یہ ایک بہت بڑی ذمہ داری ہے کہ لوگوں کو ان کے کام کے لئے کس طرح اور کب معاوضہ دیا جاتا ہے۔ یہ پہلو کچھ ایچ آر اسسٹنٹس کے لئے مشکل ہے۔ تمام عہدوں کو اس کی ضرورت نہیں ہوگی ، لیکن پھر بھی آپ کو اپنی ملازمت کی تلاش شروع کرنے سے پہلے پے رول میں کچھ پس منظر رکھنا مددگار ہے۔

فوائد کی انتظامیہ

اگرچہ فوائد کا پیکیج ہر کمپنی میں مختلف ہوسکتا ہے ، لیکن ان کی تقسیم کے پیچھے بنیادی اصول ایک جیسے رہتے ہیں۔ ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کی حیثیت سے ، آپ ان کی تخلیق کے ذمہ دار نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن ان پر عمل درآمد اور اپ ڈیٹ کرنا آپ کے باقاعدہ فرائض میں ممکنہ اضافہ ہوگا۔

کاموں میں مختلف فوائد کے پروگراموں میں نئی بھرتیوں کا اندراج کرنا شامل ہوسکتا ہے ، نیز انشورنس کمپنیوں اور دیگر فروشوں کے ساتھ کام کرنا بھی شامل ہوسکتا ہے۔ آپ کو انوائسز کو کمپنی کے بک کیپنگ ریکارڈ کے ساتھ بھی ہم آہنگ کرنا پڑ سکتا ہے۔

ایسے سافٹ ویئر پروگرام دستیاب ہیں جو فوائد کے انتظام میں ایچ آر پیشہ ور افراد کی مدد کرتے ہیں۔ یہ ہر ملازم کے لئے اندراج پروفائل برقرار رکھتے ہیں ، ملازمت کی تاریخ ، ازدواجی حیثیت ، زیر کفالت افراد کی تعداد (اگر کوئی ہو) اور حاضری کے ریکارڈ جیسی معلومات پر نظر رکھتے ہیں۔ اگر آپ کو ان میں سے کسی بھی پروگرام کو چلانے کا تجربہ ہے تو ، یہ آپ کو زیادہ پرکشش امیدوار بنا دے گا۔

ایچ آر مینجمنٹ کی ڈگری حاصل کرنے کے فوائد کیا ہیں؟

کیا آپ میل روم میں شروع کرنا چاہتے ہیں اور کسی تنظیم میں سالوں کام کرنے کے بعد ایچ آر ڈپارٹمنٹ میں سیڑھی پر چڑھنا چاہتے ہیں؟ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ ایچ آر مینجمنٹ میں ڈگری کے ساتھ براہ راست ایچ آر میں جا سکتے ہیں۔ آپ کے پاس ایچ آر مینجمنٹ میں ڈگری حاصل کرکے براہ راست ایچ آر ڈپارٹمنٹ میں آگے بڑھنے کا موقع ہے۔

اس کے علاوہ، یہ ڈگری ثابت کرے گی کہ آپ انسانی وسائل میں ایک کیریئر کے طور پر واقعی دلچسپی رکھتے ہیں، نہ کہ صرف ایک قدم. جو کمپنیاں اس میدان میں بھرتی کر رہی ہیں وہ ایسے امیدواروں کی تلاش کر رہی ہیں جو طویل عرصے تک اس میں رہیں گے ، تاکہ آپ اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ مضبوط تعلقات کو فروغ دے سکیں اور برقرار رکھ سکیں۔

ایچ آر ڈپارٹمنٹ میں کام کرنے کے بے شمار فوائد ہیں۔ ان فوائد میں شامل ہیں:

دوسروں کی مدد کرنا

ایچ آر پروفیشنلز ذاتی بنیادوں پر اپنے ساتھی کارکنوں سے تعلق رکھتے ہیں۔ نئے ملازمین اور طویل مدتی ملازمین یکساں طور پر کام سے متعلق اور ذاتی مسائل کے ساتھ آپ کے پاس آئیں گے، مشورہ اور عملی مدد حاصل کریں گے. جب آپ رات کو گھر جائیں گے تو اس سے آپ کو اطمینان اور کامیابی کا احساس ہوگا۔

شناخت

ملازمین ایچ آر ڈپارٹمنٹ کی اہمیت کو تسلیم کریں گے۔ آپ جیسے پیشہ ور افراد کی حمایت اور رہنمائی کے بغیر، تنظیم سیموں پر ٹوٹ جائے گی. اس بات کو یقینی بنا کر کہ آپ کے ساتھی کارکن ان کی کوششوں کے لئے انعام اور تعریف محسوس کرتے ہیں، آپ تنظیم کو روزانہ کی بنیاد پر زیادہ آسانی سے چلانے میں مدد کریں گے.

نیٹ ورکنگ

جو لوگ سماجی ہونا پسند کرتے ہیں وہ قدرتی طور پر انسانی وسائل کے میدان کی طرف راغب ہوتے ہیں۔ اگرچہ کچھ انتظامی کام شامل ہیں ، لیکن انسانی عنصر ملازمت کی وضاحت میں موجود ہے ، اور یہ پوزیشن کا سب سے اہم حصہ ہے۔

ممکنہ ملازمین سے رابطہ کرنا اور ان کے ساتھ رابطہ کرنا ملازمت کا صرف ایک پہلو ہے۔ جب آپ انسانی وسائل میں کام کرتے ہیں تو ، آپ کو تربیتی سیشن ، ورکشاپس اور ٹیم سازی کی مشقوں کے دوران ساتھی کارکنوں کے ساتھ مشغول ہونے کا موقع ملے گا۔ جتنا زیادہ وقت آپ ان کاموں پر خرچ کریں گے ، اتنا ہی زیادہ آپ اپنے لوگوں کی صلاحیتوں کو فروغ دے سکیں گے۔ اس سے آپ کے لئے گندم کو بھوسے سے الگ کرنا آسان ہوجائے گا ، لہذا جب آپ کی تنظیم کے لئے صحیح امیدواروں کا انتخاب کرنے کی بات آتی ہے تو بات کریں۔

نوکری کی حفاظت

ایک ہنر مند اور قابل اعتماد انسانی وسائل کا پیشہ ور کسی بھی تنظیم کے لئے ایک انمول اثاثہ ہے. اس طرح ، آپ دیکھیں گے کہ تنظیم کو آپ کی جگہ لینے میں مشکل پیش آئے گی۔ ایک بار جب آپ تھوڑی دیر کے لئے کام پر چلے جاتے ہیں تو ، آپ کو ہر شخص کی عجیب و غریب چیزوں کا پتہ چل جائے گا ، جو ہر شفٹ میں آتا ہے ، جو ہر موقع پر بیمار وں کو پکارتا ہے ، جو وقت پر اندر اور باہر جانے کے بارے میں محنتی ہے اور نہیں ہے۔ یہ کوئی ایسی چیز نہیں ہے جو راتوں رات حاصل کی جا سکے۔

اس کے علاوہ، کمپنی کے طریقے اور پالیسیاں وقت کے ساتھ تبدیل ہوسکتی ہیں. یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ موجودہ پالیسیوں کے بارے میں تازہ ترین رہیں۔ یہ یقین کرنے کے لئے عجیب ہے، کبھی کبھی کاروباری مالکان بھی حالیہ پالیسیوں سے واقف نہیں ہوتے ہیں. آپ کے پاس یہ علم اور مہارت ہوگی ، جو آپ کو بہترین ملازمت کی حفاظت فراہم کرے گی۔

ذمہ داری

اگرچہ آپ ہر نئی ملازمت کے لئے براہ راست ذمہ دار نہیں ہوں گے ، لیکن آپ کے پاس کچھ حد تک احتساب ہوگا۔ چونکہ آپ بھرتی اور شیڈولنگ انٹرویوز کو سنبھالیں گے ، لہذا یہ فیصلہ کرنا آپ پر منحصر ہے کہ کون سے امیدوار دوسری نظر کے مستحق ہیں۔ آپ کی ذمہ داری کا احساس آن بورڈنگ کے عمل سے آگے تک پھیلا ہوا ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر پے رول ڈیوٹیاں آپ کی ملازمت کی وضاحت میں شامل ہیں. کسی سطح پر ، آپ کمپنی کی نچلی لائن میں بھی حصہ ڈال رہے ہیں۔

آخری خیالات

ایک ایچ آر بھرتی اسسٹنٹ کے طور پر، آپ کو ایک دلچسپ کردار ادا کرنا ہوگا. اگرچہ کچھ تنظیموں کو ڈگری کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے ، حقیقت یہ ہے کہ آپ کے پاس صحیح تربیت ہے جو آپ کو زیادہ پرکشش امکان بنائے گی۔

اپنے انٹرویو اور بھرتی کے عمل کے دوران گہری توجہ دیں ، اس سے آپ کو اس بات کا مضبوط احساس ہوگا کہ تنظیم اس وقت اس کام کو کس طرح سنبھال رہی ہے جسے آپ سے بھرنے کی توقع ہے ، اور آپ میز پر کیا لاسکتے ہیں۔ آپ کو انٹرویو کے دوران کسی موقع پر اس عمل پر تنقید کرنے کے لئے بھی کہا جاسکتا ہے ، اور اگر آپ کسی مخصوص چیز کی طرف اشارہ کرسکتے ہیں تو اس سے مدد ملے گی۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ انسانی وسائل میں کون سی ملازمتیں دستیاب ہیں ، یہ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کے بارے میں مزید جاننے کا وقت ہے۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم ہیومن ریسورس مینجمنٹ ٹریننگ پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے. گریجویشن سے پہلے آپ کو دستی تربیت، صنعت کے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔

چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.

• ہیومن ریسورس مینجمنٹ
  • HR ایسوسی ایٹ ڈگری
  • ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کے کام
  • HR میں فرائض
    • HR کلرک کیا کرتا ہے۔
    • HR ڈویلپمنٹ کوآرڈینیٹر کیا کرتا ہے۔
    • HR تعمیل کا ماہر کیا کرتا ہے۔
    • پے رول ایڈمنسٹریٹر کیا کرتا ہے۔
  • HR کیریئر