درخواست کی معلومات کے بٹن پر کلک کرنے سے آپ کی واضح تحریری رضامندی، خریداری کی ذمہ داری کے بغیر، ٹیلی فون، موبائل ڈیوائس (بشمول ایس ایم ایس اور ایم ایم ایس)، اور/یا ای میل کے ذریعے رابطہ کرنے کے لیے (بشمول خودکار ذرائع، جیسے ڈائلنگ اور ٹیکسٹ میسجز) بنتا ہے۔ آپ کا ٹیلیفون نمبر کارپوریٹ، ریاست یا نیشنل ڈونٹ کال رجسٹری پر ہے، اور آپ ہماری استعمال کی شرائط اور رازداری کی پالیسی سے اتفاق کرتے ہیں۔
کیا آپ انسانی وسائل میں دلچسپی رکھتے ہیں لیکن صنعت کو درپیش سب سے بڑے چیلنجوں کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ انسانی وسائل (ایچ آر) ایک فائدہ مند فیلڈ ہے، لیکن یہ کچھ چیلنجز پیدا کرتا ہے. یہ کسی بھی کام کے بارے میں سچ ہے، کلید مسائل کو سمجھنا ہے تاکہ آپ انہیں بروقت حل کرسکیں.
ایک ایچ آر مینیجر کی حیثیت سے ، آپ کو ملازمت کے مندرجہ ذیل پہلوؤں کے ساتھ چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑے گا جس پر آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کس طرح قابو پانا ہے۔
نئے ملازمین کو تلاش کرنا اور بھرتی کرنا ایچ آر ڈپارٹمنٹ کے بنیادی کاموں میں سے ایک ہے۔ اگرچہ ایک مینیجر کچھ کام تفویض کرنے کے قابل ہوسکتا ہے ، پھر بھی آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کو ضروری بھرتی کی مہارت سکھانا ہوگی۔ یہاں کچھ چیلنجز ہیں جن کا آپ سامنا کرنے کی توقع کرسکتے ہیں:
اہل امیدواروں کو راغب کرنا
آج کی جاب مارکیٹ میں، آپ کو اعلی ٹیلنٹ کو راغب کرنے کے لئے آجر کے طور پر کھڑے ہونے کی ضرورت ہے. زیادہ تر ملازمت کے متلاشی ان کمپنیوں کے لئے کام کرنے سے گریز کریں گے جن کی ساکھ خراب ہے۔ اس کے علاوہ چند ہی دنوں میں وزیر اعظم کے امیدواروں کو منتخب کر لیا جائے گا۔
ٹیلنٹ کو بہتر طور پر بھرتی کرنے کے لئے، آپ کو اپنے برانڈ کو مضبوط بنانے کے لئے مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ جاننا چاہیں گے کہ امیدواروں کے لئے اپنی کمپنی کے ساتھ مستقبل کا تصور کرنا آسان کیسے بنایا جائے۔ ایسا کرنے سے ، آپ نہ صرف سب سے زیادہ اہل امیدواروں کو راغب کریں گے ، بلکہ آپ اپنے ٹرن اوور کی شرح اور بھرتی کے اخراجات کو بھی کم کریں گے۔
صحیح امیدوار کی تلاش
ہر ممکنہ ملازمت اس کردار کے لئے صحیح نہیں ہوگی۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس منتخب کرنے کے لئے پچاس درخواست دہندگان کا ایک پول ہے تو ، اس بات کا امکان ہے کہ ان میں سے کسی کے پاس بھی ملازمت کے لئے مہارت نہیں ہوگی۔
کردار کے تقاضوں کو بیان کرتے وقت آپ کو زیادہ سے زیادہ واضح ہونا سیکھنا ہوگا۔ امیدواروں کے لئے سوالات کا مسودہ تیار کرتے وقت ، جنرلائزیشن سے گریز کریں اور مخصوص سوالات کے لئے جائیں جو فرد کی مہارت اور مطابقت کی واضح تصویر پیش کریں گے۔ آپ ایسے افراد کی تلاش کریں گے جو مسائل کو حل کرنے کے بارے میں فعال ہیں اور معروف چیزوں پر قائم رہنے کے بجائے نئے مواقع تلاش کرتے ہیں۔
مہارت کے فرق کو کم کرنا
"مہارت کا فرق" کیا ہے؟ سادہ الفاظ میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ وہاں تمام کرداروں کو پر کرنے کے لئے کافی اہل ملازمت کے متلاشی نہیں ہیں. یہ خاص طور پر ایچ آر محکموں کے لئے بہت زیادہ وقت ضائع کرنے کی نمائندگی کرسکتا ہے۔
آپ واضح اور جامع ملازمت کی تفصیلات بنا کر کسی بھی مسئلے کو کس طرح نظر انداز کریں گے؟ شرائط کی مکمل فہرست بنانا اور اس بات پر زور دینا کہ صرف تمام معیارات پر پورا اترنے والے امیدواروں پر غور کیا جائے گا ایک اچھا آغاز ہے۔ یہ سخت لگتا ہے ، لیکن یہ انٹرویو کے عمل سے گزرنے سے بہتر ہے ، یا اس سے بھی بدتر ، کسی ایسے شخص کے ساتھ جس کے پاس ضروری مہارت نہیں ہے۔
ایک بار جب ایک اہل امیدوار بورڈ پر آ جاتا ہے تو ، آپ چاہتے ہیں کہ وہ کمپنی کو فائدہ پہنچانے کے لئے کافی دیر تک موجود رہیں۔ یہ اکثر کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے.
مقابلہ
جیسے جیسے ریموٹ ورک زیادہ عام ہوتا ہے ، ایک ایچ آر پیشہ ور کے طور پر ، آپ خود کو دنیا بھر سے اسی طرح کے کاروباروں کے ساتھ مقابلہ کرتے ہوئے پائیں گے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنیوں کو نہ صرف مقامی سطح پر بلکہ عالمی سطح پر نمایاں ہونے کے لئے سخت محنت کرنی ہوگی۔
ملازمین کو دوسرے مواقع کی تلاش سے روکنے کے لئے، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ خوش آمدید اور پرکشش کام کے ماحول کو کس طرح فروغ دیا جائے. کارکنوں کو تسلیم کرنے اور تعریف محسوس کرنے کی ضرورت ہے اگر وہ بورڈ میں رہنے جا رہے ہیں.
معاوضہ
کاروباری اداروں کے لئے مسابقتی اجرت پیش کرنا اہم ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر ایک اہل شخص کسی دوسری کمپنی میں زیادہ پیسے کے لئے اتنا ہی کام کرسکتا ہے تو ، وہ اس موقع پر چھلانگ لگانے کے پابند ہیں۔
تاہم، آج کے مزدور صرف ایک تنخواہ سے زیادہ چاہتے ہیں. آپ سیکھ سکتے ہیں کہ نوجوان ملازمین کو کس طرح راغب کیا جائے جو کیریئر کی طرف راغب ہوتے ہیں جو ان کے ذاتی خیالات سے ہم آہنگ ہوں گے اور تکمیل کا احساس پیش کریں گے۔ اگر انہیں لگتا ہے کہ ان کے کام کو یا تو بے معنی یا کم سراہا گیا ہے تو وہ ہریالی چراگاہوں کی تلاش کرنے کے پابند ہیں۔
آن بورڈنگ کے عمل کے دوران ، ایچ آر ٹیموں کو اس کردار کی اہمیت پر زور دینا ہوگا جو نئی بھرتی اں بھریں گی۔ مختلف طریقوں کا ذکر کرنا جس میں ان کی مخصوص مہارت کا سیٹ کمپنی کو فائدہ پہنچائے گا اہم ہے۔ تعریف کے ساتھ حد سے زیادہ مت جائیں ، صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جانتے ہیں کہ آپ انہیں اپنی ٹیم میں شامل کرنے پر خوش ہیں۔
یہ عام بات ہے کہ ملازمین کو بار بار مندی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ایک اچھے ایچ آر مینیجر کو معلوم ہونا چاہئے کہ کارکنوں کی حوصلہ افزائی کیسے کی جائے۔
ابلاغ
ایچ آر ملازمین کو ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنی چاہئے کہ جب انہیں ایسے مسائل کا سامنا کرنا پڑے تو انہیں یقین نہیں ہے کہ ان کا سامنا کیسے کرنا ہے۔ ان کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ محکمہ پر اعتماد کریں کہ وہ بغیر کسی فیصلے کے ان کے خدشات کو سنیں گے۔ وہ چاہیں گے کہ ایچ آر مدد کی پیش کش کرکے اس کی پیروی کرے۔ اس سے لوگوں کو ان کے چیلنجوں کو موثر طریقے سے حل کرنے میں مدد ملے گی ، جس سے انہیں ٹریک پر رہنے میں مدد ملے گی۔
تعریف
ہر کوئی دفتر کے اندر اور باہر دونوں طرح سے تعریف محسوس کرنا چاہتا ہے. یہ سمجھنا کہ ملازمین کو ان کی سخت محنت کے لئے باقاعدگی سے شکریہ ادا کرنے کا طریقہ اہم ہے۔
آپ کی شکر گزاری کا زیادہ اثر پڑے گا اگر آپ اسے تحریری طور پر رکھ سکتے ہیں لیکن اسے ذاتی طور پر کہنا بھی ٹھیک ہے۔ کسی بھی طرح سے ، جب بھی ممکن ہو آپ کو تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ کارکن کو معلوم ہو کہ آپ مخلص ہیں اور صرف تحریکوں سے نہیں گزر رہے ہیں۔
آپ کو یہ قدم کب اٹھانا چاہئے؟ آپ کو بے شمار مواقع ملیں گے۔ مثال کے طور پر ، جب کوئی ایک بڑا منصوبہ مکمل کرتا ہے یا کمپنی کے ساتھ ایک سنگ میل کا جشن مناتا ہے تو ، آپ ان کی کامیابی کا اعتراف کرسکتے ہیں۔
ایچ آر منیجرز قیادت کی ترقی میں ایک بہت بڑا کردار ادا کرسکتے ہیں۔ وہ ملازمین کی ترقی میں مدد کے لئے تربیتی سیشن یا ورکشاپس چلا سکتے ہیں۔ وہ دوسرے ڈپارٹمنٹ منیجرز کو اپنی ٹیموں کے لئے ان کی توقعات کا اندازہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے سروے اور فیڈ بیک ٹولز بھی پیش کرسکتے ہیں۔
اگرچہ انہیں مینیجر کہا جاتا ہے ، ایچ آر رہنماؤں کو کمانڈروں کے بجائے کوچ کے طور پر زیادہ کام کرنا چاہئے۔ اس کردار میں ، آپ سے توقع کی جائے گی کہ آپ خود مرکزی حیثیت اختیار کیے بغیر ملازمین کو چمکنے میں مدد کریں گے۔
بہت ساری ذمہ داریاں
رہنماؤں کو اکثر ٹیم کے دوسرے ممبروں کے ساتھ ساتھ منصوبوں کا انتظام خود کرنا پڑتا ہے۔ یہ زبردست ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر منصوبے کی سخت ڈیڈ لائن ہے۔
سپروائزرز اور مینیجرز کو کم کام تفویض کرنے اور ایک ہی وقت میں تمام کاموں کے بجائے حصوں میں منصوبوں سے نمٹنے کی ترغیب دینا ایک قابل قدر مہارت ہوگی۔
بری خبروں کا علمبردار بننا
زیادہ تر مینیجرز کو وقتا فوقتا مشکل گفتگو کا سامنا کرنا پڑے گا۔ مثال کے طور پر، ملازمین کو فارغ کرنا مشکل ہے، چاہے اس کی وجہ کچھ بھی ہو۔ یہاں تک کہ ایک سادہ ڈسپلنری رپورٹ بھی فراہم کرنا مشکل ہوسکتا ہے اگر آپ نے اسے پہلے کبھی نہیں کیا ہے۔
ان حالات میں تدبیر اور پیشہ ورانہ مہارت ایک طویل سفر طے کرے گی۔ جب آپ بری خبر دینے والے ہیں تو ، پرسکون رہیں اور مسئلے کو واضح طور پر بتائیں۔ اگر آپ کو اس علاقے میں دوسروں کو تربیت دینا ہے تو ، ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس کی وضاحت کرنے کے لئے انہیں ایک عملی مظاہرہ دیں۔
آزادی کی حوصلہ افزائی
رہنماؤں کو کام پر رکھنے کے لئے اپنی ٹیم کے ممبروں کی گردنوں سے سانس لینے کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے۔ حوصلہ افزاء موجودگی کے طور پر سائیڈ لائن پر رہتے ہوئے انہیں کام مکمل کرنے کے لئے کچھ جگہ دینا بہتر ہے۔
جب ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ ان پر اعتماد کرتے ہیں کہ وہ اپنا کام کریں گے تو ، وہ حوصلہ افزائی کریں گے اور شاید مستقبل میں مزید پہل کریں گے۔ یہ سب پیداواری صلاحیت میں حصہ ڈالے گا اور آخر کار، کمپنی کی نچلی لائن میں حصہ ڈالے گا.
اگر آپ ایچ آر مینیجر کے طور پر اپنے کیریئر کا آغاز کرنا چاہتے ہیں تو ، ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ تکنیکی کالج میں داخلہ لینا ہے۔
جب آپ کسی ٹیکنیکل کالج سے سرٹیفکیشن حاصل کرتے ہیں تو ، آپ صرف ایک سے دو سالوں میں مطلوبہ مہارت حاصل کرتے ہیں۔ آپ انسانی وسائل کے کلیدی پہلوؤں کو سیکھیں گے ، بشمول عملے ، تربیت ، حفاظت ، روزگار کا قانون ، ملازم اور مزدور تعلقات ، بین الاقوامی امور ، اور معاوضہ اور فوائد۔
اس کے علاوہ، ایک تکنیکی اسکول کی تعلیم آپ کو حقیقی پیشہ ور افراد سے سیکھنے کی اجازت دیتی ہے جو اس شعبے میں تجربہ رکھتے ہیں. اس سے آپ کو کام شروع کرنے سے پہلے ہی کام کا ایک اچھی طرح سے گول نظارہ ملے گا۔ جگہ پر مضبوط سپورٹ نیٹ ورک بھی موجود ہیں جو آپ کو رابطے بنانے میں مدد کریں گے اور جیسے ہی آپ کے ہاتھ میں آپ کا سرٹیفکیٹ ہوگا ایک عظیم نوکری حاصل کریں گے۔
ایچ آر ایک فکری طور پر حوصلہ افزا اور فائدہ مند شعبہ ہے۔ تاہم ، آپ کو وقتا فوقتا چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، خاص طور پر ایچ آر مینیجر کے طور پر۔ ایک بار جب آپ سب سے زیادہ عام مسائل کو نیویگیٹ کرنا جانتے ہیں تو ، آپ کچھ ہی وقت میں ان کے ذریعہ کام کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔
انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی امریکہ میں ہیومن ریسورس مینجمنٹ میں سائنس ڈگری پروگراموں کے واحد ایسوسی ایٹ میں سے ایک پیش کرتا ہے۔ انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی کو انسانی وسائل میں کیریئر کے لئے اپنا سنگ میل بننے دیں۔
آئیے سب مل کر پہلا قدم اٹھائیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.