مائیکروسافٹ آفس سیکھنا اتنا اہم کیوں ہے

کیا آپ ایگزیکٹوز کی حمایت کرنے یا دفتر میں کام کرنے والے متنوع عملے کے رکن کی حیثیت سے حصہ لینے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ بالکل یقین نہیں ہے کہ کہاں سے شروع کریں؟ یقینا ، ویب پر اتنی معلومات کے ساتھ ، صحیح کیریئر کے راستے کا انتخاب کرنا بھاری ہوسکتا ہے۔ اور، دفتری کام آپ کو بہت سے مختلف راستوں پر لے جا سکتا ہے. تاہم ، جیسے جیسے آپ تجربہ ، مہارت اور علم حاصل کرتے ہیں ، آپ اپنی سمت کو بہتر طور پر سمجھ یں گے اور کس قسم کا کام آپ کے لئے موزوں ہے۔ اس کے علاوہ ، بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام میں شرکت کے بعد ، آپ ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ ، پروجیکٹ مینجمنٹ ، ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ، یا آفس مینیجر کے کردار کے لئے تیار ہوں گے۔

کیا آپ آفس ورکر بننے کے لئے تیار ہیں؟

دفتر کا کام پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ کیا آپ منظم ہیں؟ کیا آپ کے پاس وقت کے انتظام کی اچھی مہارت ہے؟ آپ کی باہمی صلاحیتوں کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کی بات چیت کیسی ہے؟ کیا آپ تفصیل پر اچھی توجہ رکھتے ہیں؟ آپ کے سافٹ ویئر کی مہارت اور علم کے بارے میں کیا؟ کیا آپ تازہ ترین مائیکروسافٹ آفس پروگراموں پر تازہ ترین ہیں مائیکروسافٹ آفس ٹولز اور ایڈوب جیسے دیگر سافٹ ویئر پروگراموں کو جاننے سے ، آپ کو ایک مؤثر مسئلہ حل کرنے والا بننے میں مدد مل سکتی ہے ، آپ کو مختلف صنعتوں میں معلومات استعمال کرنے کی تربیت مل سکتی ہے ، اور آپ کو وہ مہارت اور علم فراہم کرسکتے ہیں جن کی دیگر امیدواروں میں کمی ہوسکتی ہے۔ ان سافٹ ویئر پروگراموں کو جاننے سے آپ کو مسابقتی فائدہ ملتا ہے جس کی آپ کو کامیاب ہونے کی ضرورت ہوگی۔ اپنے نئے دفتری کردار کی تیاری کا ایک آسان طریقہ بزنس انفارمیشن سسٹم ڈپلومہ میں شرکت شروع کرنا ہے۔

بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام کیا پیش کرتا ہے؟

بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام میں شرکت دفتری کارکن کی حیثیت سے اپنے اہداف کی طرف بڑھنے کے لئے ایک مثبت قدم ہے۔ بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام آپ کو مائیکروسافٹ آفس اور ایڈوب سافٹ ویئر پروگراموں میں تربیت فراہم کرتا ہے۔ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے سافٹ ویئر پروگرام میں تربیت حاصل کرنے کے علاوہ، آپ مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ سرٹیفکیشن حاصل کریں گے. یہ سرٹیفیکیشن آپ کو اپنی نئی دفتری ملازمت کے لئے درخواست دیتے وقت مسابقتی فائدہ فراہم کرتا ہے۔ صرف یہی نہیں، بلکہ سرٹیفکیشن آپ کے اعتماد کو بڑھانے میں بھی مدد کرتا ہے. انٹرویو کے عمل کے دوران آپ کو اعتماد کی ضرورت ہوگی. یہ جاننا کہ آپ کے پاس کام کرنے کے لئے ضروری مہارت اور علم ہے، آپ کو بڑے اور چھوٹے اداروں کے لئے کام کرنے کی تیاری کرنے میں مدد ملے گی.

مائیکروسافٹ آفس سیکھنا اتنا ضروری کیوں ہے؟

مائیکروسافٹ آفس کو جاننا ریزیوم پر اچھا لگتا ہے اور کاروباری دنیا میں لازمی ہے۔ مائیکروسافٹ آفس دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا سافٹ ویئر پروگرام ہے۔ آجر چاہتے ہیں کہ آپ اس پروگرام سے واقف ہوں تاکہ آپ مہارت سے دفتر سے متعلق کاموں کو مکمل کرسکیں۔ مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ سرٹیفیکیشن رکھنے سے ممکنہ آجروں کو آپ کی مہارت اور مہارت کی تصدیق ہوگی۔ وہ جانتے ہیں کہ وہ امیدوار جو مائیکروسافٹ آفس میں مہارت رکھتے ہیں وہ زیادہ پراعتماد اور پیداواری ہوں گے۔ مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ سرٹیفکیشن مائیکروسافٹ کے بنیادی پروگراموں بشمول ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور آؤٹ لک کا احاطہ کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ

مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں سب سے زیادہ مقبول سافٹ ویئر پروگرام ، مائیکروسافٹ ورڈ ایک بنیادی ورڈ پروسیسنگ پروگرام ہے جو خطوط ، میمو ، نیوز لیٹر ، ای میلز ، اور مواصلات کی دیگر شکلوں کو بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ورڈ میں اسپیل چیک اور گرامر چیک ، میل انضمام ، اور ٹریک تبدیلیوں جیسے ٹولز کے ساتھ آپ کے کام میں ترمیم کرنے کے لئے جدید خصوصیات ہیں۔

مزید برآں ، ورڈ آپ کو جدول اور گراف بنانے ، تصاویر شامل کرنے ، اور بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے بنائے گئے ٹیمپلیٹس آپ کو فلائرز ، بزنس کارڈز ، بروشرز ، اور پرنٹ اشتہارات بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگرچہ ، ان تمام خصوصیات کو باقاعدگی سے استعمال نہیں کیا جائے گا ، ایک دفتری کارکن کی حیثیت سے ، آپ آفس سیٹنگ میں بنائے گئے بہت سے دستاویزات کا مسودہ تیار کرنے ، ترمیم کرنے اور فارمیٹ کرنے کے لئے روزانہ ورڈ کا استعمال کریں گے۔

Microsoft Excel

آجر بھی ایسے امیدواروں کی تلاش کر رہے ہیں جو ایکسل میں مہارت رکھتے ہیں۔ ایکسل اسپریڈشیٹ بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اسپریڈشیٹ ایک تنظیمی آلہ ہے جو انوینٹری کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ آپ کو ہلکا اکاؤنٹنگ کرنے ، دوسروں کو ہفتہ وار اور ماہانہ اخراجات دکھانے ، گرافنگ ٹولز کا استعمال کرنے ، اور محور جدول بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ مختصر میں ، یہ ایک آسان ٹول ہے جو اسپریڈشیٹ پر ڈیٹا کو مستحکم کرکے ایک ہی جگہ میں بہت ساری معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

ایکسل میں مختلف فارمولوں کے ذریعہ پیچیدہ اور تکرار والے کاموں کو خودکار بنانے کے لئے ایک میکرو پروگرامنگ زبان بھی شامل ہے۔ اس سے آپ کو کم وقت میں زیادہ کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، مائیکروسافٹ ایکسل میں سرٹیفیکیشن نہ صرف آجروں کو ثابت کرتا ہے کہ آپ کے پاس آفس کا کام انجام دینے کے لئے ضروری مہارت اور علم ہے ، بلکہ یہ آپ کو کامل اسپریڈشیٹ بنانے کے لئے ضروری اعتماد بھی دیتا ہے۔

Microsoft PowerPoint

کسی موقع پر ، آپ کے آجر کو آپ کو کاروباری میٹنگ یا کانفرنس کے لئے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنانے کی ضرورت ہوگی۔ پاورپوائنٹس وسیع پیمانے پر پچ ڈیک ، پریزنٹیشنز اور رپورٹس بنانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ جاننا نہ صرف اہم ہے کہ پاورپوائنٹ کیسے بنایا جائے ، بلکہ آپ سیکھیں گے کہ اسے کس طرح نمایاں کیا جائے۔ PowerPoint میں چارٹ ، تصاویر ، ویڈیوز ، اور حرکت پذیری شامل کرنے کے لئے اضافی خصوصیات ہیں جو آپ کی پریزنٹیشنز میں دلچسپی شامل کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو فونٹ رنگ ، قسم اور سائز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، منفرد صفحے کی منتقلی شامل کرنے سے آپ کو پریزنٹیشن کو تیزی سے اور موثر طریقے سے آگے بڑھنے میں مدد ملتی ہے۔ پاورپوائنٹ کے بہت سے ٹولز کو جاننے اور استعمال کرکے ، آپ اپنے آپ کو اپنے آجر کے لئے بہت قیمتی بنا سکتے ہیں۔

Microsoft Outlook

مائیکروسافٹ آؤٹ لک مائیکروسافٹ سویٹ کے اندر ایک اور اہم پروگرام ہے جسے آجر چاہتے ہیں کہ آپ سمجھیں اور اس سے واقف ہوں۔ جو چیز Outlook کو سرفہرست ای میل کلائنٹس میں سے ایک بناتی ہے وہ یہ ہے کہ یہ آسانی سے ای میلز ، رابطوں اور کیلنڈرز کو ایک آسان مقام میں مطابقت پذیر کرتا ہے۔ مزید برآں ، آپ مشترکہ کیلنڈرکا استعمال کرتے ہوئے میٹنگیں ترتیب دے سکتے ہیں اور ساتھ ہی اپنے رابطوں ، گروپوں اور کاموں کو منظم کرسکتے ہیں۔ کیلنڈر تعاون ، فیکس کی بازیابی ، نیز ای میل کا انتظام اور یاد رکھنا ، ای میل یاد دہانیاں ترتیب دینا ، اور ای میل سیکیورٹی شامل کرنا جیسی خصوصیات پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لئے دفتر میں مفید بناتی ہیں۔

ایڈوب ڈریم ویور اور فوٹوشاپ سیکھنا اتنا ضروری کیوں ہے؟

ایڈوب سافٹ ویئر پروگرام پیش کرتا ہے جو آپ بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام کے دوران سیکھیں گے۔ مائیکروسافٹ کی طرح ، ایڈوب دنیا بھر کے دفاتر میں استعمال ہوتا ہے۔ ایڈوب سافٹ ویئر پرنٹنگ ، پبلشنگ اور گرافکس کے تخلیقی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ تو ، بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام کے دوران آپ کون سے ایڈوب پروگرام سیکھتے ہیں؟

Adobe Dreamweaver

کاروبار اپنی ویب سائٹ کو ڈیزائن اور منظم کرنے کے لئے ڈریم ویور کا استعمال کرتے ہیں۔ ڈریم ویور کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ سادہ اور پیچیدہ دونوں ڈیزائن بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس سے پیشہ ور ویب سائٹ ڈیزائنرز اور نوآموز افراد کے ذریعہ یکساں طور پر استعمال کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ نوآموز صارفین صفحات کو یکساں بنانے کے لئے ٹیمپلیٹس کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ڈریم ویور ان لوگوں کے لئے کچھ جدید خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جو ویب سائٹ کے ڈیزائن میں دلچسپی لیتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ پروگرام سے زیادہ واقف ہوجاتے ہیں ، آپ سیکھیں گے کہ اپنی ویب سائٹ کو مینو ، ٹیب ، خام ایچ ٹی ایم ایل ، تصاویر اور پلگ ان کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کیسے بنائیں۔ ایڈوب ڈریم ویور بہت سے سافٹ ویئر ٹولز میں سے ایک ہے جو آپ بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام کے دوران استعمال کرنا سیکھتے ہیں۔

ایڈوب فوٹوشاپ

فوٹوشاپ کا استعمال مختلف کاروباروں اور پیشوں کی طرف سے تصاویر میں ترمیم کرنے اور انٹرنیٹ کے لئے اپنی نوعیت کے منفرد گرافکس بنانے کے لئے کیا جاتا ہے۔ اگر آپ ویب سائٹ کی نگرانی کرتے ہیں یا سوشل میڈیا کا انتظام کرتے ہیں تو ، فوٹوشاپ آپ کو تصاویر ، تصاویر اور ڈیزائن بنانے میں مدد کرے گا۔ یہ آپ کو ویب صفحات اور سوشل میڈیا پوسٹس میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایڈوب فوٹوشاپ سیکھنے سے آپ کو اپنے ہنر کو کامل کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کے کیریئر میں مزید ذمہ داری اور ترقی ہوسکتی ہے۔

آخری خیالات

دفتر کے ملازمین بہت سی ٹوپیاں پہنتے ہیں اور ملٹی ٹاسکس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک دفتری کارکن کی حیثیت سے، آپ دفتر کو آسانی سے چلائیں گے. آپ دفتر کی ریڑھ کی ہڈی ہوں گے اور کوئی ایسا شخص ہوگا جس پر عملہ بھروسہ کرسکتا ہے۔ شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ اپنے کام کے اہداف کی طرف اگلا قدم اٹھائیں. اپنی ضرورت کی تربیت حاصل کریں اور ان سافٹ ویئر پروگراموں کو اپنے ریزیوم میں شامل کریں۔ مائیکروسافٹ آفس اسپیشلسٹ سرٹیفکیشن اور ایڈوب پروگرام کے علم کی مدد سے ، آپ اس مسابقتی افرادی قوت میں نمایاں ہوں گے۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟

بہت سے کاروبار ہر ایک دن چلانے کے لیے ٹیکنالوجی پر انحصار کرتے ہیں، اور وہ اس ٹیکنالوجی کا انتظام کرنے والے ہنر مند پیشہ ور افراد پر بھی انحصار کرتے ہیں۔ ہمارا بزنس انفارمیشن سسٹم پروگرام ہمارے کالج کے طلباء کو سکھاتا ہے کہ وہاں پر سب سے زیادہ استعمال ہونے والی کاروباری سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے۔

انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم کیریئر پر مرکوز پروگرام اور تربیت پیش کرتے ہیں جو آپ کو ایک نئے کیریئر میں شروع کرنے یا اپنے موجودہ کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں. آپ کو گریجویشن سے پہلے تربیت، صنعت سے تسلیم شدہ سرٹیفکیٹ، اور حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا! ہم آپ کی موجودہ مہارتوں کو تازہ کرنے اور تعمیر کرنے کے لئے مسلسل تعلیمی کورسز بھی پیش کرتے ہیں۔

چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.

• مائیکروسافٹ آفس Certification
  • مائیکروسافٹ آفس سیکھنا اتنا اہم کیوں ہے
  • مائیکروسافٹ آفس سرٹیفیکیشن کیسے حاصل کریں