اکاؤنٹنگ کا بنیادی کام کیا ہے؟

بنیادی طور پر ، اکاؤنٹنگ کا کام کاروبار میں آنے اور باہر جانے والے پیسے کا درست ٹریک رکھنا ہے۔ تاہم، اکاؤنٹنگ کے کام میں صرف پیسے کو آتے اور جانے سے کہیں زیادہ ہے. اگر آپ انٹری لیول اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر کے عہدے کے لئے درخواست دینے پر غور کر رہے ہیں تو ، کچھ چیزیں ہیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں۔

اس کام میں کیا شامل ہے؟ اکاؤنٹنگ کا بنیادی کام کیا ہے؟ کیا اکاؤنٹنگ کی مختلف اقسام ہیں؟ میں مشورہ اور قابلیت حاصل کرنے کے لئے کہاں جا سکتا ہوں؟

اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر کی حیثیت سے ، آپ نقد بہاؤ ، کارکردگی ، اور کاروبار کی مجموعی مالی پوزیشن کے بارے میں مالی معلومات جمع کریں گے اور رپورٹ کریں گے۔ آپ کی فراہم کردہ معلومات کمپنی کا بہترین انتظام کرنے کے بارے میں فیصلے کرنے میں مدد کرنے میں ضروری ہے. یہ تمام معلومات معیاری کاروباری آپریشنز سے جمع کی جاتی ہیں جیسے گاہکوں کو انوائسز، وینڈرز اور سپلائرز کے بل، اور دیگر داخلی لین دین جسے جرنل انٹریز کہا جاتا ہے. اس کے بعد ان لین دین کو کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

اکاؤنٹنگ کا بنیادی کام کیا ہے؟

کئی بنیادی افعال اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کی ذمہ داری ہیں:

قابل وصول اکاؤنٹس (اے / آر) - یہ اشیاء یا خدمات کے لئے گاہکوں کی طرف سے کی جانے والی ادائیگیوں کو ٹریک کرنے کے لئے اصطلاح ہے. اس کے علاوہ صارفین کے انوائسز بنانا اور ٹریک کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ادائیگی واجب الادا ہو۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس (اے / پی) - اے / آر کی طرح ، اے / پی کا مطلب ہے کمپنی کے ذریعہ خریدی گئی تمام اشیاء اور خدمات کا ریکارڈ رکھنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ادائیگی وقت پر کی گئی ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر سپلائرز یا وینڈرز ابتدائی تصفیے کے لئے رعایت پیش کرتے ہیں۔

انوینٹری مینجمنٹ: یہ پوزیشن خریدی گئی اور دوبارہ فروخت کے لئے ذخیرہ کردہ تمام سامان کو ٹریک کرتی ہے ، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ایک نظام موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم جسے ایف آئی ایف او بھی کہا جاتا ہے۔ ایف آئی آر آئیاین ایفآئی آر ایس ٹی اویو ٹی۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ انوینٹری شیلف پر نہ رہے اور بھول جائے کیونکہ ایک نئی مصنوعات آ چکی ہے۔

پے رول: ملازمین کے گھنٹوں، تنخواہوں، بونس، فوائد اور کمیشن کا صحیح حساب لگانا اور ادائیگی اور بغیر ادائیگی دونوں کے وقت کا سراغ لگانا کسی بھی کمپنی میں ناقابل یقین حد تک اہم کردار ہے۔ آپ حکومت کو پے رول ٹیکس ادا کرنے کے بھی ذمہ دار ہیں۔ ان ٹیکسوں میں ایف آئی سی اے (سماجی تحفظ اور میڈیکیئر ٹیکس)، بے روزگاری، کارکنوں کا معاوضہ، اور وفاقی اور ریاستی ود ہولڈنگ ٹیکس شامل ہیں۔

بجٹنگ - بجٹنگ ڈپارٹمنٹ آمدنی اور اخراجات کے لئے ایک سالانہ بجٹ قائم کرتا ہے اور اخراجات پر نظر رکھتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ اخراجات کمپنی کے بجٹ کے اندر رہیں۔ بجٹ بناتے وقت ، اسے نقد بنیاد اور جمع کی بنیاد دونوں کا استعمال کرنا چاہئے۔ جمع اکاؤنٹنگ وہ جگہ ہے جہاں آمدنی یا اخراجات کو اس وقت ریکارڈ کیا جاتا ہے جب لین دین ہوتا ہے ، نہ کہ ادائیگی کرتے وقت یا وصول کرتے وقت۔ خالصتا جمع کی بنیاد پر مبنی بجٹ نقد بہاؤ کی صحیح تصویر پیش نہیں کرے گا۔ اسی طرح ، نقد بنیاد پر بجٹ کاروبار کی کارکردگی کے بارے میں درست معلومات نہیں دکھا سکتا ہے۔ دونوں طریقوں کو یکجا کرنے سے آپ کو دونوں دنیاوں میں سے بہترین ملتا ہے ، جس سے زیادہ درست بجٹ ملتا ہے۔

مالی بیانات - اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کے اہم کاموں میں سے ایک ماہانہ پیشگوئیوں اور سال کے اختتام کی رپورٹوں میں مدد کے لئے درست مالی بیانات تیار کرنا اور فراہم کرنا ہے۔ لہذا، کاروبار کی تمام مالی معلومات اور لین دین پورے سال ریکارڈ کیا جاتا ہے تاکہ درست رپورٹس اور مالی بیانات تیار کیے جا سکیں.

مینجمنٹ رپورٹنگ - کمپنی کے ڈھانچے پر منحصر ہے، مینجمنٹ رپورٹس ماہانہ، سہ ماہی، یا سالانہ بنیاد پر تیار کی جا سکتی ہیں. یہ رپورٹیں ماہانہ نقد بہاؤ کی پیشگوئی کے بیان کی طرح آسان ہوسکتی ہیں ، یا ایک مکمل ، تفصیلی منافع اور نقصان کے بیان کی طرح پیچیدہ ہوسکتی ہیں ، جس میں ماہانہ اعداد و شمار ، بجٹ کے اعداد و شمار ، اور بجٹ سے اصل میں کسی بھی فرق کو دکھایا جاتا ہے۔ اس طرح کی رپورٹس عام طور پر اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تیار کی جاتی ہیں ، اسپریڈ شیٹ میں بنائے گئے بہت سے مالی افعال کا فائدہ اٹھاتے ہوئے۔

قانونی تعمیل - کسی بھی کاروبار کے اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کو یہ ظاہر کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ کاروبار پیچیدہ قواعد ، عمل اور پالیسیوں کی پیروی کرتا ہے جو کسی مخصوص علاقے میں کاروباروں کو منظم کرتے ہیں۔ کاروبار پر لاگو ہونے والے قوانین کو جاننا اور سمجھنا کافی نہیں ہے ، اس سے یہ ظاہر ہونا چاہئے کہ کاروبار ہمیشہ تعمیل کرتا ہے۔ اس عمل میں تمام چیکس، انوائسز، بلوں اور پے رول ریکارڈز کی کاپیاں رکھنا شامل ہے ، لیکن اس تک محدود نہیں ہے ، اور انہیں قابل رسائی بنانا یہ ظاہر کرنے کے لئے ہے کہ کاروبار کو تعمیل میں رکھنے کی ذمہ داری صحیح لوگوں کی ہے۔

مالی کنٹرول - یہ اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کا ایک اتنا ہی اہم کام ہے۔ ہر کاروبار کو اپنے مالی معاملات کی جانچ پڑتال اور انتظام کرنے کے لئے کسی نہ کسی طریقے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ عام طور پر تین اہم مالی بیانات ، نقد بہاؤ بیان ، آمدنی کا بیان (جسے منافع اور نقصان یا پی اینڈ ایل بیان بھی کہا جاتا ہے) اور بیلنس شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے۔ ان تین رپورٹوں میں موجود معلومات کا مطالعہ کرکے ، ایک کاروباری مالک یہ معلوم کرسکتا ہے کہ کاروبار کس طرح کام کر رہا ہے اور اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ تبدیلیاں کہاں واقع ہوسکتی ہیں۔

ریکارڈ رکھنا - کسی بھی کاروبار کو ہموار طریقے سے چلانے میں ایک اہم عنصر اچھی ریکارڈ رکھنا ہے۔ منسوخ شدہ چیک کی کاپی کے ساتھ تنازعہ میں موجود بل پر ہاتھ ڈالنے کے قابل ہونا ثابت کرتا ہے کہ قرض ادا کیا گیا تھا۔ نہ صرف اچھا ریکارڈ رکھنا کاروبار کے لئے فائدہ مند ہے ، بلکہ آئی آر ایس کے مطابق ، بنیادی قواعد ہیں کہ کچھ دستاویزات کو کتنے عرصے تک برقرار رکھنا اور ٹیکس مقاصد کے لئے قابل رسائی ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر، قابل ادائیگی اور قابل وصول کاغذی کارروائی کو سات سال تک برقرار رکھا جانا چاہئے. بینک اسٹیٹمنٹ، منسوخ شدہ چیک، اور کسی بھی الیکٹرانک ادائیگی کا ریکارڈ بھی سات سال کا ہوتا ہے، لیکن بینک مصالحت صرف دو سال کے لئے رکھنے کی ضرورت ہے. حقیقت میں، بینک مصالحت عام طور پر بینک اسٹیٹمنٹ کے ساتھ رکھی جاتی ہے، لہذا وہ اسی سات سال تک رہیں گے.

اکاؤنٹنگ کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

اگر آپ اکاؤنٹنگ کے میدان میں کام کرنے پر غور کر رہے ہیں تو، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ اکاؤنٹنگ کی مختلف اقسام دستیاب ہیں. یہاں آپ کے غور کرنے کے لئے اکاؤنٹنسی ملازمتوں کی سب سے عام اقسام ہیں:

• فنانشل اکاؤنٹنگ

• مینجمنٹ اکاؤنٹنگ

• لاگت اکاؤنٹنگ

• ٹیکس اکاؤنٹنگ

فنانشل اکاؤنٹنگ

مالی اکاؤنٹنگ میں کام کرنے والا کوئی بھی شخص معیاری مالی بیانات تیار کرکے تمام مالی لین دین کو ٹریک کرنے ، ریکارڈ کرنے اور رپورٹ کرنے کا ذمہ دار ہے۔ یہ جی اے اے پی (عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں) قواعد پر عمل کرکے کیا جاتا ہے.

فنانشل اکاؤنٹنگ اس بات پر ایک واضح نظر ڈالتی ہے کہ کمپنی نے ایک مخصوص مدت میں کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے اور مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کی طرح مستقبل کی کارکردگی کی پیش گوئی نہیں کرتا ہے۔ مالی اکاؤنٹنگ کی دو قسمیں ہیں، نقد، اور جمع، اور دونوں لین دین کو ریکارڈ کرتے وقت ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں. زیادہ تر چھوٹے کاروبار نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں ، لیکن بڑی کمپنیوں ، بشمول عوامی طور پر کاروبار کرنے والی کمپنیوں کو جمع کرنے کا طریقہ استعمال کرنا چاہئے۔

مینجمنٹ اکاؤنٹنگ

مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کے ذریعہ تیار کردہ معلومات صرف کمپنی کے افسران کے ذریعہ استعمال کی جاتی ہیں ، مالیاتی اکاؤنٹنگ رپورٹس کے برعکس جو شیئر ہولڈرز اور سرمایہ کاروں کو دی جاتی ہیں۔ مینجمنٹ اکاؤنٹس متوقع نتائج کے ساتھ تاریخی اعداد و شمار کو یکجا کرتے ہیں تاکہ انتظامیہ کو آج تک کی کارکردگی کی بنیاد پر نتائج کی پیش گوئی کرنے کے لئے ٹولز کی ضرورت ہو۔

لاگت اکاؤنٹنگ

لاگت اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنسی کی ایک شاخ ہے جو خاص طور پر کاروبار کرنے کی لاگت سے متعلق ہے۔ اکاؤنٹنگ کی یہ شکل عام طور پر مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں استعمال ہوتی ہے ، اگرچہ ایک سروس بزنس اکاؤنٹنگ کی اس شکل سے بھی فائدہ اٹھا سکتا ہے۔

لاگت اکاؤنٹنگ کاروبار کے ذریعہ ہونے والے اخراجات کو دیکھتا ہے ، دونوں طے شدہ اور متغیر۔ مثالیں خام مال، مزدوری کی لاگت، پیداوار کے اخراجات، اوور ہیڈز، اور دیکھ بھال ہیں، جو انتظامیہ کو اہم معلومات فراہم کرتی ہیں جیسے "بریک-ایون پوائنٹ"

آڈٹ اکاؤنٹنگ

کچھ کاروباروں اور کمپنیوں کو تعمیل میں ہونے کے لئے ہر سال آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے ، خاص طور پر اگر وہ حکومت کے شعبوں جیسے ایچ یو ڈی یا یو ایس ڈی اے سے نمٹتے ہیں۔ ایک آڈیٹر اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ رکھے گئے تمام مالی ریکارڈوں کی جانچ کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ درست طور پر رپورٹ کیے گئے ہیں۔

اکاؤنٹنٹس یا اکاؤنٹنگ عملے کے برعکس ، آڈیٹر آڈٹ کے تحت کاروبار سے وابستہ یا شامل نہیں ہے۔ آڈٹ کی دو سب سے عام شکلیں یہ ہیں:

ایک تعمیل آڈٹ کمپنی یا کاروبار کے ذریعہ نافذ طریقہ کار اور پالیسیوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ وہ فی الحال ریگولیٹری یا داخلی معیارات کے مطابق ہے۔ اگر قابل اطلاق ہو تو اس طرح کے آڈٹ کے نتائج بیرونی اداروں کو رپورٹ کیے جاسکتے ہیں۔

ایک مالیاتی آڈٹ صرف درستگی کے لئے کمپنی کے مالی بیانات کا تجزیہ کرتا ہے. مکمل ہونے پر ، نتائج اکثر صرف کمپنی کے افسران یا مالکان کو رپورٹ کیے جاتے ہیں اور کاروبار سے باہر کسی کو نہیں۔

ٹیکس اکاؤنٹنگ

ٹیکس اکاؤنٹنگ کو انٹرنل ریونیو کوڈ (آئی آر سی) کے ذریعہ کنٹرول کیا جاتا ہے ، اور اس طرح اس بات کو یقینی بنایا جاتا ہے کہ کاروبار ، انفرادی ٹیکس دہندگان ، اور غیر منافع بخش موجودہ ٹیکس قوانین کی پیروی کریں۔ ایک ٹیکس اکاؤنٹنٹ ان گاہکوں کے لئے کام کرے گا تاکہ ان کے ٹیکس ریٹرن درست ہوں۔

ایک ٹیکس اکاؤنٹنٹ کو ہمیشہ بدلتے ہوئے ٹیکس قوانین سے واقف ہونا چاہئے تاکہ وہ کسی بھی انکم ٹیکس واجب الادا کا حساب لگا سکیں ، کسی بھی ٹیکس واجبات کو کم کرسکیں ، اور ٹیکس ریٹرن کو درست اور وقت پر مکمل اور فائل کرسکیں۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟

ایک بک کیپر یا اکاؤنٹنگ ماہر کے طور پر داخلہ سطح کے کردار میں کام شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ ICT میں، ہمارا اکاؤنٹنگ اور پروفیشنل بزنس ایپلی کیشنز پروگرام آپ کو قابل ادائیگی/قابل وصول اکاؤنٹس، پے رول، جنرل لیجرز، رپورٹنگ/ڈیٹا انٹری، اور آفس آٹومیشن کی بنیادی باتیں سکھائے گا۔ آپ کسی بھی سائز کی تنظیم کی حمایت کرنے اور اپنے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں فرق کرنے کے لیے تیار ہوں گے۔

چلو ایک ساتھ پہلا قدم اٹھاتے ہیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.

• اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصول
  • اکاؤنٹنگ کا بنیادی کام کیا ہے؟
  • جی اے اے پی: عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول کیا ہیں؟
  • کیا آپ کو اکاؤنٹنگ میں کام کرنے کے لیے ریاضی میں اچھا ہونا ضروری ہے؟