درخواست کی معلومات کے بٹن پر کلک کرنے سے آپ کی واضح تحریری رضامندی، خریداری کی ذمہ داری کے بغیر، ٹیلی فون، موبائل ڈیوائس (بشمول ایس ایم ایس اور ایم ایم ایس)، اور/یا ای میل کے ذریعے رابطہ کرنے کے لیے (بشمول خودکار ذرائع، جیسے ڈائلنگ اور ٹیکسٹ میسجز) بنتا ہے۔ آپ کا ٹیلیفون نمبر کارپوریٹ، ریاست یا نیشنل ڈونٹ کال رجسٹری پر ہے، اور آپ ہماری استعمال کی شرائط اور رازداری کی پالیسی سے اتفاق کرتے ہیں۔
کیا آپ ایک ایسے کیریئر کی تلاش میں ہیں جو آپ کو دوسروں کی زندگی، صحت اور فلاح و بہبود کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے؟ ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ ایسا ہی کر سکتا ہے. وہ زیادہ مریضوں کو دیکھنے کے لئے ڈاکٹروں اور نرسوں کو آزاد کرنے کے لئے مختلف کلریکل اور کلینیکل کام انجام دیتے ہیں۔ جبکہ کچھ طبی دفتر کے معاونین چھوٹے کلینک یا اسپتالوں میں کام کرتے ہیں ، دوسرے ڈاکٹروں کے دفاتر یا دیگر طبی سہولیات میں کام کرسکتے ہیں۔ تو، ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟
یہ پیشہ ور کامیاب آپریشن اور طبی سہولت کے اندر روزانہ کی سرگرمیوں میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ یہ کیریئر کا انتخاب ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جو اپنے کام کے دن میں مختلف قسم کا لطف اٹھاتے ہیں، کیونکہ طب کے شعبے میں کوئی دو دن ایک جیسے نہیں ہوتے۔ میڈیکل آفس کے معاونین کو تکنیکی طور پر جاننے والے اور دفتری فرائض کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے اور مسائل کا حل کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں بہت سے کام ہیں جن کے لیے میڈیکل آفس اسسٹنٹ ذمہ دار ہے:
رسیدیں اور رپورٹیں تیار کریں۔
میڈیکل آفس کے معاونین کو بلنگ کے مقاصد کے لیے رسیدیں تیار کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ یہ انشورنس کمپنیوں کے لیے ہو سکتا ہے کہ وہ مریضوں کی خدمات یا دکانداروں کے لیے معاوضہ وصول کریں جب کہ طبی سامان کو طبی ترتیب میں بحال کرتے ہیں۔ بعض اوقات کام کی جگہ کے اندر ایسے واقعات پیش آسکتے ہیں جن کے لیے مناسب دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان حالات میں، میڈیکل آفس کے معاونین کو واقعہ کی رپورٹیں بنانا اور فائل کرنا چاہیے، ساتھ ہی اضافی معلومات جمع ہونے پر ان رپورٹس کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے۔
ڈیٹا بیس، مریض کے میڈیکل ریکارڈز، اور فائلنگ سسٹم کو صاف ستھرا اور منظم رکھیں
میڈیکل آفس اسسٹنٹس کے ذریعہ انجام دیئے گئے سب سے اہم فرائض میں سے ایک طبی فائلوں کو منظم اور تازہ ترین رکھنا شامل ہے۔ یہ ضروری ہے کہ مریض کی طبی تاریخ کو ہمیشہ ممکنہ حد تک موجودہ رکھا جائے تاکہ نئی علامات اور تشخیص کو مؤثر طریقے سے حل کیا جا سکے۔ مریضوں کو ملنے والی دیکھ بھال کے معیار کو بہتر بنانے کے علاوہ، ان کے بیمہ کے ریکارڈ کو تازہ ترین رکھنا بھی ضروری ہے۔ اس کا ان کے ذاتی مالیات پر براہ راست اثر پڑ سکتا ہے، اور ساتھ ہی وہ طبی سہولت فراہم کر سکتے ہیں جس کے لیے وہ کسی بھی طریقہ کار یا دیکھ بھال کی پیشکش کر سکتے ہیں۔
سامان خریدیں اور اسٹاک رومز کا انتظام کریں۔
ایک مؤثر طریقے سے منظم سٹاک روم طبی دفتر کے روزمرہ کے کاموں کے لیے انتہائی اہم ہے۔ میڈیکل آفس کے معاونین انوینٹری کا ٹریک رکھتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اسٹاک روم منظم اور اچھی طرح سے فراہم کیا گیا ہے۔ وہ اہم اشیاء جیسے سینیٹائزر، جراثیم سے پاک دستانے، سرنج، جھاڑو، تھرمامیٹر، کاٹن اپلیکیٹرز، اور ٹنگ ڈپریسرز کے لیے خریداری کے آرڈر دے سکتے ہیں۔
مریضوں اور معالجین کے لیے تقرریوں کا شیڈول بنائیں
مریضوں کے لیے اپوائنٹمنٹس کو مؤثر طریقے سے طے کرنا ان سب سے اہم کاموں میں سے ایک ہے جو میڈیکل آفس اسسٹنٹ انجام دیتا ہے۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ڈاکٹروں کو ان کے نظام الاوقات میں تنازعات نہ ہوں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ مریضوں کو بروقت اور مناسب دیکھ بھال ملے۔ طبی سہولت کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے مریضوں کو شیڈول کرنے سے پورے نظام کو ہموار طریقے سے چلانے میں مدد ملتی ہے تاکہ معالج زیادہ سے زیادہ مریضوں کی مدد اور علاج کر سکیں۔
اسٹاف اور ٹیم میٹنگز کا شیڈول بنائیں
مختلف ٹیموں کے درمیان موثر مواصلت کو برقرار رکھنے کے لیے میٹنگوں کا شیڈول بنانا ضروری ہے۔ میڈیکل آفس کے معاونین اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ یہ میٹنگیں مستقل بنیادوں پر طے کی جائیں اور شرکاء کو وہ مواد فراہم کیا جائے جو انہیں کامیاب میٹنگ کے لیے درکار ہے۔ اس میں دستاویزات، پریزنٹیشنز اور دیگر اشیاء کی تیاری شامل ہو سکتی ہے جن کی شرکاء کو میٹنگ کے دوران ضرورت ہو سکتی ہے۔
فیکس اور پیغامات وصول اور بھیج کر ملٹی ٹاسک
ای میلز اور پیغامات وصول کرنے اور بھیجنے میں مہارت کا مظاہرہ کرنا بہت سے کام کی جگہوں کے لیے ایک اہم انتظامی کام ہے، تاہم طبی دفتر کے معاونین کے لیے یہ خاص اہمیت کا حامل ہے۔ انہیں مؤثر طریقے سے اہم پیغامات بھیجنے اور طبی سہولت کے اندر مختلف محکموں کے درمیان ہموار اور بروقت رابطے کو برقرار رکھنا چاہیے۔
میڈیکل آفس اسسٹنٹ بننے کا سب سے آسان طریقہ پیشہ ورانہ اسکول پروگرام میں داخلہ لینا ہے۔ آپ کو علم کے خلا کو فروغ دیئے بغیر ایک مکمل نصاب مل جاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، اساتذہ آپ کو اپنے نئے کیریئر میں اپنے پہلے دن کے لئے تیار کرنے والے کورس ورک کے ذریعہ آپ کی رہنمائی کرتے ہیں۔ گریجویشن کے بعد، آپ دوڑتے ہوئے زمین پر اترنے کے لئے تیار ہیں.
میڈیکل آفس ایڈمنسٹریشن پروگرام میں داخلہ لیتے وقت ، آپ کو مختلف موضوعات میں قیمتی ہدایات ملیں گی۔ آپ مندرجہ ذیل طبی طور پر متعلقہ موضوعات اور موضوع میں ماہر ہو جائیں گے:
اناٹومی اور فزیالوجی
اناٹومی یہ ہے کہ جسم کیسے بنایا جاتا ہے اور فزیولوجی یہ ہے کہ جسم کس طرح کام کرتا ہے۔ یہ دونوں مضامین اس مطالعہ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ 14 جسمانی نظام کس طرح تعامل کرتے ہیں اور کام کرتے ہیں۔ انشورنس کے دعووں اور مریضوں کی فائلوں کا انتظام کرتے وقت میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے لئے اناٹومی اور فزیالوجی کی بنیادی باتوں کو سمجھنا ضروری ہے۔ اضافی کورس ورک طبی اصطلاحات پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
طبی اصطلاحات
میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے لئے کام کے دوران ، انہیں بہت سی طبی اصطلاحات کا سامنا کرنا پڑے گا جنہیں انہیں مناسب طریقے سے سمجھنا اور کوڈ کرنا ہوگا۔ طبی اصطلاحات کو یاد کرنے کے بجائے ، پیشہ ورانہ پروگرام آپ کو سکھاتے ہیں کہ طبی اصطلاحات کو ان کی جڑوں ، لاحقوں اور سرفیکس کے اندر کیسے سمجھنا ہے۔ ایک طبی اصطلاح کو توڑنے سے آپ کو پوری مدت کے مختلف حصوں کو سمجھنے میں مدد ملے گی اور میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے طور پر بلنگ ، مریض کی فائلنگ اور دیگر کاموں کے دوران آپ کی مدد ہوگی۔
میڈیکل بلنگ اور کوڈنگ
اس پروگرام کے دوران آپ جو سب سے اہم مہارتیں سیکھیں گے وہ بلنگ اور کوڈنگ ہیں۔ انشورنس کمپنیاں اپنی خدمات کے لئے طبی سہولیات کی ادائیگی کے لئے درست بلنگ اور کوڈنگ پر انحصار کرتی ہیں اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ مریضوں کے لئے کوریج منظور شدہ ہے۔ بلنگ اور کوڈنگ میں غلطیاں سہولت کے ساتھ ساتھ مریضوں دونوں کے لئے مہنگی ہوسکتی ہیں۔ آپ سیکھیں گے کہ بلنگ کی معلومات کو مؤثر طریقے سے کیسے ان پٹ کیا جائے اور سہولت کو آسانی اور موثر طریقے سے چلانے کے لئے درستگی کو یقینی بنایا جائے۔
مریضوں کو سلام
مریضوں کا استقبال کرنا اور دوستانہ اور خوشگوار رویہ برقرار رکھنا کسی بھی طبی ترتیب کا ایک اہم حصہ ہے۔ آپ سیکھیں گے کہ مثبت مواصلات کو کیسے برقرار رکھا جائے اور ساتھ ہی مریضوں کو کس طرح چیک کیا جائے اور انہیں طبی سہولت کی طرف راغب کیا جائے۔ بہت سے مریضوں کو مشکل صحت کے حالات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے. کچھ طبی ترتیبات میں خاص طور پر تکلیف دہ ہوسکتے ہیں۔ ایک میڈیکل آفس اسسٹنٹ کی حیثیت سے ، آپ سیکھیں گے کہ مریضوں کو زیادہ آرام دہ اور آرام دہ محسوس کرنے کا طریقہ کیا ہے کیونکہ وہ اپنی ملاقات کے لئے دیکھنے کے منتظر ہیں۔
ایچ آئی پی اے اے کی اہمیت
ایچ آئی پی اے اے سے مراد ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ 1996 ہے۔ یہ قواعد مریضوں کی رازداری کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ صحت سے متعلق ڈیٹا کی حفاظت کو برقرار رکھنے کے لئے بنائے گئے تھے۔ مزید برآں، اس میں مریضوں کو ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کے بارے میں مطلع کرنے اور رازداری کے اپنے حق سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے. یہ کورس آپ کو ایچ آئی پی اے اے کی اہمیت سے واقف کرائے گا ، نیز ان شرائط کی خلاف ورزی کو کیسے روکا جائے۔ اگر آپ ایچ آئی پی اے اے کے معیارات کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو آپ کو سنگین نتائج کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے اس کے بارے میں بھی سیکھیں گے۔
او ایس ایچ اے
او ایس ایچ اے 1970 کے پیشہ ورانہ تحفظ اور صحت ایکٹ سے مراد ہے۔ یہ آپ کے محفوظ اور منصفانہ کام کے حالات کے حق کی ضمانت دیتا ہے قطع نظر اس کے کہ آپ کسی بھی صنعت میں کام کرتے ہیں۔ یہ کورس ورک آپ کو صحت کی دیکھ بھال کے کارکن کے طور پر اپنے حقوق سے واقف کرائے گا ، نیز اپنے اور اپنے ساتھی ملازمین کے لئے صحت اور حفاظت کے معیارکو برقرار رکھنے کا طریقہ بھی بتائے گا۔ آپ سیکھیں گے کہ غیر محفوظ طریقوں کی شناخت کیسے کی جائے اور اگر آپ کام پر زخمی ہوجاتے ہیں تو آپ کو کیا کرنا چاہئے۔
جے سی اے ایچ او
جے سی اے ایچ او سے مراد ہیلتھ کیئر آرگنائزیشنز کی ایکریڈیٹیشن سے متعلق مشترکہ کمیشن ہے۔ یہ کمیشن اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام طبی دفاتر اور اسپتالوں میں موثر اور اعلی معیار کی صحت کی دیکھ بھال فراہم کی جائے۔ آپ سیکھیں گے کہ صحت سے متعلق خدمات کو بہتر بنانے کے لئے فریم ورک کے ساتھ صحت کی دیکھ بھال کی ترتیبات فراہم کرنے کے لئے جے سی اے ایچ او کس طرح کام کرتا ہے ، نیز آپ کے طبی دفتر میں ان تکنیکوں کو مؤثر اور موثر طریقے سے کیسے لاگو کیا جائے۔
اگر آپ ایک انتہائی پورٹیبل کیریئر کی تلاش میں ہیں جو آپ کو صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے تو ، میڈیکل آفس اسسٹنٹ کے طور پر کیریئر پر غور کریں۔ اس شعبے میں کیریئر بنانے سے آپ مضبوط ملازمت کے امکانات، کیریئر کی ترقی کے مواقع سے لطف اندوز ہوں گے، نیز یہ جاننے میں اطمینان حاصل کریں گے کہ آپ ہر روز دوسروں کی فلاح و بہبود میں مثبت فرق ڈال رہے ہیں.
ہسپتالوں اور ڈاکٹروں کے دفاتر سے لے کر بحالی مراکز، کلینکس اور ہر دوسری قسم کی میڈیکل پریکٹس تک صحت کی دیکھ بھال کی تمام سہولیات، کام کرنے کے لئے ماہر میڈیکل آفس منتظمین پر انحصار کرتی ہیں. انٹرایکٹو کالج آف ٹیکنالوجی میں، ہم آپ کو طبی انتظامی طریقوں اور عمل کی ایک وسیع رینج پر تربیت دیں گے. اس کے علاوہ ، آپ کو حقیقی صحت کی دیکھ بھال کی سہولت میں 135 گھنٹے کے اسکول کے ذریعے حقیقی دنیا کا تجربہ ملے گا۔ آپ زندگی کے تمام شعبوں سے تعلق رکھنے والے لوگوں کے ساتھ بھی بات چیت کریں گے ، جس سے آپ کا روزمرہ کا معمول کچھ بھی نہیں ہوگا۔
آئیے سب مل کر پہلا قدم اٹھائیں! مزید جاننے کے لئے اب ہم سے رابطہ کریں.