Nếu bạn đang nghĩ đến sự nghiệp hỗ trợ văn phòng, việc có kiến thức đúng về các hệ thống và ứng dụng phổ biến là rất quan trọng. Đây là trường hợp của trợ lý hành chính, trợ lý văn phòng, quản lý văn phòng và quản lý dữ liệu. Tất nhiên, bất cứ ai đã từng tiếp xúc với "cuộc sống văn phòng" đều biết rằng hầu hết mọi công ty đều sử dụng Microsoft Office. Đó là lý do tại sao thành thạo với bộ Microsoft Office là kỹ năng hàng đầu cho tất cả nhân viên hỗ trợ.
Có chứng nhận cho Microsoft Office không?
Có! Nó được gọi là Chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office. Những người hoàn thành khóa đào tạo để có được chứng chỉ sẽ là chuyên gia có thể kiểm chứng trong các chương trình sau:
- Từ
- Excel
- Máy điện
- Outlook
- Truy cập
Microsoft có các điều kiện đặc biệt để đạt được chứng chỉ Microsoft Office Specialist Associate. Đầu tiên là bạn phải vượt qua ba trong số bốn kỳ thi cấp liên kết cho (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint và (MO-400) Microsoft Outlook. Tiếp theo, bạn phải vượt qua hai trong số ba bài kiểm tra cấp chuyên gia cho (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert và (MO-500) Microsoft Access Expert.
Xem xét kỹ hơn các chương trình Microsoft Office
Mặc dù bạn có thể quen thuộc với vũ trụ Microsoft Office, nhưng bạn có thể không nhận ra tiềm năng đầy đủ của bộ sản phẩm này. Các chương trình này là vô giá đối với các doanh nghiệp vì chúng cho phép tạo, chỉnh sửa, xây dựng thông tin chi tiết và chia sẻ nội dung. Sau đây là các chương trình phần mềm có trong bộ Microsoft Office:
Microsoft Word
Ra mắt vào năm 1983, Microsoft Word là một trình xử lý văn bản được sử dụng phổ biến tích hợp với phần còn lại của bộ Microsoft. Nó cho phép người dùng tạo các tài liệu và báo cáo chất lượng chuyên nghiệp. Các tính năng bao gồm kiểm tra chính tả, kiểm tra ngữ pháp, định dạng, chèn hình ảnh, bố cục trang và hỗ trợ HTML. Tài liệu có thể được nhập, xuất, chia sẻ và chỉnh sửa một cách dễ dàng.
Microsoft Excel
Microsoft Excel là chương trình phần mềm bảng tính phổ biến nhất hiện có. Nó phục vụ như một công cụ mạnh mẽ để nhập dữ liệu để tạo các công cụ trực quan hóa và phân tích. Nó cũng có thể được sử dụng để thực hiện tính toán bằng cách sử dụng các lô dữ liệu. Nhiều tổ chức sử dụng Excel để quản lý tài khoản khách hàng, cân đối ngân sách và hoàn thành báo cáo hàng quý. Chương trình này có khả năng theo dõi các giao dịch tài chính.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình bày được sử dụng rộng rãi tạo trình chiếu và trình diễn cấp độ chuyên nghiệp. Nó thường được sử dụng để đào tạo, quảng cáo chiêu hàng kinh doanh và báo cáo hàng năm. Người dùng có thể chọn xây dựng bản trình bày bằng văn bản, hình ảnh, nghệ thuật và video. Ngoài việc cung cấp các mẫu dễ sử dụng, Microsoft PowerPoint còn cho phép người dùng xây dựng bản trình bày từ đầu bằng cách sử dụng các yếu tố tùy chỉnh.
Triển vọng Microsoft
Microsoft Outlook là nền tảng email và truyền thông mặc định cho hầu hết các doanh nghiệp. Chương trình này cho phép bạn gửi và nhận email. Nó cũng có một lịch tích hợp tích hợp với các chức năng email và nhắn tin của bạn. Ngoài ra, chương trình cho phép người dùng lưu trữ thông tin liên lạc, nhập tài liệu và theo dõi tác vụ.
Truy cập Microsoft
Microsoft Access là một công cụ để tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính. Người dùng có thể nhanh chóng tạo các ứng dụng có thể tùy chỉnh để sử dụng nội bộ. Nhiều công ty sử dụng Access làm nền tảng chia sẻ mặc định để tham khảo, báo cáo và phân tích dữ liệu.
Microsoft Office quan trọng như thế nào khi ứng tuyển vào công việc?
Nhiều công ty và nhà tuyển dụng việc làm coi kiến thức về Microsoft Office là tiêu chuẩn khi xem xét hồ sơ từ ứng viên. Điều này là do nhiều công ty và tổ chức thực sự coi Microsoft Office là huyết mạch của tất cả các thông tin liên lạc nội bộ. Vì vậy, có Microsoft Office trong sơ yếu lý lịch của bạn mang lại cho bạn một lợi thế ngay lập tức so với các ứng dụng khác. Ngoài ra, không có chứng chỉ Microsoft Office có thể khiến sơ yếu lý lịch của bạn bị chôn vùi dưới một đống lớn các yêu cầu công việc.
Chỉ đơn giản là "làm quen với" Microsoft Office là không đủ tốt. Sự thật là hầu hết mọi người đều có ít nhất một số kiến thức về các chương trình của Microsoft vì họ đã sử dụng chúng ở cấp độ bề mặt cho các dự án trường học và công việc. Tuy nhiên, biết cách quản lý các chức năng cơ bản của các chương trình này không giống như là một chuyên gia. Rất dễ dàng để mọi người nói rằng họ có kiến thức về Microsoft Office về sơ yếu lý lịch và đơn xin việc. Đó là lý do tại sao nhiều công ty và người quản lý tuyển dụng yêu cầu xem bằng chứng Chứng nhận cho Microsoft Office trước khi xem xét ứng viên.
Các chức năng cơ bản chỉ làm trầy xước bề mặt của những gì các chương trình này thực sự có khả năng làm. Khi bạn đang ở trong vai trò hỗ trợ trong môi trường văn phòng hoặc công ty, bạn sẽ cần sử dụng tất cả các tính năng và chức năng "sâu" của các chương trình này để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình. Hơn nữa, biết cách tối đa hóa đúng tất cả các tính năng và chức năng của các chương trình này sẽ cho phép bạn thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn. Xét cho cùng, các chương trình Microsoft Office đều là một phần của danh mục được gọi là "phần mềm năng suất". Điều đó có nghĩa là chúng cho phép bạn làm việc tốt hơn, hiểu biết sâu sắc hơn và cộng tác với những người khác trong văn phòng của bạn dễ dàng hơn.
Bạn chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ Microsoft Office như thế nào?
Tin tốt là các kỳ thi chứng chỉ Microsoft Office dành cho tất cả mọi người. Không có rào cản gia nhập khi đạt được chứng chỉ rất quan trọng này sẽ khiến bạn nổi bật như một ứng cử viên xin việc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là tất cả những người tham gia kỳ thi chứng chỉ đều được đảm bảo vượt qua. Trên thực tế, Chứng chỉ Microsoft Office đòi hỏi một cam kết thời gian sâu sắc. Hầu hết sinh viên yêu cầu hàng trăm giờ học để vượt qua.
May mắn thay, có một cách để tăng cơ hội thành công của bạn ngay lần đầu tiên đồng thời trở thành một chuyên gia thực thụ. Các chuyên gia có kiến thức cấp chuyên gia về Microsoft Office thường là sản phẩm của các chương trình dạy nghề được thiết kế để giúp họ vượt qua các kỳ thi chứng chỉ Microsoft Office. Và các chương trình này thực sự trang bị cho sinh viên quan tâm đến vai trò hạ cánh trong hỗ trợ và phân tích văn phòng để vận hành nhiều hệ thống thông tin kinh doanh.
Văn bằng hệ thống thông tin kinh doanh
Bằng tốt nghiệp hệ thống thông tin kinh doanh được coi là cửa ngõ để trở thành chuyên gia tại các hệ sinh thái thông tin như bộ chương trình của Microsoft. Lợi ích của việc có được một nền giáo dục chính thức về phần mềm năng suất là bạn sẽ học những điều cơ bản cơ bản của hệ thống thông tin và có thể áp dụng kiến thức đó vào các chương trình cả trong và ngoài gia đình phần mềm Microsoft.
Sinh viên theo học các chương trình văn bằng hệ thống thông tin kinh doanh được giới thiệu các chức năng cơ bản, trung cấp và nâng cao của phần mềm. Họ tìm hiểu cách các chương trình phần mềm giao nhau để có khả năng mở rộng và khả năng tương thích.
Cố vấn giảng viên trực tiếp
Trong khi học hệ thống phần mềm là trọng tâm của các chương trình hệ thống thông tin kinh doanh, đó là "yếu tố con người" của các chương trình này thực sự cho phép sinh viên tốt nghiệp tỏa sáng. Các chương trình dạy nghề cung cấp cố vấn một-một-một với các giảng viên. Điều đó có nghĩa là sinh viên không bao giờ chỉ đơn giản là cố gắng ghép lại thông tin mà họ có thể tìm thấy trong nhiều cuốn sách và hướng dẫn trực tuyến khác nhau. Họ đang được hưởng lợi từ một hệ thống có cấu trúc được thiết kế để giúp họ chuyển từ quy trình này sang quy trình khác một cách tiến bộ cho đến khi họ đạt được sự thành thạo của các chương trình phần mềm khác nhau.
Dịch vụ nghề nghiệp
Ngoài việc cung cấp hướng dẫn lớp học chuyên dụng được thiết kế để chuẩn bị cho sinh viên lấy chứng chỉ và nghề nghiệp, các chương trình dạy nghề cũng cung cấp các dịch vụ nghề nghiệp. Điều này rất quan trọng vì sinh viên có thể không biết cách kết nối với các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm các kỹ năng cụ thể của họ sau khi tự mình lấy chứng chỉ. Dịch vụ nghề nghiệp cho phép sinh viên kết hợp các kỹ năng của họ với các cơ hội việc làm trong các lĩnh vực mà họ thấy thú vị và hấp dẫn.
Kết luận:
Đạt được chứng chỉ cho Microsoft Office bằng cách vượt qua tất cả các kỳ thi cấp độ liên kết và chuyên gia cần thiết là một cách dễ dàng để mở ra những khả năng nghề nghiệp mới. Ứng viên có chứng nhận này trong sơ yếu lý lịch của họ được xem xét cho các vai trò công việc độc quyền đòi hỏi trình độ chuyên môn này. Tuy nhiên, việc chuẩn bị cho các kỳ thi chứng chỉ Microsoft Office không phải là quá sức. Ghi danh vào một chương trình dạy nghề cho các dịch vụ thông tin cho phép sinh viên hiểu được các khái niệm cơ bản mà tất cả các nền tảng phần mềm năng suất được xây dựng trên.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào công nghệ để hoạt động mỗi ngày và họ cũng phụ thuộc vào các chuyên gia lành nghề quản lý công nghệ đó. Chương trình Hệ thống thông tin kinh doanh của chúng tôi dạy sinh viên đại học của chúng tôi cách làm việc với các ứng dụng phần mềm kinh doanh được sử dụng rộng rãi nhất hiện có.
Tại ICT, chúng tôi cung cấp các chương trình và đào tạo tập trung vào nghề nghiệp có thể giúp bạn bắt đầu sự nghiệp mới hoặc thăng tiến nghề nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và trải nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
