Mọi doanh nghiệp đều dựa vào thông tin để đưa ra quyết định chiến lược. Để tận dụng tối đa dữ liệu có sẵn, các công ty cần những cá nhân có kỹ năng là chuyên gia trong các hệ thống này. Các chuyên gia này bắt đầu bằng cách theo đuổi bằng tốt nghiệp Hệ thống thông tin kinh doanh. Khám phá các công việc khác nhau bạn có thể theo đuổi với nền giáo dục này và những gì bạn sẽ học được trong chương trình văn bằng của mình.
Tôi có thể nhận được công việc gì với bằng tốt nghiệp hệ thống thông tin kinh doanh?
Bằng tốt nghiệp Hệ thống thông tin kinh doanh trang bị cho bạn để thực hiện nhiều công việc khác nhau, mỗi công việc có vai trò hỗ trợ kinh doanh độc đáo. Hãy xem xét bảy công việc này và những gì bạn có thể mong đợi trong mỗi:
Công việc #1: Quản lý dự án
Một người quản lý dự án làm việc như chất keo gắn kết các dự án tổ chức lại với nhau. Ở mặt trước, họ xác định mục tiêu, mục tiêu dự án và phạm vi dự án. Sau đó, họ lên kế hoạch cho các nhiệm vụ dự án, thời gian biểu và các nguồn lực cần thiết để hoàn thành nó. Hơn nữa, họ liên lạc với tất cả các bên liên quan của dự án và giữ cho dự án đúng tiến độ, kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Nhiệm vụ hàng ngày có thể bao gồm các cuộc gọi và email, quản lý bảng tính ngân sách và viết đánh giá hiệu suất sau dự án.
Công việc #2: Trợ lý hành chính
Các giám đốc điều hành và chuyên gia văn phòng sẽ khó có thể hoạt động hiệu quả nếu không có sự giúp đỡ của những người cung cấp hỗ trợ. Trợ lý hành chính thực hiện nhiều nhiệm vụ thiết yếu cho các công ty không yêu cầu kỹ năng và đào tạo chuyên môn cao. Hầu như mọi ngành công nghiệp đều cần trợ lý hành chính. Bạn có thể báo cáo cho một giám đốc điều hành cụ thể, làm việc với bất kỳ số lượng quản lý bộ phận nào hoặc làm việc để hỗ trợ toàn bộ công ty.
Các nhiệm vụ hàng ngày có thể bao gồm tạo và sắp xếp các tệp kỹ thuật số, tạo và nhập các tài liệu khác nhau, bao gồm báo cáo và thư từ. Bạn cũng có thể lên lịch các cuộc hẹn, trả lời điện thoại, chào đón khách truy cập và tổ chức chuyến đi của công ty. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, bạn cũng có thể chuẩn bị các báo cáo tài chính cơ bản và thực hiện một số giữ tài khoản. Những nhiệm vụ này rất quan trọng để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Họ cũng cung cấp cho bạn một cái nhìn về sự tương tác của tổ chức.
Công việc # 3: Nhà xuất bản máy tính để bàn
Bạn đã bao giờ ngạc nhiên trước tất cả các tài liệu thế chấp mà các công ty sử dụng để tiếp thị và giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ của họ chưa? Tất cả những điều đó là nhờ các nhà xuất bản máy tính để bàn. Những chuyên gia này làm việc cùng với các nhóm khác nhau trong công ty, bao gồm cả trưởng bộ phận tiếp thị và bộ phận. Công việc của họ cũng mở rộng cả phương tiện vật lý và kỹ thuật số. Hầu hết các công ty làm việc với các nhà xuất bản máy tính để bàn nội bộ hoặc hợp đồng để đảm bảo mọi thứ được sản xuất đều chuyên nghiệp và có thương hiệu.
Là một nhà xuất bản máy tính để bàn, bạn sẽ tập trung vào việc thu thập, chỉnh sửa và xuất bản các tài liệu khác nhau. Tài liệu tiếp thị không phải là thứ duy nhất bạn sẽ sản xuất. Bạn cũng có thể đóng góp vào việc phát triển các báo cáo trực quan hấp dẫn và về thương hiệu cho cả bản phát hành nội bộ và bên ngoài. Bạn sẽ làm việc với các nhà thiết kế đồ họa, biên tập viên sao chép và nhân viên bộ phận để thu thập các tài sản cần thiết cho mỗi dự án. Bạn có thể sử dụng các chương trình như Photoshop và PowerPoint để trình bày thông tin theo cách có ý nghĩa thu hút người đọc. Các nhà xuất bản máy tính để bàn cũng là những biên tập viên đầu tiên xem xét tài liệu và thực hiện các thay đổi cần thiết. Sau khi nhận được phê duyệt nội bộ, bạn sẽ gửi tệp để in hoặc xuất bản lần cuối.
Công việc #4: Nhập liệu và phân tích
Các công ty cần nhiều hơn dữ liệu thô để chỉ đạo các quyết định của họ nhưng nó phụ thuộc vào tính chính xác của dữ liệu và những hiểu biết sâu sắc mà nó mang lại. Các chuyên gia nhập liệu và phân tích cung cấp chuyên môn sơ bộ trong việc cung cấp những hiểu biết này cho một công ty. Những thông tin chi tiết này giúp xác định các quyết định kinh doanh quan trọng về đầu tư, chi tiêu và phát hành sản phẩm. Các ngành phụ thuộc nhiều vào các chuyên gia nhập dữ liệu bao gồm chăm sóc sức khỏe, ngân hàng và tài chính, sản xuất, tiếp thị kỹ thuật số, hậu cần và vận tải.
Một số công ty dựa vào việc nhập dữ liệu thủ công, đó là việc chuyển đổi tài liệu nguồn thành cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, công việc không chỉ dừng lại ở việc sao chép dữ liệu từ nguồn này sang nguồn khác. Thay vào đó, các chuyên gia nhập và phân tích dữ liệu cũng có thể xác minh tính chính xác của dữ liệu, kiểm tra sự không tương thích với cơ sở dữ liệu, tiến hành một số nghiên cứu để tìm dữ liệu không đầy đủ hoặc bị thiếu và giúp tạo báo cáo và lấy dữ liệu theo yêu cầu.
Công việc #5: Quản lý cơ sở dữ liệu
Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu cho nhiều khía cạnh kinh doanh của họ. Nó có thể chạy hàng tồn kho, quản lý bảng lương, theo dõi khách hàng và khách hàng tiềm năng, v.v. Với bằng tốt nghiệp về Hệ thống thông tin kinh doanh, bạn sẽ học các kỹ năng cần thiết để tham gia vào lĩnh vực quản lý cơ sở dữ liệu và các vai trò hỗ trợ khác nhau mà bạn có thể tìm thấy. Mặc dù bạn có thể tìm được việc làm trong mọi ngành, một số ví dụ về các ngành sử dụng các chuyên gia quản lý cơ sở dữ liệu là lĩnh vực tài chính và công nghệ, tiếp theo là chăm sóc sức khỏe. Bạn cũng có thể tìm thấy nhu cầu trong các ngành dược phẩm, khách sạn và dịch vụ.
Một số nhiệm vụ hàng ngày bạn có thể mong đợi khi làm việc trong quản lý cơ sở dữ liệu bao gồm sản xuất dữ liệu theo yêu cầu của các bộ phận khác nhau trong công ty của bạn, thiết kế và quản lý các cơ sở dữ liệu khác nhau, cài đặt và cập nhật các chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu khác nhau. Bạn cũng có thể cung cấp chuyên môn hỗ trợ liên quan đến dữ liệu trong toàn công ty.
Công việc # 6: Quản lý văn phòng
Giống như trợ lý hành chính, quản lý văn phòng thường là chất keo gắn kết một công ty lại với nhau. Họ cung cấp hỗ trợ cho các chuyên gia khác nhau làm việc cho công ty, cho phép họ sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ mà không phải lo lắng về việc điều hành văn phòng. Bạn có thể tìm thấy các công việc quản lý văn phòng trên hầu hết các ngành công nghiệp và trong các văn phòng lớn hay nhỏ. Họ là những nhà lãnh đạo đảm bảo doanh nghiệp có sự hỗ trợ cần thiết.
Là người quản lý văn phòng, bạn có thể sẽ trả lời điện thoại, trả lời email, lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn, đặt hàng vật tư văn phòng và đảm bảo các thiết bị và tiện nghi văn phòng như bình cà phê hoạt động và nhận dịch vụ bất cứ khi nào cần. Bạn cũng có thể thấy mình đang giúp lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các chức năng của công ty, bao gồm đặt chỗ, du lịch và phục vụ.
Công việc số 7: Quản lý sự kiện
Một số công ty tuyển dụng cho một vị trí cụ thể để điều phối các sự kiện, có thể giữ một chức danh như quản lý sự kiện hoặc điều phối viên sự kiện. Bạn có nhiều khả năng tìm thấy một cơ hội như thế này trong các ngành công nghiệp phim ảnh hoặc truyền thông, thể thao, khách sạn, đám cưới và phi lợi nhuận. Bạn cũng có thể tìm thấy cơ hội trong các tổ chức lớn hơn bao gồm sản xuất, chăm sóc sức khỏe và dược phẩm. Nhiều ngành công nghiệp trong số này phụ thuộc vào các hội chợ thương mại, hội nghị và các sự kiện khác làm công cụ bán hàng chính của họ.
Là người quản lý sự kiện, bạn sẽ thấy mình có nhiều nhiệm vụ khác nhau từ ngày này sang ngày khác. Những nhiệm vụ này bao gồm liên hệ với các nhà cung cấp để thu thập báo giá cho dịch vụ ăn uống, thiết bị hoặc cho thuê không gian. Bạn sẽ làm việc với nhóm tiếp thị hoặc phát triển thông điệp tiếp thị cho sự kiện để đảm bảo rằng nó nói đúng với đối tượng mục tiêu. Bạn sẽ đề xuất và quản lý ngân sách và giám sát tất cả các hoạt động hậu cần sự kiện. Bạn cũng sẽ giám sát các vấn đề liên quan đến trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm cùng với đánh giá sau sự kiện để tìm kiếm cơ hội cải thiện sự kiện tiếp theo.
Bạn học được gì trong chương trình Văn bằng Hệ thống Thông tin Kinh doanh?
Một chương trình văn bằng Hệ thống thông tin kinh doanh trang bị cho bạn để nhập một loạt các vai trò trên nhiều lĩnh vực. Trong chương trình của bạn, bạn có thể mong đợi học ba bộ kỹ năng phân loại chính sau đây.
Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office
Bất kể vai trò cụ thể bạn đang theo đuổi với bằng tốt nghiệp Hệ thống thông tin kinh doanh của mình, bạn sẽ cần nhiều hơn một sự hiểu biết sơ lược về bộ năng suất văn phòng tiêu chuẩn. Thay vào đó, bạn sẽ học để trở thành một chuyên gia về Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access.
Thông qua khóa học của bạn, bạn sẽ chuẩn bị để được chứng nhận là Chuyên gia Microsoft Office. Chỉ định này là một con dấu phê duyệt mà Microsoft cung cấp để nói với các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn có kỹ năng để sử dụng hiệu quả các chương trình này trong môi trường chuyên nghiệp.
Đối với một số công việc, điều này có nghĩa là hiểu cách lập trình và chạy macro trong Excel cũng như cách xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu trong Access. Access là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi nhất, đứng thứ hai về thị phần chỉ sau SQL Server của Microsoft.
Adobe Dreamweaver
Cho dù công ty của bạn lớn hay nhỏ, nó dựa vào việc có một dấu chân kỹ thuật số đáng kể để cung cấp các giải pháp khi mọi người tìm kiếm để giải quyết vấn đề. Trong khi một số công ty có một bộ phận đặc biệt hoặc thuê ngoài cho một công ty bên ngoài, những công ty khác tìm đến các chuyên gia hệ thống thông tin kinh doanh của họ để quản lý sự hiện diện kỹ thuật số. Dreamweaver là một công cụ phát triển trang web được sử dụng rộng rãi được thiết kế cho các chuyên gia không có kiến thức lập trình chuyên ngành. Thay vào đó, đó là một nền tảng WYSIWYG (những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được) cho phép bạn kéo và thả các yếu tố trang web khác nhau để tạo một trang và trang web. Trong một số trường hợp, nó cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa các khía cạnh của một trang web được thiết kế chuyên nghiệp.
Photoshop
Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh tiêu chuẩn công nghiệp. Trong chương trình văn bằng của bạn, bạn sẽ học cách không chỉ chỉnh sửa ảnh của nhân viên mà còn cách thiết kế đồ họa web, tùy chỉnh video và tạo tài liệu tiếp thị phù hợp với thương hiệu.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào công nghệ để hoạt động mỗi ngày và họ cũng phụ thuộc vào các chuyên gia lành nghề quản lý công nghệ đó. Chương trình đào tạo Hệ thống Thông tin Kinh doanh của Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác dạy sinh viên đại học của chúng tôi cách làm việc với các ứng dụng phần mềm kinh doanh được sử dụng rộng rãi nhất hiện có.
Vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
