Nhiệm vụ trong HR

Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý tuyển dụng nhân sự?

Bạn có để mắt đến tài năng không? Bạn đang muốn tham gia vào lĩnh vực nhân sự với tư cách là trợ lý tuyển dụng nhân sự? Khi bạn đã tìm được một công việc trong lĩnh vực nhân sự, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các khía cạnh của sơ yếu lý lịch khiến nhà tuyển dụng ngồi dậy và chú ý. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Tại sao mọi người bước vào lĩnh vực nhân sự?

Mọi người bị thu hút bởi nguồn nhân lực vì nhiều lý do. Bạn có thể là một người giải quyết vấn đề bẩm sinh, người không ngại nhảy vào và giúp đỡ khi cần thiết. Hoặc bạn có thể có một con mắt quan tâm đến tài năng đặc biệt trên nhiều lĩnh vực. Khuynh hướng giúp đỡ người khác cũng là một khởi đầu tốt.

Mỗi chuyên gia nhân sự làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp, không chỉ trong bộ phận riêng của họ mà trong toàn bộ tổ chức. Nếu bạn có một mong muốn mạnh mẽ để trở thành một phần không thể thiếu trong sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, thì nhân sự có thể là lĩnh vực dành cho bạn.

Trợ lý tuyển dụng nhân sự làm gì?

Chức danh "trợ lý tuyển dụng nhân sự" khá đơn giản. Những cá nhân này tham gia sâu vào quá trình tuyển dụng của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ bạn có thể gặp phải như một phần của bộ phận nhân sự điển hình:

Liên hệ với các ứng viên tiềm năng qua điện thoại hoặc email. Bạn sẽ cố gắng tìm hiểu xem liệu một số ứng cử viên xứng đáng nhất định có quan tâm đến việc gia nhập tổ chức của bạn hay không.

Lên lịch phỏng vấn ứng viên để phối hợp với các trưởng bộ phận và tuyển dụng tiềm năng.

Thực hiện kiểm tra lý lịch để lọc ra bất kỳ ứng viên tiềm năng nào có hoạt động trong quá khứ không phù hợp với chính sách hoặc giá trị của công ty bạn.

Xác minh kinh nghiệm và trình độ của ứng viên. Bạn sẽ liên hệ với các công ty khác và nói chuyện với các nhà quản lý và giám sát viên để xác định xem ứng viên có phù hợp với tổ chức của bạn hay không.

Theo dõi các nhân viên tiềm năng bằng cách liên hệ với các nhân viên tiềm năng để lên lịch phỏng vấn thứ hai, cung cấp vị trí hoặc cảm ơn họ đã dành thời gian.

Cập nhật hồ sơ nhân viên để theo dõi thông tin về từng ứng viên, bao gồm ngày sinh, ngày tuyển dụng và tình trạng gia đình.

Như bạn có thể thấy, đây là một vị trí đòi hỏi rất nhiều sự tương tác của con người. Rất nhiều tương tác đó sẽ là với những người bạn vừa gặp. Trợ lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất là những cá nhân thích gặp gỡ những người mới và có khả năng đa nhiệm, ngay cả trong môi trường áp lực cao.

Trợ lý tuyển dụng nhân sự làm việc với ai?

Là một trợ lý tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ làm việc đằng sau hậu trường. Mặc dù bạn sẽ dành rất nhiều thời gian để tiếp cận với các ứng viên và nhân viên mới, bạn sẽ làm việc chặt chẽ nhất với các nhà quản lý và giám đốc nhân sự.

Các giám đốc và quản lý là những người giám sát bộ phận nhân sự. Trong hầu hết các trường hợp, họ sẽ phối hợp với người đứng đầu các bộ phận khác, cũng như các nhân viên cấp điều hành. Trong khi bạn chăm sóc các chi tiết, họ sẽ trình bày bức tranh lớn hơn cho nhân viên cấp cao.

Theo thiết kế, các tổ chức lớn hơn có xu hướng có bộ phận nhân sự lớn hơn. Điều đó có nghĩa là có thể có nhiều hơn một trợ lý nhân sự sẵn sàng trợ giúp. Nếu đây là trường hợp, bạn sẽ có rất nhiều cơ hội để làm việc cùng với các trợ lý nhân sự đồng nghiệp của bạn.

Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý tuyển dụng nhân sự?

Khi bạn nhận được bằng cấp về quản lý nhân sự thông qua chương trình của chúng tôi, bạn sẽ đạt được sự hiểu biết sâu sắc và đánh giá cao các xu hướng kinh doanh hiện tại. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức bạn cần để giúp tổ chức của bạn đạt được mục tiêu của mình.

Nếu không có bằng cấp này, bạn có thể sở hữu một số kỹ năng nhất định sẽ giúp bạn vượt lên. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có nhiều khả năng ngồi dậy và chú ý nếu bạn được đào tạo thích hợp. Đó là điều bạn sẽ gặp phải một cách thường xuyên nếu bạn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.

Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác (ICT) Văn phòng Việc làm cũng sẽ giúp bạn thiết lập cuộc hẹn với các bộ phận nhân sự trong khu vực. Họ đã phát triển các mối quan hệ trong ngành trong những năm qua và đã giúp đặt hàng chục ứng cử viên.

Dưới đây là một số yếu tố mà bạn sẽ cần để hiểu rộng hơn về việc mục tiêu của bạn có phải là làm trợ lý tuyển dụng nhân sự hay không.

Tuyển dụng nhân viên

Bạn có giỏi nói chuyện với pep không? Bạn có thể tìm thấy mặt tươi sáng trong bất kỳ tình huống nhất định nào không? Quan trọng hơn, bạn sẽ có thể kết hợp những phẩm chất này và làm cho tổ chức của bạn giống như lựa chọn hấp dẫn nhất có sẵn cho một ứng cử viên?

Khi thị trường việc làm nóng, ứng viên tiềm năng sẽ có rất nhiều vị trí để lựa chọn. Bạn sẽ cần phải là một người cổ vũ cho tổ chức của bạn, để chỉ ra tất cả các lý do tại sao vị trí này là phù hợp nhất.

Tất nhiên, trong những tình huống này, nó cũng hữu ích nếu bạn biết một vài điều về cá nhân bạn đang cố gắng tuyển dụng. Đó là lý do tại sao nó hữu ích nếu bạn quan tâm đến việc gặp gỡ những người mới để bắt đầu.

Quản trị tiền lương

Đây là một khía cạnh hấp dẫn của công việc nếu bạn sở hữu kỹ năng toán học mạnh hơn mức trung bình và sự chú ý xuất sắc đến từng chi tiết. Trong quản lý tiền lương, bạn sẽ cần theo dõi thông tin về tỷ lệ lương, ngày thuê và chấm dứt, và kỳ nghỉ tích lũy và PTO. Đối với nhân viên được trả lương theo giờ, bạn cũng có thể cần theo dõi thời gian của họ bằng chương trình phần mềm chuyên dụng.

Đó là một trách nhiệm rất lớn để có quyền kiểm soát cách thức và thời điểm mọi người được trả tiền cho công việc của họ. Khía cạnh này gây khó khăn cho một số trợ lý nhân sự. Không phải tất cả các vị trí sẽ yêu cầu nó, nhưng dù sao cũng hữu ích khi có một số nền tảng về bảng lương trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm.

Quản lý phúc lợi

Mặc dù gói lợi ích có thể khác nhau giữa các công ty, nhưng các nguyên tắc cơ bản đằng sau việc phân phối chúng vẫn giống nhau. Là một trợ lý tuyển dụng nhân sự, bạn có thể không chịu trách nhiệm về việc tạo ra chúng, nhưng việc triển khai và cập nhật chúng sẽ là một bổ sung có khả năng cho nhiệm vụ thường xuyên của bạn.

Nhiệm vụ có thể bao gồm đăng ký tuyển dụng mới trong các chương trình phúc lợi khác nhau, cũng như làm việc với các công ty bảo hiểm và các nhà cung cấp khác. Bạn cũng có thể phải đối chiếu các hóa đơn với hồ sơ kế toán của công ty.

Có các chương trình phần mềm có sẵn để hỗ trợ các chuyên gia nhân sự trong việc quản lý lợi ích. Chúng duy trì hồ sơ ghi danh cho mỗi nhân viên, theo dõi thông tin như ngày thuê, tình trạng hôn nhân, số người phụ thuộc (nếu có) và hồ sơ tham dự. Nếu bạn có kinh nghiệm điều hành bất kỳ chương trình nào trong số này, nó sẽ khiến bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn hơn.

Lợi ích của việc lấy bằng quản lý nhân sự là gì?

Bạn có muốn bắt đầu trong phòng thư tín và làm việc theo cách của bạn lên nấc thang vào bộ phận nhân sự sau nhiều năm làm việc trong một tổ chức? Tin tốt là bạn có thể đi trực tiếp vào nhân sự với bằng cấp về quản lý nhân sự. Bạn có cơ hội thăng tiến trực tiếp đến bộ phận nhân sự bằng cách đạt được bằng cấp về quản lý nhân sự.

Thêm vào đó, bằng cấp này sẽ chứng minh rằng bạn thực sự quan tâm đến nguồn nhân lực như một nghề nghiệp, không chỉ là một bước đệm. Các công ty đang tuyển dụng trong lĩnh vực này đang tìm kiếm những ứng viên sẽ ở trong đó lâu dài, vì vậy bạn có thể nuôi dưỡng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các đồng nghiệp của mình.

Lợi ích của việc làm việc trong bộ phận nhân sự là rất nhiều. Những lợi ích này bao gồm:

Giúp đỡ người khác

Các chuyên gia nhân sự liên quan đến đồng nghiệp của họ trên cơ sở cá nhân. Nhân viên mới và nhân viên lâu năm cũng sẽ đến với bạn với các vấn đề liên quan đến công việc và cá nhân, tìm kiếm lời khuyên và hỗ trợ thiết thực. Điều này sẽ mang lại cho bạn cảm giác hài lòng và hoàn thành khi bạn về nhà vào ban đêm.

Nhận

Nhân viên sẽ nhận ra tầm quan trọng của bộ phận nhân sự. Nếu không có sự hỗ trợ và hướng dẫn của các chuyên gia như bạn, tổ chức sẽ tan rã tại các đường nối. Bằng cách đảm bảo rằng các đồng nghiệp của bạn cảm thấy được khen thưởng và đánh giá cao cho những nỗ lực của họ, bạn sẽ giúp tổ chức hoạt động trơn tru hơn hàng ngày.

Mạng

Những người thích giao tiếp xã hội tự nhiên bị thu hút vào lĩnh vực nhân sự. Mặc dù có một số nhiệm vụ hành chính liên quan, yếu tố con người nằm ngay trong mô tả công việc và đó là phần quan trọng nhất của vị trí.

Liên hệ và phối hợp với các ứng viên tiềm năng chỉ là một khía cạnh của công việc. Khi bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự, bạn sẽ có cơ hội tham gia với đồng nghiệp trong các buổi đào tạo, hội thảo và các bài tập xây dựng nhóm. Bạn càng dành nhiều thời gian cho những theo đuổi này, bạn càng có thể phát triển kỹ năng con người của mình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tách lúa mì ra khỏi vỏ trấu, có thể nói, khi nói đến việc lựa chọn các ứng cử viên phù hợp cho tổ chức của bạn.

Bảo đảm việc làm

Một chuyên gia nhân sự lành nghề và đáng tin cậy là một tài sản vô giá đối với bất kỳ tổ chức nào. Như vậy, bạn sẽ thấy rằng tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc thay thế bạn. Một khi bạn đã làm việc được một thời gian, bạn sẽ biết được những điều kỳ quặc của từng cá nhân, những người xuất hiện trong mỗi ca làm việc, những người gọi ốm ở mọi cơ hội, những người siêng năng và không siêng năng về việc ra vào đúng giờ. Đây không phải là thứ có thể lượm lặt được trong một sớm một chiều.

Hơn nữa, các phương pháp và chính sách của công ty có thể thay đổi theo thời gian. Tùy thuộc vào bạn để luôn cập nhật các chính sách hiện tại. Thật kỳ lạ, đôi khi ngay cả các chủ doanh nghiệp cũng không biết về các chính sách gần đây nhất. Bạn sẽ có kiến thức và chuyên môn này, điều này sẽ cung cấp cho bạn sự đảm bảo công việc tuyệt vời.

Trách nhiệm

Mặc dù bạn sẽ không chịu trách nhiệm trực tiếp cho mỗi lần tuyển dụng mới, nhưng bạn sẽ có một số mức độ trách nhiệm. Vì bạn sẽ xử lý các cuộc phỏng vấn tuyển dụng và lên lịch, tùy thuộc vào bạn để quyết định ứng viên nào xứng đáng được xem xét lần thứ hai. Ý thức trách nhiệm của bạn vượt ra ngoài quá trình giới thiệu. Điều này đặc biệt đúng nếu nhiệm vụ biên chế được bao gồm trong mô tả công việc của bạn. Ở một mức độ nào đó, bạn cũng đang đóng góp vào lợi nhuận của công ty.

Kết luận:

Là một trợ lý tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ có một vai trò thú vị để chơi. Mặc dù một số tổ chức có thể không yêu cầu bằng cấp, nhưng thực tế là bạn được đào tạo phù hợp sẽ khiến bạn trở thành một khách hàng tiềm năng hấp dẫn hơn.

Hãy chú ý trong quá trình phỏng vấn và tuyển dụng của riêng bạn, điều này sẽ cho bạn cảm giác mạnh mẽ về cách tổ chức hiện đang xử lý công việc bạn dự kiến sẽ lấp đầy và những gì bạn có thể mang lại. Bạn thậm chí có thể được yêu cầu đưa ra một bài phê bình về quá trình tại một số điểm trong cuộc phỏng vấn, và nó sẽ giúp ích nếu bạn có thể chỉ ra một cái gì đó cụ thể.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Bây giờ bạn đã biết những công việc nào có sẵn trong nguồn nhân lực, đã đến lúc tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, chúng tôi cung cấp đào tạo Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn bắt đầu trong một sự nghiệp mới hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.

Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.

• Quản lý nguồn nhân lực
  • Bằng liên kết HR
  • Chức năng của phòng nhân sự
  • Nhiệm vụ trong HR
    • Nhân viên nhân sự làm gì
    • Điều phối viên phát triển nguồn nhân lực làm gì
    • Chuyên gia tuân thủ nhân sự làm gì
    • Người quản lý tiền lương làm gì
  • Sự nghiệp HR