Bạn có quan tâm đến việc trở thành một chuyên gia tuân thủ nhân sự, nhưng không chắc chắn những gì họ làm? Là một chuyên gia tuân thủ nhân sự, bạn sẽ đảm bảo rằng nhân viên được tôn trọng, và sự an toàn và sức khỏe tổng thể của họ là ưu tiên hàng đầu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nói thêm về những gì bạn có thể mong đợi từ các công việc hàng ngày của mình khi bạn bắt đầu làm việc như một chuyên gia tuân thủ nhân sự.
Chuyên gia tuân thủ nhân sự làm gì?
Vai trò của bạn với tư cách là một chuyên gia tuân thủ nhân sự sẽ liên quan đến việc biết các luật ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên và đặc biệt là phúc lợi của họ trong tổ chức.
Như bạn có thể mong đợi, luật lao động sẽ là trọng tâm chính trong công việc của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng nên biết các chính sách của công ty tuân thủ các luật này tốt như thế nào và liệu bản thân nhân viên có tuân thủ hay không.
Tuy nhiên, giáo dục mới chỉ là khởi đầu. Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm cập nhật các chính sách của công ty và đảm bảo rằng chúng được thực hiện kịp thời. Điều này có thể liên quan đến việc giao tiếp với bộ phận pháp lý cũng như nhân viên và thành viên quản lý.
Cụ thể, nhiệm vụ của bạn có thể bao gồm:
- Soạn thảo các chính sách của công ty cho nhân viên, bao gồm sổ tay nhân viên
- Phân tích lợi ích của nhân viên
- Liên lạc với các sở chăm sóc sức khỏe
- Theo dõi yêu cầu bồi thường của người lao động
- Tham gia đánh giá
- Đào tạo nhân viên về các vấn đề tuân thủ liên quan đến bệnh tật, thương tích, tai nạn và nghỉ phép
- Quản lý tài liệu nghỉ phép và duy trì hồ sơ
- Tiến hành kiểm tra lý lịch theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA)
- Làm việc với ban quản lý về việc soạn thảo các chính sách mới để tránh tái diễn tai nạn và / hoặc thương tích
Làm thế nào để bạn trở thành một chuyên gia tuân thủ nhân sự?
Một cách tuyệt vời để bắt đầu sự nghiệp của bạn như một chuyên gia tuân thủ nhân sự là đăng ký vào một chương trình dạy nghề. Tại sao phải đăng ký một chương trình dạy nghề thay vì lấy bằng bốn năm truyền thống? Hầu hết các chương trình học nghề chỉ kéo dài một đến hai năm. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng tốt công việc khó khăn của mình và bắt đầu kiếm tiền trong thời gian ngắn hơn. Các chương trình dạy nghề cũng cung cấp quy mô lớp học nhỏ để bạn có thể nhận được sự quan tâm cá nhân từ các giảng viên. Thêm vào đó, họ cung cấp các dịch vụ nghề nghiệp để giúp bạn tìm được công việc đầu tiên sau khi tốt nghiệp. Những lợi ích là vô tận.
Bạn học được gì trong một chương trình quản lý nguồn nhân lực?
Có rất nhiều lớp học bạn sẽ tham dự trong chương trình Quản lý nguồn nhân lực. Chúng bao gồm:
Nguyên tắc kế toán
Vì các công việc hàng ngày của bạn có thể yêu cầu một số sổ sách kế toán, khóa học này là một nơi tốt để bắt đầu. Bạn sẽ tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của kế toán, cũng như các khái niệm về tài sản và nợ phải trả, chi phí và doanh thu. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ sẵn sàng cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy kỹ năng quản lý tiền mặt và nhập dữ liệu của bạn.
Kỹ năng giao tiếp và học tập
Đừng bao giờ đánh giá thấp yếu tố "con người" khi xem xét một nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự. Trong khóa học Kỹ năng Giao tiếp và Học tập, bạn sẽ nhận được các kỹ năng để kết nối với những người khác ở mức độ có ý nghĩa nhưng chuyên nghiệp.
Trong suốt khóa học, bạn sẽ học cách truyền đạt ý tưởng của mình một cách rõ ràng và súc tích. Bạn cũng sẽ học cách trở thành một người lắng nghe tích cực và tham gia, và vượt qua những cuộc trò chuyện khó khăn.
Microsoft Word và Excel với Chứng nhận
Các chương trình Word và Excel của Microsoft đã rất quan trọng trong một số năm. Chứng chỉ sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã có kinh nghiệm có thể xác minh với cả hai.
Word tập trung vào phát triển tài liệu, trong khi Excel được sử dụng để lưu trữ và theo dõi dữ liệu công ty với các công thức và hàm. Bạn càng dành nhiều thời gian để mài giũa kỹ năng của mình cho mỗi ứng dụng, bạn sẽ càng hấp dẫn hơn với tư cách là một nhân viên tiềm năng. Việc được chứng nhận thể hiện năng lực cấp chuyên gia với bộ phần mềm Microsoft 365.
Giới thiệu về Quản lý
Khóa học này cung cấp một cái nhìn tổng quan cơ bản về các nguyên tắc cốt lõi của quản lý kinh doanh. Bạn có thể chia sẻ không gian lớp học với những sinh viên không tập trung vào nguồn nhân lực, tạo cho bạn một nền tảng vững chắc trong mối quan hệ giữa các phòng ban.
Quản lý kinh doanh là cốt lõi của mọi công ty thành công, bất kể công ty làm gì hoặc cung cấp những gì. Khi bạn đã hoàn thành khóa học này, bạn sẽ có thể quản lý một nhóm, hoặc thậm chí toàn bộ doanh nghiệp, một cách dễ dàng.
Luật Kinh doanh & Đạo đức
Hầu hết các doanh nghiệp tồn tại để tạo ra lợi nhuận. Như bạn sẽ học được trong suốt sự nghiệp của mình với tư cách là một chuyên gia tuân thủ nhân sự, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải làm như vậy một cách có đạo đức.
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, sự hiểu biết về luật pháp là một thành phần quan trọng trong bộ kỹ năng của một chuyên gia nhân sự. Trong khóa học này, bạn sẽ khám phá các vấn đề ảnh hưởng đến thế giới thương mại, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến đạo đức và các vấn đề pháp lý.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Làm thế nào để bạn tìm thấy cá nhân phù hợp với mọi vai trò? Đó là một ranh giới khó khăn để đi bộ, và một trong những điều mà bạn chắc chắn nên thành thạo nếu bạn đang xem xét một nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.
Một khóa học về Tuyển dụng và Lựa chọn cho phép bạn nâng cao kỹ năng phỏng vấn của mình để bạn có thể thu hút các ứng viên tốt nhất cho công ty. Điều quan trọng là đảm bảo rằng mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên phù hợp với mục tiêu của công ty. Nếu không, bạn sẽ lãng phí tài nguyên của công ty bằng cách thuê và đào tạo sai người.
Quản lý nguồn nhân lực
Khi bạn hoàn thành khóa học quản lý nhân sự, bạn sẽ đứng đầu và vai trên đối thủ cạnh tranh bởi vì bạn sẽ biết những gì được mong đợi ở một nhà lãnh đạo. Bạn có thể không kiếm được một vị trí quản lý ngay lập tức, nhưng một khi bạn có các kỹ năng cần thiết, bạn sẽ được xem xét cho công việc.
Có một số thành phần đối với trải nghiệm nhân sự: tuyển dụng, lập kế hoạch, giới thiệu, đào tạo, phát triển, chương trình khen thưởng, quản lý hiệu suất và nghề nghiệp. Bạn sẽ rời khỏi khóa học này với sự hiểu biết chi tiết về Quản lý nguồn nhân lực.
Đào tạo và phát triển chuyên môn
Thỉnh thoảng, các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo. Điều này giúp xác định nhu cầu đào tạo hiện tại của doanh nghiệp và dự đoán cách họ có thể thay đổi, hoặc cần phải thay đổi, trong tương lai.
Các chuyên gia tuân thủ nhân sự có kinh nghiệm trong Đào tạo và Phát triển Chuyên môn sẽ có thể lựa chọn và thực hiện các phương pháp phù hợp. Bạn cũng sẽ học cách đánh giá các chương trình, vì vậy bạn có thể xóa chúng nếu chúng không thành công.
Quản lý phúc lợi nhân viên
Đổi lại việc chia sẻ tài năng của họ với công ty, nhân viên mong đợi hai điều: được trả lương kịp thời và lợi ích của họ được xử lý khéo léo.
Khi một nhân viên đăng ký vào một chương trình bảo hiểm sức khỏe hoặc nhân thọ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng đơn đăng ký của họ được chấp thuận. Nó cũng rất quan trọng để ghi lại thời gian nghỉ có lương, chẳng hạn như kỳ nghỉ hoặc thời gian ốm, để họ sẽ biết họ đã sử dụng bao nhiêu thời gian và họ còn lại bao nhiêu. Một khóa học quản lý lợi ích sẽ giúp bạn xây dựng bộ kỹ năng này.
Nguyên tắc tính lương
Ngay cả khi nhiệm vụ của bạn không bao gồm quản lý biên chế, bạn vẫn nên có hiểu biết về những điều cơ bản của bảng lương. Bảng lương không chỉ là ghi nhật ký và nhập giờ làm việc, có thể có tiền thưởng hoặc hoa hồng liên quan, chưa kể đến các khoản khấu trừ cho bảo hiểm hoặc kế hoạch nghỉ hưu.
Quản lý nhân sự chiến lược
Một bước tiến từ khóa học Quản lý nguồn nhân lực cơ bản, cấp độ chiến lược giới thiệu cho bạn các lĩnh vực kiến thức được mong đợi của các chuyên gia cấp C. Học cách nói như một nhà lãnh đạo doanh nghiệp cấp cao trong khi khám phá lịch sử quản lý nhân sự và bối cảnh luôn thay đổi của công nghệ. Bạn cũng sẽ hiểu sâu hơn về cách một bộ phận nhân sự mạnh mẽ có thể mang lại lợi ích cho công ty ở cấp độ tài chính.
Kết luận:
Bây giờ bạn đã biết những gì một chuyên gia tuân thủ nhân sự làm, đã đến lúc tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác (ICT). Dành thời gian để nghiên cứu chương trình giảng dạy của chúng tôi và nói chuyện với các bạn cùng lớp về kinh nghiệm của họ tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Bạn sẽ tìm thấy những sinh viên hạnh phúc và những người hướng dẫn thú vị có rất nhiều thứ để cung cấp cho bạn trong các lớp Nhân sự. Với ICT, bầu trời là giới hạn.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, chúng tôi cung cấp đào tạo Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn bắt đầu trong một sự nghiệp mới hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
