Bạn đang suy nghĩ về việc theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự? Nếu vậy, một vị trí như một nhân viên nhân sự có thể là một cách tuyệt vời để có được chân của bạn vào cửa. Đây là một vị trí cấp đầu vào, vì vậy bạn sẽ có thể tìm được một công việc như một nhân viên nhân sự ngay sau khi bạn hoàn thành khóa đào tạo giáo dục của mình. Vì vậy, một nhân viên nhân sự làm gì hàng ngày?
Nhân viên nhân sự làm gì?
Là một nhân viên nhân sự, bạn có thể chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ nhân sự như xuất bản và cập nhật quảng cáo việc làm, bảo trì hồ sơ nhân viên (theo dõi thời gian nghỉ phép và ốm đau), chuẩn bị bảng tính chấm công và bồi thường hàng tháng và cập nhật cơ sở dữ liệu công ty với thông tin về nhân viên mới.
Một số công ty cũng có thể yêu cầu bạn lên lịch phỏng vấn và sàng lọc sơ yếu lý lịch, mặc dù quy trình giới thiệu thực tế thường phụ thuộc vào tổng giám đốc nhân sự hoặc người quản lý. Hãy chuẩn bị để thực hiện một vài nhiệm vụ hành chính đơn giản, chẳng hạn như phân phối tài liệu đào tạo hoặc sao chép và quét sổ tay và thông tin chính sách khác của công ty.
Các kỹ năng sau đây là cần thiết cho một vị trí như một nhân viên nhân sự:
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
- Khả năng giao tiếp rõ ràng, chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian trên mức trung bình.
- Kiến thức làm việc về pháp luật lao động.
- Hiểu biết về các hoạt động nhân sự (bao gồm tuyển dụng, giới thiệu và bồi thường).
- Có kinh nghiệm với các ứng dụng phần mềm cơ bản, chẳng hạn như MS Office.
Nhân viên nhân sự làm việc với ai?
Ở vị trí này, bạn sẽ cộng tác với các thành viên khác của bộ phận nhân sự và biên chế. Hầu hết các nhân viên nhân sự trả lời cho người quản lý nhân sự của họ, nhưng điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp.
Ngoài người quản lý nhân sự, bạn có thể sẽ làm việc với các nhà tuyển dụng, cả nội bộ và hợp đồng, khi lên lịch phỏng vấn và kiểm tra nhân viên mới. Một số mức độ hợp tác với người quản lý biên chế cũng có thể được yêu cầu.
Nhân viên nhân sự làm việc ở đâu?
Các vị trí như nhân viên nhân sự có sẵn tại nhiều công ty khác nhau. Vì hầu hết các công ty tranh thủ sự trợ giúp của bộ phận nhân sự để xử lý các vấn đề tuyển dụng và nhân viên của họ, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi tìm một vị trí.
Tuy nhiên, bạn có nhiều khả năng tìm được việc làm tại một tập đoàn lớn hơn là một doanh nghiệp nhỏ. Hầu hết các hoạt động mẹ và bé tự xử lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm cả đào tạo và biên chế.
Mặc dù các kỹ năng cần thiết và nhiệm vụ hàng ngày không khác nhau nhiều giữa các công ty, hãy cân nhắc đảm nhận một vị trí trong lĩnh vực mà bạn quan tâm. Ví dụ, nếu bạn có một nền tảng trong sản xuất, bạn có thể tìm kiếm một công việc tại một cơ sở sản xuất. Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về hệ thống chăm sóc sức khỏe? Các cơ quan bảo hiểm luôn tìm kiếm những người có trình độ để tham gia vào nhóm của họ.
Làm thế nào để bạn trở thành một nhân viên nhân sự?
Vì một số giáo dục thường được yêu cầu đối với một người nộp đơn xin việc làm nhân viên nhân sự, bước đầu tiên của bạn là tìm một trường thương mại cung cấp các khóa đào tạo trong lĩnh vực đó.
Bạn không cần bằng cấp bốn năm để trở thành nhân viên nhân sự. Vì đó là một vị trí đầu vào, hai năm học và bằng cấp liên kết kết quả sẽ đủ để đưa bạn vào cửa. Một khi bạn có một vài năm kinh nghiệm, bạn sẽ có thể tiến xa hơn nữa lên nấc thang.
Bạn học được gì trong một chương trình quản lý nhân sự?
Dưới đây là tổng quan về chương trình ngắn gọn để giúp bạn làm quen với những gì bạn sẽ đề cập trong khóa đào tạo nhân sự của mình.
Tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Là một nhân viên nhân sự, nhiệm vụ chính của bạn sẽ là đảm bảo rằng bạn thuê đúng người cho tổ chức của mình. Vì đây là mối quan tâm lớn đối với các công ty, bạn sẽ muốn trau dồi những kỹ năng đó.
Trong khóa học này, bạn sẽ học cách xác định các ứng viên đủ điều kiện nhất cho các vị trí bạn đang muốn lấp đầy. Quan trọng hơn, bạn sẽ học cách tìm kiếm những phẩm chất khiến họ phù hợp với công ty. Tài năng thiên bẩm và kỹ năng có được chỉ đi xa, cá nhân nên sẵn sàng đi xa hơn để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình.
Bạn cũng sẽ đi qua các tính hợp pháp cũng như thực tiễn của việc tuyển dụng. Vì hầu hết các công ty sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và phân tích tuyển dụng cho quá trình này, bạn cũng sẽ tìm hiểu về họ trong chương trình đào tạo.
Giới thiệu là một bước thiết yếu khác trong quy trình tuyển dụng. Có nhiều thứ để giới thiệu hơn là làm quen với nhân viên mới với những điều cơ bản, chẳng hạn như nơi tìm nhà vệ sinh và chính sách tham dự. Đó cũng là về sự tham gia và cam kết của nhân viên, và làm cho nhân viên mới cảm thấy như ở nhà trong môi trường làm việc mới của họ.
Phát triển nhân viên
Một khi nhân viên được thoải mái hòa mình vào môi trường mới, thời gian đào tạo bắt đầu. Là một nhân viên nhân sự, bạn sẽ cần phải làm quen với quy trình này, ngay cả khi trách nhiệm của bạn không bao gồm quy trình này.
Để thành công, nhân viên cần hiểu các chức năng thực tế của vị trí của họ. Ví dụ: nếu một số chương trình phần mềm nhất định được yêu cầu, họ sẽ phải tự làm quen với chúng trước khi có thể tiếp tục. Tùy thuộc vào nhóm nhân sự để giúp họ đạt được điều đó theo cách cảm thấy dễ dàng và tự nhiên.
Tất nhiên, sự phát triển của nhân viên không kết thúc khi nhân viên mới có thể tự mình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản. Trong chương trình, bạn cũng sẽ tìm hiểu về các phương pháp đánh giá và các sự kiện hướng dẫn có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn tiếp tục học hỏi và phát triển trong suốt nhiệm kỳ của họ.
Tiền lương
Vì những lý do rõ ràng, nhiệm vụ biên chế là một trách nhiệm quan trọng. Nếu người lao động không được trả lương chính xác và đúng hạn, nó có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng. Khi bạn đăng ký vào một khóa học quản trị tiền lương, bạn sẽ đi trước một bước.
Trong một khóa học quản lý tiền lương, bạn sẽ học cách phân loại người lao động theo mã lao động của họ. Các tính toán về tổng lương, các khoản khấu trừ và miễn trừ cũng được bảo hiểm.
Hầu hết các ứng dụng phần mềm tính lương sẽ đảm nhận việc tính toán khấu lưu thuế cho bạn. Tuy nhiên, bạn nên hiểu ý nghĩa của việc yêu cầu trợ cấp, trong trường hợp có ai đó hỏi bạn lời khuyên.
Có những khía cạnh khác của quản lý biên chế cũng cần xem xét. Bạn có thể được yêu cầu quản lý bồi thường hoãn lại, tiền lương ốm đau, thời gian nghỉ phép hoặc bất kỳ khoản bồi thường nào khác có thể được yêu cầu. Nếu công ty cung cấp bồi hoàn cho việc di dời hoặc các chi phí liên quan đến kinh doanh khác, mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn.
Khi bạn có quyền truy cập vào thông tin bảng lương, sự thận trọng là chìa khóa. Điều đó đặc biệt đúng nếu bạn cũng xử lý việc chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản bảng lương doanh nghiệp hoặc sổ sách kế toán. Một trong những "kỹ năng mềm" bạn sẽ học là tầm quan trọng của việc lựa chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận khi thảo luận về thông tin tế nhị.
Quản lý phúc lợi
Bất kể một vị trí có thể bổ ích như thế nào, một gói phúc lợi vững chắc luôn là một điểm thu hút lớn đối với người tìm việc. Việc tạo ra lợi ích có thể nằm ngoài phạm vi trách nhiệm của bạn, nhưng việc thực hiện và quản lý chúng có thể là một phần quan trọng trong công việc của bạn.
Cũng như quản lý tiền lương, có những vấn đề pháp lý và kỹ thuật khiến nó trở nên khó khăn ngay cả đối với các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Điều quan trọng là phải quản lý các lợi ích đúng cách. Luôn cập nhật các chính sách và luật pháp hiện hành cũng quan trọng không kém, đặc biệt là khi đối phó với nhân viên mới.
Người lao động đã có được những kỹ năng này đang có nhu cầu cao khi các công ty cố gắng thu hút những tài năng mới nóng bỏng nhất. Việc đào tạo của bạn về quản lý phúc lợi sẽ giúp bạn nổi bật.
Kết luận:
Bây giờ bạn đã biết những kỹ năng và nhiệm vụ nào được yêu cầu của một nhân viên nhân sự, nó có vẻ giống như một công việc hấp dẫn bạn? Nếu câu trả lời là có, bước tiếp theo của bạn là tìm một trường thương mại phù hợp với nhu cầu của bạn. Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác luôn sẵn sàng trợ giúp.
Trong quá trình đào tạo, bạn sẽ nhận được lời khuyên từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong khi mài giũa kỹ năng con người của bạn với các sinh viên của bạn. Vì Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác cung cấp phương pháp học tập thực hành, bạn thực tế sẽ trở thành nhân viên nhân sự vào thời điểm bạn nhận được bằng cao đẳng. Hơn hết, bạn sẽ không phải đợi bốn năm để bắt đầu tận hưởng sự nghiệp mới của mình trong lĩnh vực nhân sự. Khi bạn có kỹ năng và bằng cấp liên kết để trở thành một nhân viên nhân sự, bầu trời là giới hạn.
Bạn muốn tìm hiểu thêm?
Bây giờ bạn đã biết những gì bạn có thể làm với bằng Cao đẳng Nhân sự, đã đến lúc tìm hiểu thêm về Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác. Tại Trường Cao đẳng Công nghệ Tương tác, chúng tôi cung cấp đào tạo Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp bạn bắt đầu trong một sự nghiệp mới hoặc thăng tiến trong sự nghiệp hiện tại của bạn. Bạn sẽ được đào tạo thực hành, chứng chỉ được công nhận trong ngành và kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp! Chúng tôi cũng cung cấp các khóa học giáo dục thường xuyên để làm mới và xây dựng các kỹ năng hiện tại của bạn.
Hãy cùng nhau thực hiện bước đầu tiên! Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để tìm hiểu thêm.
