Sử dụng công cụ phần mềm trong kế toán
Khám phá thêm
Nhấp vào nút yêu cầu thông tin có nghĩa là bạn đồng ý rõ ràng bằng văn bản, không có nghĩa vụ phải mua hàng, cho phép chúng tôi liên lạc (bao gồm cả thông qua các phương tiện tự động, ví dụ như quay số và tin nhắn văn bản) qua điện thoại, thiết bị di động (bao gồm cả SMS và MMS) và/hoặc email, ngay cả khi số điện thoại của bạn nằm trong Danh sách Không gọi đến của công ty, tiểu bang hoặc Quốc gia, và bạn đồng ý với các điều khoản sử dụng và chính sách bảo mật của chúng tôi.
Kế toán cho doanh nghiệp không chỉ là theo dõi lợi nhuận và thua lỗ; đó là một quy trình có hệ thống ghi lại, phân tích và báo cáo hiệu suất tài chính của công ty. Nó giúp các tổ chức tuân thủ luật liên bang, lập ngân sách, duy trì lợi nhuận và đưa ra quyết định sáng suốt. Tuy nhiên, những nhiệm vụ này có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi xem xét đến mức độ chính xác mà chúng cần. Phần mềm kế toán rất cần thiết để tự động hóa các nhiệm vụ, đồng bộ hóa dữ liệu tài chính, hợp lý hóa bảng lương và giảm lỗi. Những lợi ích này khiến phần mềm kế toán trở thành một công cụ quan trọng giúp các công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Những tính năng cần thiết của phần mềm kế toán là gì?
Có nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau có thể được các chuyên gia kế toán sử dụng cho các mục đích khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ liên quan đến kế toán được hỗ trợ bởi các ứng dụng phần mềm.
Kế toán cốt lõi
Các chức năng kế toán cốt lõi bao gồm các nhiệm vụ quan trọng như quản lý chi phí, theo dõi doanh thu và lập báo cáo tài chính. Các công cụ phần mềm cho phép các chuyên gia kế toán xử lý việc quản lý sổ cái, đối chiếu và báo cáo tài chính theo thời gian thực. Đối với những người theo đuổi công việc kế toán hoặc kế toán trình độ đầu vào, thành thạo các nhiệm vụ kế toán cốt lõi là điều cơ bản, vì nó đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo.
Thanh toán và lập hóa đơn
Hóa đơn cho biết số tiền người mua nợ người bán, cho biết số lượng mặt hàng đã mua và giá của từng mặt hàng. Một lỗi nhỏ trong trường hợp này có thể gây ra tổn thất lớn. Các công cụ phần mềm như Sage Accounting và QuickBooks Pro có thể tự động hóa quy trình này. Các công cụ này giúp tạo, gửi và theo dõi hóa đơn dễ dàng để đảm bảo hóa đơn được gửi đúng hạn và giảm khả năng xảy ra lỗi.
Lập ngân sách và dự báo
Ngân sách và dự báo là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp duy trì trong khả năng tài chính của mình. Một số ứng dụng phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp đánh giá dữ liệu lịch sử của mình và sử dụng thông tin chi tiết để đưa ra dự đoán tài chính. Theo cách này, các công ty này có thể thiết lập ngân sách thực tế. Các công cụ dự báo rất hữu ích cho các kế toán viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính dài hạn vì chúng cho phép đưa ra dự đoán chính xác dựa trên hiệu suất của công ty. Kỹ năng này có lợi cho bất kỳ ai bắt đầu sự nghiệp kế toán vì lập ngân sách và dự báo là nền tảng của quản lý tài chính.
Quản lý thuế
Quản lý thuế là một tính năng quan trọng của phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế trong khi đơn giản hóa các phép tính phức tạp. Phần mềm kế toán và chuẩn bị thuế hỗ trợ theo dõi nghĩa vụ thuế, nộp tờ khai và duy trì sự tuân thủ luật thuế liên bang và địa phương.
Kế toán dự án
Kế toán dự án có nhu cầu theo dõi riêng biệt mà có thể khó đạt được nếu không có tự động hóa. Các chương trình này được trang bị các công cụ dựa trên dự án để cho phép các công ty theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận cho từng dự án. Các tính năng này rất cần thiết cho các doanh nghiệp tham gia vào công việc hợp đồng hoặc các dự án có ngân sách chuyên dụng, vì nó cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tài chính cụ thể của dự án. Trình độ kế toán dự án ngày càng quan trọng đối với các công việc kế toán trình độ đầu vào, vì nó thể hiện chuyên môn chuyên biệt trong kế toán chung.
Làm thế nào tôi có thể bắt đầu sự nghiệp kế toán?
Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sự nghiệp kế toán của mình, hãy cân nhắc học kế toán và các ứng dụng kinh doanh chuyên nghiệp tại ICT . Sinh viên có thể lựa chọn giữa chương trình cấp bằng kế toán hoặc tùy chọn cấp bằng liên kết chuyên sâu hơn. Ngoài các khái niệm cơ bản như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, các chương trình này dạy sinh viên cách sử dụng Microsoft Office và hai ứng dụng phần mềm kế toán phổ biến là Sage Accounting và Quickbooks Pro. Nộp đơn ngay hôm nay hoặc liên hệ với chúng tôi nếu có thắc mắc.