簿记员的工作内容

您是否有兴趣成为一名簿记员，但不清楚他们是做什么的？簿记员帮助确保公司的活动在财务记录中得到准确记录和报告。对于小公司来说，可能只有一个人负责这项工作。在大公司，可能有几十个簿记员，每个人负责一小部分财务记录。记账员可以有不同的名称，包括会计文员、会计助理和初级会计。

簿记员有哪些特点？

寻找簿记员职位的人喜欢与数字打交道。许多人在学校里同时学习数学和商务课程。一个成功的簿记员还懂得与会计部门其他人合作的重要性。除了与本部门的其他簿记员合作外，会计、应收账款或付款部门的人员可能还需要与整个组织中许多不同级别和不同部门的员工进行沟通。更高级别的会计师可能会要求记账员提供独立审计师要求的支持。此外，公司的管理人员也可能求助于簿记员，以获得有关财务报表或管理报告内容的更多信息。

簿记员还与自己公司以外的人打交道。这些人包括供应商和客户等等。正如您所看到的，不仅数字对每项记账工作都很重要，与他人的成功沟通也是成功的关键。

如何成为一名簿记员？

职业学校颁发的证书或副学士学位可以帮助你找到第一份工作，并为你成功的记账员职业生涯做出贡献。通过获得证书，你已经证明了自己的技能和品格，能够积极支持组织的簿记工作。通过成功完成会计培训课程，你已经展示了自己处理数字的能力、对细节的关注（这在所有财务工作中都非常重要）以及与他人良好互动的性格。

为什么要成为一名簿记员？

担任簿记员的一个积极方面是，他们的工作跨越所有行业和地域。无论组织规模大小，营利与否，都需要及时准确地获取、整合和报告财务信息。

簿记员是做什么的？

簿记员可以从事许多不同类型的工作。设有会计系的职业学校将为你提供从事这些工作所需的技术知识培训。它还会让你了解不同的活动，这样你就会知道哪种工作角色是你最感兴趣的。

工作 1：应付账款

应付账款簿记员负责支付公司内部的账单。通常情况下，在供应商获得付款之前，要采取几个控制步骤。记账员在确保满足控制要求和保护公司资产方面发挥着关键作用。如果签发了采购订单，供应商的发票必须与采购订单相符。

要处理付款账单，准确的总分类账账户编码必须与发票相符，以便将支出准确地列入会计记录。根据公司的日程安排，记账员将定期进行支票运行，以生成将邮寄或以电子方式存入供应商的付款。如果供应商预期的付款逾期，应付账款文员通常会与供应商联系以解决问题。

工作 2：应收账款

除了向供应商购买供应品外，公司还可能就其售出的商品或服务向客户开具发票。当应收账款文员开具发票时，应收账款就入账了，表明公司应从客户处收到款项。发票还必须传达给客户，以便客户知道应支付多少钱。应收账款簿记员可以开具发票或申请付款。他们将从客户处收到与客户正在支付的未结发票相符的付款。如果客户延迟付款，应收账款簿记员可能需要联系客户，了解何时付款。

工作 #3：工资单

对于记账员来说，另一个有吸引力的职位是在工资部门工作。薪资员的职责是与人力资源部合作，在薪资系统中为新员工设置薪资。当员工加薪时，薪资员必须对薪资记录进行更改。工资单必须准确设置，以便员工获得正确和及时的付款。这将确保支付给员工的薪资比率适当，所有税费和福利扣除准确无误，员工的定期净薪资也准确无误。

工作 4：固定资产

企业可以将资金投入到能使公司受益一年以上的资产中。这些资产被称为固定资产或不动产、厂房和设备。规模较大的企业会有一名簿记员专门负责这些有价值的投资，以确保对其进行跟踪并准确记账。

工作 #5：总分类账

无论簿记员支持哪个领域的业务，他们的所有工作都是为了向总分类账提供信息。这是企业所有活动的集合。总账会计组包括收入、支出、资产、负债和所有者权益。全国几乎所有企业的会计账簿都是根据这些大类账户构建的。这有助于对一个企业进行跨时间比较，对一个企业与其他企业进行比较，以及编制第三方（如银行和税务机关）可以理解的财务报表。

在簿记课程中学到什么？

会计与专业商业应用文凭课程将帮助你做好准备，胜任企业中负责会计工作的多种角色。以下是你将在本职业课程中学到的一些内容：

公认会计原则

除了标准账户结构外，企业还遵守公认会计原则（GAAP）。这些是由会计监管委员会制定的规则和准则，或随着时间的推移已被普遍接受和理解。每个从事会计工作的人都有责任确保在记录和报告有关公司的一切时遵循公认会计原则。

会计对账

每月对账是公司最重要的财务控制措施之一。其中一种对账方式是识别并解释每一个明细分类账余额与总分类账账户余额之间的差异。另一种调节是将银行对账单与总分类账中的现金数额进行比较。簿记员可能被指派进行对账，也可能发挥辅助作用，研究造成差异的项目并确定应采取的行动。核对账目和银行对账单只是会计助理可能负责的众多月末、季度末和年末结算活动中的两项。

会计软件

幸运的是，每家企业都不必编写和设置自己的会计软件。许多大公司确实开发了自己的专有会计系统，专门用于本行业。其他大公司则选择使用软件系统。不过，中小型公司可以选择使用标准化的会计软件。最受欢迎的两个品牌是 QuickBooks 和 Sage。虽然大多数簿记员都觉得软件简单易懂，但簿记员在特定软件方面接受的培训越多、拥有的经验越丰富，他们就越能为自己的岗位贡献价值。

数据录入与自动化

对有些人来说，一提到簿记员，脑海中就会浮现出一个戴着绿色面罩的人在一本大本子上记录数字的画面。30 年前，记账员看起来就像一大批员工，每个人都坐在屏幕前，从纸片上输入数字和数据。如今，许多会计记录都是在服务器和服务器之间、文件和文件之间传递的。只需一个输入点，就能将会计事务传送到需要的每个子系统、分类账、报告和财务报表。这种一次性数据采集使簿记工作更加高效和准确。这也要求簿记员比往年更精通技术。

微软办公室认证

Microsoft Office 是一套生产力应用程序，已成为标准的商业应用程序。它有助于简化各种规模企业的文档创建、处理和存储。对于许多会计和簿记员来说，Microsoft Excel 应用程序是非常有用的工具。已经掌握会计技能并接受过 Microsoft Office 认证培训的簿记员可以证明他们能够准确高效地完成簿记工作。

最终想法

记账员职位是财务职业生涯的良好起点。记账员可以朝几个方向发展自己的职业生涯。经验丰富的专业记账员可以晋升为主管或经理，担任当前工作小组的领导。他们可以拓宽工作经验，横向调动或晋升到另一个工作组。他们可以转到公司内部的非财务部门，如法律、运营或人力资源部门。从地域上看，全国各地都需要簿记员。这种成长和发展的机会使记账员成为那些希望获得稳定职业的人的积极选择。

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