会计的基本功能是什么？
了解更多
单击 "索取信息 "按钮即表示您明确书面同意我们通过电话、移动设备（包括短信和彩信）和/或电子邮件与您联系（包括通过自动方式，如拨号和短信），即使您的电话号码已被列入公司、州或国家 "禁止来电登记册"（National Do Not Call Registry），且您同意我们的使用条款和隐私政策，但无购买义务。
从根本上说，会计的职能就是准确记录企业的资金进出情况。然而，会计工作远不止是看钱进钱出这么简单。如果您正在考虑申请初级会计或簿记员职位，那么您应该知道一些事情。
工作内容是什么？会计的基本职能是什么？有不同类型的会计吗？我可以去哪里获得建议和资格？
作为一名会计或簿记员，您需要收集和报告有关现金流、业绩和企业整体财务状况的财务信息。您提供的信息对于帮助决策如何以最佳方式管理公司至关重要。所有这些信息都是从标准业务运营中收集的，例如给客户的发票、供应商的账单以及其他内部交易（称为日记账分录）。然后将这些交易记录到公司的会计系统中。
会计的基本职能是什么？
会计部门负责几项基本职能：
应收账款 (A/R)--这是跟踪客户支付货物或服务款项的术语。同时创建和跟踪客户发票，确保到期付款。
应付账款 (A/P)--与应付账款一样，应付账款是指记录公司购买的所有商品和服务，并确保按时付款。如果供应商或卖方为提前结算提供折扣，这一点尤为重要。
库存管理--该职位负责跟踪所有采购和储存用于转售的货物，确保建立一套系统来实现利润最大化。例如，一种库存管理系统也称为先进先出 ，即先进先出。这可以确保库存不会因为新产品的到来而被遗忘在货架上。
工资单--正确计算员工的工时、工资、奖金、福利和佣金，并跟踪带薪和无薪休假时间，这在任何公司都是一项极其重要的工作。您还负责向政府缴纳工资税。这些税款包括 FICA（社会保险和医疗保险税）、失业税、工人补偿金以及联邦和州预扣税。
预算编制--预算编制部门制定年度收支预算，并跟踪支出情况，确保支出不超出公司预算。在编制预算时，应同时使用收付实现制和权责发生制。权责发生制会计是指在交易发生时记录收入或支出，而不是在付款或收款时记录。纯粹基于权责发生制的预算无法准确反映现金流情况。同样，以收付实现制为基础的预算也不能准确反映企业的业绩。将这两种方法结合起来，可以两全其美，获得更准确的预算。
财务报表--会计部门的重要职能之一是编制和提供准确的财务报表，以协助每月预测和年终报告。因此，企业全年的所有财务信息和交易都要记录在案，以便编制准确的报告和财务报表。
管理报告--根据公司的结构，可以按月、按季或按年编制管理报告。这些报告可以是简单的月度现金流预测表，也可以是复杂的全面、详细的损益表，显示月度数字、预算数字以及预算与实际的任何差异。此类报告一般使用电子表格制作，利用电子表格内置的多种财务功能。
法律合规性--任何企业的会计部门都必须能够证明，企业遵守了特定领域内规范企业的复杂规则、流程和政策。仅仅了解和理解适用于企业的规则是不够的，还必须证明企业始终遵守规则。这一过程包括但不限于保存所有支票、发票、账单和工资记录的副本，并提供这些副本，以表明正确的人员有责任使企业保持合规。
财务控制--这同样是会计部门的一项重要职能。每个企业都需要某种方式来检查和管理其财务。通常使用三种主要财务报表，即现金流量表、损益表（也称损益表）和资产负债表。通过研究这三份报表中包含的信息，企业所有者可以确定企业的经营状况，并找出可以改变的地方。
记录保存--任何业务顺利运行的一个关键因素就是良好的记录保存。如果能拿到有争议的账单以及注销支票的复印件，就能证明债务已经偿还。良好的记录保存不仅对企业有利，而且根据美国国税局的规定，某些文件必须保留多长时间，并可用于纳税目的。例如，应付账款和应收账款文件应保留七年。银行对账单、注销支票和任何电子支付记录也是七年，但银行对账单只需保留两年。实际上，银行对账单通常与银行对账单一起保存，所以它们的保存期也是七年。
什么是不同类型的会计？
如果您正在考虑从事会计工作，那么您应该了解有哪些不同类型的会计工作。以下是最常见的会计工作类型，供您参考：
- 财务会计
- 管理 会计
- 成本会计
- 税务 会计
财务会计
任何从事财务会计工作的人员都有责任通过编制标准财务报表来跟踪、记录和报告所有财务交易。这需要遵守 GAAP（公认会计原则）规则。
财务会计能准确反映公司在特定时期的业绩，而不像管理会计那样预测未来的业绩。财务会计分为收付实现制和权责发生制两种，在记录交易时都使用复式记账法。大多数小企业使用现金会计，但包括上市公司在内的大公司必须使用权责发生制。
管理会计
与提供给股东和投资者的财务会计报告不同，管理会计生成的信息仅供公司管理人员使用。管理会计将历史数据与预期结果相结合，为管理层提供所需的工具，以便根据迄今为止的业绩预测结果。
成本会计
成本会计是会计的一个分支，专门处理经营成本问题。这种会计形式一般用于制造业，但服务业也可以从这种会计形式中受益。
成本会计研究企业产生的成本，包括固定成本和可变成本。例如原材料、劳动力成本、生产成本、管理费用和维护费用，为管理层提供 "盈亏平衡点 "等重要信息。
审计会计
某些企业和公司需要每年进行一次审计以符合规定，尤其是与住房和城市发展部或美国农业部等政府部门打交道的企业和公司。审计员将检查会计部门保存的所有财务记录，以确保报告准确无误。
与会计师或会计人员不同，审计师与接受审计的企业没有关联，也不参与其中。最常见的两种审计形式是
合规性审计检查公司或企业现行的程序和政策，以确保其目前符合监管或内部标准。如果适用，可以向外部实体报告此类审计的结果。
财务审计只分析公司财务报表的准确性。审计完成后，审计结果通常只向公司管理人员或所有者报告，而不向公司以外的任何人报告。
税务会计
税务会计受《国内收入法典》（IRC）控制，因此可确保企业、个人纳税人和非营利组织遵守现行税务规则。税务会计师将为这些客户工作，确保他们的报税准确无误。
税务会计师必须熟悉瞬息万变的税法，这样他们才能计算出任何应缴所得税，降低任何纳税义务，并准确及时地完成和提交报税表。
想了解更多信息？
准备好开始从事簿记员或会计专员的初级工作了吗？ICT ，我们的 会计与专业商业应用课程将向您传授应付/应收账款、工资单、总分类账、报告/数据录入和办公自动化等基础知识。您将做好准备，为任何规模的组织提供支持，并在您的会计部门大显身手。
让我们一起迈出第一步！ 联系我们了解更多信息。