OSHA JCAHO和HIPAA之间的区别
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您是否有兴趣成为医务室管理专家,但又想知道为什么要学习 OSHA、JCAHO 和 HIPAA?我们将回顾一下什么是 OSHA、JCAHO 和 HIPPA,以及它们之间的一些区别。
首先,让我们从 OSHO、JCAHO 和 HIPAA 之间的相似之处谈起。它们都是工作场所指南,旨在保护您的安全,使您免受伤害并保守机密。然而,相似之处也仅此而已。
OSHA
职业健康与安全管理局(OSHA)成立于 1971 年,旨在执行工作场所的健康与安全标准。作为医务室管理专家,这些规则既是一种保护,也是一种责任。
OSHA 在疏散路线、消防和用电安全、血液传播病原体、辐射安全、员工培训、工伤报告、危险报告和现场检查等方面制定了标准。
撤离路线
医疗设施应有足够的出口通道,以安全容纳建筑物内的最大人数。疏散通道应尽可能相互远离,以防其中一条通道被烟或火堵塞。必须在大厅张贴图表,清楚标明出口。
医务室行政管理专家可以通过妥善存放设备来帮助确保疏散通道畅通无阻。在危机情况下,他们可能会帮助行动不便的病人离开大楼,因此他们应该知道出口通道的位置和走向。
血源性病原体
医务室行政管理专家不提供实际护理,但他们与临床工作人员密切合作,有可能意外接触到血液传播的病原体。预防措施包括将用过的针头放在有标记的防刺穿利器容器中、个人防护设备、溢出物清理包以及接种乙型肝炎疫苗。
职业安全与健康管理局血液传播病原体标准》规定,雇主必须制定接触控制计划,这样您就可以得到明确的指导,知道如何预防疾病。
员工培训
所有员工在开始工作前都应接受 OSHA 培训,至少每年一次。作为医务室管理专家,您有责任学习并运用自己的判断力来规避风险。
伤害报告
拥有 10 名以上员工的雇主必须跟踪与工作有关的严重工伤和疾病。如果有人在工作中受伤,一定要及时报告,因为这不仅能保障您的权益,还能帮助企业遵守相关法规。
危险报告
医务室储存的物质具有毒性、易燃性甚至爆炸性。职业安全与健康管理局(OSHA)要求提供安全数据表(SDS),以帮助员工识别危险,并知道在发生涉及这些材料的事故时该如何处理。发生火灾时,医务室行政专员可能会被指定将安全数据表带出大楼,以帮助消防员。此外,所谓的 "锁定-标记-关闭 "程序授权所有员工将设备标记为停止使用,直至检查完毕。
现场检查
OSHA 有权随时检查任何工作场所,无需通知。医务室管理专家保护雇主和员工的方法就是始终如一地遵守 OSHA 的政策和程序。
JCAHO
JCAHO 是医疗机构评审联合委员会的缩写。该委员会现在仅称为联合委员会,为医疗保健专业人员提供认证和标准,以及测量和绩效改进领域的有用资源。这是一家私营非营利组织,致力于提高医疗机构的护理质量。联合委员会对许多医疗机构进行评估、认证、咨询并制定标准。
联合委员会的标准有助于制定战略,解决患者护理中的复杂问题和薄弱环节。这些标准审查医疗保健专业人员的护理流程,确保对患者护理体验进行全面审查。
虽然医务行政人员不直接提供医疗服务,但他们确实可以帮助办公室接受联合委员会的访问。他们可能需要提供有关病人就诊的文件和程序信息。
HIPAA
HIPAA 是《健康保险可携性与责任法案》(Health Insurance Portability and Accountability Act)的缩写。该法案于 1996 年通过,旨在规范记录、传输和保护患者私人健康信息的方式。该法要求医疗专业人员、医疗机构和保险公司承担责任。
HIPAA 并非只涉及患者隐私。相反,HIPAA 规定,任何可以接触患者数据的专业人员都必须采取保密措施。补充法律规定,包括患者姓名、病史、社会保险号、诊断信息和治疗计划在内的任何信息都属于受保护健康信息 (PHI)。
医务室管理员经常参与机密医疗信息的输入、存储和处理工作。医疗记录的数字化使医疗计费成为一种统一的做法,但也产生了可能泄露病人信息的途径。规则由美国卫生与公众服务部制定,涵盖的领域广泛,包括个人信息安全、HIPAA 政策和程序、员工培训以及数据和密码访问。
个人信息安全
医疗机构必须确保包含姓名、地址、出生日期和社会保险号等个人识别信息的记录受到保护,以防止未经授权的访问。以电子方式存储的数据必须有密码保护,纸质文件必须存放在上锁的文件柜或房间内。
HIPAA 政策与程序
所有机构都必须制定书面政策和程序,详细说明如何存储、访问和共享私人健康信息。医疗机构必须指定一名 HIPPA 隐私官来处理咨询和投诉。该官员通常是医务室行政人员。
员工培训
员工必须在入职前完成 HIPAA 培训,并且每年至少重修一次。培训内容必须包括有关 HIPPA 法律以及具体政策和程序的信息。职业学校向学生传授基础知识,而雇主则通过基于工作场所的教育填补空白。
数据和密码访问
只有获得授权的人员才能访问私人健康信息,因为他们需要这些信息来为患者提供护理或协助计费。任何其他访问都是严格禁止的,是医生和客户之间的信任问题。例外情况包括执法人员可以通过搜查令或传票获取信息,以及强制报告虐待儿童或老人的行为。
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