获得商业信息系统文凭可以从事什么工作?
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每个企业都依赖信息来做出战略决策。为了充分利用现有数据,企业需要精通这些系统的专业人才。这些专家首先要攻读商业信息系统文凭。了解通过这种教育可以从事的各种工作,以及您在文凭课程中学到的知识。
获得商业信息系统文凭可以从事什么工作?
商业信息系统文凭使您能够从事各种工作,每种工作都有其独特的业务支持作用。请考虑以下七种工作,以及您对每种工作的期望:
工作 1:项目管理
项目经理是组织项目的粘合剂。在前端,他们要确定项目目标、目的和项目范围。然后,他们规划出项目任务、时间表和完成项目所需的资源。此外,他们还要与项目的所有利益相关者沟通,确保项目按计划进行,并检查一切是否按计划进行。日常任务可能包括打电话、发邮件、管理预算电子表格以及在项目结束后撰写绩效评估报告。
职位 2:行政助理
如果没有提供支持的人员的帮助,行政人员和办公室专业人员很难有效地开展工作。行政助理为公司执行许多不需要高度专业技能和培训的基本任务。几乎每个行业都需要行政助理。您可以向特定的高管汇报工作,与任何数量的部门经理合作,或者为整个公司提供支持。
日常任务可能包括创建和组织数字文件,创建和打字各种文件,包括报告和信函。您还可以安排约会、接听电话、接待来访者和组织公司差旅。根据公司的规模,您还可以准备基本的财务报告,并进行一些账目管理。这些任务对保持业务顺利运行至关重要。它们还能让您了解组织的内部运作情况。
工作 #3:桌面出版商
你是否曾惊叹于公司用于营销和解释其产品或服务的所有辅助材料?这一切都要归功于桌面出版商。这些专业人员与公司的各个团队合作,包括市场营销和部门主管。他们的工作也横跨实体和数字媒体。大多数公司都与内部或合同桌面出版商合作,以确保制作的所有内容都专业且符合品牌形象。
作为一名桌面出版商,您每天的工作重点是收集、编辑和出版各种资料。市场营销材料并不是你要制作的唯一内容。您还可能参与编写具有视觉吸引力和品牌的报告,供内部和外部发布。您将与平面设计师、文案编辑和部门人员合作,为每个项目收集必要的资产。您可以使用 Photoshop 和 PowerPoint 等程序,以吸引读者的有意义的方式布局信息。桌面出版商也是第一批审核材料并做出必要修改的编辑。获得内部批准后,您就可以将文件发送印刷或最终出版。
工作 #4:数据录入和分析
公司需要的不仅仅是原始数据来指导其决策,而是取决于数据的准确性及其产生的洞察力。数据录入和分析专业人员提供初步的专业知识,为公司提供这些见解。这些洞察力有助于确定有关投资、支出和产品发布的重要业务决策。严重依赖数据录入专业人员的行业包括医疗保健、银行和金融、制造、数字营销以及物流和运输。
有些公司依靠人工输入数据,即将源文件转换到数据库中。然而,这项工作并不仅仅是将数据从一个来源转录到另一个来源。相反,数据录入和分析专业人员还可以验证数据的准确性,检查与数据库的不兼容性,进行一些研究以发现不完整或缺失的数据,并帮助生成报告和按要求提取数据。
工作 #5:数据库管理
大多数企业在业务的许多方面都使用数据库。它可以运行库存、管理工资、跟踪客户和线索等等。通过商业信息系统文凭的学习,您将掌握进入数据库管理领域和担任各种辅助职务所需的技能。虽然您可以在几乎所有行业找到工作,但使用数据库管理专业人员的一些行业包括金融和科技行业,其次是医疗保健行业。您还可以在制药、酒店和服务行业找到需求。
从事数据库管理工作的一些日常任务包括根据公司各部门的要求生成数据、设计和管理各种数据库以及安装和更新各种数据库软件程序。您还可以为整个公司提供与数据相关的专业支持。
职位 #6: 办公室经理
与行政助理一样,办公室经理通常也是公司的粘合剂。他们为在公司工作的各类专业人员提供支持,使他们能够生产产品或提供服务,而不必担心管理办公室。您可以在大多数行业和大大小小的办公室找到办公室经理的工作。他们是确保企业获得所需支持的领导者。
作为办公室经理,您可能需要接听电话、回复电子邮件、安排会议和约会、订购办公用品,并确保办公设备和咖啡壶等设施正常运转,并在需要时随时提供服务。您还可能帮助计划、协调和执行公司活动,包括预订场地、差旅和餐饮。
职位#7:活动经理
有些公司会招聘一个协调活动的特定职位,其头衔可能是活动经理或活动协调员。您最有可能在电影或媒体、体育、酒店、婚庆和非营利性行业找到这样的机会。您也可能在制造、医疗保健和制药等大型组织中找到这样的机会。这些行业中的许多都依赖于贸易展览、会议和其他活动作为其主要的销售工具。
作为一名活动经理,您会发现自己每天都要面对各种各样的任务。这些任务包括联系供应商,收集餐饮、设备或场地租赁的报价。您将与营销团队合作,或为活动制定营销信息,以确保正确传达给目标受众。您将建议和管理预算,并监督所有活动的后勤工作。您还将监督与责任和保险相关的问题,并进行活动后评估,寻找机会改进下一次活动。
在商业信息系统文凭课程中学到什么?
通过商业信息系统文凭课程的学习,您可以胜任各行各业的各种工作。在学习过程中,您将掌握以下三种主要的分类技能。
微软办公专家认证
无论您想通过商业信息系统文凭从事何种具体工作,您所需要的都不仅仅是对标准办公自动化套件的粗略了解。相反,通过学习,您将成为 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Access 方面的专家。
通过学习,您将获得微软 Office 专家认证。该认证是微软为潜在雇主提供的一种认可印章,用以证明您具备在专业环境中有效使用这些程序的技能。
对于某些工作来说,这意味着要了解如何在 Excel 中编程和运行宏,以及如何在 Access 中建立和管理数据库。Access 是使用最广泛的数据库程序之一,市场占有率仅次于微软的 SQL Server。
Adobe Dreamweaver
无论您的公司规模是大是小,都有赖于拥有大量的数字足迹,以便在人们搜索解决问题时提供解决方案。有些公司有专门的部门或外包给外部公司,而有些公司则依靠商业信息系统专业人员来管理数字化存在。Dreamweaver 是一种广泛使用的网站开发工具,专为不具备专业编程知识的专业人员设计。它是一个所见即所得(WYSIWYG)平台,允许你拖放各种网站元素来创建页面和网站。在某些情况下,它还能让你轻松编辑专业设计网站的各个方面。
Photoshop
Photoshop 是业界标准的照片编辑软件。在文凭课程中,您不仅可以学习如何润饰人员照片,还可以学习如何设计网页图形、定制视频以及制作与品牌一致的营销材料。
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